Com fer un diagrama de flux de dades amb eines en línia i fora de línia
Entendre el flux de dades en el sistema d'informació d'una organització és crucial i essencial. Un diagrama de flux de dades mostra com es mou la informació a través d'un procés o sistema. Les entrades, les sortides, l'emmagatzematge i els fluxos de dades es representen mitjançant símbols i terminologia normalitzats als diagrames de flux de dades. Els diagrames de flux de dades es divideixen en dos: diagrames de flux lògics i físics. La implementació del flux de dades del sistema es mostra al diagrama de flux de dades físic. El diagrama de flux de dades lògic explica què passa quan es produeixen operacions empresarials específiques. En aquesta guia, aprendràs com crear un diagrama de flux de dades en Word i utilitzant una eina en línia. Per obtenir més informació sobre aquesta discussió, llegiu tot aquest article.
- Part 1: la manera més fàcil de crear un diagrama de flux de dades
- Part 2: Com fer un diagrama de flux de dades a Microsoft Word 2010
- Part 3: Preguntes freqüents sobre la creació d'un diagrama de flux de dades
Part 1: la manera més fàcil de crear un diagrama de flux de dades
Un dels més fabricants de diagrames de flux de dades que podeu utilitzar és MindOnMap. Aquest programari en línia té la capacitat de crear un diagrama de flux de dades comprensible. Té les eines que necessiteu, com ara fletxes, formes i línies que serveixen de connectors, text, estils i molt més. A més, té nombroses plantilles que podeu utilitzar. A més, podeu fer un flux de diagrames atractiu perquè també té temes gratuïts que podeu provar. D'aquesta manera, el vostre diagrama serà més elegant però fàcil d'entendre. També podeu crear diversos diagrames aquí en aquest programari, a diferència d'altres aplicacions que requereixen una subscripció per crear diagrames il·limitats. Però aquí, podeu utilitzar-lo de forma gratuïta.
La part significativa de MindOnMap és que podeu desar el vostre diagrama de flux de dades automàticament, cosa que és convenient perquè no us haureu de preocupar de perdre la vostra sortida accidentalment. A més, podeu exportar el vostre diagrama en diversos formats, com ara PDF, SVG, PNG, JPG, etc. D'aquesta manera, podeu triar el format que preferiu quan deseu el vostre treball al dispositiu. Una altra manera de desar el vostre diagrama és desar-lo al vostre compte de MindOnMap per conservar-lo durant molt de temps. Però espera, hi ha més. També podeu compartir el vostre diagrama amb els vostres companys compartint l'enllaç del vostre diagrama des del vostre compte. D'aquesta manera, podeu compartir idees i fer una pluja d'idees amb ells.
A més, MindOnMap no és només un fabricant de diagrames de flux de dades. Podeu crear diversos mapes, diagrames i il·lustracions a partir d'aquest programari, com ara organigrames, mapes d'empatia, mapes de coneixement, diagrames d'afinitat, flux de programes i molt més. Amb totes aquestes funcions, podeu dir que MindOnMap és l'opció correcta per crear mapes, diagrames i molt més. Podeu utilitzar la guia senzilla següent per crear el vostre diagrama de flux de dades amb MindOnMap.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Visiteu el lloc web oficial de MindOnMap. A continuació, creeu el vostre compte fent clic a Crea el teu mapa mental botó. Podeu connectar el vostre compte de correu electrònic aquí per crear un compte de MindOnMap fàcilment.
Després de crear un compte, el lloc web us posarà automàticament a la pàgina principal de MindOnMap. A continuació, seleccioneu Nou opció i feu clic a Diagrama de flux símbol.
Per començar a crear el vostre diagrama, aneu a la part dreta de la interfície per triar el tema desitjat. A continuació, aneu a la part esquerra per inserir formes, text i fletxes.
Si heu acabat de crear el vostre diagrama de flux de dades, podeu mantenir-lo al vostre compte fent clic a Desa botó. Per copiar l'enllaç del vostre diagrama, feu clic a Compartir botó. Finalment, feu clic a Exporta botó per desar el diagrama en diferents formats, com ara SVG, PDF, PNG i JPG.
Part 2: Com fer un diagrama de flux de dades a Microsoft Word 2010
Voleu crear un diagrama de flux de dades amb programari que es pot descarregar? Pots fer servir Microsoft Word. Aquesta eina facilita la creació d'un diagrama perquè proporciona diversos elements com ara formes, línies, fletxes, text, dissenys i molt més. A més, Microsoft Word ofereix més funcions que crear un diagrama de flux de dades. Podeu utilitzar fàcilment aquesta eina fora de línia per mantenir la vostra recerca, fer una carta, un esquema, un pla senzill i molt més. També podeu crear diversos mapes, presentacions, il·lustracions i diagrames, com ara organigrames, nombrosos diagrames de flux, mapes de coneixement i diferents mapes de pensament. Utilitzar aquest fabricant de diagrames de flux de dades és senzill perquè té una interfície entenedora amb procediments fàcils, que és adequada per a usuaris professionals i no professionals. També podeu accedir a aquesta aplicació tant a Windows com a Mac per utilitzar-la còmodament.
Tanmateix, Microsoft Word no ofereix exemples de diagrames de flux de dades o plantilles. Si voleu crear el vostre diagrama aquí, començareu des de zero, cosa que requereix molt de temps. A més, cal comprar l'aplicació per utilitzar-la. Però comprar un pla és costós. A més d'això, el procés d'instal·lació té procediments complicats, cosa que fa que sigui confús per als usuaris. Utilitzeu les guies completes següents per saber com crear un diagrama de flux de dades a Word 2010.
Aneu al vostre navegador i cerqueu Microsoft Word. A continuació, instal·leu l'aplicació al vostre Windows o Mac després de comprar-la.
Seleccioneu el Document en blanc per crear el vostre diagrama de flux de dades després d'iniciar l'aplicació.
Quan estigueu a la interfície principal, aneu a Insereix opció a la part superior de la interfície. A continuació, feu clic a Formes icona per triar les formes que voleu utilitzar.
Després d'inserir les formes i les fletxes al diagrama, feu clic amb el botó dret a les formes amb el ratolí. A continuació, seleccioneu Afegeix text opció per inserir text dins de les formes.
Navegueu fins a Dossier opció a la part superior esquerra de la interfície. A continuació, seleccioneu Desa com a botó i deseu el diagrama de flux de dades a la ubicació del fitxer desitjada.
Part 3: Preguntes freqüents sobre la creació d'un diagrama de flux de dades
1. Com fer un diagrama de flux de dades a Excel?
Baixeu Microsoft Excel al vostre Windows o Mac. Obriu un document en blanc i aneu a la pestanya Insereix i localitzeu la icona Formes. Després d'això, utilitzeu aquestes formes per crear el vostre diagrama. Les formes inclouen fletxes o connectors. A continuació, per inserir la informació dins de les formes, feu clic amb el botó dret a les formes i seleccioneu l'opció Afegeix text. Si voleu canviar el color de la forma, aneu a Opcions de format a la part superior de la interfície. Després, quan estigueu satisfet amb el vostre diagrama de flux de dades, aneu a la pestanya Fitxer i feu clic al botó Desa com a per mantenir el diagrama.
2. Quina diferència hi ha entre un diagrama de flux i un diagrama de flux de dades?
La distinció entre un diagrama de flux de dades i un diagrama de flux és substancial. El diagrama de flux mostra com programar els fluxos de control dels mòduls. Els diagrames de flux de dades mostren com les dades es mouen a través d'un sistema a diferents nivells. Els elements de control o de branca estan absents dels diagrames de flux de dades.
3. Quins són els nivells del diagrama de flux de dades?
El nivell del diagrama de flux de dades és 0,1 i 2. El diagrama de nivell 0 també es coneix com a diagrama de context. Pretén ser una visió abstracta que presenta el sistema com un procés solitari amb connexions amb entitats externes. Representa el sistema complet com una sola bombolla amb fletxes entrants/sortides que designen les dades d'entrada i sortida. El diagrama de context es divideix en moltes bombolles i processos en un diagrama d'1 nivell. I, finalment, el diagrama de flux de dades de dos nivells. Les parts del DFD d'1 nivell s'exploren més en el DFD de 2 nivells. Podeu utilitzar-lo per planificar o fer un seguiment d'informació precisa o essencial sobre el treball del sistema.
Conclusió
Les maneres esmentades anteriorment són la millor opció que podeu tenir. Aquests mètodes t'ensenyen com crear un diagrama de flux de dades. Però a Microsoft Word, no podeu utilitzar cap plantilla gratuïta, de manera que heu de crear la vostra plantilla, la qual cosa requereix molt de temps. Si voleu una plantilla de diagrama de flux de dades accessible, podeu utilitzar-la MindOnMap.
