Directrius completes sobre com crear organigrames a Excel
Abans que tu crear un organigrama a Excel, primer heu de tenir prou coneixement sobre el que esteu fent. Un organigrama no és només un organigrama d'empleats o membres de la vostra organització, sinó que és més que això. En un organigrama, no és només el nom i la funció dels membres, sinó també la seva cadena de comandament i les complexes relacions a l'empresa. A més, si voleu veure una visió general de l'estructura de l'organització o departament, heu de veure el seu organigrama. Suposem que no ho saps i per tant pregunta qui són els encarregats de fer l'organigrama. En aquest cas, heu de saber que és el deure dels RRHH.
Per tant, per respondre a la vostra pregunta sobre com fer un organigrama a Excel, aquí teniu els dos mètodes que heu de considerar. Tingueu en compte que els tutorials següents s'apliquen a la versió d'escriptori de Microsoft Excel, així que seria fantàstic si ja teniu el programa a l'ordinador.
- Part 1. Com fer un organigrama a Microsoft Excel
- Part 2. Millor creador d'organigrama alternatiu en línia a Excel
- Part 3. Preguntes freqüents sobre la creació d'organigramas
Part 1. Com fer un organigrama a Microsoft Excel
Excel és una de les millors suites ofimàtiques de Microsoft. Tot i que aquest programa líder de fulls de càlcul us ajuda amb la visualització i l'anàlisi de dades, també és un dispositiu adequat per crear gràfics, diagrames i fins i tot mapes mentals. Excel, així com les altres suites de Microsoft, inclou una funció SmartArt que permet als usuaris crear gràfics il·lustratius fàcilment. Mentrestant, el mateix Excel també us pot ajudar a fer gràfics sense utilitzar aquesta funció. És perquè inclou elements fantàstics com ara formes, imatges i models 3D que signifiquen molt per crear gràfics.
Per tant, per respondre a la vostra pregunta sobre com fer un organigrama a Excel, aquí teniu els dos mètodes que heu de considerar seguir. Tingueu en compte que els tutorials següents s'apliquen a la versió d'escriptori de Microsoft Excel, per la qual cosa seria fantàstic si ja teniu el programa al vostre ordinador.
Mètode 1. Creeu un organigrama amb SmartArt
Llança això Creador d'organigrama al dispositiu de l'ordinador i obriu un full en blanc. Un cop arribeu a la interfície del full de càlcul, aneu a Insereix pestanya i altres pestanyes de cinta a la part superior. A continuació, feu clic a Il·lustracions selecció i trobar el SmartArt característica allà.
Ara és el moment de triar la vostra plantilla. Un cop vegeu la finestra de la funció SmartArt, feu clic a Jerarquia opció. A continuació, seleccioneu la plantilla que voleu crear un organigrama aquí a Excel al costat dret. Després d'això, feu clic a D'acord botó per portar la plantilla al full de càlcul. Si us plau, recordeu que l'elecció d'un disseny ha d'ajustar-se al nombre de membres que incloureu a l'organigrama.
Comenceu a etiquetar les caixes. Ara que hi ha la plantilla, podeu començar a etiquetar les caixes o el que anomenem nodes per a la jerarquia del gràfic. Comenceu pel node superior, que s'ha d'omplir amb la informació del cap de l'organització. A continuació, aneu a la part mitjana per als membres següents fins que arribeu a la part inferior.
Aquesta vegada, tingueu temps per personalitzar l'organigrama. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret al gràfic per obrir les eines d'edició. A partir d'aquí, podeu canviar l'estil, la disposició i el color del gràfic. Després d'això, deseu el gràfic quan vulgueu fent clic Fitxer > Desa.
Mètode 1. Creeu un organigrama a Excel mitjançant formes
Al full de càlcul en blanc, feu clic a Dossier pestanya. Llavors, abasta Il·lustracions i tria el Formes entre les seleccions.
Podeu començar a crear l'organigrama manualment seleccionant formes i fletxes de la selecció. El millor aquí és que cada vegada que afegiu un element, també tindreu l'oportunitat d'editar-lo segons les vostres preferències. Després d'això, ara podeu etiquetar lliurement l'organigrama i desar-lo de la manera habitual.
Part 2. Millor creador d'organigrama alternatiu en línia a Excel
Si voleu utilitzar una manera en línia, construir un organigrama a Excel en línia no és tan accessible com penseu. Per aquest motiu, us presentem el fabricant d'organigrama en línia més accessible, pràctic i cent per cent gratuït, MindOnMap. Sí, és un creador de mapes mentals, però també és el millor creador de gràfics, línies de temps i diagrames. A més, aquest fantàstic programa us ofereix moltes seleccions de temes, plantilles, formes, colors, icones, tipus de lletra, contorns, estils i molts més. A més, també us permet col·laborar amb els vostres companys d'equip, ja que inclou una funció de col·laboració que us permet compartir el gràfic en temps real. A més, és un programa basat en núvol, el que significa que podeu mantenir els vostres projectes de gràfics durant molt de temps, a diferència de quan feu un organigrama a Excel.
Aquí hi ha més, a diferència dels altres programes en línia gratuïts, MindOnMap no conté cap anunci. Això vol dir que no hi ha manera que us molesti i, per tant, acabeu els vostres projectes a temps. Per no parlar de la seva interfície fàcil d'utilitzar, de la qual segur que gaudireu sense preguntar-vos si us encaixarà, ja que s'adapta a tots els nivells d'usuaris, fins i tot als fabricants d'organigrama per primera vegada. Per tant, si aquesta informació us emociona, ara podeu continuar amb el tutorial complet sobre com utilitzar-la.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Com crear un organigrama amb MinOnMap
Inicieu qualsevol dels vostres navegadors amb qualsevol dispositiu que tingueu i visiteu-lo www.mindonmap.com. A continuació, feu el registre gratuït únic mitjançant el vostre compte de Gmail.
Un cop hàgiu iniciat sessió correctament, aneu a Nou opció. A continuació, trieu la disposició dels organigrames. En cas contrari, també podeu triar un dels temes recomanats.
Ara, al llenç principal, us mostrarà un node, que és el principal. Ara podeu ampliar-lo prement Entra clau per afegir nodes i Tab clau per afegir subnodes. A continuació, comenceu a etiquetar els vostres nodes amb la informació corresponent.
Personalitzeu el vostre mapa organitzatiu accedint a Menú opció al costat. Podeu aplicar un teló de fons, un color de node, un estil i molt més aquí. A més, podeu accedir lliurement a les altres pestanyes de la cinta a la part superior per afegir altres components al vostre gràfic. En cas contrari, premeu Exporta selecció per descarregar el vostre organigrama ràpidament.
Si voleu una forma professional de crear un organigrama mitjançant MindOnMap, podeu utilitzar la seva funció de diagrama de flux. Seguiu els passos següents per arribar a aquesta funció.
Després d'iniciar sessió, aneu directament a El meu diagrama de flux opció. Llavors, premeu Nou pestanya per començar.
Un cop arribeu al llenç principal, podeu començar a treballar-hi organigrama ja. En primer lloc, és possible que vulgueu seleccionar el millor Tema per al vostre gràfic entre les múltiples opcions de la dreta. A continuació, comenceu afegint alguns elements al llenç per crear el vostre gràfic.
Finalment, colpeja el Desa icona a l'extrem superior dret de la pantalla per descarregar el vostre gràfic.
Part 3. Preguntes freqüents sobre la creació d'organigramas
Puc convertir Excel a un organigrama de PowerPoint?
Sí, si utilitzeu el complement d'Excel. Aquest complement us permetrà exportar el vostre organigrama en PPT. També pots utilitzar PowerPoint per fer organigrames.
Puc exportar el meu organigrama en JPEG amb Excel?
No. Excel no té cap opció per desar el gràfic en JPEG. Per tant, si voleu produir un organigrama JPEG, feu servir MindOnMap.
Puc crear un organigrama de forma gratuïta amb Excel en línia?
Sí. Excel ofereix una prova gratuïta perquè creeu un organigrama de manera gratuïta.
Conclusió
Innegablement, les maneres de fer un organigrama en aquests dies són més accessibles i més diverses, tant si utilitzeu una aplicació en línia com MindOnMap o Excel. Qui hauria pensat que podríeu crear organigrames en Excel? Però no podem negar que les eines en línia agraden MindOnMap seria útil perquè estan carregats amb moltes plantilles.
