Ovladavanje tabelarnim tokovima: Vodič korak po korak
Tableau je odličan alat za vizualizaciju i upoznavanje komplikovanih detalja. Pomaže ljudima da vide obrasce i donose pametne odluke pretvarajući podatke u nešto jednostavnije za razumijevanje. A Tabela lijevka grafikona je grafikon koji pokazuje kako se informacije kreću od jednog koraka do drugog u procesu. Ono što lijevak grafikone čini sjajnim u Tableauu je njegov dizajn povuci i ispusti jednostavan za korištenje, opcije za prilagođavanje grafikona, njegova sposobnost rada s različitim izvorima podataka, interaktivnost i činjenica da se ažurira u realnom vremenu kako se podaci mijenjaju. Koristeći Tableauovu funkciju grafikona lijevka, korisnici mogu lako analizirati podatke, pronaći probleme i poboljšati svoje procese.
- Dio 1. Šta je Tableau
- Dio 2. Kreirajte grafikon toka u Tableau
- Dio 3. Prednosti i nedostaci korištenja Tableaua za pravljenje grafikona toka
- Dio 4. Najbolji alternativni način - MindOnMap
- Dio 5. Često postavljana pitanja za kreiranje grafikona toka u Tableau-u
Dio 1. Šta je Tableau
Grafik lijevka u Tableau-u je vrhunski u prikazivanju podataka na cool i lako razumljiv način. Neobrađene podatke pretvara u nešto što je istovremeno zanimljivo i izgleda sjajno. Podešavanje je jednostavno, tako da se i dalje možete snaći čak i ako niste ljubitelj podataka. To čini odličnim za svakoga da zaroni u podatke. Možete uočiti obrasce koji se stalno pojavljuju i donositi pametne odluke na osnovu onoga što pronađete.
Tableau nudi skup ključnih karakteristika, uključujući:
• Napravite kul vizualizacije bez potrebe da radite komplikovano kodiranje.
• Napravite interaktivne kontrolne table. Dopuštaju ljudima da provjeravaju podatke iz različitih perspektiva.
• Povežite se s puno izvora podataka. Pokriva proračunske tablice, baze podataka i online pohranu.
• Održavajte svoje vizualizacije ažurnim s najnovijim podacima.
• Kreirajte različite vrste grafikona, grafikona i mapa. Prilagodite ih tako da odgovaraju onome što vam je potrebno.
Dio 2. Kreirajte grafikon toka u Tableau
Pomoću alata Tableau koji je jednostavan za korištenje, pokazat ćemo vam kako transformirati svoje podatke u sjajne grafikone toka. U ovom odeljku ćete naučiti kako da napravite grafikon toka u Tableau-u koji izgleda super i koji vam olakšava razumevanje vaših podataka. Spremite se da uskočite u zabavu pravljenja dinamičnih, cool dijagrama lijevka uz Tableau.
Pokrenite alat, izaberite Novo, a zatim kliknite na Radna sveska. Uvjerite se da su vaši podaci pravilno strukturirani. Trebali biste imati dimenziju koja predstavlja faze vašeg toka (npr. potencijalni klijent, prilika, kupac) i mjeru koja predstavlja količinu u svakoj fazi.
Prevucite svoju dimenziju pozornice na policu Redovi. Prevucite svoju mjeru količine na policu Kolone. To će stvoriti osnovni trakasti grafikon. Desnom tipkom miša kliknite na prikaz i odaberite Cijeli prikaz. To će proširiti grafikon da popuni cijelo područje radnog lista.
Kopirajte svoj broj desnim klikom na njega i odabirom Dupliciraj. Promijenite način na koji brojite kopirani broj na Count ili Sum ovisno o tome što vam je potrebno za vaše podatke. Desnom tipkom miša kliknite na stranu broja i odaberite Uredi os. Provjerite dugme Reverse.
Premjestite oba broja na policu Columns. Tableau će automatski postaviti grafikon sa dvije ose. Poigrajte se bojama, oznakama i načinom na koji stvari izgledaju kako bi vaš dijagram toka izgledao bolje. Razmislite o dodavanju opisa alata kako biste dali više informacija kada zadržite pokazivač iznad grafikona. Tako treba napravite grafikon lijevka Tableau. Tako možete kreirati dijagram toka u Tableau-u.
Dio 3. Prednosti i nedostaci korištenja Tableaua za pravljenje grafikona toka
Prednosti korištenja Tableaua za grafikone toka:
• Jednostavan za upotrebu: ima jednostavnu postavku prevuci i ispusti, tako da čak i početnici mogu da se naviknu na to.
• Svestran: možete ga podesiti tako da odgovara vašim potrebama, kao što je promjena boja i dodavanje naljepnica.
• Interaktivno: Omogućava vam da zaronite duboko u podatke.
• Povezuje se na mnogo izvora: Daje vam široki pogled.
• Ažuriranja odmah: grafikoni su u toku sa najnovijim informacijama.
• Dobro priča priče: Omogućava zadivljujuće vizuelne priče.
Nedostaci upotrebe Tableaua za grafikone toka:
• Teško se uhvatiti u koštac: komplikovanije funkcije mogu potrajati duže za učenje.
• Sporo sa velikim podacima: Rad sa gomilom podataka može usporiti stvari.
• Skupe licence: Kupovina licenci može biti skupa, posebno za velike timove.
• Samo jedan alat za upotrebu: Ljudi se oslanjaju na Tableau da bi napravili i pogledali stvari.
Tableau je nesumnjivo moćan alat za kreiranje uvjerljivih dijagrama toka. Njegov dizajn koji je jednostavan za korištenje i mnoge mogućnosti personalizacije privlače kupce. Dolaze iz preduzeća svih veličina. Ipak, koliko dobro funkcionira može se razlikovati ovisno o tome koliko su podaci složeni i točnim zahtjevima korisnika. Smatrao sam da je Tableau posebno koristan za slučajeve koji uključuju prodaju i druge značajne događaje. Sastavljanje svih informacija bilo je ključno za stvaranje slike koju sam lako razumio. Međutim, naišao sam na neke neravnine kada sam uklopio podatke na alat. Sve u svemu, Tableau je odličan alat za pretvaranje podataka u slike. Ali, ključno je odvagnuti njegove prednosti i nedostatke u odnosu na druge opcije kako biste odabrali ono što najbolje odgovara vašim potrebama.
Dio 4. Najbolji alternativni način - MindOnMap
MindOnMap je sjajan online alat za pravljenje umnih mapa i dijagrama, koji služe za olakšavanje vizualnog prikaza podataka. Poznato je po tome koliko su jednostavni alati za mapiranje uma. Možete kreirati mnogo dijagrama, kao što su dijagrami toka, i odličan je izbor za grafikone toka jer je jednostavan za učenje, čak i ako tek počinjete. Osim toga, omogućava vam da napravite svoje dijagrame, tako da možete prilagoditi svoje grafikone toka kako god želite. Možete čak i raditi na dijagramima toka zajedno u realnom vremenu, što je odlično za timske projekte. Iako možda nema sve fensi karakteristike Tableau-a za duboko udubljenje u analizu podataka, MindOnMap je solidan izbor za osnovne do srednje razine lijevka grafikona jer je jednostavan za korištenje, svestran i pristupačan. Pokriva vas za vaše potrebe.
Otvorite svoj web pretraživač i potražite MindOnMap u polju za pretragu. Nakon što to učinite, započnite novi projekat da biste počeli da gradite svoj rad.
Odaberite temu dijagrama toka, odaberite pravougaonik i prilagodite ga po svom ukusu. Možda izgleda kao lijevak.
Kliknite na pravougaonik da započnete unos podataka. Panel sa desne strane vam omogućava da promenite tekst podešavanjem njegove veličine i izgleda.
Dio 5. Često postavljana pitanja za kreiranje grafikona toka u Tableau-u
Koja je glavna upotreba dijagrama lijevka u Tableauu?
Dijagram toka u Tableau-u pomaže da se pokaže kako se podaci kreću kroz procese s mnogo faza. Odličan je za gledanje puteva prodaje, koraka kupaca i marketinških radnih tokova. Pokazuje koliko podataka postoji u svakoj fazi, pomažući da se uoči problem i vidi gdje su promjene potrebne. Na primjer, dijagram toka u prodaji može ukazati na to gdje kupci napuštaju proces, pomažući da se poboljšaju ta područja.
Kako da napravim složeni dijagram toka u Tableau-u?
Uključite posebna polja da biste razvili nove načine mjerenja koliko ljudi se konvertuje ili koliko dugo je u prosjeku potrebno. Koristite postavke da biste lakše uronili u podatke. Pišite beleške da bolje objasnite stvari i ukažete na važne tačke. Isprobajte grafikone s dvije linije da vidite koliko se različite stvari upoređuju. Prilagodite izgled tako da odgovara onome što vam je potrebno. Dodajte funkcije koje korisnicima omogućavaju da uđu dublje i filtriraju podatke za lakše iskustvo. Također možete koristiti ovaj alat za kreiranje a pauk dijagram.
Dijagram toka u tabeli sa primjerom
Grafikon toka obično prikazuje proces prodaje s koracima kao što su potencijalni kupci, mogućnosti i kupci. Ako je lijevak mršav, to znači da ne uključuje toliko ljudi, što bi moglo značiti da postoji problem ili dio na koji treba obratiti pažnju. Gledajući ove trendove, preduzeća se mogu koncentrirati na poboljšanje tih područja.
Zaključak
Dijagram toka u Tableauu olakšava sagledavanje i upoznavanje komplikovanih procesa sa mnogo koraka. Tableau je odličan jer je jednostavan za korištenje i ima mnogo odličnih karakteristika, što ga čini najboljim izborom za kreiranje ovih grafikona. Ljudi mogu mnogo naučiti iz svojih podataka počevši od osnova i preći na naprednije tehnike. Međutim, ako vam trebaju samo jednostavne karte ili ako radite s drugima, MindOnMap bi mogao biti bolji. Pravi alat za korištenje ovisi o tome koliko su vaši podaci složeni, da li ih trebate prilagoditi i koje specifične potrebe imate. Razumijevanje dobrih i loših strana različitih alata pomaže ljudima i grupama da odaberu ono najbolje za svoje potrebe. Biranje između Tableau-a i MindOnMap-a ključno je za izradu jasnih i efikasnih dijagrama toka, koji su važni za donošenje pametnih odluka na osnovu podataka.
