Com fer un diagrama de flux a Excel (maneres predeterminades i alternatives)
Un dels millors productes de Microsoft que no hauria de sortir de la vostra col·lecció d'aplicacions de productivitat és Excel. S'utilitza principalment per a l'emmagatzematge de dades, la computació i les taules dinàmiques. En altres paraules, aquesta eina de full de càlcul pot fer més d'una tasca. És un programa polivalent que molts usuaris haurien d'aprendre a utilitzar.
Un altre ús pràctic d'aquest programa és la capacitat de crear representacions gràfiques de dades com ara diagrames de flux. Per tant, a més dels processos esmentats anteriorment, Microsoft Excel pot servir com a eina gràfica o de dibuix per representar dades o informació. Si no estàs segur com dissenyar un diagrama de flux a Excel i per on començar, us guiarem durant tot el procés. A més, aquesta publicació us ensenyarà una alternativa fàcil per fer diagrames de flux també.
- Part 1. Tutorial Com crear un diagrama de flux a Excel 2010, 2013, 2016
- Part 2. Una manera més fàcil que utilitzar Excel per crear un diagrama de flux
- Part 3. Preguntes freqüents sobre la creació d'un diagrama de flux a Excel
Part 1. Tutorial Com crear un diagrama de flux a Excel 2010, 2013 o 2016
S'afirma que Excel podria ajudar-vos a crear diverses il·lustracions i representacions de dades, inclosos diagrames de flux. Això és a més de les seves funcions primàries i essencials. Si us esteu preguntant, hi ha dues maneres de crear un diagrama de flux a Excel. Podeu començar des de zero utilitzant les formes proporcionades al programa. A més, a Excel hi ha l'opció SmartArt que conté els elements essencials del diagrama de flux. A més, estan molt personalitzats per ajudar-vos a desenvolupar la vostra representació gràfica desitjada. Per crear un diagrama de flux a Excel, seguiu la guia aproximada següent.
Instal·leu i inicieu Microsoft Excel
Instal·leu el eina de diagrama de flux al vostre ordinador anant a la seva pàgina de descàrrega. Si el programa ja està instal·lat, inicieu l'eina després.
Feu quadrícules per al diagrama de flux
Seria millor que feu quadrícules per al vostre diagrama de flux, on col·locareu el diagrama. Comenceu seleccionant una cel·la del full. Per fer-ho, premeu la combinació de Ctrl + A tecles i es seleccionarà tot el full de càlcul. Feu clic amb el botó dret a un dels caps de columna i seleccioneu Amplada de la columna. Després d'això, configureu l'amplada desitjada per a la quadrícula.
Afegiu formes per al diagrama de flux
Per descomptat, per formar un diagrama de flux, necessiteu formes. Simplement aneu a Insereix pestanya a la cinta del programa. Seleccioneu Formes del menú. A continuació, a la secció Diagrama de flux, trieu les formes que necessiteu per al procés que intenteu representar. Completa el teu diagrama de flux repetint el procediment. A continuació, connecteu les formes amb fletxes i línies per acabar.
Inseriu textos i deseu el gràfic
Ajusteu les mides i l'alineació de les formes. A continuació, afegiu textos a les formes o branques del gràfic. Continueu fent-ho fins que tots els nodes s'omplin de textos adequats. Finalment, podeu desar el gràfic com ho feu habitualment quan deseu un full d'Excel.
Nota
Una manera convenient de com fer un diagrama de flux a Excel és utilitzar la funció SmartArt del programa. Allotja moltes plantilles de diagrames de flux que podeu utilitzar per crear gràfics i representacions gràfiques a l'instant. Aquesta característica està present a la pestanya Insereix. Feu clic a aquesta opció i apareixerà una finestra. A continuació, feu clic a l'opció Procés i seleccioneu un disseny que s'adapti a les vostres necessitats. Feu clic D'acord un cop hagis escollit una plantilla. A continuació, afegiu-lo a les cel·les del vostre Excel.
Part 2. Una manera més fàcil que utilitzar Excel per crear un diagrama de flux
Per fer que la vostra creació del diagrama de flux sigui més fàcil i eficient, podeu tenir en compte MindOnMap. És un programa gratuït 100% que us ajuda a crear gràfics, gràfics i altres eines d'ajuda visual en línia. No cal que pagueu per una aplicació cara per crear aquestes representacions gràfiques perquè podeu fer-ho i fer-ho amb aquest programa gratuït. Hi ha temes i plantilles elegants disponibles per al vostre diagrama de flux. A més, podeu personalitzar els tipus de lletra, el teló de fons i els nodes del vostre gràfic.
A part de les funcions esmentades, també us permet inserir fitxers adjunts com imatges i icones per fer que el vostre gràfic sigui atractiu i agradable. A més, podeu compartir el vostre treball amb altres persones mitjançant l'enllaç del mapa o gràfic. A més, el vostre projecte està disponible per exportar-lo en formats d'imatge i document. Seguiu els passos següents per aprendre a crear un diagrama de flux en aquesta alternativa d'Excel.
Inicieu MindOnMap al vostre navegador
Cerqueu MindOnMap al web. Llavors, premeu Crear en línia botó a la pàgina principal per utilitzar el programa basat en web. Si necessiteu el programa d'escriptori, feu clic Descàrrega gratuita baix.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Seleccioneu una plantilla
Hauria d'aparèixer la pàgina de plantilla on podeu seleccionar un tema per al diagrama de flux que creareu. Pots buscar una plantilla que s'adapti als teus requisits. Alternativament, podeu triar crear des de zero.
Afegiu els nodes necessaris i editeu
Seleccioneu el node principal i feu clic a Node opció al menú superior per afegir branques. Continueu fent-ho fins que s'aconsegueixi el nombre desitjat de nodes per formar el vostre diagrama de flux. A continuació, aneu a la secció Estil del menú de la dreta i ajusteu les formes segons el procés del diagrama de flux que voleu representar.
Deseu el diagrama de flux
Un cop feta l'edició, podeu fer clic a Exporta botó a la cantonada superior dreta de la interfície. Aquesta operació mantindrà la forma i la configuració del vostre diagrama de flux. Opcionalment, podeu enviar el vostre diagrama de flux a col·legues i amics en línia. Simplement feu clic a Compartir botó, obteniu l'enllaç i envieu-lo als vostres amics. Feu que obrin l'enllaç i vegin el gràfic.
Per llegir més
Part 3. Preguntes freqüents sobre la creació d'un diagrama de flux a Excel
Quins són els tipus d'un diagrama de flux?
Hi ha quatre tipus principals d'un diagrama de flux. Això inclou el carril de natació, el procés de comunicació, el diagrama de flux de treball i els diagrames de flux de dades. No obstant això, les versions i variacions dels diagrames de flux són infinites. Aquests són només els quatre comuns.
Com puc fer un diagrama de flux gratis?
Hi ha diversos programes gratuïts que podeu utilitzar per crear un diagrama de flux. Penseu en coses com Lucidchart. Tanmateix, programes com aquest només ofereixen proves gratuïtes. Per a un programa completament gratuït, podeu optar per solucions en línia com MindOnMap.
Es pot crear un diagrama de flux a Word?
Sí. Microsoft Word també inclou una funció SmartArt i formes per crear un diagrama de flux. Per tant, és absolutament possible si voleu crear diagrames de flux i altres representacions gràfiques a Word.
Conclusió
Amb la guia explicada anteriorment, podeu aprendre com crear un diagrama de flux a Excel en un tres i no res. Una manera més fàcil però accessible de fer-ho és mitjançant l'eina en línia MindOnMap. Conté les formes bàsiques per crear un diagrama de flux i diagrames. A part d'això, hi ha opcions per editar el tipus de lletra, el node i fins i tot el teló de fons del diagrama de flux. Això només demostra que l'eina és un programa versàtil i útil per crear bons diagrames i gràfics.
