Šta je struktura raščlambe posla i kako je kreirati
Struktura raščlambe posla (WBS) se obično koristi u upravljanje projektima. Dodjeljuje rad timovima i dalje usavršava zadatke u specifične korake, što može brže i efikasnije završiti plan projekta. Ali znate li šta je to i kako ga koristiti? Ovaj članak će pružiti neke informacije o WBS-u u šest aspekata. Čitajte dalje da saznate više.
- Dio 1. Značenje WBS
- Dio 2. Elementi WBS-a
- Dio 3. Slučajevi upotrebe WBS-a
- Dio 4. Kada koristiti WBS
- Dio 5. Prednosti WBS-a
- Dio 6. Kako napraviti grafikon za strukturu raščlambe posla koristeći MindOnMap
- Dio 7. Često postavljana pitanja
Dio 1. Značenje WBS
Work Breakdown Structure (WBS) je vizualni alat za upravljanje projektima koji pojednostavljuje velike projekte rastavljajući ih na manje zadatke kojima je lakše upravljati. Ovo olakšava timovima da identifikuju obim, troškove i rezultate, kao i da dodijele zadatke članovima tima koji su najpogodniji za posao. Ovaj alat se obično koristi za planiranje, organiziranje i praćenje napretka. To je nacrt koji predstavlja informacije od najvišeg do najnižeg nivoa, pri čemu je svaki zadatak povezan sa onim iznad.
Dio 2. Elementi WBS-a
Work Breakdown Structure (WBS) je hijerarhijska organizacijska struktura koja razlaže projekat na manje dijelove kojima se lakše upravlja. Sastoji se od sljedećih glavnih elemenata:
• Rezultati projekta.
Isporuka je proizvod ili usluga koju će kupci dobiti po završetku projekta. Dodatno, ukupna količina rada na nižim nivoima WBS-a treba da bude ekvivalentna zbiru rada na višim nivoima.
• Jasna hijerarhija.
Obim projekta WBS-a treba da bude hijerarhijski. Veliki i mali projekti ispod su jasno definisani kako bi se olakšalo postizanje ciljeva.
• Nivo detalja.
Nivo detalja u WBS zavisi od veličine projekta, ali ne mora biti previše detaljan. Namijenjen je samo da se približi tačan obim projekta.
• WBS rječnik.
WBS rječnik je važan dio WBS-a koji sadrži sve relevantne informacije o projektu i može definirati različite WBS elemente. Pomaže da se razjasni obim svakog zadatka i odgovornosti članova tima.
• Radni paketi.
Radni paket je najmanja jedinica rada u WBS-u. Omogućava da se projekat raščlani na dijelove kojima se najviše može upravljati, a zatim ih dodijeliti odjeljenjima ili članovima tima.
Dio 3. Slučajevi upotrebe WBS-a
Slika iznad je slučaj upotrebe strukture raščlambe rada za izgradnju kuće. Na slici, elementi nivoa 1, unutrašnji, temelj i eksterni su opisi koji se mogu isporučiti. Elementi Nivoa 2, kao što su Electrical, Excavate, itd., u svakoj grani WBS-a, su svi jedinstveni rezultati potrebni za kreiranje odgovarajućeg nivoa 1 isporuke.
Struktura WBS je organizovana na sljedeći način:
Nivo 1: Izgradnja kuće.
Nivo 2: unutrašnji, temeljni, eksterni.
Nivo 3: Elektrika, Iskopavanje, Zidanje, Vodovod, Montaža čelika, Završne obrade zgrada.
Dio 4. Kada koristiti WBS
Struktura raščlambe posla (WBS) se često koristi na početku projekta. Ima različite scenarije, a detaljni primjeri su sljedeći:
• Planiranje događaja.
Planeri događaja treba da razviju raspored projekta i vremenska linija prije početka događaja. Zatim, moraju ostvariti stalan napredak prema planu kako bi osigurali da se događaj odvija na vrijeme.
• Raspodjela sredstava i budžeta.
Kada započinju novi projekat, planeri resursa moraju planirati projektne resurse i alocirati odgovarajući budžet za projekat.
• Procjena troškova komercijalnih projekata.
Planeri komercijalnih projekata trebaju procijeniti sve komponente aktivnosti, prvenstveno troškove projekta, prije početka komercijalnog projekta kako bi smanjili potencijalni rizik.
• Dodjela projektnog zadatka.
WBS može dodijeliti zadatke svim članovima velikog projekta, što je pogodno za pomaganje članovima da napreduju u projektu u svojim ulogama.
• Praćenje napretka projekta.
WBS omogućava članovima projektnog tima kompanije da znaju ko je šta radio i kada u bilo koje vrijeme i pomaže članovima tima da budu u toku sa napretkom projekta.
Dio 5. Prednosti WBS-a
Work Breakdown Structure (WBS) ima mnoge prednosti za upravljanje projektima. Pomaže vam da:
1. Razvija raspored projekta i prati napredak projekta.
2. Dodjeljuje zadatke članovima tima i daje jasne opise zadataka.
3. Poboljšava komunikaciju između timova i pojedinaca i omogućava im da se fokusiraju.
4. Procjenjuje troškove projekta, dodjeljuje budžetska sredstva i planira na integrisan način.
5. To čini da se projekat podijeli na manje dijelove, što je jednostavnije i lakše za upravljanje.
Dio 6. Kako napraviti grafikon za strukturu raščlambe posla koristeći MindOnMap
MindOnMap je alat za izradu mapa uma koji se lako koristi. Ima različite primjenjive scenarije, uključujući WBS upravljanje projektima. Osim toga, kompatibilan je sa više platformi. Možete ga preuzeti na Windows ili Mac i direktno mu pristupiti na mreži iz bilo kojeg pretraživača.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Vodič korak po korak o tome kako ga koristiti za kreiranje grafikona za strukturu raščlambe posla dat je u nastavku.
Otvorite MindOnMap, odaberite prvo dugme Novo na lijevom panelu, a zatim možete odabrati vrstu mape uma koju želite, kao što je mapa uma, mapa organizacionog grafikona, mapa stabla ili drugi tip. Evo, mi uzimamo Org-Chart Map kao primjer.
Kliknite na Mapa organizacione karte (dolje) dugme za ulazak u kreirani interfejs. Zatim kliknite na Centralna tema dugme i dvaput kliknite da unesete temu koju želite da napravite za WBS.
Klikom na Tema dugme ispod Dodaj temu opcija u gornjoj bočnoj traci će prikazati jednu granu, a nekoliko klikova će otvoriti nekoliko grana, gdje možete unijeti sekundarni naslov vašeg WBS-a.
Zatim, ako imate podteme za dodavanje, kliknite na glavnu temu, a zatim na Podtema dugme, manje grane ispod te glavne teme će biti proširene.
Nakon što završite WBS, kliknite na dugme Sačuvaj ispod opcije Alati na gornjoj bočnoj traci da biste ga sačuvali. Zatim možete kliknuti na ikonu u gornjem desnom uglu da je izvezete kao sliku ili drugi format datoteke.
Podsjetnik: Besplatni korisnici mogu izvoziti JPG i PNG slike uobičajenog kvaliteta samo sa vodenim žigovima.
Savjeti: MindOnMap također ima mnogo dodatnih funkcija ako su vam potrebne, kao što je umetanje slika, veza i komentara klikom na Slika, Veza, i Komentari dugme na gornjoj bočnoj traci; the Tema, Style opcija na desnoj traci omogućava vam da slobodno uređujete temu, boju, oblik, itd. kutije; i Outline opcija vam omogućava da pregledate cijelu strukturu grafikona. Štaviše, postoje mnoge druge karakteristike koje možete sami istražiti!
Dio 7. Često postavljana pitanja
Kojih je 5 fraza strukture raščlambe posla?
5 faza strukture raščlambe posla sastoje se od pokretanja, planiranja, izvršenja, kontrole i zatvaranja.
Šta je primjer WBS-a?
Uzmimo za primjer radove na izgradnji kuće. Može se podijeliti na električnu energiju, vodovod, iskop, montažu čelika, zidanje i završne radove.
Koja je razlika između WBS-a i plana projekta?
WBS je kritična komponenta cjelokupnog projekta. Dok plan projekta sadrži i druge šire elemente.
Zaključak
Sigurni smo da ste kroz ovaj članak sigurno naučili šta je WBS do detalja, od njegovog značenja, elemenata, slučajeva upotrebe, primjenjivih scenarija i prednosti, do kako ga napraviti. Uobičajeno se koristi na radnom mjestu za podjelu velikih projekata na manje zadatke koje je lakše upravljati, koji se potom mogu podijeliti članovima tima. Ako često trebate da kreirate grafikon za strukturu raščlambe posla u radu, MindOnMap je dobar izbor za vas! Intuitivan je i jednostavan za korištenje, što je vrlo prijateljsko za početnike. Probajte! To će vam olakšati posao.
