Diagrama d'auditoria: una comprensió futurista de la seva definició i elements

Si treballeu com a auditor en una empresa, hauríeu de conèixer el procés d'un diagrama d'auditoria. Aquest diagrama representarà tota la informació i la responsabilitat de l'empleat. A més, mostra i identifica com de bé l'empleat ha fet la seva feina o ha incomplert algunes normes a l'empresa. Després de tot, la funció principal dels auditors és buscar les faltes dels empleats i les infraccions financeres que van cometre perquè els auditors comproven l'estat financer i la precisió de l'empresa. D'altra banda, aquest article us ajudarà a comprendre la importància i les mostres del diagrama utilitzat pels auditors. A més, també abordarem els diferents tipus d'auditoria per tenir una comprensió més completa del procés de la diagrama d'auditoria.

• Part 1. Què és el diagrama d'auditoria
• Part 2. Diferents tipus de diagrama d'auditoria amb exemples
• Part 3. Com crear un diagrama d'auditoria
• Part 4. Preguntes freqüents sobre el diagrama d'auditoria

Part 1. Què és el diagrama d'auditoria

Un diagrama d'auditoria és una plantilla que representa tots els processos d'auditoria. A més, aquest diagrama analitza i documenta les transaccions financeres i d'inventaris de l'empresa. Un diagrama per a l'auditoria utilitza diferents tipus de símbols segons l'ús i la necessitat del diagrama. Per tant, els símbols com ara el document etiquetat, el procés etiquetat, l'E/S, la decisió del procés i molt més ajuden el diagrama de flux de treball d'auditoria a crear una documentació correcta i eficient.

Part 2. Diferents tipus de diagrama d'auditoria amb exemples

Hi ha diferents tipus d'auditories de les quals pots fer un esquema com l'Auditoria Interna, l'Auditoria Externa, l'Auditoria de nòmines, l'Auditoria Fiscal o IRS, la ISA o l'Auditoria del Sistema d'Informació, i moltes més. Però en aquesta part, determinarem els tipus d'auditories esmentades. Perquè aquests tipus tenen el paper més crucial per mantenir l'eficiència i els registres precisos dins de l'empresa.

1. Auditoria Interna

Els auditors que formen part de l'equip d'auditoria interna són els originats dins de l'empresa. A més, aquestes auditories internes treballen per supervisar i actualitzar els consellers, així com els accionistes de l'empresa, sobre les finances que tenen lloc a l'empresa. Aquest tipus d'auditoria té un paper cabdal a l'empresa, ja que són també els que fan el seguiment mitjançant el diagrama de flux d'auditoria, l'eficàcia dels empleats, examinen el procés de funcionament, promouen millores, etc.

2. Auditoria Externa

Les auditories externes i les altres auditories són el que anomenem auditors de tercers. Vol dir que aquests auditors no estan relacionats ni connectats amb l'empresa. De manera similar als auditors interns, els auditors externs busquen l'exactitud, l'equitat i l'eficiència dels registres financers de l'empresa. Les persones que requereixen auditors externs són els inventors de l'empresa.

3. Auditoria de nòmines

Com el seu nom indica, l'auditoria de nòmines té tota la responsabilitat d'examinar el procés de nòmina a l'empresa mitjançant un diagrama de flux d'auditoria. A més, els auditors de nòmines formen part dels auditors interns que inspeccionen adequadament les tarifes, els impostos, els salaris i la informació dels empleats. Es suggereix que aquests auditors de nòmines realitzin una auditoria interna anual per determinar si s'han produït errors.

4. Auditoria fiscal (IRS)

La inspecció de les declaracions d'impostos presentades per l'empresa està a càrrec de l'equip d'auditoria fiscal de l'IRS. Aquest equip d'auditors busca assegurar-se que l'empresa no pagui més del que es necessita. Aquest mètode d'auditoria sovint es realitza entrevistant de manera aleatòria els empleats interessats cara a cara o, de vegades, per correu electrònic.

5. Auditoria del Sistema d'Informació (ISA)

L'ISA o l'equip d'auditoria del sistema d'informació utilitza un diagrama d'auditoria que mostra el control del sistema en el programari utilitzat per l'empresa. A més, els auditors d'aquest equip asseguren que tota la informació del sistema està protegida i està lliure de pirates informàtics i fraus.

Part 3. Com crear un diagrama d'auditoria

Si no heu provat de fer un diagrama amb finalitats d'auditoria i voleu provar de fer-ne un, us recomanem que utilitzeu les meravelloses eines següents.

1. MindOnMap

El MindOnMap és una eina de mapes en línia que ofereix als usuaris la manera més còmoda de crear diagrames de flux, diagrames i mapes d'auditoria. Amb la seva interfície fàcil d'utilitzar, tothom, els principiants, en particular, poden fer diagrames de qualsevol tipus. A més, aquesta meravellosa eina de mapes conté icones, plantilles i formes molt importants per fer un diagrama. No només això, perquè el MindOnMap també permet als usuaris amb diferents llocs compartir el diagrama amb els seus companys amb finalitats de col·laboració. En cas contrari, els usuaris només poden comprovar el diagrama en qualsevol moment, ja que es mantindrà en un emmagatzematge gratuït substancial a la galeria privada de l'eina.

Una altra cosa que pots gaudir MindOnMap és que no veureu cap anunci que us molesti cada vegada que feu un diagrama d'auditoria. Per aquest motiu, podreu experimentar un procés suau, ràpid i eficaç, tot gratis! Per tant, vegem i apreneu a utilitzar aquest magnífic creador de diagrames seguint els passos següents.

2. Visio

Una altra eina senzilla però potent d'utilitzar és aquesta Visio. Visio és un parent de la família de Microsoft, així que no us sorpreneu quan el vegeu i l'utilitzeu de manera similar amb Microsoft Word. A més, aquest programari ofereix grans símbols i formes que s'adapten perfectament al vostre diagrama, especialment amb finalitats d'auditoria. A més, pots crear un mapa mental a Visio. No obstant això, a diferència de l'eina de mapatge anterior, Visio requereix un pagament perquè l'utilitzeu, tot i que pot oferir als usuaris novells una prova gratuïta durant un mes.

Part 4. Preguntes freqüents sobre el diagrama d'auditoria