Com crear un mapa de processos amb les millors eines de mapeig de processos
Un mapa de processos és una representació visual d'un flux de treball que racionalitza el procés de l'empresa o de l'organització. És una manera de mapejar les accions, activitats i passos desglossant els processos complexos dibuixant-los en diagrames més senzills. En altres paraules, fa que els processos complicats siguin fàcils d'entendre visualitzant-los mitjançant esbossos.
Podeu escriure aquest tipus de diagrama en paper. Tanmateix, dibuixar un mapa de processos és molt més fàcil utilitzant eines de mapeig de processos. Amb el mètode convencional, el llenç on dibuixeu diagrames és limitat. Mentre que amb els creadors de diagrames digitals, podeu gaudir d'un espai il·limitat al llenç. A més, hi ha disponibles eines avançades de disseny i estil. Aquí teniu algunes de les grans eines que podeu utilitzar crear un mapa de processos.
- Part 1. Com crear un mapa de processos en línia
- Part 2. Com crear un mapa de processos fora de línia
- Part 3. Preguntes freqüents sobre la creació d'un mapa de processos
Part 1. Com crear un mapa de processos en línia
No hauríeu de buscar més enllà MindOnMap si esteu buscant una eina que us permeti crear un mapa de processos sense instal·lar-lo al vostre dispositiu. Si, aixó és correcte. Aquest programa és accessible en un navegador, de manera que la creació i creació de diagrames es fa directament a la pàgina web. A més, és un creador de diagrames gratuït 100% amb àmplies funcionalitats. A part de fer mapes de processos, podeu utilitzar-los per a altres diagrames com a espina de peix, organigrama, mapa mental, mapa esquerre, mapa d'arbre, etc.
A més, podeu exportar els vostres mapes a diversos formats, inclosos JPG, SVG i PNG. A més, els vostres mapes de procés es poden exportar com a fitxer Word o PDF. Mentrestant, si heu creat diferents versions de mapes, podeu tornar a diverses versions del vostre mapa mitjançant la funció Historial de l'aplicació. Per obtenir més informació sobre MindOnMap i com fer un mapa de processos, consulteu els passos següents.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Visiteu la pàgina web oficial
Des del vostre navegador web, visiteu el lloc web oficial de MindOnMap. Només cal que introduïu el nom del programa a la barra d'adreces del vostre navegador. Aleshores, arribareu a la pàgina principal. A continuació, feu clic a Crea el teu mapa mental per accedir a la secció de plantilles.
Seleccioneu un tema o una plantilla de mapa
Podeu seleccionar un tema a la pàgina de plantilla per al procés que voleu crear. Després d'això, us portarà a la pàgina de l'editor del programa. Aleshores, podeu començar a crear i editar el vostre mapa de processos.
Seleccioneu l'objecte a utilitzar
Al tauler d'edició, afegiu nodes i seleccioneu l'objecte que utilitzareu al tauler d'estil. Un cop s'ha complert el recompte de nodes i les formes s'alteren segons el procés, podeu inserir text i estilitzar el mapa del procés. Ordena els objectes segons la teva voluntat.
Descarrega una còpia del mapa del procés
Podeu obtenir una còpia del vostre treball. Feu clic a Exporta botó a la cantonada superior dreta de la interfície. A continuació, seleccioneu un format segons les vostres necessitats. Opcionalment, els vostres amics poden obtenir una còpia del vostre fitxer compartint l'enllaç del mapa del procés. Només cal que feu clic Compartir, i pots accedir a l'enllaç que pots compartir amb els teus amics i companys.
Part 2. Com crear un mapa de processos fora de línia
La següent eina que podeu utilitzar per crear un mapa de processos per visualitzar el flux de treball és Visio. Aquesta eina pertany a la línia Microsoft Office que ofereix diverses plantilles dividides en categories. Podeu triar entre plantilles per a diagrames bàsics, matrius empresarials, passos del procés, diagrames de flux, i molts més. A part d'això, també pot ajudar a crear gràfics vectorials i altres tipus de diagrames. Cada element és altament personalitzable, des del tipus de lletra, formes, etc.
De fet, Visio és útil per a mapes de processos simples i complexos i treballs més relacionats amb diagrames. Seguiu la guia a continuació per aprendre a escriure un mapa de processos amb aquest programa.
Baixeu i instal·leu l'aplicació Visio
El primer que has de fer és agafar el programa. Aneu al seu lloc web oficial i aneu a la pàgina de descàrrega. A continuació, obteniu l'instal·lador del programa. Mitjançant l'assistent de configuració, instal·leu el programari i inicieu-lo just després.
Seleccioneu Plantilla de diagrama de flux
Quan inicieu l'aplicació, feu clic a Plantilla de diagrama de flux opció. A continuació, us portarà a l'editor del programa. Ara, accediu a la biblioteca de formes i comenceu a triar les figures i les formes que necessiteu per dibuixar el vostre mapa de procés. Seleccioneu-los i arrossegueu-los al llenç d'edició.
Ordena les formes
Després de seleccionar les formes i figures necessàries per al vostre diagrama, distribuïu les formes segons la vostra disposició. Després d'això, ompliu el color de les formes i ajusteu-les com vulgueu. Aquesta vegada, inseriu textos a la vostra plantilla editant l'etiqueta de cada forma. A continuació, feu clic a Quadre de text a la part superior de la interfície. A continuació, podeu escriure el text que vulgueu inserir.
Guarda la teva feina
Podeu desar el vostre treball anant a la secció Fitxer. Feu clic a Guardar com una opció i establiu una ubicació del fitxer on voleu emmagatzemar el fitxer acabat. Podeu seguir el mateix procediment per aprendre a fer mapes de processos empresarials amb l'aplicació Visio.
Part 3. Preguntes freqüents sobre la creació d'un mapa de processos
Puc crear un mapa de processos a Word?
Microsoft Word inclou formes de diagrama de flux aplicables per crear mapes de processos. Per tant, és possible crear mapes de processos i altres tasques relacionades amb diagrames a Word.
Quins són els diferents tipus de mapes de processos?
Un mapa de processos es presenta de diferents tipus. Cada tipus té el seu ús únic adequat per a l'objectiu de cada usuari. Per anomenar-ne alguns, hi ha un mapa de processos d'alt nivell, un mapa de processos detallat, un mapa de flux de valor, etc.
Què és un mapa de processos a les empreses?
Els mapes de processos són beneficiosos per traçar els processos empresarials. En aquest diagrama es descriuen les activitats que es fan de principi a fi. A part d'ensenyar què passa, també determina el procés qui, on, com, quan i per què.
Conclusió
Traçar el procés o el flux de treball d'una organització pot ser bastant difícil d'entendre. Els mapes de processos es desenvolupen per a aquest tipus de necessitat. Aquest diagrama visualitza les accions i els resultats d'un procés en una organització. Hi ha un desglossament clar de les entrades i procediments pas a pas perquè sigui fàcil de ser digerit per tots els lectors. D'altra banda, el contingut descriu les directrius sobre com crear un mapa de processos perquè comenceu a traçar el flux de treball de la vostra empresa o organització. Us ajudarà a identificar cada acció i aportació des del principi fins al final del procés. Mentrestant, podeu triar entre mètodes fora de línia i en línia. Més enllà de les funcions autoritzades de Visio, és molt més car que programes similars. Tanmateix, si voleu crear un mapa de processos de manera gratuïta, hauríeu de triar MindOnMap, que és un programa gratuït.
