Com crear un gràfic de Gantt sorprenent i eficaç a Excel
Una de les eines més utilitzades i versàtils actualment és Microsoft Excel. És un programari de fulls de càlcul que és una eina de gestió de projectes predeterminada d'ordres per als equips que utilitzen la suite Microsoft Office. A mesura que el vostre negoci continua nodrint-vos, necessiteu una eina més complexa i versàtil per gestionar els vostres projectes o activitats que cal fer. I, per sort, Microsoft Excel és un programari que podeu utilitzar per fer un diagrama de Gantt. En aquests escrits, us ensenyarem els passos detallats per crear un Diagrama de Gantt a Excel.
- Part 1. Passos sobre com fer un diagrama de Gantt a Excel
- Part 2. Pros i contres d'utilitzar Excel per crear un diagrama de Gantt
- Part 3. Bonificació: Creador de gràfics en línia gratuït
- Part 4. Preguntes freqüents sobre com fer un diagrama de Gantt a Excel
Part 1. Passos sobre com fer un diagrama de Gantt a Excel
Un diagrama de Gantt és un mètode de gestió de projectes que us pot ajudar a visualitzar la línia de temps del vostre projecte d'un cop d'ull. Segons el vostre gràfic, és una llista que heu d'aconseguir en un temps determinat. A més, consta d'una columna de l'esquerra on s'enumeren els teus projectes, i a la fila superior hi ha les dates on s'assigna cada projecte o activitat. Molts professionals i empresaris utilitzen els diagrames de Gantt per gestionar bé el seu temps. I si també voleu crear un diagrama de Gantt, podeu utilitzar Microsoft Excel per crear-ne un.
Microsoft Excel és un programa de fulls de càlcul per organitzar números i dades en fórmules i funcions. També és un component del grup de productes de Microsoft Office per a programari empresarial. Amb Microsoft Excel, podeu formatar, organitzar i calcular dades en un full de càlcul. A més, això Creador de diagrames de Gantt s'utilitza àmpliament per a anàlisis empresarials, gestió d'operacions i informes de rendiment, gestió de recursos humans escolars i molts més.
I ho sabíeu? Amb Microsoft Excel, també podeu crear el vostre propi diagrama de Gantt professionalment. Encara que no és fàcil crear-ne un, us mostrarem passos senzills. Per tant, llegiu la part següent per aprendre a fer un diagrama de Gantt a Excel.
Com fer un diagrama de Gantt amb Microsoft Excel
Descarrega Microsoft Excel
Per començar, descarregueu Microsoft Excel a l'escriptori si encara no està instal·lat al dispositiu. I després, instal·leu-lo i obriu-lo.
Crea la teva pròpia taula de projectes
Introduïu la informació del vostre projecte al full de càlcul. A continuació, enumereu les tasques del projecte a la columna més a l'esquerra, amb una fila per tasca. També podeu introduir manualment la durada de les vostres tasques o utilitzar les següents fórmules d'Excel a continuació per omplir les cel·les automàticament.
Data de finalització - Data d'inici = Durada
Data final - Data d'inici + 1 = Durada
Per exemple, si la vostra data d'inici és la columna B, la data de finalització és la columna C i la vostra Durada a la columna D, la fórmula de la cel·la D2 serà C2-B2+1.
Però si teniu una tasca i sabeu quant de temps trigarà a completar-la, podeu introduir-la Data de finalització i la Durada i trobar el millor Data d'inici utilitzant aquesta fórmula:
Data de finalització - Durada = Data d'inici
Creeu un gràfic de barres d'Excel
Per visualitzar les vostres dades, primer heu de crear un gràfic de barres a partir del full de càlcul a Excel. Fer això:
1. Seleccioneu la columna Data d'inici per ressaltar-la.
2. Sota el Insereix tauler, feu clic a Gràfic opció, doncs Barra apilada.
Fent aquestes ordres, podeu crear un gràfic de barres apilades amb barres horitzontals des de l'esquerra i les dates d'inici com a eix x. Aquí teniu un exemple a continuació.
Insereix les teves dades de durada
Afegiu una altra sèrie al vostre gràfic per al següent pas per reflectir la durada de la vostra tasca. Aquests són els passos sobre com inserir les dades de durada.
1. Feu clic amb el botó dret al gràfic i marqueu-lo Seleccioneu dades des del Menú.
2. La finestra Selecciona la font de dades mostrarà la data d'inici com a sèrie.
3. A continuació, feu clic al botó Afegeix botó sota les entrades de llegenda (sèrie) i s'obrirà la finestra Edita la sèrie.
4. Escriviu Durada per anomenar la vostra sèrie.
5. Al costat del Sèrie valor, feu clic a icona al costat per obrir la finestra Edita la sèrie.
6. Quan el Edita s'obre la finestra de la sèrie, seleccioneu les cel·les del fitxer Durada columna, excepte la capçalera i les cel·les buides. També podeu omplir el Valors de sèrie camp amb aquesta fórmula:
='[NOM DE LA TAULA]'!$[Columna]$[FILA]:$[Columna]$[FILA]. Per exemple: ='Nou projecte'!$D$2:$D$17
7. Un cop hàgiu emplenat el nom i el valor de la sèrie, feu clic D'acord per tancar la finestra.
8. Finalment, veuràs el Font de dades finestra de nou, però ara, amb el Durada afegit com a sèrie. Feu clic a D'acord botó per afegir la sèrie al vostre gràfic.
Afegeix descripcions de tasques
Torneu a obrir la finestra Selecciona la font de dades per reflectir els noms de les tasques del gràfic en lloc dels números marrons.
1. Feu clic amb el botó dret al gràfic per demanar-lo Seleccioneu la font de dades finestra.
2. Feu clic a Data d'inici al costat esquerre de la llista de sèries i feu clic Edita a la llista de categories de la dreta.
3. Quan s'obri la finestra de l'etiqueta de l'eix, seleccioneu les cel·les a la columna Data d'inici.
4. Feu clic D'acord a la finestra Etiquetes de l'eix i seleccioneu la finestra de la font de dades per afegir la informació al vostre gràfic.
Convertiu-lo en diagrama de Gantt
Traieu la part de cada barra que representa la data d'inici, excepte la part que representa la durada de la tasca.
1. Feu clic a qualsevol barra del gràfic. Amb totes les barres seleccionades, feu clic amb el botó dret i trieu Format de sèrie de dades des del Menú.
2. I després, sota Omplir, feu clic a Sense farciment.
3. I sota el Color de la vora, seleccioneu el Sense línia opció.
Ara, arreglarem l'ordre de les vostres activitats/tasques.
1. Feu clic a la llista d'activitats del costat esquerre del vostre gràfic i obriu la finestra Format de l'eix.
2. Sota el Eix opcions, feu clic Categories en ordre invers.
3. Marqueu el botó Tanca per tancar la finestra i desar els canvis al vostre gràfic.
I aquests són els passos senzills sobre com crear un diagrama de Gantt a Excel.
Part 2. Pros i contres d'utilitzar Excel per crear un diagrama de Gantt
PROS
- Podeu crear el vostre diagrama de Gantt manualment i utilitzant fórmules.
- Podeu descarregar Microsoft Excel en tots els sistemes operatius.
- Podeu introduir manualment la durada de les vostres tasques.
CONTRES
- Necessites un coneixement profund per fer un diagrama de Gantt amb Excel.
- No podeu dissenyar ni posar icones per posar èmfasi.
Part 3. Bonificació: Creador de gràfics en línia gratuït
MindOnMap és la millor alternativa per fer diversos gràfics i diagrames. Amb MindOnMap, podeu crear gràfics de forma gratuïta sense preocupar-vos per la seva seguretat. MindOnMap inclou un munt de dissenys de mapes amb formes, icones, emojis i altres figures per dissenyar el vostre gràfic. Podeu fer diversos gràfics amb MindOnMap, com ara organigrames, mapes d'arbres, espina de peix, diagrames de flux i molt més. A més, podeu exportar el vostre treball en diferents formats, com ara PNG, JPEG, JPG, SVG i PDF.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Com utilitzar MindOnMap
Accediu a MindOnMap
Cerca MindOnMap al vostre navegador o feu clic a aquest enllaç per accedir immediatament al programari.
Ara, feu clic a Nou botó i seleccioneu Mapa mental opció.
I a la interfície següent, seleccioneu Node central i colpejar Tab al teu teclat per afegir branques. També podeu fer clic a Node opció per afegir branques.
A continuació, afegiu més nodes i la informació que necessiteu per al vostre mapa. Podeu personalitzar l'estil, el color i l'alineació del vostre Nodes des del Estil panell de secció.
Premeu el botó Exporta botó i seleccioneu el format de fitxer que preferiu per al vostre mapa.
Per llegir més
Part 4. Preguntes freqüents sobre com fer un diagrama de Gantt a Excel
Quines són les alternatives per al diagrama de Gantt?
Sempre podeu utilitzar altres eines per crear programes de projectes. I els diagrames de Gantt sempre tenen desavantatges. Per tant, podeu utilitzar altres eines, com ara taulers de scrum, pissarres blanques i línies de temps, per gestionar el vostre temps i projectes.
Hi ha plantilles de diagrama de Gantt a Microsoft Excel?
Sí. Hi ha plantilles de diagrama de Gantt d'aspecte professional fetes per Vertex42.com, el dissenyador líder de fulls de càlcul Excel.
Quin programa de Microsoft és el millor per crear diagrames de Gantt?
Microsoft Excel és el programa líder de Microsoft per crear diagrames de Gantt senzills. Molts professionals també utilitzen Excel per crear diagrames de Gantt.
Conclusió
Els propietaris d'empreses i els gestors de projectes solen utilitzar els diagrames de Gantt per fer un seguiment dels seus horaris d'activitat. Potser esteu buscant la millor eina per crear diagrames de Gantt; podeu utilitzar Microsoft Excel per fer-ho. I en aquest article, vam proporcionar tots els passos essencials com crear un diagrama de Gantt a Excel. Però si preferiu una eina més senzilla per crear gràfics sorprenents, feu servir MindOnMap al vostre navegador.
