Pregled Kanban metodologije, principi, upotreba i kako je kreirati

Mnoga preduzeća koriste Kanban za postizanje svojih ciljeva. Neki možda nisu upoznati s tim, ali Kanban decenijama oblikuje industriju. Dakle, to je vizuelna prezentacija toka posla ili upravljanja projektom. Postalo je popularno jer ga ljudi smatraju privlačnijim i intuitivnijim. Ako ste novi u tome, došli ste na pravi post. Ovdje upoznajte Kanban definiciju, njene principe, upotrebu, prednosti i nedostatke. I ne samo to, mi ćemo vas naučiti kako da napravite Kanban ploču.

• Dio 1. Šta je Kanban
• Dio 2. Principi Kanbana
• Dio 3. Upotreba Kanbana
• Dio 4. Za i protiv Kanbana
• Dio 5. Kako napraviti Kanban ploču
• Dio 6. Često postavljana pitanja o tome šta je Kanban

Dio 1. Šta je Kanban

Kaban je Agile okvir za upravljanje projektima koji se koristi za vizualizaciju toka posla. Počelo je u Japanu kasnih 1940-ih. Kanban je japanska riječ koja znači vizualna tabla ili karta koju vidite. Toyota je bila ta koja je razvila i prijavila se za proizvodnju u pravom trenutku. Dakle, naglašava kontinuirano poboljšanje i fleksibilnost u upravljanju zadacima. Osim toga, ograničava rad na čekanju i zaglavljenju. Ograničavajući ih, lako je otkriti uska grla unutar tima za isporuku. To osigurava da ne usporavaju proces ili ometaju tok. Kanban je popularan među timovima za inženjering, proizvode i razvoj softvera. Ipak, u kojem god timu da ste, možete koristiti Kanban tok. Ako ste zainteresirani za uspostavljanje dinamičnog i fleksibilnog toka rada, to je prikladna opcija.

Dio 2. Principi Kanbana

Kanban ima svoje principe za upravljanje i poboljšanje toka posla. Dakle, postoje 4 temeljna principa koje Kanban koristi. sljedeće su:

1. Počnite sa postojećim tokom rada.

Za razliku od strukturiranih Agile metoda kao što je Scrum, Kanban prilagođava postojeće procese vašeg tima. Kanban je svestran radni tok koji možete implementirati na ono što već koristite.

2. Pristati na postepene promjene.

Velike promjene mogu poremetiti vaš tim. Sada, novi sistem možda neće raditi ako pokušate sve promijeniti odjednom. Uz to, Kanban to razumije. Kao rezultat toga, potiče kontinuirano poboljšanje i unošenje promjena korak po korak. Dakle, počnite s malim i postepenim prilagodbama kako biste usavršili proces vašeg tima.

3. Poštujte trenutne uloge, odgovornosti i metode.

Kanban ne diktira specifične timske uloge, za razliku od drugih metoda. Stoga se integrira s vašom trenutnom strukturom tima i besprijekorno obrađuje. Nadalje, vaše trenutne metode mogu imati vrijedne aspekte. Stoga bi mogao biti gubitak ako pokušate sve promijeniti u jednom danu.

4. Podstaknite vodstvo svih članova tima.

Kanban projektni menadžment priznaje da promjena može poticati od člana tima, a ne samo od onih na najvišim pozicijama. Uz Kanban, članovi tima se ohrabruju da doprinesu i osmisle nove ideje. Njegova svrha je poboljšanje procesa. Istovremeno, članovi tima mogu voditi nove inicijative.

Dio 3. Upotreba Kanbana

Korisnici mogu koristiti Kanban na različite načine. Ispod su neki od popularnih načina za korištenje ovog upravljanja projektima.

Upravljanje zalihama

Kanban pomaže u upravljanju brojem artikala koje imate, poput namirnica u trgovini. Kada se artikli smanje, naručujete više kako biste održali uravnoteženu zalihu.

Organizacija zadataka

Slično listi obaveza, Kanban pomaže u upravljanju zadacima. Možete vidjeti šta treba da se uradi, šta je u toku i šta je završeno. Na taj način činite posao organizovanijim.

Praćenje projekta

Za velike projekte, Kanban vas drži na pravom putu. Pomaže vam da vizualizujete šta je ostalo da uradite, šta je u toku i šta je gotovo. Tako možete efikasnije završiti projekte.

Optimizacija toka rada

U fabrici, Kanban osigurava nesmetanu proizvodnju. Kada je jedan dio završen, signalizira da se započne sljedeći. Dakle, pomaže vam u smanjenju kašnjenja i održavanju procesa.

Korisnička podrška

Kanban pomaže timovima za korisničku podršku da daju prioritet zahtjevima. Oni mogu vidjeti na šta treba obratiti pažnju, na čemu se radi i šta je riješeno. Dakle, omogućava vam da svoju korisničku podršku učinite efikasnijom.

Dio 4. Za i protiv Kanbana

Prednosti Kanbana

◆ Jasnoća zadatka

Postavljanje zadataka na Kanban ploči olakšava uvid u ono što vaš tim treba da uradi da bi projekat unapredio. Uz kanban kartice, svom timu dajete informacije koje su im potrebne za njihove zadatke.

◆ Pregled statusa

Provjera napretka vašeg tima na Kanban ploči smanjuje potrebu da ih stalno provjeravate da li ima ažuriranja. Možete brzo vidjeti koji su zadaci u toku, a koji su obavljeni.

◆ Timska efikasnost

Kanban upravljanje projektima pomaže vašem timu da vidi tok posla, postavi prioritete i brzo uoči probleme. Ovo čini vaš tim boljim jer se svi fokusiraju na prave stvari u pravo vrijeme.

◆ Fokusiranje i izbjegavanje izgaranja

Kanban pomaže u upravljanju pažnjom vašeg tima, sprječavajući gubitak vremena i energije. Čak i ako ne radite s fizičkim materijalima kao u proizvodnji, morate zapamtiti da su vrijeme i energija ograničeni resursi. Izgaranje se može dogoditi ako se njima ne upravlja dobro, što dovodi do nižeg kvaliteta rada.

Nedostaci Kanbana

◆ Raspored projekta

Kanban je jednostavan, ali mu nedostaju detaljni rasporedi i vremenski okviri. To otežava predviđanje kada će zadaci biti obavljeni i kada će se cijeli projekat završiti. Procjena postaje izazovna ako je vaša kanban ploča vaš jedini alat.

◆ Granice složenosti

Kanban ploče rade dobro sve dok ne budu previše komplikovane za tim. Kada upravljate velikim projektima, razmislite o korištenju plivačkih staza za dodavanje slojeva organizacije. Bez odgovarajućeg održavanja, složena kanban ploča može ometati efikasnost vašeg tima.

◆ Potrebna su redovna ažuriranja

Da biste maksimalno iskoristili Kanban, morate održavati svoje ploče ažurnim. Dakle, to zahtijeva disciplinu od vas i vašeg tima.

Dio 5. Kako napraviti Kanban ploču

Šta je Kanban ploča? To je zapravo alat za vizualizaciju toka posla. Da biste kreirali Kanban ploču, potreban vam je pouzdan alat koji nudi sve što vam je potrebno. Uz to, koristite najbolju platformu za kreiranje, tj MindOnMap. Ispod je primjer Kanban ploče napravljene ovim alatom.

Nabavite detaljnu Kanban ploču.

MindOnMap je besplatni web-bazirani alat dizajniran za lakše i profesionalnije crtanje vaših ideja. Možete mu pristupiti na modernim pretraživačima, kao što su Google Chrome, Edge, Safari i još mnogo toga. Sada također možete preuzeti njegovu verziju aplikacije na svoj Windows ili Mac. Također nudi različite predloške, kao što su mapa stabla, dijagram toka, dijagram riblje kosti i tako dalje. Osim toga, možete koristiti njegove ikone i elemente za kreiranje grafikona. Umetanje linkova i slika je dostupno kako bi vaš rad bio intuitivniji.

Štaviše, MindOnMap možete koristiti u nekoliko scenarija. Sa njim možete mape odnosa, plan rada ili života, upravljanje projektima i još mnogo toga. Značajna karakteristika je da nudi mogućnost saradnje. To vam omogućava da sarađujete sa svojim timovima, kolegama i organizacijom. Konačno, ima funkciju automatskog spremanja, sprječavajući gubitak podataka s vašim radom. Sada počnite kreirati svoj Kanban grafikon sa MindOnMap.

Dio 6. Često postavljana pitanja o tome šta je Kanban