Principals fabricants de diagrames de flux amb funcions fàcils d'utilitzar
De vegades és més fàcil visualitzar una cosa gràficament que descriure-la verbalment. Els diagrames de flux utilitzen símbols i text per explicar un procés amb claredat. A més, els diagrames de flux ofereixen una visió general ràpida del flux del procés.
A més, diagrames de flux són una eina valuosa per millorar l'eficiència. Es tracta d'il·lustracions senzilles que mostren com funcionarà un procés perquè els altres el puguin entendre. També poden utilitzar-lo per definir i analitzar un procés i crear-ne una imatge pas a pas, que després podeu normalitzar o millorar. En particular, és una representació gràfica senzilla de com es connecten els passos d'un procés. Com a resultat, són rellevants per explicar com funcionen els mètodes i documentar com es completa un treball específic.
- Part 1. Què és un diagrama de flux
- Part 2. Passos comuns per fer un diagrama de flux
- Part 3. Principals creadors de diagrames de flux
- Bonificació: com fer un mapa mental per aclarir el vostre pensament al diagrama de flux
- Part 4. Preguntes freqüents sobre la creació d'un diagrama de flux
Com a escriptor principal de l'equip editorial de MindOnMap, sempre proporciono informació real i verificada a les meves publicacions. Això és el que acostumo a fer abans d'escriure:
- Després de seleccionar el tema del creador de diagrames de flux, sempre investigo molt a Google i als fòrums per enumerar el creador de diagrames de flux que més interessa als usuaris.
- A continuació, faig servir tot el programari per fer diagrames de flux esmentats en aquesta publicació i passo hores o fins i tot dies provant-los un per un. De vegades he de pagar per alguns d'ells.
- Tenint en compte les característiques i limitacions clau d'aquests creadors de diagrames de flux, concloc per a quins casos d'ús són millors aquestes eines.
- A més, miro els comentaris dels usuaris sobre aquests creadors de diagrames de flux per fer que la meva ressenya sigui més objectiva.
Part 1. Què és un diagrama de flux
Un diagrama de flux retrata els passos personals d'un procés en una seqüència lògica. És una eina bàsica que es pot adaptar per a diversos propòsits i s'utilitza per descriure una àmplia gamma de processos, inclosos els processos de fabricació, administratius i de serveis, així com els plans de projectes. A més, un diagrama de flux és una presentació gràfica que indica un algorisme. Els programadors l'utilitzen sovint com a eina per resoldre problemes.
En aquestes situacions, els diagrames de flux són útils perquè faciliten la comprensió d'un procés d'una ullada breu. Determinen què passa en cada etapa i com afecta altres decisions i accions amb només unes poques paraules i símbols senzills.
Part 2. Passos per fer un diagrama de flux
Amb quina freqüència us heu plantejat simplificar un procés a la vostra empresa però no sabeu per on començar? Potser us ha costat entendre un procés quan us ho ha deixat clar.
En aquestes situacions, els diagrames de flux són útils perquè faciliten la comprensió d'un procés d'una ullada breu. Aprenen què passa en cada etapa i com afecta altres decisions i accions amb només unes poques paraules i símbols senzills.
Aquests són els passos per crear un diagrama de flux.
Definiu el vostre objectiu i àmbit de treball
Què vols aconseguir? Esteu estudiant les coses adequades amb el començament i els punts finals adequats per assolir el vostre objectiu? Sigueu diligents en la vostra recerca, mantenint el vostre gràfic prou senzill com per comunicar-vos amb el vostre públic objectiu.
Organitza les tasques en una línia de temps
Parlar amb els participants, observar un procés i revisar la documentació existent podria formar part d'això. Podeu anotar l'escala en un bloc de notes o començar un gràfic aproximat.
Organitzeu-los segons el seu tipus i forma
El procés, la decisió, les dades, les entrades i les sortides en són exemples.
Fes el teu propi gràfic
Ja sigui un procés manual o amb l'ajuda d'un programa.
Assegureu-vos que el vostre diagrama de flux sigui adequat
Esteu portant les persones que estan implicades en el procés a través dels passos. Examineu el procediment per assegurar-vos que no heu passat per alt res crucial per al vostre objectiu.
Part 3. Principals creadors de diagrames de flux
1. Com fer un diagrama de flux en Microsoft Word
Microsoft Word, un famós creador de diagrames de flux, pot crear i organitzar diversos tipus de diagrames de flux. En combinar diverses seccions, podeu crear el vostre gràfic personalitzat. També podeu utilitzar la seva eina SmartArt per crear el vostre diagrama de flux amb la seva forma i altres símbols/. Podeu llegir les instruccions a continuació Creació d'un diagrama de flux en Word per entendre completament el procés de creació d'un.
Creeu un nou document en blanc a Microsoft Word
Per començar, obriu Word i creeu un document nou.
Trieu i afegiu les vostres formes preferides
Teniu dues opcions per començar a afegir formes al vostre diagrama de flux a Word. Comenceu seleccionant SmartArt o Formes a la pestanya Insereix de la cinta. Dins d'una galeria. Els gràfics SmartArt són col·leccions de formes prefabricades. L'eina Formes us ofereix una selecció essencial d'objectes amb forma per inserir i editar al vostre document.
Addició de text/informació
Tanmateix, heu de considerar incloure instruccions per crear un diagrama de flux a Word. Comenceu a introduir text amb un disseny SmartArt fent clic al text de farciment. Depenent de la quantitat de text que posis dins de la forma, la forma i el tipus de lletra s'ajustaran automàticament per adaptar-se. A més, per afegir text a una forma, feu doble clic al formulari i comenceu a escriure. També podeu canviar els lectors que heu introduït mitjançant la caixa d'eines que apareix quan es selecciona la forma desitjada.
S'han d'afegir línies
El següent pas per crear un diagrama de flux de Word és afegir les línies. Aquesta forma indica la direcció del diagrama de flux. Per aconseguir grans diagrames de flux, s'han d'incloure en una seqüència lògica. Aneu a Insereix > Formes, seleccioneu el vostre estil de línia i feu clic a la pàgina per afegir línies al vostre projecte.
La disposició final es pot verificar i organitzar manualment, i també podeu utilitzar el seu SmartArt per tenir més opcions i fer que la vostra tasca sigui més accessible si ho preferiu.
2. Com fer un diagrama de flux a Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint és el programa de programari preferit per a molts estudiants, professors i professionals, i per una bona raó. D'altra banda, PowerPoint està molt limitat a l'hora de crear diagrames de flux; no estava dissenyat per a la tasca. Els diagrames de flux es poden fer utilitzant només PowerPoint de dues maneres: SmartArt o biblioteca de formes. Aquest tutorial repassarà tots dos mètodes i alguns dels avantatges i desavantatges de cadascun.
Aquí teniu un tutorial bàsic sobre utilitzant PowerPoint per fer un diagrama de flux per a una millor comprensió.
Al menú desplegable SmartArt, trieu un diagrama de flux
Navegueu a la diapositiva on voleu afegir un diagrama de flux a MS PowerPoint. Per obrir una llista desplegable amb diversos tipus de diagrames, aneu a Insereix > SmartArt. Per veure les diferents opcions del diagrama de flux, passeu el ratolí per sobre de "Procés". Feu clic a un d'aquests diagrames per inserir-lo.
Feu un diagrama de flux amb text i formes
Si feu clic al centre de la forma del vostre gràfic SmartArt, podeu afegir-hi text.
Feu que el vostre diagrama de flux sigui únic
Un cop seleccioneu un gràfic SmartArt, apareixeran dues pestanyes a la barra d'eines: Disseny i format SmartArt Feu clic al primer per canviar el tipus de diagrama. Trieu entre un conjunt d'esquemes de colors i formes bàsics. La pestanya de format, d'altra banda, permet personalitzacions més detallades, com ara canviar el color de les formes, el text, el color i el tipus de lletra individuals.
3. Com fer un diagrama de flux a Microsoft Excel
Els fulls de càlcul Excel contenen una gran quantitat de dades que són valuoses però complicades. Els diagrames de flux us poden ajudar a visualitzar les relacions entre diversos punts de dades dels vostres fulls de càlcul i fer-los més fàcils d'entendre.
Aquest tutorial mostrarà clarament com fer-ho fer un diagrama de flux en Excel.
Fes una graella
Posar una graella a Excel facilitarà una mica la creació de diagrames de flux i diagrames, però no és necessari, sobretot si ja esteu familiaritzat amb el programa. Quan formeu una quadrícula, canvieu l'amplada de la columna perquè coincideixi amb les alçades de fila predeterminades, fent que les formes afegides siguin més uniformes i proporcionades.
S'han d'afegir formes
A Excel, podeu utilitzar SmartArt o Formes a la pestanya Insereix per afegir formes a un diagrama de flux. Els gràfics SmartArt són grups de formes predefinits que inclouen estil i lògica. L'exclusiu que es pot afegir a un full de càlcul i editar segons sigui necessari es coneixen com a formes. Consulteu la nostra guia de símbols i anotacions de diagrama de flux per familiaritzar-vos amb les formes més utilitzades.
Afegeix text
Per afegir text al vostre diagrama de flux, feu clic al símbol del diagrama de flux que voleu utilitzar i comenceu a escriure. Els quadres de text i les mides de lletra de SmartArt canviaran la mida automàticament en funció de la quantitat de text que afegiu. Seleccioneu les opcions de tipus de lletra al menú d'inici de la cinta o al quadre de diàleg al costat de les formes per editar el text.
El diagrama de flux ha de tenir format
Després d'haver afegit les formes, el text i les línies del diagrama de flux al vostre full d'Excel, la cinta de la part superior us ofereix més opcions de color, estil i format. Mitjançant la pestanya Insereix, podeu canviar el gruix de la línia, els estils de lletra, els colors i la transparència de les vostres línies i formes.
4. Com fer un diagrama de flux a Google Docs
Els estudiants utilitzen Google Docs i professionals locals de tot el món per compartir contingut i col·laborar en temps real. D'altra banda, el text no sempre transmet idees o informació. A més, els diagrames de flux i altres elements visuals afegeixen interès als documents amb molt de text i ajuden els lectors a comprendre ràpidament el vostre missatge, de manera que és comprensible per què en voleu incloure un en aquests documents.
Aquests són els passos principals crear un diagrama de flux a Google Docs.
Obriu els vostres documents de Google
Obriu els vostres documents de Google i trieu on voleu que aparegui el diagrama de flux al document.
Seleccioneu Insereix
L'opció del menú Gràfic pot ser visible aquí. El menú Gràfic és per crear altres gràfics, com ara gràfics de sectors i gràfics de barres, tant com tindria sentit anar-hi per crear un diagrama de flux.
Vés a Dibuixos
Afegeix línies, formes i text. Utilitzeu el menú i altres elements per fer el diagrama de flux. Aneu a la pàgina de Dibuixos de Google si voleu treballar-hi (més eines, incloses les plantilles de diagrames de flux).
Desa i tanca
Per importar-lo al document, seleccioneu Desa i tanca. Si necessiteu Dibuixos per crear el diagrama de flux, cerqueu-lo al menú Insereix > Dibuix > Des de la unitat.
Bonificació: com fer un mapa mental per aclarir el vostre pensament al diagrama de flux
Generalment, fent a diagrama de flux en línia no és difícil ni complicat de fer. Utilitzar el programa adequat és molt més fàcil per fer aquesta feina. Dit això, aquí teniu una guia d'instruccions detallada per ajudar-vos a crear un diagrama de flux mitjançant una de les millors eines de mapes mentals, MindOnMap.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Visiteu la Web
Podeu obtenir el programa visitant MindOnMaplloc web oficial de.
Inicieu sessió a MindOnMap
Per començar, crea el teu mapa mental i inicia la sessió amb el teu compte de Gmail.
Trieu les vostres plantilles
Després d'iniciar la sessió, podeu començar a treballar al vostre mapa mental i seleccionar quins mapes voleu utilitzar. (Org-ChartMap, Mapa esquerre, Mapa dret, TreeMap, Fish Bone, MindMap).
Feu el vostre diagrama de flux
Feu clic per afegir nodes i nodes lliures segons sigui necessari per fer que el mapa mental sigui més precís i flexible un cop us hàgiu decidit. També podeu afegir imatges i enllaços al vostre mapa mental i triar entre una varietat de temes, estils i icones recomanats.
Comparteix i exporta el teu diagrama de flux
Podeu compartir el mapa mental i exportar-lo a imatges, documents de Word, fitxers PDF i altres formats.
Part 4. Preguntes freqüents sobre la creació d'un diagrama de flux
Com ajuda el diagrama de flux en la resolució de problemes?
És un diagrama de la solució a un problema determinat, però també ofereix un desglossament dels passos necessaris per resoldre el problema. Els diagrames de flux us poden ajudar a identificar les etapes crucials alhora que proporcionen una imatge més completa a l'hora de dissenyar-lo i planificar-lo.
Quins avantatges té l'ús d'un diagrama de flux?
Quan un programa té complexitats lògiques, indica què es fa. Aquesta clau és necessària per a una correcta programació. És una eina essencial per dissenyar i planificar un nou sistema. Especifica el paper que es juga a cada nivell.
Encara és possible utilitzar diagrames de flux?
Els diagrames de flux tradicionals poques vegades es dibuixen en aquests dies. El que les generacions més joves no s'adonen dels diagrames de flux és que estaven acostumats a resoldre un problema que ja no s'aplica perquè va ser substituït per la tecnologia.
Conclusió
Els gràfics de flux són útils a l'hora d'analitzar estudis i tècniques orientats a terminis perquè el gràfic us mostra àrees on les feines requereixen una major eficiència i regions on la realització d'una tasca depèn de la realització d'una altra. A més, els diagrames de flux que analitzen el temps són útils quan es necessiten diversos equips en un projecte, i la comunicació és fonamental per a la finalització del projecte. Comprendre quant de temps triga cada procés permet als membres de l'equip utilitzar millor la seva jornada laboral. Aquesta publicació també recomana el millor creador de diagrames de flux en línia: MindOnMap.
