Organizaciona šema malih preduzeća: Ultimativni vodiči za stvaranje
Bez obzira na veličinu ili fazu razvoja vaše kompanije, kreiranje organizacione šeme je neophodna aktivnost za planiranje malih preduzeća. Vizualizacija brojnih veza u odboru povjerenja je važna, posebno ako vaša mala organizacija zapošljava više menadžera. Međutim, kreiranje organizacijske sheme može izgledati zastrašujuće. Ipak, praćenje ovih vodiča pomoći će vam da kreirate vodič koji preciznije predstavlja različite tipove strukture kompanije. Bez daljeg odlaganja, evo definicije kakva je struktura male poslovne organizacije je i kako možemo stvoriti vizualno privlačne oblike.
- Dio 1. Šta je organizaciona struktura malih preduzeća
- Dio 2. MindOnMap
- Dio 3. Kreirajte u Wordu
- Dio 4. Pronađite predloške na Internetu
- Dio 5. Često postavljana pitanja o organizacionoj shemi malih preduzeća
Dio 1. Šta je organizaciona struktura malih preduzeća
Unutrašnja struktura organizacije može se vizuelno prikazati korišćenjem organizacionog dijagrama, često poznatog kao organizacioni dijagram. Objašnjava uloge svih članova osoblja, odnose između odjeljenja i osoblja i organizacioni lanac komandovanja. Štaviše, organizacioni dijagram pomaže u navigaciji vašeg poslovanja i može se ugraditi u materijale za uključivanje kako bi pomogao novim zaposlenima da se upoznaju sa strukturom kompanije. Uključivanjem vašeg zaštitnog znaka u dijagram, možete personalizovati organizacioni dijagram. Ove strukture se mogu lako napraviti slijedeći različite metode i alate u sljedećem dijelu.
Dio 2. MindOnMap
Počinjemo s jednim od sjajnih alata kada je u pitanju kreiranje organizacijskih mapa na tržištu. MindOnMap posjeduje karakteristike koje su nam svima potrebne u kreiranju mape poslovne organizacije, bilo da se radi o maloj ili velikoj kompaniji. Više od toga, ovaj alat nudi jednostavan način procesa strukturiranja grafikona. Stoga, čak i neprofesionalni uslovi uređivanja mogu ih koristiti.
Ono što je interesantnije u vezi ovog alata za mapiranje su opsežni oblici i elementi koje nudi korisnicima. Ovi elementi su fundamentalni za vizuelno privlačne mape organizacije sa lako razumljivim vizuelnim prikazima. Zaista, MindOnMap se fokusira na ove jednostavne karakteristike, a ipak može doprinijeti ukupnosti odličnog rezultata. Pogledajmo sada kako ga možemo koristiti uz lak, jednostavan proces.
Preuzmite softver MindOnMap i instalirajte ga na svoj računar. Odatle pristupite Novo i izaberite Mapa organizacione karte (dolje).
Odatle će vas sada voditi do svog glavnog interfejsa za uređivanje mape. To znači da sada možemo kreirati okosnicu mape modificiranjem Centralna tema. Zatim dodajte Teme i Podteme da bude pozicioniran po vašoj želji ili u skladu sa rangiranjem pozicije.
Bilješka
Možete ispuniti sve elemente u zavisnosti od brojeva koji su vam potrebni po poziciji organizacije.
U ovom trenutku sada možemo dodati nazive svakog elementa organizacijskog dijagrama koji kreiramo. Odatle sada možemo promijeniti i temu grafikona koristeći Tema karakteristika.
Sada, pošto ste već finalizirali svoje karte, dozvolite nam da ih sačuvamo. Molimo kliknite na Izvoz i odaberite medijske datoteke koje su vam potrebne za vaše organizacijske dijagrame. Nakon svega, preuzmite svoj grafikon sada.
Alat MindOnMap je posvećen pružanju svojim korisnicima jednostavan proces mapiranja različitih grafikona za vašu kompaniju. Vidimo iznad toga kreiranje organizacione šeme moguće je u jednom trenutku. Zaista, alat je nešto što ćete bez sumnje koristiti.
Dio 3. Kreirajte u Wordu
Svi znamo da je Microsoft jedan od svestranih alata koji mogu ponuditi bilo koju vrstu uređivanja i mapiranja. Zbog širokog spektra dostupnih elemenata i funkcija, kreiranje Org dijagrama sada je lako s njim. Molimo pogledajte kako se to mora uraditi.
Otvorite Word na svom računaru. Zatim kliknite na Insert dio dok dodajemo malo SmartArt-a za proces odabira Hijerarhija.
Odatle sada možemo dodati imena ljudi ispod grafikona. Svaki oblik simbolizira osoblje u organizaciji, pa je bolje da svakom obliku dodate imena.
Koristite SmartArt alate Dizajn i Format kartice za prilagođavanje veličina, boja i fontova oblika kako biste završili svoj organizacijski grafikon u Wordu. Organizacioni dijagram smo izmijenili mi, kao što se vidi na slici ispod, promjenom boja i uzoraka formi.
Iznad možemo vidjeti da je kreiranje organizacijske sheme u Wordu moguće. Zahvaljujući funkciji SmartArt-a za korištenje elemenata hijerarhije.
Dio 4. Pronađite predloške na Internetu
Imati an predložak organizacione sheme moguće je sve dok ga nađete na internetu. Ovi gotovi predlošci za organizacione grafikone mogu znatno olakšati proces. Ipak, jedan nedostatak ovih je nekontrola nad temom i dizajnom jer je već kreirana i možete promijeniti imena, ali ne i cijeli dizajn.
Dio 5. Često postavljana pitanja o organizacionoj shemi malih preduzeća
Koja je najbolja organizaciona struktura za malo preduzeće?
Funkcionalna struktura, koja raspoređuje osoblje odjelima kao što su operacije, prodaja ili marketing, često je idealna organizacijska struktura za mala poduzeća. Ovo olakšava upravljanje zadacima i povećava efikasnost i jasnoću, što vlasnicima preduzeća olakšava upravljanje kompanijom. Ravne organizacione strukture pomažu malim organizacijama da brže i sa većom fleksibilnošću donose odluke.
Koju vrstu organizacione sheme male organizacije često koriste?
Mala preduzeća često koriste organizacioni dijagram koji je jednostavan ili ravan. Smanjenjem broja nivoa upravljanja, ravna organizaciona struktura promoviše transparentnu komunikaciju i brzo donošenje odluka. Da bi se garantovalo da su uloge i dužnosti jasne, osoblje je raspoređeno po važnim odeljenjima koristeći funkcionalnu shemu.
Koja je najjednostavnija poslovna struktura?
Samostalno vlasništvo je najosnovniji oblik poslovanja. Omogućava jednoj osobi da posjeduje i vodi kompaniju uz najmanju količinu papirologije. Međutim, sve obaveze i dugovi kompanije direktno snosi vlasnik.
Šta je suština organizacione šeme malog preduzeća?
Ključno je razumjeti organizacijsku hijerarhiju kako biste identificirali svog neposrednog nadređenog i znali kome se obratiti u slučaju problema. Jednostavnije je identifikovati osoblje koje radi na projektu i projektnog menadžera ili izvršnog direktora kada se koristi matrična organizaciona struktura. Ovo povećava produktivnost cijele kompanije.
Koji je idealan broj menadžera za malu kompaniju?
Ako menadžeri imaju maksimalno ovlasti od sedam zaposlenih, korporacija sa jednim nivoom upravljanja i pet odjela vjerovatno bi zapošljavala najviše trideset pet ljudi. Ili četrdeset devet pod izvršnim direktorom, sa sedam menadžera.
Zaključak
Organizacijske sheme olakšavaju nego ikad da povećaju produktivnost i pojednostave komunikaciju. Za potrebe planiranja, to je koristan alat za upravljanje koji može poboljšati rad tima. Organizacioni dijagrami služe kao vizuelni imenik osoblja. Koristite kreator organizacione karte kao što je MindOnMap da vam pomogne da pomognete svojim timovima da se organizuju i na kraju ih dovedu do uspeha. Ovaj alat je najpreporučljiviji alat za kreiranje organizacionih dijagrama za vaše malo preduzeće.
