Planificació de projectes a Visio: passos per crear un pla per al vostre projecte
Quan fem un projecte, només hi ha coses que estan fora del nostre control. Per tant, és vital tenir un pla per fer un seguiment i control de les etapes d'un projecte. A més, podeu identificar i abordar els problemes amb antelació i aconseguir una execució excel·lent al final del projecte. Amb ell, podràs destacar punts significatius, discutir resultats, conclusions i formular recomanacions per a la millora del projecte.
Obtenir una aplicació dedicada a ajudar-vos a crear un pla de projecte complet és crucial. Sens dubte, Microsoft Visio és una eina excel·lent per crear gràfics i il·lustracions visuals com un pla de projecte. Podeu consultar el tutorial següent per aprendre com crear un pla de projecte a Visio i utilitzar una alternativa per fer un pla de projecte.
- Part 1. Com crear un pla de projecte amb la millor alternativa a Visio
- Part 2. Com crear un pla de projecte a Visio
- Part 3. Preguntes freqüents sobre el pla del projecte
Part 1. Com crear un pla de projecte amb la millor alternativa a Visio
La primera i millor eina per desenvolupar un pla de projecte és MindOnMap. El programa us ajudarà a aconseguir diagrames i diagrames de flux decents i senzills amb només un navegador. No cal que instal·leu el programa quan feu un pla de projecte. Té les figures, les formes, els elements i les opcions de personalització necessàries per dissenyar els vostres diagrames.
A més, podeu etiquetar o afegir text als elements ràpidament. A més, podeu modificar el text segons el resultat desitjat. A part d'això, es poden incloure icones com ara una prioritat, un progrés, una bandera i un símbol per indicar signes especials. Fes una ullada al tutorial simplificat a continuació.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Característiques clau:
◆ Àmplia col·lecció d'icones i figures.
◆ Personalitzar diagrames amb temes.
◆ Canvia el fons a fons sòlid o textura.
◆ Modificar formes, branques i tipus de lletra.
◆ Exportar diagrames a diferents formats de document i imatge.
Abans de res, obriu qualsevol navegador del vostre ordinador i navegueu pel lloc web del programa escrivint el seu enllaç a la barra d'adreces. Després d'això, hauríeu d'entrar a la interfície principal del programa. Des d'aquí, feu clic a Crea el teu mapa mental començar.
Seleccioneu un disseny al tauler per entrar al tauler de la finestra d'edició. A continuació, afegiu nodes o branques en funció del nombre de tasques a realitzar.
Just després, aneu al Estil menú a la barra d'eines de la dreta. A continuació, modifiqueu les formes, les branques i els estils de lletra segons el vostre aspecte desitjat. Si el diagrama creix, podeu navegar fàcilment a tots els nodes mitjançant el Esquema característica.
A continuació, feu doble clic al node i introduïu el text que voleu afegir per etiquetar-los. És una bona pràctica utilitzar codis de colors per categoritzar les tasques.
Aquesta vegada, seleccioneu un tema per canviar l'aspecte complet del diagrama. També podeu establir un fons sòlid o utilitzar el fons de textura de quadrícula disponible.
Un cop hàgiu acabat, podeu deixar que altres vegin el vostre treball fent clic a Compartir botó a la part superior dreta de la interfície. Simplement copieu i compartiu l'enllaç amb el vostre espectador objectiu.
Finalment, colpeja Exporta i seleccioneu un format adequat per desar el vostre treball. O podeu desar-lo per a futures edicions. Això és! Acabeu de fer un pla de projecte a Visio alternativa.
Part 2. Com crear un pla de projecte a Visio
Amb Visio, podeu crear documentació formal o un pla per al vostre projecte. Té una interfície ben dissenyada per ajudar-vos a acabar les vostres tasques ràpidament. A més, Visio té les plantilles, les formes i els símbols essencials perquè creeu diversos diagrames de flux i diagrames. Igualment important, podeu utilitzar la forma de la línia de temps on podeu afegir esdeveniments del projecte, fites, intervals i marcadors. Per no parlar, podeu triar entre tres estils de línia de temps, inclosos els estils cilíndric, de bloc i de línia. També podeu crear una plantilla de pla de projecte de Visio al vostre gust.
Aquí teniu un procés pas a pas sobre com crear un pla de projecte a Visio:
Adquireix i instal·la l'aplicació al teu ordinador. Després d'instal·lar correctament l'aplicació, obriu-la i veureu la finestra principal del programa. Obriu un nou document en blanc.
Obriu el Formes de la línia del temps i arrossegueu l'estil de línia de temps que voleu editar al llenç. Després d'això, heu de configurar l'idioma de la línia de temps, el calendari, els formats de data d'inici i de finalització, etc. Premeu D'acord per confirmar la configuració.
Després d'això, podeu afegir fites. Hi ha diferents estils, com ara fites de línies, fites de diagrames, fites de pins, fites de triangles i molts més.
A continuació, inseriu les dades que voleu inserir. Quan feu clic a les dates, apareixerà un quadre de diàleg per modificar-lo. Aixafar el D'acord botó per desar els canvis.
Després d'això, inseriu altres detalls perquè sigui complet. Podeu inserir intervals com vulgueu. Podeu obtenir-los des del Formes panell.
Per personalitzar el pla del vostre projecte, aneu a Disseny i seleccioneu un tema adequat per a la vostra aparença desitjada.
Finalment, deseu el vostre treball anant a Dossier menú i colpejant Exporta. A partir d'aquí, veureu diferents formats. Simplement seleccioneu el format adequat per a les vostres necessitats.
Per llegir més
Part 3. Preguntes freqüents sobre el pla del projecte
Per a on s'utilitza el pla del projecte?
Abans de crear un pla de projecte, és essencial saber on voleu utilitzar el pla de projecte. L'objectiu principal d'un pla de projecte és visualitzar tot el projecte. Aleshores, podreu formular una estratègia des del principi fins al final del projecte.
Quines són les coses essencials a incloure en un pla de projecte?
El primer és el primer. Heu d'aprendre els elements per a un pla de projecte reeixit. És bo establir l'abast i les mètriques del projecte. Determinar les parts interessades i els lliurables. A més, us ajudaria si estiguéssiu assignant tasques i terminis. Finalment, recollir comentaris i aplicar les revisions al projecte segons sigui necessari.
Quins són els consells essencials per crear plans de projecte?
Per fer grans plans de projecte, podeu consultar altres plans de projecte per inspirar-vos. A més, a l'hora de fer el pla, seria beneficiós implicar el vostre equip. Com diu el tòpic, "Dos caps són millor que un". Finalment, no intenteu ser un perfeccionista. Aquesta mentalitat podria mantenir el projecte des del primer moment.
Conclusió
Aprenentatge com crear un pla de projecte a Visio no és tan complicat. Pot ser aclaparador, però ho aconseguiràs després de diverses sessions de pràctica. Mentrestant, és possible que Visio sigui car o difícil d'aprendre al principi. En aquest cas, podeu canviar a una eina més senzilla, com ara MindOnMap. Podreu crear diagrames decents amb diverses eines de personalització.
