Tutorial del diagrama de Gantt ClickUp per il·lustrar el progrés d'un projecte
Un diagrama de Gantt és una il·lustració detallada del progrés d'un projecte. Mostra principalment les tasques i activitats contra el temps. A més, les organitzacions i els equips l'utilitzen com a eina de gestió de projectes per estar al capdavant de les tasques i ajudar els equips a completar les tasques en un període de temps. Dit això, és essencial mantenir i augmentar l'eficiència laboral en una organització.
Mentrestant, hi ha nombrosos programes disponibles per ajudar a crear un diagrama de Gantt. Tanmateix, si busqueu una eina excel·lent que ofereixi grans funcions de gestió de tasques, ClickUp és insuperable. En aquesta nota, aquesta publicació demostrarà com es crea un Diagrama de Gantt a ClickUp. Continueu llegint per obtenir la informació necessària.
- Part 1. Com crear un diagrama de Gantt amb la millor alternativa de ClickUp
- Part 2. Com crear un diagrama de Gantt a ClickUp
- Part 3. Preguntes freqüents sobre el diagrama de Gantt
Part 1. Com crear un diagrama de Gantt amb la millor alternativa de ClickUp
Abans de crear un diagrama de Gantt a ClickUp, podeu provar de crear aquest diagrama amb una eina en línia, una alternativa perfecta gratuïta de diagrama de Gantt de ClickUp anomenada MindOnMap. Es tracta principalment d'una eina de mapes mentals que us permet capturar i il·lustrar esdeveniments en forma de mapa mental. Podeu aplicar diferents dissenys de mapes juntament amb les formes, les icones i les figures per dissenyar el vostre treball.
Podeu triar entre icones, icones de progrés, bandera i símbols que faran que els vostres mapes siguin més clars amb indicadors de símbols. Podeu afegir un enllaç o una foto a una branca quan inseriu informació addicional. Si ho desitgeu, podeu compartir els vostres mapes amb els companys mitjançant l'enllaç. D'altra banda, aquí es mostra com operar aquest programa per crear un diagrama de Gantt.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Des del vostre navegador web, inicieu MindOnMap. A continuació, veureu la pàgina d'inici del programa. A partir d'aquí, premeu Crea el teu mapa mental.
Després d'això, accedireu al tauler de control de l'eina. Ara, feu clic a Nou i seleccioneu Mapa mental, o podeu triar el vostre tema abans, de manera que tindreu un mapa amb estil per endavant sense preocupar-vos pel disseny.
A la pàgina següent, es mostrarà la interfície d'edició de treball del programa. Seleccioneu el node central i premeu Tab al teu teclat per afegir branques. Quan afegiu branques, també podeu fer clic a Node botó del menú superior.
Aquesta vegada, introduïu la informació necessària fent doble clic a la vostra branca de destinació. Simultàniament, personalitzeu el seu color, estil i alineació des de la secció Estil del panell de la dreta.
Comparteix el mapa amb els teus companys. Feu-ho fent clic a Compartir botó a la part superior dreta de la interfície. Si us plau, copieu l'enllaç i protegiu-lo amb una contrasenya per motius de confidencialitat. A continuació, comparteix l'enllaç del teu treball amb els teus amics o companys.
Exporteu el mapa fent clic al botó que hi ha al costat Exporta botó. Ara, seleccioneu un format de fitxer segons les vostres necessitats. Això és! Acabeu de fer un mapa de diagrama de Gantt.
Part 2. Com crear un diagrama de Gantt a ClickUp
ClickUp és meravellós Creador de diagrames de Gantt amb funcions addicionals que ajuden a organitzar i gestionar plans de projectes, cronologies, diagrames de Gantt i molt més. A més, el programa inclou un seguiment i edició de tasques de col·laboració en temps real. És beneficiós estar al corrent de les vostres tasques o activitats. D'acord amb això, aquest programa està integrat amb una funció de comentaris que es pot veure als fils.
L'actualització de la finalització del projecte en percentatge permet als espectadors fer un seguiment del progrés d'una tasca de manera còmoda. A part d'això, els equips també poden delegar tasques als membres i controlar el seu progrés. En general, ClickUp és un programa bo i decent per gestionar tasques. Si voleu aprendre a fer un diagrama de Gantt a ClickUp, seguiu els passos següents.
Abans de res, enumera les tasques o activitats que has d'acabar. Després d'això, classifiqueu-los segons el procés. A més, podeu anotar la seva data d'inici i la seva durada. Podeu fer-ho fent clic a Tasca botó a la part inferior dreta de la interfície.
A continuació, des del quadre Tasca, introduïu el nom de la tasca, l'assignat i la descripció. També podeu afegir subtasques com vulgueu. Un cop fet, feu clic a Crea una tasca botó. Després d'això, s'afegirà a la llista de les vostres tasques.
A la llista, podeu establir la data de venciment i la prioritat en conseqüència. Podeu establir la prioritat a urgent, alta, normal i baixa.
Un cop fet, aneu al Veure menú. De la selecció, tria Gantt, seguit de la Afegeix una vista botó.
Després d'això, veureu que les vostres tasques es converteixen en un diagrama de Gantt, que mostra les dades i el progrés. Després de seguir els passos, hauríeu d'aprendre a crear un diagrama de Gantt ClickUp.
Per llegir més
Part 3. Preguntes freqüents sobre el diagrama de Gantt
Què és la dependència en un diagrama de Gantt?
La dependència del diagrama de Gantt també es coneix com a dependència de la tasca. És la relació o vinculació d'una tasca amb una altra. Algunes seqüències tenen lloc entre tasques i les anomenem dependències de tasques.
Quina diferència hi ha entre tasques urgents i importants?
Les tasques urgents requereixen la vostra atenció immediata i tenen conseqüències immediates quan no es fan en aquest moment. Vol dir que la conseqüència apareixerà quan no es faci en un moment concret. D'altra banda, les tasques essencials tenen un impacte en els vostres objectius a llarg termini. Aquestes tasques no tenen efecte immediatament, ja que teniu temps limitat.
Quines són algunes alternatives al diagrama de Gantt?
Els gràfics de Gantt es poden substituir per ajudar-vos a fer programes de projectes i mostrar dependències. A més, ve amb defectes i desavantatges. Per tant, podeu utilitzar cronologies del projecte, diagrames de xarxa, taulers de scrum, llistes de verificació i molt més.
Conclusió
Els gestors de projectes solen utilitzar gràfics de Gantt per fer un seguiment dels horaris de les tasques i mostrar les dependències entre tasques. Una sèrie de tasques facilita que els equips visualitzin les tasques a realitzar de manera organitzada. Mentrestant, és possible que busqueu un programa que us ajudi a crear un diagrama de Gantt. Afortunadament, ClickUp ve al rescat. Amb ell, pots tenir un Diagrama de Gantt ClickUp visualitza les teves tasques, facilitant-les la gestió. Tanmateix, si teniu dificultats per navegar per ClickUp, podeu canviar a MindOnMap per fer un diagrama de Gantt senzill i decent. El tutorial està preparat, de manera que creareu aquest gràfic fàcilment amb el mínim esforç.
