Otkrijte definiciju, prednosti i više SIPOC dijagrama
Dok razgovarate o poslovnom procesu sa svojim timom, odlična je ideja učiniti proces vizualnim. To je zato što vizualni poslovni proces može pomoći članovima vašeg tima da bolje razumiju proces, tako da možete donijeti precizniju odluku i raditi zajedno s jasnijom orijentacijom. Zbog toga je SIPOC dijagram važan za vas. Pomoću ovog dijagrama svoj poslovni proces možete učiniti vizualnim. Možda se pitate šta znači SIPOC i šta to znači. Pa, odgovore možete pronaći u ovom članku. Ako ste još uvijek zbunjeni oko ove iznenadne riječi ili želite saznati više o njenoj definiciji i više, pročitajte sljedeći sadržaj.
- Dio 1. Šta je SIPOC
- Dio 2. COPIS vs SIPOC
- Dio 3. Kako napraviti SIPOC dijagram
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome šta je SIPOC dijagram
Dio 1. Šta je SIPOC
SIPOC značenje i elementi
Značenje SIPOC grafikona je da je vizuelni efekat poslovnog procesa od dobavljača do kupaca. SIPOC je skraćenica od dobavljača, ulaza, procesa, izlaza i kupaca. Da bismo bolje objasnili SIPOC, daćemo jednostavno objašnjenje SIPOC-ovih pet elemenata.
Dobavljači su strana koja obezbjeđuje ono što je organizaciji potrebno za određeni zadatak, projekat, itd. To je početna strana za radni proces. Bez dobavljača ne možemo ni pokrenuti projekat.
Inputs potrebno je da razjasnite koje resurse trebate uložiti u projekat da bi se mogao završiti. To mogu biti ljudski resursi ili materijali.
Proces označava korake i fazu postupka koju projekat treba da postigne. Obično ima mnogo različitih faza. Uopšteno govoreći, različite faze zahtijevaju različite načine obrade. Dakle, pojašnjavanje odjeljka Proces može vam pomoći da napravite bolja predviđanja i odgovore na sljedeće korake.
Izlazi općenito znače rezultate koje dobijete nakon nabavke materijala, unosa resursa i pokretanja zadataka. Ali to nije krajnja tačka vašeg zadatka.
Kupci su oni koji preuzimaju rezultate. Vašim rezultatima daje vrijednost. Također vam može dati povratne informacije o rezultatima kako biste mogli optimizirati radni tok i raditi bolje.
Sve u svemu, prikazivanje ovih podataka u dijagramu može pomoći poduzetnicima i menadžerima da efikasno analiziraju poslovni proces kako bi postigli rezultat poboljšanja procesa. Primijenjen je još kasnih 1980-ih i još uvijek se koristi u poslovnom menadžmentu. Menadžeri su usvojili SIPOC model kako bi definirali dobavljače, zahtjeve i rezultate kojima se nadaju.
Prednosti SIPOC-a
SIPOC ima mnoge prednosti u upravljanju poslom. Jedna od njegovih najvažnijih prednosti je da pojašnjava tok posla, poboljšavajući transparentnost u organizaciji. Štaviše, pojašnjavanje radnog procesa može pomoći vođama i radnicima da imaju jasniji pregled cijelog radnog procesa kako bi mogli donositi preciznije odluke. Novim zaposlenima to također može pomoći da nauče tok posla i da počnu što prije. Sa SIPOC grafikonom, menadžer također može bolje integrirati različite dijelove kompanije. Sve u svemu, SIPOC može pomoći svakom članu kompanije da ima potpuni pregled toka posla, tako da svaki može bolje organizirati svoj posao.
Dio 2. COPIS vs SIPOC
COPIS je obrnuta verzija SIPOC-a. Ima iste elemente kao SIPOC, ali obrnutim redoslijedom. On stavlja kupce na prvo mjesto, izlaze, procese, ulaze, a potom dobavljače. Kao što vam nagovještava njegova narudžba, glavna razlika COPIC-a od SIPOC-a je njegova velika pažnja na važnost kupaca. To zahtijeva da prvo razmotrite potrebe i zahtjeve kupaca i odlučite koje rezultate trebate proizvesti. Zatim će vas navesti da odlučite o procesu koji će dobiti željene rezultate. Nakon upoznavanja procesa, možete odlučiti koji su vam inputi potrebni i koje dobavljače trebate odabrati. Na taj način poslovanje može u najvećoj mjeri izbjeći rasipanje resursa i bolje zadovoljiti kupce. Glavna razlika između COPIC-a i SIPOC-a je u tome što se prvi fokusira uglavnom na zadovoljstvo kupaca, a drugi na upravljanje procesima.
Dakle, kada koristiti SIPOC ili COPIS? Možda imate osnovnu ideju. Da, ako želite razumjeti postojeći proces i poboljšati ga, možete isprobati SIPOC. Međutim, ako želite dizajnirati i proizvesti proizvod ili uslugu prema potrebama kupca, isprobajte COPIS.
Dio 3. Kako napraviti SIPOC dijagram
Uz toliko prednosti, morate znati kako da kreirate SIPOC dijagram analize da biste optimizirali tok posla. Pa, to će biti lako uz odgovarajući alat i preporučujem da probate MindOnMap, lako za korištenje i moćno rješenje za izradu grafikona. Možete ga koristiti za kreiranje ideja na mreži ili na računaru. Osim SIPOC grafikona, možete ga koristiti i za kreiranje nacrta članaka, planova rada, bilješki, planova putovanja i još mnogo toga. Pogledajte više funkcija MindOnMap u nastavku.
• Pruža različite i praktične šablone koji će vam pomoći da nacrtate SIPOC dijagram.
• Personalizirajte SIPOC grafikon jedinstvenim ikonama.
• Umetnite slike i veze do vašeg SIPOC dijagrama.
• Podijelite SIPOC dijagram putem veze.
• Izvezite grafikon u JPG, PNG, PDF, DOC, SVG i još mnogo toga.
Sada, kako kreirati SIPOC dijagram sa MindOnMap?
Pokrenite MindOnMap online ili na svom računaru i prijavite se na svoj nalog. Nakon toga, možete kliknuti na dugme plus da biste odabrali šablon koji želite.
Sada možete početi uređivati svoj SIPOC dijagram. Možete kliknuti na dugme Tema i podtema da dodate više elemenata svom dijagramu. Dodajte teme i komponente da obogatite svoj dijagram. Ako niste zadovoljni efektom koji predstavlja, možete ići na desnu bočnu traku da odaberete drugu temu.
Nakon što svoj SIPOC grafikon prikažete do nivoa vašeg zadovoljstva, možete kliknuti na dugme za spremanje da biste ga preuzeli ili kliknite na dugme za deljenje da biste ga podelili putem veze.
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome šta je SIPOC dijagram
Koja je razlika između SIPOC dijagrama i mape procesa?
SIPOC je pregled procesa projekta, kojem možda nedostaju mnogo detaljnih informacija. Kako god, kreiranje mape procesa može istražiti više detalja u procesu.
Šta je SIPOC u Agile metodologiji?
Agilna metodologija je rješenje za upravljanje projektima u kojem SIPOC igra ulogu u cjelokupnom pregledu situacije.
Koji su nedostaci SIPOC dijagrama?
SIPOC dijagram je pregled cjelokupnog procesa projekta i može pomoći liderima da donesu precizniju odluku o projektu. Ali možda mu nedostaju neki detalji o procesu.
Zaključak
U ovom postu dajemo konkretnu analizu SIPOC dijagram, uključujući njegove osnovne elemente, prednosti i korake za kreiranje SIPOC grafikona. Sada, možda znate za šta se koristi SIPOC. Ako ste poslovni menadžer, ne ustručavajte se isprobati kako biste poboljšali upravljanje procesima uz jasniji pregled. Ako je vaša kompanija orijentisana na kupca, možete isprobati i njegovu obrnutu verziju, COPIC grafikon. I bez obzira kakav grafikon želite da kreirate, možete isprobati sjajan alat za mapiranje grafikona MindOnMap.
