Descobriu la informació completa de l'estructura organitzativa funcional

Una estructura organitzativa funcional és un tipus comú d'estructura empresarial. Se centra a dividir l'empresa en departaments en funció de les àrees d'especialització, i cada departament té les seves tasques i objectius diferents. Si sou un gerent funcional o un líder d'equip, aplicant a estructura organitzativa funcional per al vostre equip pot ser molt beneficiós per a l'èxit de l'equip i fins i tot de tota la corporació. T'agradaria saber-ne més? Després, segueix llegint. Aquest article tractarà els quatre aspectes de l'organització: significat, avantatges, característiques principals i exemples. Finalment, us proporcionarem una de les millors eines per crear un organigrama funcional. Així doncs, comencem!

• Part 1. Què és l'estructura organitzativa funcional
• Part 2. Avantatges de l'estructura organitzativa funcional
• Part 3. Característiques principals de l'estructura organitzativa funcional
• Part 4. Exemples d'estructura organitzativa funcional
• Part 5. Millor eina per crear un organigrama d'estructura funcional
• Part 6. Preguntes freqüents

Part 1. Què és l'estructura organitzativa funcional

L'estructura organitzativa funcional és una forma d'estructura organitzativa basada en similituds en funcions, tasques i àrees d'experiència. En aquesta estructura, l'organització es divideix en diferents departaments funcionals, cadascun responsable d'una o més funcions. Per exemple, una empresa de fabricació pot tenir departaments de producció, màrqueting i vendes. A més, cada departament té el seu líder, que depèn d'un líder de nivell superior i, eventualment, del director general.

Les tasques, les responsabilitats i l'autoritat dins d'aquests departaments estan clarament dividides per garantir que el treball funcioni sense problemes i s'assoleixen els objectius de l'organització. Aquest tipus d'estructura organitzativa ajuda a mantenir l'empresa funcionant sense problemes i amb eficiència. Per tant, és habitual en grans corporacions com Amazon, Apple, etc.

Part 2. Avantatges de l'estructura organitzativa funcional

Adoptar una estructura organitzativa funcional al vostre negoci té molts avantatges, així que anem a enumerar-los amb detall.

• Responsabilitats clares.

Cada departament té un abast clar de responsabilitats, que permet als empleats entendre les seves tasques laborals. Si hi ha problemes, els empleats saben a qui informar-los i els directius saben de qui són responsables perquè tothom pugui treballar de manera més eficaç. Això és més semblant fent un arbre genealògic que t'ajuda a comprendre a tots els membres de la família.

• Divisió especialitzada del treball.

S'assignen treballs i tasques similars al mateix departament perquè els empleats de cada departament puguin centrar-se en les seves àrees funcionals específiques. Això ajuda a millorar la seva eficiència laboral i les seves habilitats professionals en els camps en què són bons.

• Gestió còmoda.

Cada departament té objectius i responsabilitats clars, cosa que facilita a la direcció el seguiment i l'avaluació del rendiment laboral de cada departament. Així, pot garantir que els departaments funcionin a gran velocitat segons els objectius organitzatius.

• Aprofitament total dels recursos.

Cada departament se centra en les seves funcions respectives. Així, l'equip, la tecnologia i els recursos humans es poden utilitzar de manera més eficaç. Aquest ús centralitzat dels recursos ajuda a reduir els residus i millorar l'eficiència operativa global.

• Habilitats funcionals de nivell expert.

Cada departament funcional està dirigit normalment per experts amb rics coneixements i experiència professional. Sota el seu lideratge, l'organització pot desenvolupar competències professionals en profunditat, contribuint a la seva professionalitat i competitivitat en el camp.

Part 3. Característiques principals de l'estructura organitzativa funcional

Hi ha algunes característiques principals de l'estructura organitzativa funcional, incloses les següents:

• Alta estabilitat del sistema organitzatiu.

L'estructura organitzativa funcional posa l'accent en la divisió professional del treball i la gestió centralitzada. Així, cada directiu pertany a una organització funcional i s'especialitza en un treball funcional concret, millorant l'estabilitat de tot el sistema organitzatiu.

• Poder de gestió molt centralitzat.

L'estructura organitzativa funcional sol tenir un sistema de poder de gestió centralitzat, i el poder de presa de decisions de la producció i l'operació de l'empresa es concentra en la direcció superior, principalment els alts directius.

• Gestió de la divisió del treball altament especialitzada.

Les agències de gestió i el personal a tots els nivells implementen divisions de treball altament especialitzades. Es divideixen segons les seves funcions, i cadascun realitza determinades funcions de gestió, com ara producció, vendes, finances, recursos humans, etc.

• Estructura jeràrquica clara i de dalt a baix.

L'estructura organitzativa funcional té una jerarquia clara i de dalt a baix, i la majoria compta amb un equip directiu superior que supervisa l'empresa.

Part 4. Exemples d'estructura organitzativa funcional

L'estructura organitzativa funcional organitza la divisió del treball segons la funció. Divideix empreses i persones amb la mateixa funció i crea els departaments i càrrecs de direcció corresponents. El següent és un exemple d'empresa de productes electrònics amb una estructura organitzativa funcional.

Comproveu i editeu el gràfic de l'estructura organitzativa funcional de l'empresa a MindOnMap aquí.

• Alta direcció: Director executiu.
• Departaments funcionals:
1. Departament de RRHH: Aquest departament s'encarrega de la gestió dels recursos humans, com ara la contractació, la formació, l'avaluació del rendiment, etc.
2. Departament de Finances: Aquest departament és responsable de la gestió financera, com ara l'elaboració del pressupost, la programació de fons, els informes financers, etc.
3. Departament de desenvolupament de productes: Aquest departament s'encarrega del disseny de producte, recerca i desenvolupament, innovació tecnològica, etc.
4. Departament de fabricació: Aquest departament s'encarrega de la fabricació de productes, gestió de processos, etc.
5. Departament de Subministraments: Aquest departament és responsable de l'adquisició de matèries primeres, la gestió de la cadena de subministrament, etc.
6. Departament de màrqueting: Aquest departament s'encarrega de la planificació del mercat, la promoció de la marca, la gestió de vendes, etc.

En aquest exemple d'estructura organitzativa funcional, cada departament de funció se centra en la seva àrea de negoci específica i dóna suport als altres, millorant l'eficiència i l'especialització de l'empresa. Aquesta estructura facilita la gestió d'operacions a gran escala.

Part 5. Millor eina per crear un organigrama d'estructura funcional

MindOnMap és una de les millors eines per crear un organigrama d'estructura organitzativa funcional. També és una de les millors eines per crear un organigrama funcional de forma gratuïta. Com podeu veure, us pot ajudar a crear fàcilment un organigrama funcional clar i concís. Té una interfície senzilla però intuïtiva que permet que fins i tot els primers usuaris comencin ràpidament.

A més, se us proporcionen diversos tipus i temes de gràfics perquè pugueu escollir lliurement el tipus de gràfic que voleu crear i, a continuació, deixar volar la vostra creativitat. També té una funció de desar automàticament i una funció d'historial per evitar que perdis les teves creacions. És compatible amb diverses plataformes, com Windows i Mac, i es pot utilitzar en línia sense descarregar-lo. Si necessiteu crear organigrames funcionals o altres tipus d'organigrama, proveu MindOnMap, mai us defraudarà!

Part 6. Preguntes freqüents