Besplatna struktura raščlanjivanja rada (WBS): predlošci i primjeri
Da li znate šta je struktura raščlanjivanja rada (WBS)? Bilo da ste menadžer projekta, planer događaja ili programer softvera, svako ko ima nadzornu ulogu i treba da planira podelu rada za projekat, to će vam sigurno pomoći da bolje radite. Ovaj članak će vam predstaviti neke predlošci i primjeri strukture raščlambe posla da vam pomogne da saznate više o tome šta je to i kako to učiniti u svom radu. Ako ste zainteresirani, nastavite čitati kako biste saznali više detalja o WBS-u!
- Dio 1. WBS predlošci i primjeri
- Dio 2. Kako napraviti grafikon sa WBS predlošcima
- Dio 3. Često postavljana pitanja
Dio 1. WBS predlošci i primjeri
Work breakdown structure (WBS) je sistem upravljanja projektima koji dijeli projekte na manje komponente ili zadatke kojima se lakše upravlja. Postoje mnoge prednosti korištenja. Na primjer, može povećati produktivnost i efikasnost, bolju alokaciju zadataka i bolje fokusiranje na specifične zadatke za članove tima. Međutim, ako ga koristite prvi put, možda će vam biti teško da ga kreirate zbog neiskustva ili možda nećete znati kada ga koristiti. Dakle, nudimo neke WBS šablone i primjere ispod za vašu referencu.
Predlošci
U ovom odeljku ćemo navesti neke od WBS šablona koje pružaju različiti alati. A iz ovog dijela, sigurno ćete pronaći onaj koji odgovara tipu WBS-a koji želite da napravite.
• WBS šabloni u MindOnMap.
MindOnMap je alat koji se lako koristi sa intuitivnim interfejsom. Može vam pomoći da pojednostavite složene informacije i učinite da svoje ideje nacrtate vizualno. Štaviše, nudi mnogo besplatnih WBS šablona različitih tipova, uključujući organizacijske mape, mape stabala, karte riblje kosti, itd. Možete ga preuzeti na Windows i Mac ili direktno koristiti na bilo kojem pretraživaču.
• WBS šabloni u PowerPointu.
Osim za kreiranje slajdova, Microsoft PowerPoint se može koristiti i za kreiranje WBS-a. Nadalje, svi MS proizvodi dolaze sa SmartArt grafičkim predlošcima, koji imaju šablone za liste, procese, cikluse, hijerarhije, odnose, slike i još mnogo toga. Za kreiranje WBS-a uglavnom koristimo hijerarhijske dijagrame. Ali njen izbor nije mnogo.
• WBS šabloni u EdrawMax.
EdrawMax, specijalizovani softver za WBS, takođe je dobar izbor. Može podržati mnoge platforme, uključujući Windows, Mac, Linux, iOS i Android, a može se koristiti i na mreži. Međutim, neki od njegovih predložaka moraju biti nadograđeni na Pro verziju prije nego što se mogu koristiti, a cijena nadogradnje je malo skupa.
Primjeri
U ovom odeljku pogledajmo dva struktura kvara rada uzorci iz različitih industrija i polja, tako da možete dobiti ideju o tome koji je prikladniji za vaš projekat.
• WBS primjer za izgradnju: Izgradnja kuće.
WBS se često koristi u građevinskim projektima. Uostalom, osim potrebe da se razjasni tok posla i podjela zadataka, potrebno je pažljivo razmotriti i njegov budžet.
Evo dijelova konstrukcije kuće WBS:
1. Interni.
2. Fondacija.
3. Eksterni.
Kao što je gore prikazano, ovaj WBS primjer za izgradnju pokazuje da je nivo 1 cijeli projekat: Izgradnja kuće. Nivo 2 je ključni dio projekta: interni, temeljni i eksterni. Nivo 3 i grane ispod njega su glavni i manji rezultati, uključujući električne, vodovodne instalacije, iskope, montažu čelika, zidarske radove, a ispod električke grane, grube električne instalacije, instaliranje i završetak, itd.
• WBS primjer za poslovanje: Istraživanje tržišta.
Kao poslovna aktivnost koja se odnosi na marketing i analizu, istraživanje tržišta također zahtijeva korištenje WBS-a za prikupljanje i analizu tržišnih informacija i segmentiranje tržišta kako bi se pomoglo kompanijama da održe konkurentsku prednost.
U nastavku su dijelovi istraživanja tržišta WBS.
1. Faza inicijacije.
2. Faza planiranja.
3. Faza izvršenja.
4. Faza zatvaranja.
U ovom WBS primjeru, nivo 1, cijeli projekat, je Projekt istraživanja tržišta. Ključni dio, nivo 2, uključuje fazu inicijacije, fazu planiranja, fazu izvršenja i fazu zatvaranja. I nivo 3, glavni i manji rezultati uključuju zahtjeve (sakupljanje i analiza), razvoj plana projekta i tako dalje.
Dio 2. Kako napraviti grafikon sa WBS predlošcima
Vjeruje se da sada znate koja je vrsta WBS-a prikladna za vaš projekat. Zatim, uzimamo MindOnMap gore spomenuto kao primjer za kreiranje strukture raščlambe posla.
Otvorite MindOnMap, kliknite na Novo dugme na levom panelu, a zatim možete izabrati tip za koji želite da napravite WBS grafikon. Ovdje kao primjer uzimamo mapu organizacionog dijagrama.
Kliknite na Org-Chart Map dugme. Zatim dvaput kliknite na Centralnu temu na sredini ekrana da preimenujete temu.
Kliknite na dugme Tema na gornjoj traci sa alatkama da biste prikazali grane centralne teme. Slično, možete dodati podteme sekundarne teme klikom na Podtema dugme.
Nakon što završite, kliknite Sačuvaj da ga sačuvam Moja mapa uma na vašem prijavljenom računu. Zatim možete kliknuti na Izvoz dugme za izvoz WBS grafikona kao JPG, PNG, PDF, itd., formate datoteka. Usput, možete izvesti samo JPG i PNG slike s vodenim žigovima samo u besplatnoj verziji.
Savjeti: Kada koristite MindOnMap za pravljenje WBS grafikona, možete koristiti i ugrađene opcije za podešavanje, kao što su tema grafikona, boja tekstualnog okvira i boja pozadine, kao i izgled strukture grafikona i stil linija u vašem WBS grafikonu i tako dalje!
Dio 3. Često postavljana pitanja
Koja je razlika između WBS-a i plana projekta?
WBS i plan projekta su važni upravljanje projektima alati, ali oni imaju različite svrhe: WBS pruža detalje specifičnih zadataka, dok plan projekta služi kao glavni plan daljeg planiranja.
Da li Excel ima predložak strukture raščlambe posla?
Da, Microsoft Excel ima šablone za kreiranje strukture raščlambe posla. Ovi Excel predlošci koji se koriste za WBS imaju različite karakteristike i formate kako bi ispunili različite zahtjeve projekta.
Kako da napravim WBS u Wordu?
Evo nekoliko kratkih koraka za kreiranje WBS-a u programu Microsoft Word:
1. Otvorite Word i odaberite tačnu stranicu.
2. Kreirajte WBS koristeći osnovne oblike i SmartArt grafiku.
3. Uredite i prilagodite WBS grafikon koristeći karticu Početna i karticu Umetanje.
4. Sačuvajte datoteku.
Zaključak
Ovaj članak predstavlja WBS sa dva aspekta WBS šabloni i primjeri. Konačno, pružamo vam i kako da kreirate jednostavan WBS grafikon. Ako želite da napravite WBS tabelu nakon čitanja ovog članka, toplo preporučujemo da koristite MindOnMap. Njegovo sučelje i opcije rada su jednostavne i lako razumljive, a sigurni smo da ćete se nakon korištenja moći osjećati zadovoljnim! Ako i dalje imate pitanja o WBS-u, podijelite ih u odjeljku za komentare, a mi ćemo vam na vrijeme dati odgovarajuće odgovore!
