Les millors aplicacions de gestió del temps d'IA revisades per transformar la vostra productivitat

Alguna vegada has sentit que no hi ha prou hores al dia? Bé, tots passem per aquest pensament. Per això és crucial gestionar el nostre temps. No obstant això, mantenir-se al capdavant de la nostra llista de tasques de vegades pot ser aclaparador. Afortunadament, hi ha diferents programes de gestió del temps d'IA desenvolupats per ajudar-vos a fer un millor seguiment del temps. Si trobeu difícil seleccionar un Eina de gestió del temps d'IA adequat per a tu, llegeix aquí. Us explicarem com heu de triar la millor i com posem a prova aquestes eines d'IA. Finalment, coneixeu algunes de les millors eines per utilitzar.

• Part 1. Com seleccionar la millor eina d'IA per a la gestió del temps
• Part 2. Com provem aquestes eines d'IA
• Part 3. Les principals eines d'IA per a la gestió del temps
• Part 4. Preguntes freqüents sobre l'eina AI per a la gestió del temps

Part 1. Com seleccionar la millor eina d'IA per a la gestió del temps

Fins i tot per gestionar el vostre temps, les eines d'IA també poden ser útils. Per tant, és fonamental triar el que millor s'adapti a les vostres necessitats. Però amb tantes opcions disponibles, triar l'adequada pot semblar un repte. Per tant, enumerem les funcions essencials que hauríeu de buscar en un gestor de temps d'IA. Seleccioneu el millor i comproveu si ofereix el següent:

1. Programació de tasques intel·ligents

En primer lloc, busqueu una eina d'IA que ofereixi capacitats intel·ligents de programació de tasques. L'IA hauria d'analitzar la vostra càrrega de treball i suggerir horaris òptims. A més, tingueu en compte factors com els vostres patrons de productivitat i les hores punta.

2. Recordatoris i notificacions automatitzades

La millor eina d'IA per a la gestió del temps hauria d'oferir recordatoris i notificacions automatitzades. Seleccioneu el que us ajudarà a mantenir el seguiment de les vostres tasques i cites. Pot ser mitjançant alertes de correu, notificacions push o recordatoris per SMS.

3. Integració del calendari

Ser capaç de connectar l'eina amb el vostre calendari també és vital per a una gestió eficaç del temps. Per tant, hauríeu de triar una eina d'IA que se sincronitzi amb les vostres aplicacions de calendari existents. D'aquesta manera, podeu centralitzar la vostra agenda i evitar conflictes.

4. Seguiment predictiu del temps i coneixements

La IA que trieu també hauria d'analitzar els vostres patrons d'ús del temps. Al mateix temps, ha d'oferir informació valuosa sobre on va realment el vostre temps. Per tant, busqueu eines que puguin predir quant de temps trigaran les tasques. Pot estar basat en dades històriques i en el vostre rendiment anterior.

Part 2. Com provem aquestes eines d'IA

Escollir l'eina de gestió del temps d'IA perfecta no és només fer clic als botons i veure si funcionen. Passem aquestes eines a través d'un munt de proves per assegurar-nos que són útils. Primer, comprovem els fonaments bàsics. Ens hem assegurat que pot programar tasques, fer informes i treballar amb calendaris sense cap problema. També hem provat si aquestes eines d'IA poden esbrinar quines tasques són més importants. Per descomptat, ningú vol una eina que alenti l'ordinador. Així, també posem a prova la seva velocitat i rendiment. També mirem com es veuen i se senten. Són fàcils d'entendre i podeu personalitzar-los segons les vostres necessitats? En executar totes aquestes proves, podreu utilitzar aquesta gestió del temps d'IA en el seu nucli complet. Per obtenir més detalls, llegiu la nostra revisió completa d'aquestes eines a la secció següent.

Part 3. Les principals eines d'IA per a la gestió del temps

1. Moviment

Per començar, l'aplicació de gestió del temps d'IA que podeu considerar és Motion. L'eina utilitza IA per ajudar-vos a gestionar el vostre temps, atenció i flux de treball. Amb la IA també, t'ajuda a prioritzar les tasques i a identificar activitats d'alt impacte. Tot i això, no hem pogut provar l'eina, ja que requereix que us registreu a un pla per començar amb la seva prova gratuïta de 7 dies. No obstant això, segons les revisions reals dels usuaris, troben fantàstica la seva reprogramació automàtica. A més, alguns van elogiar la seva integració amb el calendari d'Outlook. L'inconvenient d'aquesta eina és que molts troben que introduir la tasca requereix molt de temps. S'han d'omplir tots els detalls perquè la tasca pugui començar.

2. Oportú

Amb Timely, ja no cal que utilitzeu fulls de temps manuals. També elimina la necessitat d'iniciar i aturar constantment un temporitzador. S'encarrega de tot per tu. De fet, fins i tot utilitza IA per generar fulls de temps per a tu. D'acord amb l'experiència pràctica, primer heu de descarregar-lo i instal·lar-lo. S'executa puntualment en segon pla de l'ordinador. Supervisa la teva activitat en aplicacions de treball. Els coneixements basats en IA van proporcionar una visibilitat valuosa sobre com vaig passar el temps. Vaig apreciar la perfecta integració amb altres eines i plataformes. Proporciona integració per a Google Calendar, Zoom, Office 365 i més. Tot i que sortiu de l'aplicació al vostre escriptori, continuarà supervisant les vostres activitats.

3. RescueTime

Una eina més de gestió del temps d'IA que podeu provar és RescueTime. És una eina de seguiment del temps impulsada per la intel·ligència artificial que supervisa el temps que dediqueu a determinades aplicacions, llocs web i serveis en línia. S'executa de manera segura en segon pla del vostre telèfon mòbil i ordinador. El mateix amb Motion, requereix registrar-se en un pla per utilitzar les dues primeres setmanes de prova gratuïta. Com a resultat, busquem algunes ressenyes d'usuaris reals a les valoracions G2. Alguns usuaris ho troben impressionant, ja que els ajuda a estalviar i fer un seguiment del temps en cada aplicació que utilitzen. A més, els proporciona correus electrònics adequats sobre com van utilitzar el seu temps i ofereix consells per a la setmana següent. Un dels inconvenients que experimenten és que l'eina els tanca, de manera que no hi ha cap treball enregistrat.

4. En sentit horari

Si utilitzeu principalment Google Workspace, Clockwise és l'IA perfecta gestió del temps per tu. Utilitza la intel·ligència artificial per analitzar el vostre estil de treball, preferències i càrrega de treball. Un altre propòsit d'aquesta eina és reduir els conflictes a l'hora de programar reunions amb altres persones. En sentit horari és una opció ideal amb equips. Malauradament, no podeu iniciar la sessió amb un compte de Google personal. Per tant, assegureu-vos d'utilitzar el vostre compte de Google de la feina. Segons algunes revisions d'usuaris, Clockwise és fàcil d'instal·lar i silenciar les notificacions quan estan a les reunions. També els ajuda a millorar l'equilibri entre el focus i les reunions a la feina. Així, simplifica la seva gestió del temps. Ara, alguns desitgen que tingui una aplicació mòbil. També esperen que proporcioni més informació sobre cada dia o setmana que passen.

Bonificació: MindOnMap per a la creació de diagrames de gestió del temps

Teniu previst crear una representació visual de la vostra gestió del temps per entendre-la millor? Si és així, us recomanem que l'utilitzeu MindOnMap. Algunes persones prefereixen fer de la seva agenda un fons de pantalla a la pantalla del seu ordinador. D'aquesta manera, podran seguir el camí i gestionar el seu temps de manera eficient. Amb l'ajuda de MindOnMap, podeu desar el diagrama creat com a foto. Així, podeu convertir-lo en el vostre fons de pantalla. A part de crear una representació visual per gestionar el vostre temps, també ofereix diverses plantilles que podeu utilitzar. Proporciona un diagrama d'espina de peix, un diagrama de flux, un mapa d'arbre, un organigrama, etc. També podeu utilitzar les formes, els temes, els estils i les anotacions proporcionats, tal com es mostra a la imatge següent. Així podeu personalitzar millor el vostre treball. També és possible inserir imatges i enllaços amb ell!

Part 4. Preguntes freqüents sobre l'eina AI per a la gestió del temps