Guies perfectes per fer un mapa de parts interessades
Com a part d'una organització, cal aprendre com crear un mapa de parts interessades. Crear un mapa de parts interessades és molt difícil, sobretot si no sabeu per on començareu i quines eines útils i útils podeu utilitzar. A més, hi ha moltes coses que heu de tenir en compte, com incloure diferents elements als vostres mapes, com ara formes, imatges, text i molt més. Si esteu disposat a aprendre a crear un mapa de grups d'interès únic i excel·lent, heu de llegir aquest article. Us donarem els mètodes més senzills per fer un mapa de parts interessades mitjançant aplicacions pràctiques en línia i fora de línia.
- Part 1: Com crear un Mac d'interessats en línia
- Part 2: Com crear un mapa de parts interessades a Excel
- Part 3: Consells per fer un mapa de parts interessades
- Part 4: Preguntes freqüents sobre la creació d'un mapa de parts interessades
Part 1: Com crear un Mac d'interessats en línia
Utilitzant MindOnMap
Hi ha moltes aplicacions on podeu provar de crear un mapa de parts interessades en línia. Una d'aquestes aplicacions en línia és MindOnMap. Aquesta eina té nombroses funcions que us encantarà incloure als vostres mapes de parts interessades. Té temes atractius, tipus de lletra, estils de lletra, fletxes, diferents formes, diverses icones, estils i molt més. Podeu utilitzar aquesta eina com un usuari professional perquè té tot el que vulgueu per crear un mapa amb mètodes senzills. D'aquesta manera, podeu assegurar-vos que el vostre mapa de parts interessades serà comprensible per als altres. Sincerament, fins i tot un nen és capaç d'utilitzar aquesta aplicació.
A més, MindOnMap té moltes coses per oferir-vos, com ara nombroses plantilles llestes per utilitzar, creadors de plans de vida, creadors de mapes de relacions, etc. A més, la millor part d'utilitzar aquest creador de mapes és que pot desar automàticament el vostre treball cada vegada. Si tanqueu MindOnMap accidentalment al vostre navegador, només cal que torneu a obrir-lo i continueu treballant. No cal començar des del principi. Finalment, MindOnMap és 100% gratuït. Podeu utilitzar diverses plantilles i eines sense comprar res, cosa que és fantàstic per a tots els usuaris. Per crear un mapa de parts interessades amb MindOnMap, seguiu els passos senzills següents.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Aneu al lloc web oficial de MindOnMap. Feu clic a Crea el teu mapa mental botó. Registra't per obtenir el teu compte de MindOnMap. També podeu connectar el vostre compte de Gmail.
Després d'això, obriu el vostre compte de MindOnMap. Seleccioneu el El meu diagrama de flux botó i, a continuació, feu clic Nou.
En aquesta part, ja podeu fer el vostre mapa de parts interessades utilitzant diferents eines, com ara formes, fletxes, temes, estils, tipus de lletra, colors, etc. Si voleu utilitzar un quadre o un quadrat, heu de fer clic al quadre/quadrat del quadre. opcions de forma i col·loqueu-lo al mapa amb el ratolí.
Hi ha diferents maneres de crear el vostre mapa de parts interessades. També podeu utilitzar la matriu de poder/interès. Podeu posar quatre caselles i etiquetar-les, com ara Potència alta, Interès alt, Potència alta, Interès baix, Potència baixa, Interès alt i Potència baixa, Interès baix.
Abans d'anar a l'últim pas, primer coneixem el significat de cada quadrant de la mostra de mapa de parts interessades donada i les accions recomanades.
Alt poder, alt interès (ENGAGE)
◆ Mantenir consultes amb les parts interessades.
◆ Ha d'oferir una associació.
Alta potència, baix interès (SATISFAR)
◆ Supervisar la satisfacció de les persones.
◆ Augmentar l'interès a nivells alts si és possible.
Baixa potència, alt interès (INFORM)
◆ Crear una enquesta per obtenir els coneixements i opinions de la gent.
◆ Mantingueu tots informats.
Baixa potència, baix interès (MONITOR)
◆ La informació bàsica ha d'estar disponible.
◆ Observa la reacció de tothom.
Si heu acabat de crear el vostre mapa de parts interessades, ja podeu fer clic a Desa botó per desar el mapa al vostre compte de MindOnMap. I si voleu mantenir-lo als vostres dispositius, com ara un ordinador, feu clic a Exporta botó.
Part 2: Com crear un mapa de parts interessades a Excel
En aquesta publicació es parlarà de com crear un mapa de parts interessades amb Excel. Excel té moltes eines que podeu utilitzar per als vostres mapes, com ara inserir formes, imatges, imatges en línia, colors, gràfics d'art intel·ligent, gràfics i molt més. També podeu desar la vostra sortida final fàcilment amb diferents formats, PDF, documents XPS, dades XML, llibre de treball d'Excel, etc. Tanmateix, aquesta aplicació és una mica complicada per als principiants, sobretot si no esteu familiaritzat amb Excel. Té nombroses opcions que podeu trobar amb aquesta eina. A més, podeu utilitzar Excel per crear un diagrama de Gantt. Tanmateix, el procés d'instal·lació d'aquest fabricant de parts interessades és complicat. Hi ha moltes coses que heu de fer abans de poder utilitzar-lo. Seguiu els passos següents per crear un mapa de parts interessades amb Excel.
Usar sobresortir, l'has de descarregar i instal·lar al teu dispositiu.
Després d'obrir l'Excel, podeu començar a crear el vostre mapa de parts interessades mitjançant formes, textos, fletxes, colors i altres eines. Podeu trobar aquestes eines a a casa i Insereix pestanya. Si voleu adjuntar imatges, formes i colors, heu de passar a la pestanya Insereix. I si voleu posar tipus de lletra, estils de lletra, mides de lletra i colors, heu de procedir a a casa pestanya.
Si heu acabat de crear el vostre mapa de parts interessades, feu clic a Dossier botó i, a continuació, seleccioneu Desa com. I deseu-lo a la ubicació del fitxer desitjada.
Part 3: Consells per fer un mapa de parts interessades
Aquests són els consells que podeu seguir per crear un mapa de les parts interessades.
1. No totes les parts interessades són iguals
Heu de conèixer el nivell d'importància de cada part interessada. D'aquesta manera, podeu fer-vos una idea de què primer heu de prioritzar.
2. El mapa de grups d'interès ha de ser inclusiu
El mapa de les parts interessades ha de ser el més detallat possible perquè tu i la teva empresa puguis entendre totes les dades del teu mapa.
3. Pren una perspectiva diferent
Considereu l'experiència des del punt de vista del client. L'anàlisi de les parts interessades i les interaccions a través de diferents lents us ajudarà a saber qui falta o quin grup està sobrerepresentat. Podràs comunicar-te amb cada grup de manera més eficaç.
4. Has de romandre disponible
Fer sempre oberta la línia de comunicació. Sempre has de posar-te en contacte amb altres parts interessades. Escolteu-los, interactueu amb ells i parleu amb les vostres preguntes quan diguin o suggereixen alguna cosa. Recordeu que la comunicació és la millor manera d'intercanviar informació.
5. Actualitzeu el vostre mapa de parts interessades
Comproveu el vostre mapa de parts interessades cada vegada que hi hagi progrés. D'aquesta manera, sabràs si cal fer alguns canvis als teus mapes.
Part 4: Preguntes freqüents sobre la creació d'un mapa de parts interessades
Quins són els avantatges del mapatge de les parts interessades?
Aquests són els avantatges del mapatge de les parts interessades:
1. Identificar les parts interessades fàcilment;
2. Comprendre la rellevància de cada grup d'interès;
3. Conèixer els objectius de cada grup d'interès;
4. Podeu visualitzar l'ús del recurs;
5. De seguida seràs conscient dels possibles conflictes.
Per què és important identificar les parts interessades?
La identificació de les parts interessades permet una comunicació senzilla durant les actualitzacions recurrents o les reunions de progrés del projecte. Identificar i respondre eficaçment a les expectatives o preocupacions dels grups d'interès requereix entendre qui i on pertanyen en les fases de desenvolupament i desplegament del projecte.
Qui va crear el mapatge de les parts interessades?
Qui va crear el mapatge de les parts interessades és Mendelow. Anàlisi del nostre grup de grups d'interès en funció del poder d'influir en altres organitzacions i l'interès per saber quin interès tenen l'organització o el projecte.
Conclusió
Creació d'un mapa de parts interessades és important en l'organització. I com podeu veure, aquest article ofereix maneres senzilles de fer un mapa de les parts interessades. Si voleu la millor aplicació per al mapatge de parts interessades, heu d'utilitzar-la MindOnMap. Us ajudarà a crear un mapa meravellós i únic de les parts interessades.
