Maneres fàcils de crear una estructura de desglossament del treball (WBS)
Com a director de projecte, encara us preocupa el progrés poc clar del projecte i les maneres ineficaços d'afrontar els problemes? Com a professor universitari, també estàs pensant en com explicar diversos punts de coneixement de manera interessant i clara? No et preocupis, pots solucionar-ho Creació d'una estructura de desglossament del treball (WBS). En aquest article, es presenten 3 maneres senzilles de fer un format de desglossament del treball.
- Part 1. Com crear una estructura de desglossament del treball amb MindOnMap
- Part 2. Com fer una estructura de desglossament del treball a Excel
- Part 3. Com crear una estructura de desglossament del treball amb Wondershare EdrawMax
- Part 4. Preguntes freqüents
Part 1. Com crear una estructura de desglossament del treball amb MindOnMap
MindOnMap és un programari fàcil d'utilitzar que proporciona al personal del projecte una eina professional per crear mapes mentals. El seu disseny és senzill i les seves funcions són clares. Podeu descarregar-lo gratuïtament al vostre ordinador amb Windows i Mac, a part de la seva versió web. A més, podeu utilitzar-lo lliurement per a demandes senzilles i dispositius limitats. A més, també és molt complet i ajuda els usuaris a organitzar, planificar i organitzar millor els seus projectes. Amb aquest creador d'estructura de desglossament del treball, podeu desenvolupar i planificar una estructura de desglossament del treball sense esforç.
Aleshores, com es construeix una estructura de desglossament del treball a MindOnMap? Aquí teniu els passos.
Feu clic al botó següent per descarregar gratuïtament aquesta eina de creació de desglossaments de treball al vostre ordinador.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Obriu el programari MindOnMap i inicieu sessió amb el vostre correu electrònic. Tria Nou des del panell esquerre. Veureu una interfície com aquesta i podreu triar el tipus de mapa mental que vulgueu, inclòs el mapa mental comú, el mapa d'arbres, l'espina de peix, el diagrama de flux, etc.
Prenguem com a exemple el mapa mental comú; feu clic al botó Mapa mental.
Si seleccioneu el Tema central per introduir el tema del desglossament del treball. A continuació, feu clic a Tema botó, tindreu una petita branca sota el tema central per escriure l'encapçalament secundari del vostre treball.
La imatge següent mostra l'efecte després de tres clics. Es van ampliar tres capítols secundaris.
De la mateixa manera, si passeu el cursor del ratolí per sobre de Tema principal i feu clic a subtema, et dividiràs en àrees petites sota aquest tema.
Consells: En cas que necessiteu aquestes funcions, MindOnMap també té alguns botons addicionals, com podeu veure a la imatge següent, per ajudar-vos a crear millor la vostra estructura de desglossament del treball. Per exemple, podeu inserir imatges, enllaços i comentaris per ajudar-vos a crear alguns mapes mentals de treball, com ara diagrames, estructures de desglossament i molt més. Els passos són els mateixos que les instruccions anteriors, depenent de les vostres necessitats específiques.
Quan hàgiu acabat de crear l'estructura de desglossament del treball, feu clic a Desa botó per mantenir el fitxer de projecte WBS.
MindOnMap pot fer moltes estructures de desglossament del treball, incloses les idees d'articles del nostre departament, la planificació d'esdeveniments, etc. La interfície d'aquest programari és molt interessant i bonica, i és molt agradable utilitzar-la quan estem treballant. Els seus molts tipus de mapes mentals també poden satisfer les nostres necessitats en tots els aspectes. Després d'utilitzar aquest programari, el nostre pensament es va fer significativament més clar, la nostra eficiència va millorar i vam poder entendre millor el WBS dels altres.
Part 2. Com fer una estructura de desglossament del treball a Excel
Excel és una eina versàtil que s'utilitza principalment per crear documents de text i fulls de càlcul. Pot realitzar diversos càlculs i suports d'entrada i anàlisi de dades confecció de mapes mentals per cobrir les necessitats dels usuaris que de vegades treballen en l'estructura de desglossament Excel.
A continuació, fem una estructura de desglossament Excel junts.
Obriu el programari Excel a l'escriptori, cerqueu la barra d'eines de dalt i cerqueu i feu clic a Insereix botó. Aleshores apareixerà una subbarra d'eines. Feu clic a SmartArt botó.
Ara, apareix una finestra davant dels teus ulls. Trieu el formulari de mapa mental que s'adapti al vostre pla. Suposem que necessitem una estructura de desglossament del treball presentada pel procés. Per tant, fem clic al botó de procés i seleccionem el tipus de mapa mental que necessitem.
Després d'escriure el contingut al tipus de mapa mental, vam triar, el podem veure. Si volem afegir un punt sota el punt principal, feu clic Afegeix una bala.
Si creiem que tres punts principals no són suficients per expressar les nostres opinions, podem fer clic Afegeix una forma per ampliar la nostra expressió.
Un cop feta tota la feina, recordeu desar-la.
Excel és una eina còmoda i ràpida, però com que els mapes mentals no són la seva funció principal, sovint requereix més operació manual. L'estructura de desglossament del treball d'alguns projectes grans i complexos també serà limitada.
Part 3. Com crear una estructura de desglossament del treball amb Wondershare EdrawMax
Edraw Max és un programari de dibuix mental ràpid senzill i fàcil d'utilitzar que pot ajudar els usuaris a fer dibuixos de disseny, dibuixos de disseny de llocs web, diagrames de flux de temps, mapes mentals i molt més. Proporciona als usuaris diversos formularis d'estructura de desglossament del treball entre els quals triar. Com podem desenvolupar una estructura de desglossament del treball amb aquesta eina? Aquí teniu els passos.
Al principi, heu de descarregar aquest programari al vostre ordinador per utilitzar-lo.
Després d'iniciar sessió al vostre compte, veureu una interfície. Troba el Nou botó a la cantonada superior esquerra.
Trieu un tipus de mapa mental que us agradaria desenvolupar una estructura de desglossament del treball. Agafem el Organigrama, per exemple.
Ara podeu veure plantilles com aquest mapa mental. Potser us heu adonat + signe que hem encerclat; feu clic a aquest petit punt per afegir una branca directament al costat.
Un cop hàgiu acabat de dissenyar tota l'estructura de desglossament del treball, recordeu desar el resultat final. Trobeu el botó que hem encerclat a la imatge següent. Deseu-lo als fitxers de l'ordinador.
Hem de convenir que era potent i que el disseny de la plantilla era excel·lent. Tanmateix, també té algunes deficiències, com ara menys funcions complexes, molts documents que necessiten protecció de xifratge i pàgines més antigues i menys innovadores.
Part 4. Preguntes freqüents
Com és un WBS?
Una WBS (estructura de desglossament del treball) normalment s'assembla a una estructura contínua i dispersa. A la part superior hi ha la tasca de primer nivell o objectiu final, ramificant-se constantment per sota per completar la descomposició i la planificació d'aquesta tasca.
Quin és el format de l'estructura de desglossament?
Té una varietat de formats, depenent de quina tasca s'ha de ser l'estructura de desglossament del treball. Per exemple, si es tracta d'anàlisi de dades o de projecte, seria més adequat un format d'espina de peix. Si cal categoritzar-lo, s'utilitzaria un format d'arbre. Si voleu expressar l'ordre d'una tasca, heu d'utilitzar un diagrama de flux.
Com convertir Excel a WBS?
1. Al vostre full d'Excel amb un fitxer WBS preparat, feu clic Ctrl+C per seleccionar-lo.
2. A la barra d'eines, cerqueu SmartArt a Insereix per seleccionar el format que voleu. Copia el text
3. Finalment, els vostres textos es presentaran en format WBS.
Conclusió
Les tres maneres anteriors us poden ajudar a crear un estructura de desglossament del treball. Excel és adequat per fer un WBS senzill, però els tipus de mapes mentals no són prou flexibles. Edraw Max pot satisfer les vostres necessitats bàsiques, però la interfície és més antiga i té pàgines menys innovadores. Si busqueu una eina més valuosa i útil, us recomanem MindOnMap. En triar un mètode per crear un WBS, els usuaris poden seleccionar l'eina adequada segons les seves necessitats i usos específics. MindOnMap proporciona una interfície intuïtiva i senzilla adequada per a professionals o principiants. Prova i fes la teva vida laboral més fàcil i senzilla!
