Otkrivanje definicije, alata i procesa analize jaza
Ako ste u poslovnom svijetu, mislite samo na jednu stvar, a to je na rast. I tako, pravite planove i strategije kako biste to podigli na viši nivo. Ipak, postavljanje poslovnih ciljeva moglo bi biti izazovno ako ne znate odakle početi. Sada, tu dolazi analiza praznina. Analiza praznina će premostiti vaš trenutni poslovni učinak sa vašim željenim ciljevima. Jednostavno rečeno, tražite ono što nedostaje da biste ostvarili svoje ciljeve i planove. Evo, shvatite analiza praznina značenje i naučite kako kreirati vlastitu analizu.
- Dio 1. Šta je analiza jaza
- Dio 2. Alati za analizu nedostataka
- Dio 3. Kako napraviti analizu praznina
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome šta je analiza praznina
Dio 1. Šta je analiza jaza
Analiza nedostataka naziva se i analiza potreba. To je metoda koja procjenjuje trenutni učinak poslovanja s očekivanim. Kompanije koriste ovo da utvrde da li ispunjavaju svoje ciljeve i najbolje koriste resurse. Riječ 'jaz' predstavlja razliku između vašeg trenutnog statusa i budućih ciljeva. Analiza praznina pruža strukturirani okvir za preciziranje gdje se nalazite i gdje želite biti. Također, identificirajte koji su koraci potrebni da se premosti taj jaz. Analiza praznina je od suštinskog značaja za bilo koju vrstu organizacionog učinka. Na taj način kompanije mogu preispitati svoje ciljeve kako bi otkrile da li ih ostvaruju.
Još 1980-ih ljudi su koristili analizu praznina zajedno s analizom trajanja. Analiza jaza je malo složenija i ne koristi se tako često kao analiza trajanja. Ipak, još uvijek može pomoći da znate koliko ste osjetljivi na promjene kamatnih stopa i druge finansijske stvari.
Dio 2. Alati za analizu nedostataka
Postoji nekoliko dostupnih alata za provođenje analize praznina. Sada, istražimo pet korisnih alata koji se koriste za provođenje analize praznina:
1. SWOT analiza
SWOT znači prednosti, slabosti, mogućnosti i prijetnje. To je alat koji vam pomaže da shvatite svoju trenutnu poziciju identifikacijom unutrašnjih i eksternih elemenata. Saznat ćete u čemu ste dobri (snage) i gdje vam je potrebno poboljšanje (slabosti). Takođe, šta je potencijalno korisno (prilike) i šta može predstavljati izazove (pretnje). SWOT analiza vam daje široki pogled na vašu situaciju, što olakšava postavljanje ciljeva i strategija.
2. Benchmarking
Benchmarking je još jedan alat za analizu nedostataka. To uključuje poređenje vašeg učinka sa standardima drugih sličnih organizacija. Pomaže vam da vidite gdje se nalazite u odnosu na svoje konkurente ili vršnjake. Proučavajući šta drugi rade dobro, možete naučiti kako da poboljšate i efikasnije postignete svoje ciljeve.
3. Mapiranje uma
Mapiranje uma je vizualni alat koji vam omogućava da organizirate svoje misli i ideje na strukturiran način. To je kao stvaranje dijagrama u koji stavite svoje trenutno stanje. Zatim, u centru, a zatim se razgranati sa povezanim aspektima, ciljevima i akcijama. Ovo vam može pomoći da jasnije vidite veze, praznine i mogućnosti.
4. PERT tehnika
PERT predstavlja tehnike evaluacije i pregleda programa. Služi kao instrument upravljanja projektom koji se koristi za procjenu zadataka prema rasporedu. Takođe vam pomaže da shvatite koliko vremena će vam trebati da završite projekat. Organizacije koriste ovaj alat za organiziranje zadataka u projektu. Istovremeno, uspostavite raspored koji promoviše efikasno izvršenje koordinacije zadataka.
5. Dijagram riblje kosti
Dijagram riblje kosti je još jedan alat za analizu jaza koji vam može pomoći. Omogućuje vam da istražite uzroke određenog problema ili praznine. Zamislite da nacrtate dijagram u obliku riblje kosti s problemom na "glavi" ribe i "kostima" koje se granaju da predstavljaju moguće uzroke. Vizuelnim mapiranjem uzroka možete vidjeti koji faktori mogu doprinijeti jazu. Na taj način olakšava rješavanje korijenskih problema.
6. Nadler-Tushman model
Nadler-Tushman model se često smatra najdinamičnijim. Pomno se sagledava kako jedan poslovni proces utiče na drugi i identifikuje nedostatke koji mogu usporiti efikasnost. Nudi sveobuhvatan uvid u operativne procedure vaše organizacije. Pokriva sve, od mjesta gdje sve počinje (ulaz) do mjesta gdje završava (izlaz).
7. McKinsey 7S model
McKinsey 7s model je još jedan alat koji provjerava sedam važnih stvari unutar poslovanja. Kreirala ga je konsultantska kuća McKinsey. 7S okvir služi da vidi da li kompanija živi u skladu sa svojim ciljevima. Nadalje, ovaj model povezuje sadašnji i budući status.
Dio 3. Kako napraviti analizu praznina
Ako se pitate kako napraviti analizu praznina, možete slijediti 4 jednostavna koraka. Bez obzira koja je vaša kompanija ili industrija, možete koristiti ove korake da izvršite analizu nedostataka.
Korak #1. Odredite svoje trenutno stanje
Započnite procjenom i temeljnim razumijevanjem vašeg trenutnog poslovnog statusa. Prikupite podatke i procijenite svoje resurse. Na kraju, ispitajte svoje postojeće procese kako biste uspostavili jasnu sliku o vašoj situaciji. Ovdje morate navesti sve varijable koje doprinose vašem poslovnom problemu.
Korak #2. Definirajte Vaše željeno stanje
Navedite željeni ishod ili gdje želite biti u budućnosti. Vaše željeno stanje treba da bude konkretno i ostvarivo. Na taj način će služiti kao jasna meta kojoj treba težiti. Takođe, u ovom koraku imate beskrajne mogućnosti. Dakle, sanjajte visoko o svom željenom stanju u budućnosti.
Korak #3. Identifikujte praznine
Korak #4. Izraditi akcioni plan
Nakon što ste identifikovali nedostatke, napravite detaljan akcioni plan. Trebalo bi navesti specifične korake potrebne za premošćavanje ovih razlika. Ovaj plan bi trebao biti praktičan i ostvariv. Dakle, to može pomoći vašim naporima da zatvorite praznine i postignete željeno stanje.
Sada kada znate kako napraviti analizu praznina, evo dijagrama za vašu referencu.
Dobijte detaljnu analizu praznina.
Dijagram analize praznina pomaže vam da ga bolje razumijete, zar ne? To ne bi bilo moguće bez pomoći najboljeg kreatora dijagrama— MindOnMap. To je jedan od najboljih izbora za provođenje analize nedostataka.
MindOnMap je online kreator dijagrama kojem možete pristupiti na raznim popularnim pretraživačima. Takođe nudi verziju aplikacije koju možete preuzeti na svoj Windows ili Mac lični računar. Njegov intuitivni interfejs vam omogućava da sa lakoćom kreirate dijagram po vašem izboru. Nadalje, MindOnMap nudi nekoliko opcija za uređivanje dijagrama. Pomoću njega možete dodati tekst, oblike, linije, ispune u boji i još mnogo toga. Osim dijagrama analize praznina, nudi i druge opcije dijagrama i predloške. Uključuje mapu stabla, organizacioni dijagram, dijagram riblje kosti i tako dalje.
Njegove značajne karakteristike uključuju mogućnosti saradnje. Omogućava vam da radite zajedno sa timovima u realnom vremenu. Takođe može da integriše različite izvore podataka, što ga čini raznovrsnim rešenjem za preduzeća. Osigurava da možete premostiti jaz između mjesta gdje se nalazite i mjesta na kojem želite biti.
Započnite posjetom službenoj web stranici MindOnMap. Na glavnoj stranici birajte između Besplatno preuzimanje ili Create Online. Odaberite onu koju preferirate.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
U Novo odeljak, izaberite opciju Dijagram toka. Da biste kreirali željenu analizu praznina, dijagram toka je najbolji način da to učinite.
Sada počnite prilagođavati analizu praznina na osnovu vaših preferencija. Dodajte sve detalje koji su vam potrebni u svoj dijagram.
Da biste surađivali sa svojim timom, kliknite na Dijeli dugme u gornjem desnom uglu. Zatim postavite Valid Period i Lozinka za sigurnost. Konačno, pritisnite Kopiraj vezu dugme.
Kada vi ili vaš tim budete zadovoljni, sada možete sačuvati svoj rad. Da biste ovo izvršili, kliknite na Izvoz i odaberite željeni izlazni format. Pričekajte dok se proces izvoza ne završi i gotovi ste!
Dalje čitanje
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome šta je analiza praznina
Šta je analiza praznina u zdravstvu?
U zdravstvenoj zaštiti, analiza nedostataka uključuje procjenu trenutnih usluga koje se pružaju i željenog nivoa njege. Pomaže u identifikaciji gdje se zdravstvena zaštita može poboljšati kako bi se zadovoljile potrebe pacijenata i regulatorni zahtjevi.
Šta je analiza praznina u poslovanju?
U poslovanju, analiza nedostataka je proces poređenja trenutnih performansi ili procesa sa željenim ciljevima. Otkriva gdje kompanija ne uspijeva i koji su koraci potrebni da se premosti jaz.
Šta je analiza jaza u obrazovanju?
U obrazovanju, analiza nedostataka procjenjuje učenikovo trenutno znanje i očekivani nivo znanja. Pomaže nastavnicima da odrede gdje je učenicima potrebna dodatna podrška. Ili gdje su potrebne prilagodbe nastavnog plana i programa radi poboljšanja ishoda učenja.
Zaključak
Na kraju ste naučili definiciju i različite alate analiza praznina. Takođe, sada znate koliko je ova vrsta analize važna. To može biti u poslovanju, obrazovanju, zdravstvu i još mnogo toga. Štaviše, otkrili ste i najbolji alat za analizu praznina, a to je MindOnMap. Platforma nudi više za vas i svoje korisnike. Bilo da ste profesionalac ili početnik, možete uživati u njegovom korištenju uz njegovo jednostavno korisničko sučelje.
