Mapiranje procesa u poslovanju: kako i kada biste ga trebali koristiti
Mapiranje poslovnih procesa je jedno od onoga što trebate znati ako želite osnovati posao. Zašto? Jer postoje neke studije koje pokazuju da ovakva metoda u mapiranju može pokazati transparentnost, jasnoću, sistematsku kontrolu i dobre operativne norme u poslovanju. Neophodno je postići ove faktore kako biste praktikovali efikasnu vidljivost zaposlenika i procesa u okviru vaših pregovora. Međutim, najbolje bi bilo da imate malo znanja o mapiranju procesa jer će vam to biti vodič za kreiranje uspješnog poslovnog procesa na prvom mjestu. Stoga, pripremite se i počnimo razumjeti značenje, upotrebu i proces simbola na karti.
- Dio 1. Šta je tačno mapiranje procesa
- Dio 2. Popularni simboli dijagrama karte procesa koje biste trebali znati
- Dio 3. Kada koristiti mapu procesa
- Dio 4. Kako napraviti mapu procesa potpune smjernice
- Dio 5. Često postavljana pitanja o mapiranju procesa
Dio 1. Šta je tačno mapiranje procesa
Mapiranje procesa je čin vizuelnog prikaza koji prikazuje proces i tok posla u okviru strategije zadatka. Drugim riječima, mapa procesa je mjesto gdje ćete vidjeti opis i ilustraciju kako se stvar obavlja. Dakle, nacrt mape procesa treba da sadrži korake, identifikaciju vlasnika zadataka i vremenski okvir kada se očekuje da će zadatak biti završen. A to je ono što je mapiranje procesa.
Osim toga, trebali biste znati da postoje različite vrste mapa procesa. Ove mape procesa su ono što možete koristiti u svom poslovnom procesu, a to su dijagram toka, plivačka staza, dijagram lanca dodane vrijednosti, dijagram toka procesa i još mnogo toga. Shodno tome, mape procesa dolaze sa tonom simbola koji ukazuju na značenje procesa; međutim, budući da tek počinjete, bolje je da koristite samo one najvažnije koje ćemo predstaviti u nastavku.
Dio 2. Popularni simboli dijagrama karte procesa koje biste trebali znati
Ovo su samo neki od mnogih simbola u mapi procesa. Navedeni simboli su oni koji daju mnogo bitnije u kreiranju mape procesa.
Aktivnost - Ovaj simbol je opis stvarnog posla ili zadatka. Nadalje, trebalo bi se pojaviti u mapi toka procesa s jednim zadatkom po aktivnosti kako bi se lako razlikovala bilo koja točka kvara.
Terminalna aktivnost - To je simbol koji pokazuje početak procesa kao i njegov završetak. U mapu procesa, u redu je staviti nekoliko simbola terminalne aktivnosti. Na kraju krajeva, u procesu može postojati više početnih i krajnjih tačaka.
Odluka - Kao što mu ime govori, ovaj simbol prikazuje odluku ili odgovor na problem. Također, strelice povezane s njim trebaju sadržavati odgovore da ili ne.
inspekcija - Ovaj simbol označava da je u procesu potrebno izvršiti inspekciju. Ovaj simbol inspekcije igra bitnu ulogu u dijagramu mape procesa, posebno u procesu revizije, testiranja i pregleda.
Pohrana - Ako želite da prikažete nešto što je pohranjeno već duže vreme, ovaj simbol je onaj koji bi trebalo da koristite. Trebalo bi navesti opis artikla, odakle je došao i odredište.
Ulaz ili izlaz - Kao što mu ime kaže, ovaj simbol sadrži ulaze i izlaze kao odgovor na prethodne znakove u proceduri.
Priključna linija - Ova linija će povezati simbole koje trebate povezati. Osim toga, on također ukazuje na putanju procesa, a kao što je ranije spomenuto, možete staviti bilješke na ovu vezu koja označava odgovor na odluku na vašoj mapi toka procesa.
Dio 3. Kada koristiti mapu procesa
Kada trebate koristiti mapu procesa? Pa, ako ste vlasnik preduzeća, trebali biste koristiti mapu procesa čim već upravljate ljudima i dionicama. Jer, kao što smo vam ranije rekli, mapa procesa u poslovanju će pokazati transparentnost vašeg poslovanja. Osim toga, to će također smanjiti greške u proceduri jer će svi moći vidjeti i proučavati kartu. I ne samo to, ova mapa procesa će vam biti od velike pomoći da identifikujete višak i nepodudarnosti u stvari za upravljanje. Koristeći gornje simbole mape procesa, brzo ćete identificirati faktore koje je potrebno detaljno istražiti.
Dio 4. Kako napraviti mapu procesa potpune smjernice
Ako želite vježbati ono što ste upravo naučili, toplo preporučujemo da koristite alat za mapiranje procesa broj jedan širom svijeta, MindOnMap. Nadalje, ovaj alat će vam omogućiti da doživite profesionalne mape procesa unutar najpristupačnijih procedura koje amateri mogu lako pratiti. Činjenica da je MinOnMap online alat tjera da se sve više korisnika mijenja. Zašto? Jer, za razliku od drugih web-baziranih alata za mapiranje, MindOnMap pruža najsigurniji i najpouzdaniji susret ikada. Zamislite da se ne biste susreli sa oglasima koji bi vas ometali.
Štoviše, uživat ćete u korištenju simbola mape procesa koji ovaj alat ima, jer nudi odlične oblike, boje, konektore, ikone i stilove koje možete koristiti sve besplatno! Oh, da ne spominjemo njegovu mogućnost dijeljenja vaše mape na mreži za pristupačniju prezentaciju i suradnju s vašim timom! Pa, šta čekaš? Prikupite sve informacije koje su vam potrebne za vašu mapu procesa, a zatim odmah slijedite korak u nastavku.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Idite na svoj pretraživač i idite na njegovu službenu web stranicu. Kada dođete do njega, kliknite na Kreirajte svoju mapu uma karticu i prijavite se koristeći svoju e-poštu.
Nakon što ste prijavljeni, idite na Novo karticu i počnite birati predložak za vašu mapu toka procesa. S obzirom na to, bolje je odabrati Mapa organizacione karte (dolje).
Sada na glavnom interfejsu, počnite širiti mapu dodavanjem čvorova. Udari TAB ključ za dodavanje čvora. Zatim slobodno organizirajte bazu svakog čvora prema vašim željama.
Sada, pratimo osnovne simbole kako bismo to učinili mapom procesa. Promijenite oblik i boje čvorova. Kliknite na svaki čvor i idite na Traka menija da promenite oblik. Zatim kliknite na Stilovi, i odaberite između odabira ispod Oblik. Također, da promijenite boje, idite i navigirajte na Paint izbor pored oblika.
Opcionalno možete primijeniti pozadinu na vašu mapu toka procesa. Na istoj traci menija idite na Tema, a zatim kliknite na Pozadina. Birajte između prekrasnih boja i mrežastih tekstura koje želite.
Na kraju, spremite ili izvezite mapu procesa. Hit CTRL+S na tastaturi da biste sačuvali, kliknite na Izvoz i odaberite da odaberete format.
Dio 5. Često postavljana pitanja o mapiranju procesa
Mogu li koristiti PowerPoint u mapiranju procesa?
Da. PowerPoint vam može pomoći da napravite mapu procesa, jer dolazi sa SmartArt funkcijom koja sadrži gotove predloške.
Koji je nedostatak izrade mape procesa?
Nedostaci izrade mape procesa su sam proces jer će izrada mape oduzeti vrijeme. Također, bilo bi najbolje da ste upoznati sa simbolima koje treba koristiti.
Postoji li besplatni predložak mape procesa za osnovni dijagram toka u Excelu?
Da. Excel ima dostupne predloške mape procesa za osnovni dijagram toka. Da ih pronađete, idite na Insert>Illustrations>SmartArt. Ili možete kliknuti ovdje da istražite više dostupnih predlošci mapa procesa.
Zaključak
Do sada biste trebali znati osnove mapiranja procesa. Zaista, potrebno je znanje i vještine za stvaranje. Zato smo vam predstavili najboljeg pratioca koji možete koristiti, MindOnMap napraviti mapu procesa lako. Stoga, kako biste ovaj zadatak učinili praktičnim, isprobajte najbolji alat odmah!
