Què és l'estructura de desglossament del treball i com crear-la
Estructura de desglossament del treball (WBS) s'utilitza habitualment a gestió de projectes. Assigna el treball als equips i afina encara més les tasques en passos específics, que poden completar el pla del projecte de manera més ràpida i eficient. Però saps què és i com utilitzar-lo? Aquest article proporcionarà informació sobre la WBS en sis aspectes. Continua llegint per obtenir més informació.
- Part 1. El significat de WBS
- Part 2. Els elements de WBS
- Part 3. Casos d'ús de WBS
- Part 4. Quan utilitzar WBS
- Part 5. Els beneficis de la WBS
- Part 6. Com fer un gràfic per a l'estructura de desglossament del treball mitjançant MindOnMap
- Part 7. Preguntes freqüents
Part 1. El significat de WBS
La Work Breakdown Structure (WBS) és una eina visual de gestió de projectes que simplifica projectes grans dividint-los en tasques més petites i més manejables. Això facilita que els equips identifiquin l'abast, el cost i els lliuraments, així com l'assignació de tasques als membres de l'equip més adequats per a la feina. Aquesta eina s'utilitza normalment per planificar, organitzar i fer un seguiment del progrés. És un esquema que presenta informació del nivell més alt al més baix, associant cada tasca a la que hi ha per sobre.
Part 2. Els elements de WBS
Work Breakdown Structure (WBS) és una estructura organitzativa jeràrquica que divideix un projecte en parts més petites i més manejables. Consta dels següents elements principals:
• Entregues del projecte.
El lliurament és el producte o servei que rebran els clients en acabar el projecte. A més, l'import total del treball als nivells inferiors de l'ETP ha de ser equivalent a la suma del treball als nivells superiors.
• Jerarquia clara.
L'abast del projecte de la WBS hauria de ser jeràrquic. Els projectes grans i petits que hi ha a continuació estan clarament definits per facilitar l'assoliment dels objectius.
• Nivell de detall.
El nivell de detall de la WBS depèn de la mida del projecte, però no cal que sigui massa detallat. Només pretén aproximar l'abast exacte del projecte.
• Diccionari WBS.
El diccionari WBS és una part important de la WBS que conté tota la informació rellevant del projecte i pot definir els diferents elements WBS. Ajuda a aclarir l'abast de cada tasca i les responsabilitats dels membres de l'equip.
• Paquets de treball.
El paquet de treball és la unitat de treball més petita del WBS. Permet desglossar el projecte en les parts més manejables i després assignar-lo als departaments o membres de l'equip.
Part 3. Casos d'ús de WBS
La imatge de dalt és un cas d'ús de l'estructura d'avaria del treball per construir una casa. A la imatge, els elements del nivell 1, Intern, Fonament i Extern són descripcions que es poden lliurar. Els elements de nivell 2, com ara Elèctric, Excavació, etc., a cada branca de l'ETP, són tots els lliurables únics necessaris per crear el lliurament de nivell 1 corresponent.
L'estructura de WBS s'organitza de la següent manera:
Nivell 1: Construcció d'una casa.
Nivell 2: Interna, Fundació, Externa.
Nivell 3: Elèctrics, Excavacions, Maçoneria, Fontaneria, Muntatge d'acer, Acabats d'edificis.
Part 4. Quan utilitzar WBS
L'estructura de desglossament del treball (WBS) s'utilitza sovint al començament d'un projecte. Té una varietat d'escenaris, i els exemples detallats són els següents:
• Programació d'esdeveniments.
Els planificadors d'esdeveniments han de desenvolupar un calendari del projecte i cronologia abans que comenci l'esdeveniment. Aleshores, han d'avançar constantment segons el pla per garantir que l'esdeveniment s'executi a temps.
• Assignació de recursos i pressupost.
Quan s'inicia un projecte nou, els planificadors de recursos han de planificar els recursos del projecte i assignar un pressupost adequat per al projecte.
• Estimació de costos de projectes comercials.
Els planificadors de projectes comercials han d'estimar tots els components de l'activitat, principalment els costos del projecte, abans de l'inici del projecte comercial per tal de reduir el risc potencial.
• Assignació de tasques del projecte.
La WBS pot assignar tasques a tots els membres d'un projecte gran, cosa que ajuda els membres a avançar en el projecte en les seves funcions.
• Seguiment del progrés del projecte.
El WBS permet als membres de l'equip de projecte d'una empresa saber qui va fer què i quan en qualsevol moment i ajuda a mantenir els membres de l'equip al dia sobre el progrés del projecte.
Part 5. Els beneficis de la WBS
Work Breakdown Structure (WBS) té molts avantatges gestió de projectes. T'ajuda a:
1. Desenvolupa el calendari del projecte i fa un seguiment del progrés del projecte.
2. Assigna tasques als membres de l'equip i ofereix descripcions clares de les tasques.
3. Millora la comunicació entre equips i individus i els permet centrar-se.
4. Estima els costos del projecte, assigna recursos pressupostaris i planifica de manera integrada.
5. Fa que el projecte es divideixi en parts més petites, la qual cosa és més senzill i fàcil de gestionar.
Part 6. Com fer un gràfic per a l'estructura de desglossament del treball mitjançant MindOnMap
MindOnMap és un creador de mapes mentals fàcil d'utilitzar. Té diversos escenaris aplicables, inclosa la gestió de projectes WBS. A més, és compatible amb multiplataforma. Podeu descarregar-lo a Windows o Mac i accedir-hi directament en línia des de qualsevol navegador.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
A continuació es proporciona la guia pas a pas sobre com utilitzar-la per crear un gràfic per a l'estructura de desglossament del treball.
Obriu MindOnMap, seleccioneu el primer botó Nou al tauler esquerre i, a continuació, podeu triar el tipus de mapa mental que voleu, com ara un mapa mental, un mapa d'organigrama, un mapa d'arbre o un altre tipus. Aquí, agafem el Mapa de l'organigrama com a exemple.
Feu clic a Mapa de l'organigrama (avall) botó per entrar a la interfície creada. A continuació, feu clic a Tema central i feu doble clic per introduir el tema que voleu fer per a WBS.
Fent clic a Tema botó sota el Afegeix tema L'opció de la barra lateral superior en mostrarà una branca i uns quants clics en mostraran diverses branques, on podeu introduir el títol secundari de la vostra WBS.
Aleshores, si teniu subtemes per afegir, feu clic al Tema principal i després al Subtema botó, les branques més petites sota aquest tema principal s'ampliaran.
Després d'acabar el WBS, feu clic al botó Desa sota l'opció Eines a la barra lateral superior per desar-lo. A continuació, podeu fer clic a la icona de la cantonada superior dreta per exportar-la com a imatge o un altre format de fitxer.
Recordatori: Els usuaris gratuïts només poden exportar imatges JPG i PNG de qualitat habitual amb marques d'aigua.
Consells: MindOnMap també té moltes funcions addicionals si les necessiteu, com ara inserir imatges, enllaços i comentaris fent clic al botó Imatge, Enllaç, i Comentaris botó a la barra lateral superior; el Tema, L'opció Estil de la barra dreta us permet editar lliurement el tema, el color, la forma, etc., de la caixa; i el Esquema L'opció us permet previsualitzar tota l'estructura del gràfic. A més, hi ha moltes altres funcions que podeu explorar per vosaltres mateixos!
Part 7. Preguntes freqüents
Quines són les 5 frases de l'estructura del desglossament del treball?
Les 5 fases de l'estructura de desglossament del treball consisteixen en iniciació, planificació, execució, control i tancament.
Quin és un exemple de WBS?
Preneu com a exemple els treballs per a la construcció d'una casa. Es pot dividir en electricitat, fontaneria, excavació, muntatge d'acer, treballs de maçoneria i acabats d'edificis.
Quina diferència hi ha entre un WBS i un pla de projecte?
El WBS és el component crític del projecte global. Mentre que el pla del projecte conté altres elements més amplis.
Conclusió
Estem segurs que a través d'aquest article haureu d'haver après què és WBS en detall, des del seu significat, elements, casos d'ús, escenaris aplicables i beneficis, fins a com fer-ho. S'utilitza habitualment al lloc de treball per dividir grans projectes en tasques més petites i més manejables, que després es poden distribuir als membres de l'equip. Si sovint necessiteu crear un gràfic per a l'estructura de desglossament del treball a l'obra, MindOnMap és una bona opció per a vosaltres! És intuïtiu i fàcil d'utilitzar, la qual cosa és molt amigable per als principiants. Feu una prova! Et facilitarà la feina.
