Diagrama de Gantt: definició, avantatges en el seu ús i com utilitzar-lo

Si necessiteu ajuda per programar, gestionar i supervisar correctament tasques o projectes, podeu utilitzar el diagrama de Gantt per organitzar-los. Si no esteu familiaritzat amb el diagrama de Gantt, parlarem amb vosaltres de tota la informació necessària que necessiteu sobre el diagrama de Gantt. Llegint aquest post, coneixeràs els beneficis i què és un diagrama de Gantt.

• Part 1. Què és un diagrama de Gantt
• Part 2. Per a què s'utilitza el diagrama de Gantt
• Part 3. Alternatives al diagrama de Gantt
• Part 4. Creadors de diagrames de Gantt
• Part 5. Preguntes freqüents sobre què és un diagrama de Gantt

Part 1. Què és un diagrama de Gantt

Els diagrames de Gantt s'utilitzen habitualment en la gestió de projectes i són un dels diagrames gràfics més utilitzats per presentar activitats. Els diagrames de Gantt s'utilitzen àmpliament per a projectes en indústries pesades, com ara la construcció de preses, carreteres, carreteres i ponts. També s'utilitza habitualment en desenvolupament de programari i edificis. Moltes empreses i empresaris també utilitzen aquesta visualització per planificar els seus objectius. Però, com és un diagrama de Gantt? Un diagrama de Gantt consta de barres horitzontals amb diferents longituds, que representen la línia de temps del projecte, incloses les seqüències de tasques, la durada i les dates d'inici i finalització de cada tasca. Les barres horitzontals també mostren quant s'està fent la tasca.

A més, el diagrama de Gantt mostra la cronologia del projecte per supervisar i programar els plans i les tasques que heu de realitzar al llarg del temps. I veureu a la part esquerra del diagrama de Gantt la llista d'activitats que fareu, i a la part superior del diagrama de Gantt hi ha l'escala de temps. En resum, el diagrama de Gantt és una taula o representació que us mostra el que s'ha de fer en una data o hora concreta segons el vostre horari.

Ara que coneixeu la definició del diagrama de Gantt, ara entenem per a què s'utilitza el diagrama de Gantt.

Part 2. Per a què s'utilitza el diagrama de Gantt

Els diagrames de Gantt s'utilitzen sempre en diferents indústries; fins i tot els estudiants fan servir aquest gràfic. Fins i tot un segle després de la introducció del diagrama de Gantt, encara s'utilitza àmpliament i és essencial per a moltes persones. L'any 1999, el diagrama de Gantt va ser una de les eines de gestió més utilitzades per a la planificació i control de projectes. La seva interfície és senzilla, on l'eix vertical és on es poden trobar les tasques, mentre que l'activitat, els intervals de temps i la durada apareixen a l'eix horitzontal. Els diagrames de Gantt s'utilitzen generalment en construcció, consultoria, màrqueting, fabricació, recursos humans, desenvolupament de programari i planificació d'esdeveniments. Alguns dels avantatges significatius d'utilitzar els diagrames de Gantt són que poden identificar les tasques que podeu fer en paral·lel i les activitats que no es poden iniciar o acabar fins que s'han completat altres tasques programades.

A més, el diagrama de Gantt evita possibles colls d'ampolla i identifica les tasques excloses de la cronologia del projecte. També identifica el temps de tasca lliure o el temps addicional per completar una tasca que no ha de retardar el projecte i les tasques crítiques que s'han d'executar a temps. Els gràfics de Gantt també són excel·lents gràfics de representació per gestionar grans projectes de totes les mides i tipus. Utilitzant un diagrama de Gantt, també sabràs què has de prioritzar abans de fer les altres tasques. Tot i que el diagrama de Gantt pot variar en complexitat i profunditat, sempre té aquests tres components:

◆ Activitats o tasques que cal fer en l'eix Y.

◆ El progrés de les vostres activitats al llarg de l'eix x (ja sigui a la part superior o inferior del gràfic).

◆ Les barres de progrés estan representades per barres horitzontals, que indiquen quant de temps està programada cada tasca en un punt determinat.

Part 3. Alternatives al diagrama de Gantt

Si no voleu utilitzar un diagrama de Gantt, també hi ha alternatives que podeu utilitzar per programar les vostres tasques o activitats.

1. Llistes

Llistes són versàtils i es poden utilitzar per crear una estructura de desglossament del treball. Normalment són el mètode de referència quan necessiteu que l'equip prioritzi les prioritats de la tasca. A més, podeu canviar immediatament la llista per reflectir la informació més crítica necessària per mantenir-vos en el vostre camí. Malgrat les diferències, les llistes són semblants als diagrames de Gantt; no són eines de gestió de projectes únics. Tanmateix, si necessiteu fer un seguiment de les dependències del vostre projecte, les llistes no són l'eina preferible per utilitzar.

2. Taulers Kanban

Taulers Kanban és la millor representació que mostra una canalització visual per mantenir les vostres tasques encaminades. És un mètode utilitzat per a projectes que no necessiten prioritzar estratègies de dependència. Però el millor d'utilitzar aquest mètode és que us pot ajudar a limitar el vostre treball en curs segons l'estat del flux de treball. Kanban Boards conté una targeta (que representa la tasca) que es mou per cada columna (que representa l'estat del flux de treball) d'esquerra a dreta fins que arriba a l'estat FET. A més, els Kanban Boards són bons per gestionar aquests projectes: realitzar sol·licituds de manteniment, crear contingut de xarxes socials, gestionar un embut de vendes, entrevistar candidats i fer un seguiment de l'inventari.

3. Cronologia

Amb Timeline, podeu capturar totes les tasques en ordre seqüencial. Aquest mètode pot semblar molt similar als gràfics de Gantt, però podeu diferenciar-los per la seva dependència d'un gràfic bidimensional. Una línia de temps mostra l'ordre cronològic de les tasques o terminis que heu de fer. A més, la línia de temps és senzilla de fer en comparació amb altres gràfics de gestió del temps. Si voleu presentar una breu visió general del cicle de vida del vostre projecte, podeu utilitzar Cronologia per mostrar-lo.

4. Pissarres blanques

Pissarres blanques són la millor eina si teniu sessions de pluja d'idees per treballar amb el vostre equip de manera més eficient. Si esteu construint idees i plans per al vostre negoci, la pissarra blanca és una eina imprescindible. A més, les pissarres físiques són molt útils en un entorn d'oficina, sobretot quan voleu implementar una solució ràpida de problemes entre les persones de la vostra oficina. I com va dir Zab Evans, director general de ClickUp, "Les pissarres blanques són crucials per a la col·laboració en equip, fins i tot quan les empreses passen a configuracions de treball remot o híbrid. L'aparició de solucions de pissarra col·laborativa omple el buit en com els equips distants discuteixen i generen idees. Atès que es preveu que el mercat global de pissarres digitals interactives assoleixi els $2.31 mil milions el 2025, és obvi l'ús d'aquests productes.

5. Taulers Scrum

Si tens problemes immediats que has de resoldre, Taulers Scrum és la millor eina per utilitzar. Els Scrum Boards, també coneguts com Sprint Boards, són una representació visual de l'activitat que s'ha de fer immediatament. Amb Scrum Boards, podeu millorar l'eficiència i la comunicació del vostre equip perquè garanteix que tothom estigui treballant en una tasca assignada a cada persona. A més, pot identificar les tasques que s'han de completar i fer un seguiment d'un projecte sprint actiu. Els taulers de Scrum enumeren els projectes pendents, en curs i fets

6. Mapes Mentals

Mapes mentals o els diagrames de xarxa de projectes es troben entre les millors alternatives per als diagrames de Gantt. És l'eina ideal per a la pluja d'idees i la planificació de projectes. Al centre d'un mapa mental, veureu el tema principal o la idea central. I a partir de la idea central, es dibuixen línies per connectar amb altres idees relacionades, que continua i segueix. Els mapes mentals són ideals per fer una pluja d'idees, ja que tothom pot generar les seves idees sense preocupar-se de quedar-se enredat. Tu pots dibuixar un mapa mental utilitzant programari o un tros de paper. A més, molts empresaris utilitzen aquesta eina per planificar els seus projectes i objectius.

Part 4. Creadors de diagrames de Gantt

Hi ha un munt d'eines que podeu utilitzar per crear un diagrama de Gantt. Però si voleu utilitzar una eina convenient, coneixem la millor aplicació que podeu utilitzar. Podeu utilitzar eines en línia per crear un diagrama de Gantt senzill. Molta gent prefereix utilitzar eines en línia perquè els permet estalviar espai als seus dispositius.

1. TeamGantt

TeamGantt figura entre els millors programaris per crear diagrames de Gantt. El diagrama de Gantt és un programari en línia que podeu utilitzar en tots els navegadors web, com ara Google i Safari. Aquesta eina permet als usuaris visualitzar i crear plans de projecte que poden actualitzar allà on siguin. A més, això Creador de diagrames de Gantt té una interfície fàcil d'utilitzar, cosa que la converteix en una eina fàcil d'utilitzar. La seva senzilla plataforma d'arrossegar i deixar anar permet als equips comunicar-se i actualitzar el progrés del projecte en temps real. Amb TeamGantt, els equips poden planificar més ràpidament, utilitzar recursos de manera més eficient i gestionar els horaris amb facilitat. A més, és una eina impressionant per mantenir-se al dia dels terminis i activitats dels projectes. TeamGantt també té una funció on els equips poden controlar tots els projectes des d'una sola pantalla, anomenada vista de cartera. Tanmateix, TeamGantt no és d'ús gratuït. Heu de comprar-lo segons la preferència del pla que us agradi.

2. Instagantt

Si voleu crear un diagrama de Gantt en línia, Instagantt és una eina fantàstica per utilitzar. Instagantt ofereix una manera impressionant de crear un diagrama de Gantt. Té una interfície d'usuari intuïtiva i, igual que l'eina anterior, és una eina fàcil d'utilitzar. I darrerament, Instagantt ha afegit l'avantatge d'una integració perfecta, que permet que l'eina s'integra amb altres plataformes conegudes, com Asana. A més, aquesta eina us pot ajudar molt a simplificar les coses sense afegir moltes funcions per crear un diagrama de Gantt. Un inconvenient d'aquesta eina és que podeu experimentar un procés de càrrega lent, ja que és una eina en línia.

Recomanació: Chart Maker - MindOnMap

Abans d'utilitzar altres eines de creació de diagrames de Gantt, podeu utilitzar-les fàcilment MindOnMap per fer gràfics. MindOnMap també és una eina en línia que podeu utilitzar per crear mapes mentals, gràfics i diagrames. MindOnMap és inicialment una eina de mapes mentals, però el millor és que té moltes funcions i diagrames de mapes mentals que podeu utilitzar per a diferents finalitats. Aquesta eina pot crear gràfics, Organigramas, Diagrames de Venn, Diagrames de carril de natació i molt més. També té plantilles fetes gratuïtament que podeu utilitzar de forma gratuïta.

A més, MindOnMap és gratuït i segur d'utilitzar. Amb els indicadors de símbols, també podeu utilitzar icones, banderes i icones de símbols per fer que el vostre gràfic sigui més clar. Aquesta eina en línia també us permet exportar el vostre projecte en formats PNG, JPG, SVG, PDF i més.

Part 5. Preguntes freqüents sobre què és un diagrama de Gantt