Kako nacrtati dijagrame toka rada u Visiu | Korak-po-korak vodič
Dijagram toka posla je način da se kreira grafička ilustracija preciznih koraka i radnji za završetak poslovnog procesa ili transakcije. Štaviše, može vam pomoći da dovedete pojedince koji će voditi svaki korak. Osim vizuelne prezentacije procesa, ova metoda je od pomoći u identificiranju potencijalnih problema, nedostataka ili bilo kojeg područja poboljšanja.
Za izradu dijagrama toka posla potreban je alat za dijagramiranje. Visio je poznati program koji vam pomaže da postignete dijagrame. Ipak, pogledajte tutorijal u nastavku da naučite kako kreirati dijagram toka posla u Visiu.
- Dio 1. Kako kreirati dijagram toka rada s najboljom alternativom za Visio
- Dio 2. Vodič za kreiranje dijagrama toka posla u Visio-u
- Dio 3. Često postavljana pitanja o kreiranju dijagrama toka rada
Dio 1. Kako kreirati dijagram toka rada s najboljom alternativom za Visio
Ako si ne možete priuštiti instaliranje bilo koje aplikacije na svoj uređaj ili želite lako podijeliti svoje dijagrame sa svojim kolegama, MindOnMap je alat koji biste trebali koristiti. Alat je sposoban za crtanje svih dijagrama toka i dijagrama. Osim toga, besplatan je i možete mu pristupiti bilo kada i bilo gdje jer radi na mreži. Osim toga, ovaj program radi na svim web pretraživačima bez ikakvih problema.
Osim toga, dolazi s unaprijed napravljenim temama i predlošcima koje možete primijeniti da promijenite izgled i osjećaj vaših dijagrama. Alternativno, možete iskoristiti prednosti ugrađenog uređivača programa za kreiranje od nule. Najbolje od svega, možete podijeliti svoj dijagram s drugima kopiranjem i slanjem veze. Naučite kako nacrtati dijagrame toka posla u Visio alternativi slijedeći korake u nastavku.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Pristupite programu
Za početak idite na službenu web stranicu MindOnMap i pritisnite Kreirajte svoju mapu uma za pristup alatu. Odaberite s popisa tema za početak od predloška ili odaberite izgled da počnete od nule.
Umetnite objekte za korištenje
Zatim dodajte čvorove klikom na Čvor dugme na gornjem meniju. Nakon što dodate potreban broj čvorova, idite na Stil sekcije i promijeniti oblik objekta prema njegovoj funkciji ili procesu.
Prilagodite dijagram
Nakon promjene oblika, možete izmijeniti veličinu i boju objekta Stil odjeljak. Također, ovdje možete prilagoditi veličinu i boju fonta. Dodajte tekst dvostrukim klikom na objekt i unesite tekst koji vam je potreban. Istražite kroz ovaj panel da personalizujete svoj dijagram.
Izvezite i sačuvajte dijagram
Možete preuzeti i sačuvati svoj dijagram. Označite Izvoz dugme u gornjem desnom uglu i izaberite željeni format. Takođe možete pogoditi Dijeli dugme da dobijete vezu vašeg dijagrama. Zatim ga podijelite sa svojim kolegama kako biste im omogućili da vide vaš rad.
Dio 2. Vodič za kreiranje dijagrama toka posla u Visio-u
Microsoft Visio je alat koji možete koristiti za izradu Visio predloška toka posla. Može pomoći kompanijama da kreiraju dijagrame toka posla koji predstavljaju procese, rokove, resurse i odgovornosti za završetak zadatka. U stvari, alat je posvećen izradi vektorske grafike i dijagrama, pružajući sve potrebne oblike, prilagođavanje i elemente za dijagrame toka posla.
Osim toga, ovaj program vam omogućava i pristup šablonima. Postoje unaprijed napravljeni predlošci za korake procesa, osnovni dijagrami, dijagrami toka, blok dijagrami i drugi dijagrami. Da biste napravili MS Visio dijagram toka posla, evo šta treba da uradite.
Preuzmite i instalirajte Visio aplikaciju
Prvo posjetite stranicu za preuzimanje programa Visio ili idite u Microsoft Store i preuzmite program na svoj računar. Nakon toga pokrenite program i obiđite sučelje i funkcije programa.
Dodajte oblike
Otvorite novu praznu stranicu da počnete crtati. Iz biblioteke oblika počnite birati oblik koji vam je potreban da napravite dijagram toka posla. Zatim ih prevucite na područje za uređivanje programa.
Podesite i prilagodite dijagram
Kada završite sa dodavanjem oblika i objekata, prilagodite aranžmane kako biste prikazali dijagram toka posla. Zatim podesite boju ispune i veličinu objekata. Sada kliknite na dugme Text Box u gornjem delu menija uređivača i unesite tekst.
Sačuvajte kreirani dijagram
Ako ste oduševljeni dijagramom koji ste kreirali, idite na File meni. Odaberite Sačuvaj kao i postavite odredište datoteke gdje želite da sačuvate svoj dijagram. Možete ga sačuvati i kao dokument ili sliku.
Dalje čitanje
Dio 3. Često postavljana pitanja o kreiranju dijagrama toka rada
Za šta se koristi dijagram toka posla?
Ranije se koristio za proizvodnju. Sada je postao svestran, omogućavajući mnogim industrijama da ga koriste za pravljenje ilustracija procesa. Njegova svrha se može nabrojati u tri svrhe. Možete ga koristiti za analizu procesa, instrukcije, praćenje i upravljanje.
Koji se simboli koriste u dijagramu toka posla?
U osnovi, dolazi sa četiri osnovna geometrijska simbola. Pravougaonik predstavlja radnju ili korake koje treba izvršiti pojedinac. Oval označava početnu i krajnju tačku. Dijamant se koristi za donošenje odluke ili odobrenja. Strelica se koristi za povezivanje koraka i procesa.
Koje su vrste dijagrama toka posla?
Postoji nekoliko tipova dijagrama toka posla. Najpopularniji su, naime, ANSI dijagram toka, UML aktivnost, BPMN, swimlane i SIPOC ili dobavljač-ulaz-proces-izlaz-kupac.
Koji su primjeri dijagrama toka posla?
Obično se dijagrami toka posla koriste za poslovne transakcije i angažmane. Neki primjeri uključuju korisničku podršku, izlaznu prodaju, dijagram logističkog toka rada, itd. Sve u svemu, većina primjera je koncentrisana na kupce i moguće procese unutar poduzeća.
Zaključak
Kreiranje dijagrama toka posla omogućava preduzećima i kompanijama da upravljaju operacijama i prate procedure toka posla. Štaviše, Visio je odličan program za pravljenje dijagrama. Kao rezultat toga, mnogi korisnici žele naučiti kako napraviti Visio dijagram toka posla. Ovaj program će vam omogućiti da napravite i nacrtate sveobuhvatan dijagram toka posla koji vam omogućava da olakšate proces kreiranja. Zahvaljujući tutorijalu o kojem se gore govori, svako može brzo postići svoj dijagram toka posla. MS Visio je zaista ogroman alat za dijagramiranje. Međutim, mnogi korisnici ga smatraju skupim i teškim za navigaciju. Pa, možete koristiti pristupačniji i funkcionalniji alat kao što je MindOnMap. Ovaj program vam omogućava da kreirate gotovo sve zadatke koji se odnose na dijagram na intuitivnom panelu za uređivanje. To su ivice MindOnMap preko Microsoft Visio-a. Ipak, najbolji program će se oslanjati isključivo na vaše preferencije i potrebe.
