Kako kreirati Ganttov grafikon u Visio-u za upravljanje vremenom projekta
Bitno je sve precizno isplanirati uz mnoge aktivnosti koje treba provesti. To se posebno odnosi na upravljanje projektima. Trebat će vam ilustracija koja će vam pomoći da pratite aktivnosti projekta, od koje aktivnosti da se izvrši i koja aktivnost ide sljedeće, a koja će aktivnost biti posljednja.
Tu dolazi na scenu Ganttov grafikon. On prikazuje grafički prikaz nalik vremenskoj liniji koji ilustruje sve zadatke koje su stejkholderi obavili u odnosu na vrijeme. Štaviše, informira tim o potrebnim resursima. Jedan moćan alat koji će vam pomoći da napravite ilustracije poput Ganttograma je Visio. S obzirom na to, ovaj post ima za cilj da vas nauči kako da koristite Microsoft Visio za Ganttov grafikon izradu.
- Dio 1. Kako napraviti Ganttov grafikon sa najboljom alternativom Visio-u
- Dio 2. Kako kreirati Ganttov grafikon u Visiu
- Dio 3. Često postavljana pitanja o kreiranju Ganttograma
Dio 1. Kako napraviti Ganttov grafikon sa najboljom alternativom Visio-u
Prije nego što uđemo u vodič za Visio Gantt grafikon, pogledajmo najprije odličan alternativni alat. Mnogima je Visio još uvijek težak za navigaciju, a neki ne mogu priuštiti kupovinu programa jer je prilično skup. Ipak, imamo preporuku programa laku za korištenje i pristupačnu svima. Ovaj alat se zove MindOnMap.
To je jednostavan, ali inteligentan program za dijagramiranje koji radi na mreži. Ovaj program vam pomaže da napravite dijagrame i ilustracije poput Ganttovih dijagrama za timove i pojedince. Osim toga, možete dodati ikone za označavanje potrebnih događaja ili aktivnosti. Možete umetnuti prekretnice, indikatore zadataka, sažetke itd. Nadalje, možete izvesti projekte u nekoliko formata, uključujući JPG, PNG, SVG, Word ili PDF datoteke.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Ključne karakteristike MindOnMap-a:
◆ Omogućava izvoz grafikona u različitim formatima slika i dokumenata.
◆ Pruža različite ikone i priloge za vaše karte.
◆ Podržava pregršt tema i izgleda.
◆ Korisnici mogu dijeliti projekte za provjeru koristeći link.
◆ Kompatibilan sa svim glavnim ili mainstream web pretraživačima.
Saznajte kako napraviti alternativu gantograma u Visiou čitajući ispod.
Pristupite MindOnMap web stranici
Pokrenite MindOnMap iz bilo kojeg web pretraživača na vašem računaru. Kada otvorite stranicu, kliknite na Kreirajte svoju mapu uma dugme za ulazak u odeljak šablona programa.
Odaberite predložak
U odjeljku predloška odaberite izgled koji najbolje odgovara vašem Ganttogramu za prikaz. Također, možete birati sa liste tema u skladu sa stilom koji želite za svoj Ganttogram.
Uredite svoj gantogram
Dodajte događaje koristeći čvorove na panelu za uređivanje klikom na Čvor dugme na gornjem meniju i rasporedite ih prema njihovom redosledu dodavanjem datuma kao kolone. Obavezno ih dodajte na osnovu reda ili aktivnosti kojoj pripadaju. Zatim možete dodati ikone koje označavaju kada je zadatak u toku ili je završen. Također možete stilizirati čvorove i cijeli izgled ilustracije tako što ćete otići na Stil odeljak na desnoj strani panela.
Izvezite gotov gantogram
Prije izvoza grafikona, možete dozvoliti drugim korisnicima da vide vaš rad. Označite Dijeli dugme u gornjem desnom uglu, preuzmite link i pošaljite ga svom timu. Zatim možete diskutovati i izmijeniti potrebne revizije. Kada završite, kliknite na Izvoz dugme da napravite kopiju svog rada.
Dio 2. Kako kreirati Ganttov grafikon u Visiu
Gantogram je ilustracija zadataka planiranja za vizualizaciju zadataka upravljanja projektom. Uz Microsoft Visio, lako možete kreirati Ganttov grafikon za upravljanje projektima. Dolazi sa opcijama Ganttograma za postavljanje preferencija u pogledu broja zadataka i vremenskog raspona. Osim toga, the Kreator gantograma može promijeniti format datuma, bilo dane, sate, sedmice ili čak odrediti sate po danu. Bez dodatnih objašnjenja, evo kako nacrtati Ganttov grafikon u Visiu.
Postavite Microsoft Visio Ganttov grafikon
Preuzmite i instalirajte Visio na svoj računar. Zatim postavite Ganttov grafikon tako što ćete otići na Novo tab. Ukazati na Raspored i biraj Ganttov grafikon.
Uredite opcije Ganttograma
Nakon podešavanja, stići ćete na panel za uređivanje. Ali prije kreiranja Ganttograma, morat ćete konfigurirati neke opcije Ganttograma. Ispod Datum karticu, možete izmijeniti Opcije zadatka, Opcije trajanja, i Vremenski raspon. Hit uredu da potvrdite podešavanja.
Uredite opcije formata
A Na kartici Format ćete postaviti Trake zadataka opcije, uključujući Počni oblik, Završni oblik, itd. Također, možete promijeniti oblik Prekretnice. Konačno, promijenite Rezime trake kako hoćeš. Hit uredu da potvrdite podešavanja. Zatim će proizvesti grafikon u skladu sa modifikacijom koju ste postavili.
Uredite i sačuvajte Ganttov grafikon
Korak 4. Uredite i sačuvajte Ganttov grafikon. Sada uredite oznake prema svom projektu. Dvaput kliknite na svaki element i otkucajte riječi koje želite da se pojave na Ganttogramu. Konačno, idite na File i pogodio Sačuvaj da sačuvate svoj grafikon.
Dalje čitanje
Dio 3. Često postavljana pitanja o kreiranju Ganttograma u Visio-u
Postoji li dostupan predložak Visio Gantt grafikona?
U stvari, Visio ne nudi šablone. Možete postaviti vlastiti predložak koristeći opcije Ganttograma. Možete postaviti neke opcije za zadatke, datume, itd., kako bi odgovarali vašim zahtjevima. Zatim ga možete spremiti u Visio kao svoj predložak.
Mogu li preuzeti predložak Visio Gantt grafikona?
Možete sačuvati svoje crteže ili predloške Visio Ganttograma tako što ćete ih izvesti u SVG, EMF, JPG ili PNG. Za korake idite na opciju Datoteka i odaberite Izvezi. U izborniku Izvoz odaberite Promijeni vrstu datoteke. Zatim izaberite tip formata slike u koji želite da izvezete grafikon u meniju Sačuvaj crtež. Sada odaberite sačuvaj kao i odaberite odredište datoteke.
Da li je moguć uvoz Visio gantograma iz Excel podataka?
Da. Idite na karticu Podaci i odaberite Brzi uvoz. Pritisnite Pretraži i odaberite radnu svesku koju želite da uvezete. Kliknite na dugme Otvori, a zatim na dugme Gotovo.
Zaključak
Jedan od ključnih dijelova projekta je upravljanje vremenom. Srećom, možete koristiti Ganttov grafikon da vam pomogne da dobro upravljate svojim vremenom, posebno kada dovršavate projekat. Stoga smo vam pokazali kako kreirati Ganttov grafikon u Visiu. Kao što svi znamo, to je najperspektivniji, ali moćan alat za dijagramiranje. Međutim, možda ćete poželjeti da olakšate Ganttov grafikon. Imajući to u vidu, upoznali smo vas sa najboljom alternativom, niko drugi nego MindOnMap. On nadmašuje Visio u smislu pogodnosti jer ne morate da preuzimate alat. To je kao plug-and-play. Štaviše, sadrži elegantne dizajne koje možete ugraditi u svoje karte. Ipak, ovisno o vašim potrebama, trebali biste odabrati koja aplikacija najbolje odgovara vašim zahtjevima.
