Vizualizirajte mapiranje procesa pomoću softvera Visio to Document Process
Mapa procesa je koristan vizuelni alat za ilustraciju planiranja i upravljanja tokovima posla u preduzeću. Prikazuje sve korake koje treba provesti zajedno s odlukama u određenom procesu. Drugim riječima, ovdje možete vidjeti zadatke povezane s procesom, odrediti tok materijala i informacija i identificirati korake koje treba napraviti. Povrh toga, razumjet ćete odnose između koraka u toku posla.
Pitanje od milion dolara je sada, kako možete napraviti mapiranje procesa? Internet je ocean informacija i ovdje ćete pronaći alate za kreiranje mapiranja procesa. Međutim, ne postižu svi sjajni rezultati. Najčešći program za izradu dijagrama je Visio. U skladu s tim, možete koristiti alat za izradu sveobuhvatne mape procesa s lakoćom. S tim u vezi, mi ćemo demonstrirati kako napraviti mapu procesa u Visio-u. Saznajte više nakon skoka.
- Dio 1. Kako napraviti mapu procesa koristeći najbolju alternativu Visio-a
- Dio 2. Kako napraviti mapu procesa u Visio-u
- Dio 3. Često postavljana pitanja o kreiranju mape procesa
Dio 1. Kako napraviti mapu procesa koristeći najbolju alternativu Visio-a
Prije tutorijala o Visio-u, sigurno ćete pronaći MindOnMap korisno za kreiranje različitih dijagrama, uključujući mapu procesa. Ovaj alat radi na mreži i ne morate ništa da instalirate na računar. Također ima ogromnu kolekciju modernih tema koje možete primijeniti na svoje projekte nakon korištenja programa.
Dijagram je vrlo prilagodljiv, omogućavajući vam da uređujete grane, linije i oznake fonta. Štaviše, MindOnMap je pristojan program ako radite u saradnji sa kolegama ili kolegama. Možete kopirati link i poslati ga drugim članovima tima. Slijedi lista koraka kako napraviti mapu procesa u Visio alternativi.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Posjetite MindOnMap web stranicu
Prije svega, posjetite web stranicu programa. U adresnu traku vašeg pretraživača otkucajte vezu web alata i uđite na glavnu stranicu alata. Odavde, označite Kreirajte svoju mapu uma dugme za pristup programu.
Započnite
Trebali biste doći na kontrolnu tablu programa. Imate slobodu da radite sa temama i izgledima koje nudi program. Možete odabrati MindMap za stvaranje od nule inače.
Izradite mapu procesa i prilagodite je
Dodajte grane klikom na Čvor dugme na gornjem meniju. Zatim dodajte broj grana prema vašim željama. Takođe možete pogoditi Tab tipku na tastaturi kao prečicu za dodavanje čvorova ili grana. Sada, idite na Stil meni na desnoj strani panela. Zatim odaberite Struktura karticu i prilagodite izgled u skladu s tim. Za prilagođavanje mape, uredite njena svojstva iz Čvor tab.
Ovdje također možete pronaći alternativu Visio simbolima za mapiranje procesa tako što ćete proširiti Oblik opcija. Zatim dvaput kliknite na čvor i unesite potrebne informacije da označite korake vaše mape procesa.
Podijelite mapu procesa
Možete podijeliti svoju mapu procesa sa članovima vašeg tima. Smash the Dijeli dugme u gornjem desnom delu interfejsa. Da biste ga učinili sigurnijim, možete dodati lozinku. Sada, pritisnite Kopiraj vezu dugme i pošaljite ga svojoj meti.
Izvezite mapu procesa
Konačno, preuzmite program na svoj lokalni disk. Udari Izvoz i odaberite željeni format datoteke. Postoje formati za dokumente i slikovne datoteke. Tako možete koristiti Visio alternativu za mapiranje procesa.
Dio 2. Kako napraviti mapu procesa u Visio-u
Visio je uključen u Microsoft Office liniju posebno napravljenu za kreiranje dijagrama i dijagrama toka, kao što su mape procesa. Dolazi sa potrebnim mapiranjem procesa za Visio korisnike, zajedno sa šablonima, za kreiranje sveobuhvatne mape procesa. Jedna karakteristika kojoj se radujemo ovom programu je da nudi opsežnu kolekciju šablona.
Ovdje možete pronaći korake procesa, blok dijagram, osnovni dijagram, poslovnu matricu i puno više šablona. Stoga, ako tražite primjere Visio mapa procesa za inspiraciju, možete se obratiti njegovim predlošcima. Štaviše, ako radite na složenijim dijagramima toka, ovaj alat će vam dobro doći. S druge strane, ovdje je Visio vodič za mapiranje procesa.
Preuzmite i instalirajte Visio na svoj računar. Pokrenite ga kasnije. Možete početi od šablona tako što ćete otići na Predložak dijagrama toka ili početi od nule. U kojoj god metodi odaberete, trebalo bi da se pojavi uređivanje programa.
Dodajte oblike koji su vam potrebni iz šablona ili biblioteke oblika tako što ćete ih prevući iz biblioteke na platno za uređivanje. Rasporedite objekte koje ste dodali i prilagodite njihovu boju i veličinu u skladu s tim.
Da biste umetnuli tekst u čvorove, pritisnite Text Box i unesite tekst koji želite da dodate. Nakon toga, možete dodati svoj lični pečat promjenom svojstava ili odabirom između dostupnog dizajna.
Da biste spremili gotovu mapu procesa, idite na File meni i Sačuvaj kao opcija. Zatim odaberite željeni put za spremanje i spremite ga na svoj lokalni disk.
Dalje čitanje
Dio 3. Često postavljana pitanja o mapiranju procesa
Koja je primarna svrha mapiranja procesa?
Glavni cilj mapiranja procesa je poboljšanje efikasnosti. Tražena je, posebno za organizacije i preduzeća. Vizualizacijom toka posla, timovi i organizacije mogu da osmisle ideje, pruže korisne uvide, potaknu komunikaciju, pa čak i kreiraju dokumentaciju procesa.
Koje su vrste mapiranja procesa?
Mapa procesa može se primijeniti na različite projekte i ljude. Dakle, postoje različite vrste mapa procesa. Naime, postoji osnovni dijagram toka, mapa toka vrijednosti, mapa lanca vrijednosti, detaljna mapa procesa, SIPOC i međufunkcionalna mapa. Svaki tip mape procesa ima jedinstvenu upotrebu, pa je najbolje naučiti o njima da biste znali kada ih koristiti.
Šta je Six Sigma mapiranje procesa?
Six sigma je dijagram toka koji prikazuje ulaze i izlaze procesa, aktivnosti ili događaja. Menadžeri projekta obično koriste ovo mapiranje procesa i mogu se pojaviti u mapama toka procesa, SIPOC-u i mapama plivačkih staza.
Zaključak
Mapiranje procesa je od velike pomoći u organizaciji i jačanju radne efikasnosti u poslu ili organizaciji. Ključno je, posebno pri planiranju projekta, spriječiti neke greške ili greške i odvojiti vrijeme za rješavanje ili razmišljanje o rješenjima. U međuvremenu, možete kreirati ovu kartu koristeći Visio. Zato smo i demonstrirali kako napraviti mapiranje procesa u Visiu gore. Osim toga, MindOnMap je odličan alat za ilustriranje raznih mapa, dijagrama i dijagrama toka bez potrebe za instaliranjem bilo čega.
