10 najboljih aplikacija i softvera za upravljanje zadacima za timove [telefon i desktop]
Timski rad čini da san funkcioniše. Stoga, posjedovanje pravih alata za upravljanje zadacima može napraviti veliku razliku. Takođe, ovih dana, softver za upravljanje zadacima a aplikacije su bitnije nego ikad. Osim toga, bilo da koristite stoni računar ili telefon, i dalje možete upravljati svojim zadacima. Ipak, postoji mnoštvo alata za upravljanje zadacima dostupnih preko interneta. Dakle, mogao bi biti izazov odabrati pravi. U ovom postu ćemo vam pružiti 10 najboljih alata za upravljanje zadacima. Nastavite čitati dok pregledavamo ove alate kako bismo vam pomogli da odaberete najbolji.
- Dio 1. Softver za upravljanje zadacima za desktop
- Dio 2. Najbolja aplikacija za upravljanje zadacima za telefon
- Dio 3. Često postavljana pitanja o softveru za upravljanje zadacima
Kao jedan od glavnih pisaca uredničkog tima MindOnMap-a, uvijek dajem stvarne i provjerene informacije u svojim objavama. Evo šta obično radim prije nego što napišem:
- Nakon što odaberem temu o softveru za upravljanje zadacima, uvijek puno istražujem na Google-u i forumima kako bih naveo program do kojeg je korisnicima najviše stalo.
- Zatim koristim sve alate za upravljanje zadacima spomenute u ovom postu i provodim sate ili čak dane testirajući ih jedan po jedan.
- Uzimajući u obzir ključne karakteristike i ograničenja ovih aplikacija za upravljanje zadacima, zaključujem u kojim slučajevima su ovi alati najbolji.
- Takođe, pregledam komentare korisnika na softver za upravljanje zadacima kako bih svoju recenziju učinio objektivnijom.
Dio 1. Softver za upravljanje zadacima za desktop
Postoji mnogo softvera za upravljanje zadacima koje ćete pronaći dok pretražujete. U ovom odeljku sastavili smo najbolje alate koje možete isprobati.
1. MindOnMap
MindOnMap je jedan od najbolje ocijenjenih softvera za upravljanje zadacima. To je svestran alat koji omogućava timovima da planiraju, sarađuju i prate projekte i zadatke. Koristeći ga, možete pregledati i rezimirati važna iskustva kako biste postigli napredak. Takođe, možete kontinuirano pratiti program uz MindOnMap. Osim alata za upravljanje projektima, on je i kreator dijagrama. Nudi predloške rasporeda, kao što su mape drveća, dijagrami riblje kosti, organizacijski dijagrami itd. I ne samo to, možete dodati i odabrati željene oblike, linije, ispune boja i još mnogo toga. Osim toga, ima funkciju za saradnju koja vam omogućava da podijelite svoj rad s timovima i kolegama.
Nabavite kompletan upravitelj zadataka.
Za početak idite na službenu stranicu MindOnMap. Odaberite da li želite Besplatno preuzimanje alat na vašem računaru ili Create Online. Zatim se prijavite za račun.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Zatim odaberite šablon prema vašim potrebama. Zatim započnite dijagram za upravljanje zadacima.
Kada budete zadovoljni, izvezite svoj rad klikom na Izvoz dugme. Nakon toga, odaberite željeni izlazni format.
Opciono, možete podijeliti svoj rad kako bi vaš tim mogao imati pristup njemu. Uradite to klikom Dijeli > Kopiraj vezu.
PROS
- Lako za korištenje i razumljivo sučelje
- Nudi sveobuhvatne mogućnosti prilagođavanja
- Pruža funkciju saradnje
- Ima online i offline verziju
CONS
- Nedostatak naprednih funkcija
2. Trello
Trello je dobro poznati softver za upravljanje zadacima u Kanban stilu. Koristi karton za predstavljanje zadataka ili ideja i oni su prilagodljivi. Možete ih premjestiti na druge kartice ili liste. Trello takođe olakšava planiranje, praćenje napretka i saradnju. Nadalje, pogodan je za širok spektar primjena, od lične do profesionalne upotrebe.
Započnite kreiranjem različitih ploča, koje su poznate kao radni prostor. Uradite to klikom na Stvoriti dugme. Zatim označite svaku ploču prema vašim potrebama.
Unutar vaše kreirane ploče kliknite na Dodajte listu dugme na desnoj strani. Imenujte svaku listu i pritisnite Enter da kreirate listu.
Sada kliknite na Dodajte karticu dugme i unesite naziv zadatka. Udari Dodati dugme za kreiranje kartice. Po želji, možete dodati rokove, opise, oznake i priloge.
Kliknite i prevucite karticu da je pomerate između lista kako zadaci napreduju. Takođe možete pogoditi Pokret dugme za promjenu njegove liste.
PROS
- Nekoliko opcija prilagođavanja kontrolne table
- Odličan zadatak i sažetak projekta
- Integracija sa raznim aplikacijama trećih strana
- Vizualno upravljanje zadacima
CONS
- Nedostatak naprednih ugrađenih funkcija
- Nije primjenjivo za veće timove
- Krivulja učenja
3. Airtable
Airtable je fleksibilan alat za upravljanje zadacima. Kombinira funkcije proračunske tablice s bazom podataka. Pomaže timovima da rade zajedno i organiziraju zadatke onako kako žele. Možete raditi zajedno u realnom vremenu, priložiti datoteke i koristiti filtere da biste lako pronašli stvari. Odličan je za timove koji žele jednostavan način za rješavanje zadataka i projekata.
Prvo kliknite na Nova baza dugme na vašem Airtable softveru. Odaberite predložak ili počnite od nule i pritisnite Kreiraj bazu opcija.
Zatim kliknite na Dodajte sto i označite ga. Nakon toga, kliknite Dodajte zapis za dodavanje zadataka. Popunite potrebne detalje i pritisnite Sačuvaj dugme.
Sada, koristi Grid View da vidite zadatke na listi. Također možete kliknuti na Dodajte pogled dugme za prebacivanje različitih prikaza. Konačno, prilagodite kolone i filtere na osnovu svojih preferencija.
PROS
- Funkcije prevlačenja i ispuštanja pojednostavljuju upravljanje zadacima
- Podržava integracije aplikacija
- Rok i prekretnicu je lakše vidjeti u prikazu kalendara
CONS
- Ograničene mogućnosti u poređenju s drugim vrhunskim alatima za upravljanje zadacima
- Nažalost, nedostaju mu alati za izvještavanje za dubinsku analizu.
4. Asana
Asana je još jedan popularan softver za upravljanje zadacima. Asana je dobra opcija za one kojima je prioritet organizacija zadataka i poštovanje rokova. On drži vaše projektne zadatke u fokusu, pomaže vam da odredite prioritete i nudi višestruke prikaze zadataka. Asana je softver koji je dobro uspostavljen za efikasno upravljanje timskim zadacima.
Za početak, pokrenite Asana program na vašem računaru. Kliknite na Novi projekat dugme u levom delu interfejsa alata. Imenujte ga da biste kreirali projekat.
Zatim kliknite na Dodaj zadatak dugme. Zatim dajte naziv zadatku i dodajte važne detalje.
Otvorite određeni zadatak, a zatim kliknite na Krajnji rok na njegovim detaljima da odredite datum. Konačno, pritisnite Sačuvaj dugme. Prevucite zadatke na različite kolone po potrebi.
PROS
- Interfejs jednostavan za korištenje
- Omogućava integraciju sa aplikacijama trećih strana
- Razvijte praktične vremenske rokove projekta koristeći Ganttov grafikon
CONS
- Komunikacijski alati trebaju poboljšati
- Korisnici mogu smatrati da su pretjerana obavještenja putem e-pošte frustrirajuća
5. ClickUp
ClickUp je još jedan koristan organizator za vaše zadatke i projekte. Obrađuje sve, od vaših svakodnevnih zadataka do velikih projekata, čak i cijeli proces. Na taj način vam pomaže da pratite šta treba da se uradi, kada je potrebno i ko je odgovoran. Možete ga koristiti da upravljate svojim poslom, ostanete organizirani i bolje radite sa svojim timom. Također ima nekoliko prilagodljivih opcija.
Prvo otvorite ClickUp alat na vašem ličnom računaru. Zatim kliknite na Create Space dugme i označite ga.
Nakon toga kliknite na New Folder dugme na Prostor vi ste kreirali. Zatim dajte naziv i kliknite sada na Nova lista unutar foldera.
Unesite naziv za novu listu. Zatim kliknite na Novi zadatak dugme i popunite tražene detalje. Konačno, pritisnite Kreiraj zadatak da ga sačuvam.
PROS
- Različiti pogledi za poboljšanu vizualizaciju
- Više od 15 prilagodljivih opcija za pregled zadataka
- Nudi besplatan plan idealan za pojedince
- Sveobuhvatne mogućnosti za personalizaciju
CONS
- Strma kriva učenja
- Korisnički interfejs treba poboljšati
- Neki korisnici smatraju da je niz funkcija neodoljiv
Dio 2. Najbolja aplikacija za upravljanje zadacima za telefon
1. Todoist
Todoist ima verziju mobilne aplikacije za planiranje zadataka i liste obaveza. To je aplikacija koja može pomoći vama i vašem timu da organizirate, upravljate i odredite prioritete zadataka. Možete praviti zadatke, postavljati rokove, postavljati prioritete i kategorizirati ih u projekte. Zadaci mogu varirati od jednostavnih obaveza i podsjetnika do složenijih projekata s podzadacima. Nadalje, možete grupirati zadatke koji su povezani.
Podržani OS:
◆ iOS (iPhone i iPad) i Android uređaji.
PROS
- Dostupno na iOS i Android telefonima, uključujući računare
- Intuitivno i čisto korisničko sučelje kojim se lako navigirati
- Dostupna je funkcija dijeljenja zadataka i saradnje
CONS
- Za neke napredne funkcije potrebna je plaćena pretplata
- Nedostaju ugrađene mogućnosti praćenja vremena za detaljnije upravljanje projektima.
- Strma kriva učenja za nove korisnike
2. Evernote timovi
Mobilna aplikacija Evernote Teams promovira timsku produktivnost i suradnju. I to kroz dijeljenje bilješki, upravljanje zadacima i organiziranje sadržaja. Možete praviti i dijeliti bilješke i datoteke, poboljšati timsku komunikaciju i pratiti napredak projekta. Pomoću njega možete upravljati zadacima s listama obaveza, uključujući rokove, opise, prioritete i još mnogo toga. Njegova kontrolna tabla takođe pruža vizuelni snimak procene radnog opterećenja i određivanja prioriteta zadataka.
Podržani OS:
◆ Dostupno na iOS i Android uređajima
PROS
- Integrirajte upravljanje zadacima sa vođenjem bilješki
- Podržava i Android i iOS operativne sisteme
- Nudi odlične organizacijske karakteristike, uključujući bilježnice, oznake i mogućnosti pretraživanja
- Može da obrađuje različite vrste sadržaja
CONS
- Opsežne funkcije i opcije mogu biti neodoljive za početnike
- Za neke napredne funkcije potrebna je premium pretplata i to je skupo
- Možda ne odgovara složenim potrebama upravljanja projektima
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do je mobilna aplikacija koja vam pomaže da organizirate i rješavate svoje zadatke, liste obaveza i podsjetnike. Možete koristiti dnevni planer da kreirate listu zadataka 'Moj dan' kako biste se fokusirali na važne dnevne zadatke. Također, možete sarađivati i dijeliti liste zadataka s drugima za timski rad i komunikaciju. Konačno, upravljajte zadacima s rokovima, napomenama i prioritetima i primajte podsjetnike za poboljšanu produktivnost.
Podržani OS:
◆ Dostupno i na Android i iOS uređajima
PROS
- Jednostavno i intuitivno korisničko sučelje
- Besprekorno se integriše sa drugim Microsoft 365 aplikacijama
- Podržava funkciju dijeljenja i saradnje
CONS
- Nudi samo osnovne karakteristike
- Ograničene mogućnosti prilagođavanja
- Ovisno o dubokoj integraciji s Microsoftom
4. Any.do
Any.do je još jedna aplikacija za upravljanje zadacima koja se fokusira na jednostavnost i funkcionalnost. To može biti rješenje za kreiranje zadataka, postavljanje podsjetnika i organiziranje zadataka. Takođe uključuje funkciju kalendara za čuvanje vaših zadataka i događaja na jednom mestu. Takođe, možete ga koristiti za upravljanje ličnim zadacima.
Podržani OS:
◆ Podržava iOS i Android operativne sisteme
PROS
- Interfejs jednostavan za navigaciju
- Povuci i ispusti funkcionalnost
- Kombinirajte zadatke i događaje u jednom prikazu
- Integrira se sa popularnim platformama, kao što su Google Calendar, WhatsApp, itd.
CONS
- Neke napredne funkcije zahtijevaju premium pretplatu
- Funkcije timske saradnje su ograničene.
- Napravljeno za ličnu upotrebu
- Neki korisnici su prijavili tehničke probleme i sporu korisničku podršku
5. Pojam
Notion je sveobuhvatna mobilna aplikacija za produktivnost. Kombinira vođenje bilješki, upravljanje zadacima, saradnju i organizaciju znanja. Možete ga koristiti za strukturiranje i generiranje niza sadržaja. Možete početi od bilješki i popisa obaveza do baza podataka i dalje. Sadrži a Kanban tabla koji vizuelno prikazuje zadatke. Takođe ima kalendar koji prikazuje rokove.
Podržani OS:
◆ Podržan je i na Android i iOS uređajima
PROS
- Fleksibilan alat za kreiranje prilagođenog upravljanja zadacima, baze podataka i još mnogo toga.
- Podržava funkcije saradnje u realnom vremenu
- Koristi wiki stil, pogodan za upravljanje znanjem i dokumentacijom.
CONS
- Nudi mnoštvo funkcija koje mogu dovesti do strme krivulje učenja
- Napredne funkcije zahtijevaju da kupite pretplatu.
- Njegova mobilna aplikacija možda neće ponuditi isti nivo funkcionalnosti i jednostavnosti korištenja kao web verzija.
Dio 3. Često postavljana pitanja o softveru za upravljanje zadacima
Za šta se koristi softver za upravljanje zadacima?
Softver za upravljanje zadacima koristi se za organiziranje, praćenje i određivanje prioriteta zadataka i projekata. Povećava produktivnost i osigurava efikasan završetak posla.
Da li Google ima planer zadataka?
Da. Google ima planer zadataka koji se zove Google Tasks. I integrira se s drugim Google uslugama kao što su Gmail i Google Kalendar.
Šta čini dobar sistem upravljanja zadacima?
To je kada nudi jednostavnu upotrebu, organizaciju zadataka, karakteristike saradnje, fleksibilnost i integraciju sa drugim alatima. Trebalo bi pomoći korisnicima da ostanu organizirani, da daju prioritet zadacima i efikasno prate napredak.
Zaključak
Da zaključimo, morate znati drugačije programi za upravljanje zadacima možeš koristiti. Da biste odabrali najbolji alat za vas, svakako uzmite u obzir svoj budžet i menadžerske potrebe. Ako tražite intuitivan i jednostavan program, MindOnMap je onaj. Bilo da ste profesionalac ili početnik u upravljanju zadacima, možete koristiti sve njegove mogućnosti.
