Què és un diagrama de flux multifuncional i com crear-ne un fàcilment
D'un cop d'ull, veureu divisions en un diagrama de flux multifuncional que sembla un diagrama de carril de bany. Aparentment, aquest diagrama de flux s'utilitza per visualitzar els deures i les responsabilitats de diversos departaments d'una organització. Per tant, les múltiples divisions. També representa els rols de les persones en els seus respectius departaments. Cada departament és necessari per dur a terme processos crítics i completar tasques.
En altres paraules, descobreix i revela qui fa què i quan en seccions que semblen una quadrícula o un carril de natació horitzontal o vertical. Més que un diagrama de flux bàsic, us ofereix una visió general de les relacions de les parts interessades i els departaments en el procés d'una organització. Llegiu la publicació per obtenir més informació sobre diagrama de flux multifuncional i com crear-lo.
- Part 1. Què és un diagrama de flux multifuncional
- Part 2. Consells per crear diagrames de flux multifuncionals
- Part 3. Com fer diagrames de flux multifuncionals
- Part 4. Preguntes freqüents sobre la creació de diagrames de flux multifuncionals
Part 1. Què és un diagrama de flux multifuncional
Abans de documentar el procés de gestió de la vostra organització, és excel·lent adquirir coneixements sobre el fons d'aquest diagrama de flux. Aquí tractarem el propòsit i els beneficis d'un diagrama de flux multifuncional quan s'utilitza.
Benefici i finalitat
Un dels propòsits principals d'un diagrama de flux multifuncional és il·lustrar la persona, l'equip o la part interessada i les seves responsabilitats associades. Pot ser beneficiós visualitzar processos en gestió financera, recursos humans, serveis al client i negocis generals. D'altra banda, serveix com a il·lustració per dir al lector qui fa què en cada etapa per evitar confusions.
Finalment, podeu obtenir una visió general completa dels múltiples processos d'una organització amb només un cop d'ull. Ara, no cal que passis tant de temps explicant fent servir frases llargues per descriure els processos de la teva organització. Podríeu parlar amb més claredat mitjançant diagrames de flux multifuncionals, que és un dels seus avantatges.
En quina situació s'utilitzarà el diagrama de flux multifuncional
Una altra cosa que cal aprendre és en quina situació s'utilitzen els diagrames de flux multifuncionals. Com s'ha esmentat, ajuda a analitzar tot el flux de treball i els grups d'interès implicats en una determinada organització. Dit això, podeu utilitzar-lo per millorar la producció avaluant i analitzant les necessitats actuals de mà d'obra. També, per fer ajustos per als futurs requeriments de l'organització.
A més, podeu utilitzar-lo per representar organitzacions que consten de diversos departaments i processos empresarials cooperatius. Mitjançant aquest diagrama, les organitzacions poden resoldre problemes ràpidament i evitar confusions de la manera més senzilla possible. En general, ajuda a augmentar la qualitat del treball, augmentant la productivitat i el rendiment.
Part 2. Consells per crear diagrames de flux multifuncionals
Crear un diagrama de flux multifuncional no ha de ser complicat. Aquest diagrama pot mostrar fàcilment la relació entre les unitats funcionals i els processos de negoci. Però per ajudar-vos a dissenyar un diagrama de flux multifuncional complet, podeu consultar els consells següents.
◆ Enumereu tots els elements clau necessaris per a la vostra referència i eviteu confusions en crear el diagrama de flux.
◆ Assegureu-vos d'editar correctament l'etiqueta de cada departament o capçaleres i símbols de columna.
◆ Seria útil afegir comentaris a les formes indicant qui és el responsable d'una determinada tasca i què fa.
◆ No dubteu a afegir tantes formes com sigui necessari per fer el diagrama el més complet possible.
◆ Tingueu en compte el format d'exportació quan deseu el format. És imprescindible desar-lo en el format més adequat on es vulgui visualitzar. O quan per a una futura edició del diagrama.
Part 3. Com fer diagrames de flux multifuncionals
Si és la primera vegada que creeu un diagrama de flux multifuncional, un programa senzill i fàcil d'utilitzar com ara MindOnMap hauria d'ajustar-se a les vostres necessitats. Aquesta eina inclou els símbols bàsics de diagrames de flux multifuncionals i formes que us ajudaran a crear un diagrama de flux multifuncional complet de la vostra organització. Amb ell, també podeu aplicar temes fent que l'estil i el disseny del diagrama siguin molt fàcils. A més, teniu la possibilitat d'editar l'estil i la mida de la lletra. Per demostrar com crear un diagrama de flux multifuncional, consulteu la guia detallada a continuació.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Obriu el programa del lloc web
En primer lloc, navegueu al lloc web del programa per accedir-hi creador de diagrames de flux. Per fer-ho, inicieu un navegador al vostre ordinador i escriviu el nom de l'eina a la barra d'adreces.
Trieu una plantilla
Des de la pàgina principal, feu clic a Crea el teu mapa mental. A continuació, us portarà a la pàgina de plantilla, on podeu triar un disseny i un tema per al vostre projecte.
Creeu un carril de bany per als processos
Aquesta vegada, afegiu nodes i formeu un carril de bany en funció del nombre de departaments que tingui la vostra organització. Etiqueteu cada carril de bany i afegiu nodes per a cada departament. A continuació, podeu modificar la forma i el tipus de lletra segons els vostres requisits. Podeu modificar els nodes segons sigui necessari iniciant el menú del panell esquerre.
Exporteu el vostre treball final
Finalment, deseu el vostre treball i descarregueu-ne una còpia. Per fer-ho, feu clic a Exporta botó a la cantonada superior dreta. A continuació, seleccioneu un format de sortida. D'altra banda, podeu compartir-lo amb altres persones mitjançant l'enllaç del diagrama.
Per llegir més
Part 4. Preguntes freqüents sobre la creació de diagrames de flux multifuncionals
Com crear un diagrama de flux multifuncional a Visio 2010?
Amb Visio, també es pot crear un diagrama de flux multifuncional. Proporciona una sèrie de formes dissenyades per ajudar els diagrames i els diagrames de flux. A més, els carrils de natació i les formes de connexió fan que dibuixar un diagrama de flux multifuncional sigui molt més fàcil.
Excel té plantilles de diagrames de flux multifuncionals?
Malauradament, Excel no proporciona plantilles específicament per a diagrames de flux multifuncionals. Tanmateix, podeu crear carrils de bany i crear aquest diagrama utilitzant les formes i els símbols integrats a l'eina.
Quina diferència hi ha entre els diagrames de flux multifuncionals i els diagrames de flux de desplegament?
Els diagrames de flux de desplegament i els diagrames de flux multifuncionals són idèntics. El motiu és perquè tots dos s'utilitzen i es consideren un mapa de processos. Mentrestant, els diagrames de flux de desplegament es concentren a representar una determinada activitat i qui la fa. D'altra banda, els diagrames de flux multifuncionals us ofereixen una visió general clara dels fluxos del procés entre els departaments i els límits de l'organització. Aquest diagrama ajuda a determinar les tasques especialitzades, àrees potencials de fracàs i desenvolupament, passos repetitius, etc.
Conclusió
Diagrama de flux multifuncionalSón increïblement útils per a les organitzacions que s'ocupen de diversos processos. De fet, una organització tindrà molts processos per dur a terme. Un diagrama com un diagrama de flux multifuncional és necessari perquè una organització gestioni bé els processos. Enrere queden els dies en què la gent dibuixava amb un mètode convencional: dibuixar amb paper i ploma. Des de l'evolució de l'època, gairebé tot s'ha fet digitalment. El mateix passa amb la creació de diagrames. No cal que us conformeu amb el mètode tradicional perquè aquest diagrama es pot fer amb una eina molt útil com MindOnMap. Podeu consultar fàcilment les directrius anteriors per crear qualsevol diagrama i gràfic.
