Mapiranje zainteresovanih strana: šta je to i kako ga efikasno koristiti?
Jeste li znatiželjni kako izgleda primjer mapiranja dionika? Prvo i najvažnije, morate imati dublje razumijevanje mape dionika. Dakle, znate li kada je savršeno vrijeme da ga iskoristite? Kako će vam to pomoći? Sva ta pitanja bit će riješena detaljnijim čitanjem ovog članka.
Zainteresovana strana znači pojedinca ili člana grupe koji se direktno ili indirektno upušta u projekat, poslovnu operaciju ili organizaciju. Drugim rečima, zainteresovana strana utiče na organizaciju doprinoseći njenim strategijama i ciljevima. Međutim, razlikuje se od toga što je dioničar, jer dioničar posjeduje dio kompanije kroz dionice koje se dijele putem finansiranja. S druge strane, dioničar je više na cjelokupnom učinku kompanije, čineći zaposlenika dobrim primjerom. Šta je mapiranje zainteresovanih strana, onda? Dozvolite nam da saznamo u nastavku.
- Dio 1. Šta je mapiranje zainteresovanih strana?
- Dio 2. Koje su prednosti mapiranja dionika?
- Dio 3. Top 3 alata za mapiranje dionika
- Dio 4. Pitanja o mapiranju dionika
Dio 1. Šta je mapiranje zainteresovanih strana?
Mapiranje zainteresovanih strana je proces kategorizacije članova u smislu njihovog interesovanja i uticaja na projekat putem vizuelnog predstavljanja. Osim toga, to je odskočna daska za stvaranje upravljanja dionicima. Članovi će imati dio podijeljenih informacija na osnovu njihove svrhe ili zadatka u projektu. Kreiranje mapiranja i analize dionika unaprijed će vam pomoći da postignete uspješnu prognozu. To će vam pomoći da dobijete podršku i sagledate nepredvidive okolnosti od strane različitih zainteresovanih strana kada se jednom predstave.
Tehnike u mapiranju zainteresovanih strana
Budući da se mapiranje dionika u osnovi odnosi na strateško određivanje zadatka prema nivou članova, uvijek će biti pametno strategizirati tehnike u stvaranju pravičnog. Stoga, u izradi mape dionika, morate uzeti u obzir tri bitna, ali ključna faktora koja morate imati: Identifikacija, analiza i određivanje.
1. Identifikacija
Prvo i najvažnije, uvijek morate identificirati dionike vašeg projekta ili organizacije. Najbolje bi bilo da priznate ko i koliko ih ima da napravite mapa zainteresovanih strana. S druge strane, također morate znati kako će organizacija utjecati na sam projekat identificiranjem ciljeva i kriterija uspjeha koji će implicirati projekat.
2. Analiziranje
Slijedi analiza. Ovaj korak će vam pomoći da shvatite koliko su zainteresovane strane sposobne za projekat. Osim toga, kroz analizu ćete doći do toga kakav će oni biti članovi i koja sredstva mogu doprinijeti uspjehu projekta.
3. Utvrđivanje
Na kraju dolazi odlučujući faktor. Nakon što ste analizirali sposobnosti i sposobnosti, počinje matrica mapiranja dionika. Ovog puta morate odrediti tačku gledišta zainteresovanih strana o projektu. Kroz ovaj korak vidjet ćete koliko će prioritet dati i da li imaju pozitivne misli o projektu.
Dio 2. Koje su prednosti mapiranja dionika?
Mapiranje zainteresovanih strana može vam pomoći na mnogo načina. Štaviše, ova strategija je ključna za postizanje uspjeha projekta. Detalji u nastavku će objasniti prednosti mapiranja interesnih grupa.
◆ To je odlična osnova za identifikaciju komplikacija ili problema sa kojima se projekt suočava, a može biti i razlog za rješenje, posebno sa mapom vrijednosti dionika.
◆ Omogućuje menadžeru projekta da vidi interes zainteresovanih strana za projekat.
◆ To je odličan način za obradu transakcija koje se tiču zadataka dodijeljenih dionicima.
◆ Pomaže vam da odredite ko i koji odjel je odgovoran.
◆ Kontroliše omalovažavanje zainteresovanih strana i odobrenja i poslove kupovine projekta.
Dio 3. Top 3 alata za mapiranje dionika
Nećemo vam dozvoliti da klizite čitajući ovaj članak bez poznavanja najboljih alata za mapiranje uma za kreiranje sveobuhvatne mape dionika. I tako, bez ikakvog daljnjeg rastanka, da vidimo kako oni mogu pomoći.
1. Najbolji online izrađivač mapa dionika - MindOnMap
Kako kreirati a mapa zainteresovanih strana efektivno i sveobuhvatno? Neće biti tako kreativno kao što mislite ako ga ne koristite MindOnMap! Ovaj fantastičan alat čini korisnike uzbuđenim stvaranjem sjajnih mapa uma kroz jednostavno, ali moćno sučelje i unaprijed postavljene postavke. Nadalje, ovaj alat za mapiranje uma pokazuje svoju dominaciju nad ostalima, jer njime mogu upravljati korisnici bilo koje vrste i nivoa. Drugim riječima, ne morate biti profesionalac da biste mogli kreirati profesionalne mape jer je ovo MindOnMap će vam omogućiti da napravite jedan sa samo nekoliko krpelja miša.
Šta više? Dijeljenje mape uma dionika nikada ne bi bilo lako dok niste koristili MindOnMap! Možete jednostavno podijeliti vezu sa svojim kolegama kako biste sarađivali na razmišljanjima. Takođe, omogućava vam da sačuvate izlaz u različitim formatima slika, uključujući PDF i Word obrasce, i da ga odštampate čim završite! Pa šta čekaš? Kreirajte svoju vlastitu kartu dionika sada slijedeći detaljne smjernice u nastavku.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Dođite do stranice
Prije svega, morate znati gdje posjećujete. Idite na njegovu službenu web stranicu, pritisnite Kreirajte svoju mapu uma karticu i prijavite se sa svojim nalogom e-pošte. Ne brinite jer je jedna od prednosti ovog alata za mapiranje dionika ta što će vaš račun učiniti 100 posto sigurnim.
Započnite
Na glavnoj stranici pritisnite za kreiranje Novo. Slobodni ste da odaberete hoćete li raditi s temama i izgledima koje pruža alat. U suprotnom, možete kreirati svoj vlastiti odabirom MindMap opcija.
Prilagodite kartu
Počnite prilagođavati kartu prema vašim željama. Možete kliknuti na čvor sa kojim želite povezati novi čvor, a zatim pritisnuti TAB dugme na tastaturi da dodate čvor. Ne zaboravite da preimenujete čvorove po njima. Također, da biste optimizirali boje, font i dodali slike na mapu uma dionika, možete se osloniti na fotografiju ispod.
Podijelite mapu
Da biste mapu podijelili sa svojim kolegama, pritisnite Dijeli dugme. Zatim slobodno prilagodite valjanost lozinke iz sigurnosnih razloga. Nakon toga, pritisnite Kopiraj vezu da kopiju mape pošaljete svojim prijateljima.
Sačuvajte mapu
Konačno, možete sačuvati kartu i pretvoriti je u željeni format datoteke. Jednostavno pritisnite Izvoz dugme pored Dijeli, zatim odaberite format koji želite da imate. Imajte na umu da osim izrade kopije za vaš uređaj, ovaj alat za mapiranje dionika također čuva vaše karte kao vašu galeriju na vašem računu za prijavu.
2. Profesionalni izrađivač mapa dionika - Smartsheet
Smartsheet je dobro poznati softver za dinamički rad i saradnju kako se tvrdi. Ovako je poznat, jer omogućava timovima da rade zajedno kroz dijeljenje datoteka kao što su slike, PDF-ovi, bilješke i prezentacije u realnom vremenu. Uz ovo, članovi mogu lako raditi na projektu sa vlastitom kontrolom verzija, dakle uz prilagođeno odobrenje menadžera.
Međutim, za razliku od prethodnog alata, Smartsheet je više upotrebljiv na proračunskim tablicama i bazama podataka. Iz tog razloga, neće svi korisnici to cijeniti osim ako niste jedan od onih koji bi željeli znati i pokušati napraviti vježbu mapiranja dionika na bazama podataka i tabelama. Ipak, i ovo ostavlja dobar utisak na korisnike.
3. Isprobajte The Charm Of Miro
Miro je još jedan idealan alat za mapiranje koji je također izvodljiv s dijagramom toka, dijagramom, au isto vrijeme s prezentacijom uz suradnju. U stvari, ovaj alat omogućava odličnu saradnju koristeći svoju funkciju deljenja ekrana, što će naterati vas i vaše kolege da istovremeno prilagodite projekat. Nadalje, ovaj alat također pokazuje mnoštvo funkcija i integracija koje možete koristiti u kreiranju sjajnih mapa. Dakle, baš kao i način na koji kreirate a mapa zainteresovanih strana, možete uživati u korištenju besplatno, ali uz ograničenja. Dakle, njegovi plaćeni računi će vam omogućiti da radite neograničeno.
Dalje čitanje
Dio 4. Pitanja o mapiranju dionika
Postoji li nedostatak u izradi mape dionika?
Kako jedva vidimo nedostatak u pravljenju mape dionika, drugi je neće kliziti. I tako, jedini nedostatak koji vidimo je dugo vremena koje ćete potrošiti na izradu mape
Postoje li dionici na društvenim mrežama? Ako je tako, ko su oni?
Da. Mreže društvenih medija također imaju dionike. Na primjer, u izradi mape dionika na Facebooku, morate uključiti korisnike, dobavljače i konkurente koji će biti dio nje.
Da li se klijenti poslovanja smatraju stejkholderima?
Da. Kupci su također dioničari, jer i oni utječu ili mogu na njih utjecati učinak ili poslovanje poslovanja.
Zaključak
Evo ga, jasnoća mapiranja interesnih grupa. Sada kada znate kada i kako to napraviti, vrijeme je da koristite alate za mapiranje. Učinite svoje karte kreativnim, koristite MindOnMap, i uživajte u njegovoj ekstremnoj svrsi: da budete vaš najbolji pratilac u mapiranju uma.
