Najbolji softver za upravljanje projektima: potpuni pregledi s tutorijalima
Uz pomoć softver za upravljanje projektima, možete efikasno planirati projekat. Također, možete rasporediti zadatke i održavati tim organiziranim. Na taj način možete osigurati da su ciljevi i rokovi ispunjeni. Postoje različiti alati za upravljanje projektima na koje možete naići na tržištu. Međutim, nije lako pronaći koji softver koristiti. Ako je to slučaj, na pravom ste mjestu. Ovaj vodič će vam dati odgovor koji vam je potreban. Upoznat ćemo vas s raznim alatima za upravljanje projektima koje možete koristiti za upravljanje projektima. Uključuje ključne karakteristike, prednosti, nedostatke, cijene i metode. Osim toga, vidjet ćete njihove razlike. Na ovaj način ćete dobiti predstavu o tome koji softver vam najviše odgovara.
- Dio 1. Top 7 alata za upravljanje projektima
- Dio 2. Uporedite najbolji softver za upravljanje projektima
- Dio 3. Često postavljana pitanja o softveru za upravljanje projektima
Kao jedan od glavnih pisaca uredničkog tima MindOnMap-a, uvijek dajem stvarne i provjerene informacije u svojim objavama. Evo šta obično radim prije nego što napišem:
- Nakon što odaberem temu o softveru za upravljanje projektima, uvijek puno istražujem na Google-u i na forumima kako bih naveo softver do kojeg je korisnicima najviše stalo.
- Zatim koristim sve alate za upravljanje projektima spomenute u ovom postu i provodim sate ili čak dane testirajući ih jedan po jedan.
- Uzimajući u obzir ključne karakteristike i ograničenja ovih aplikacija za upravljanje projektima, zaključujem u kojim slučajevima su ovi alati najbolji.
- Također, pregledam komentare korisnika na softver za upravljanje projektima kako bih svoju recenziju učinio objektivnijom.
Dio 1. Top 7 alata za upravljanje projektima
1. MindOnMap
Ako želite besplatan softver za upravljanje projektima, koristite MindOnMap. Ovaj web-bazirani alat pogodan je za upravljanje projektima. Možete organizirati svoje saigrače, napraviti razumljiv plan i rasporediti zadatke. Osim toga, omogućava vam da lako koristite alat sa svojim intuitivnim sučeljem. Osim toga, vaš rad neće nestati tokom izrade. MindOnMap nudi funkciju automatskog spremanja. Sa ovom funkcijom, dok koristite alat, on će automatski sačuvati vaš rad. Štaviše, alatu možete pristupiti na svim platformama. Uključuje Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer i još mnogo toga. Druga stvar je da možete sačuvati svoj konačni rezultat u različitim formatima. Možete ih spremiti kao PDF, JPG, PNG, SVG, DOC i još mnogo toga.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Ključne karakteristike
◆ Planirajte i postavite rasporede.
◆ Nudi funkciju automatskog spremanja.
◆ Pogodno za izradu karata, ilustracija, dijagrama i još mnogo toga.
◆ Uredite slike.
◆ Podijelite s drugima za timsku saradnju.
Cijene
◆ Besplatno.
PROS
- Interfejs je intuitivan, što je savršeno za neprofesionalne korisnike.
- Dostupno na svim pretraživačima.
- 100% besplatno.
- Nudi sve za upravljanje projektima, poput tablica, oblika, teksta i još mnogo toga.
CONS
- Za korištenje alata potreban vam je pristup internetu.
Kako upravljati projektima pomoću MindOnMap-a
Posjetite web stranicu MindOnMap-a. Kliknite na Kreirajte mapu uma dugme za nastavak na drugu web stranicu.
Odaberite opciju Novo na lijevom dijelu web stranice. Zatim kliknite na Dijagram toka ikona.
Možete koristiti tabelu u gornjem dijelu kada ste na glavnom interfejsu. Dvaput kliknite lijevom tipkom miša na tablicu da umetnete tekst unutra. Da biste umetnuli oblik, idite na sučelje lijevog dijela. Prevucite i ispustite oblik na platnu.
Kada završite svoj izlaz, kliknite na Sačuvaj opciju da zadržite svoj rad na vašem MindOnMap računu. Također možete kliknuti na Izvoz dugme da sačuvate svoj rad u različitim formatima.
2. Zoho projekti
Još jedan alat za upravljanje projektima na koji se možete osloniti je Zoho Projects. Ovaj program je jednostavan za navigaciju i korištenje. Pogodan je i za mala i rastuća preduzeća. Zoho vam pomaže da efikasno pratite rad, planirate projekat i sarađujete sa svojim kolegom. Međutim, Zoho nije potpuno besplatan. Morate nabaviti plaćenu verziju da biste uživali u sjajnijim funkcijama. Takođe ne nudi gotove šablone.
Ključne karakteristike
◆ Dobro za praćenje vremena.
◆ Pogodno za timsku saradnju.
◆ Kreirajte nacrte.
Cijene
◆ Premija: $5,00 mjesečno.
◆ Enterprise: $10.00 Mjesečno.
PROS
- Savršeno za mala i rastuća preduzeća.
- Dostupno na svim web pretraživačima.
- Jednostavan za upotrebu.
CONS
- Šabloni nisu dostupni.
- Potrebna je internetska veza.
- Kupite pretplatnički plan za više sjajnih funkcija.
Pogledajte korake u nastavku da biste koristili Zoho Projects za upravljanje projektima.
Otvorite svoj pretraživač i idite na Zoho Projects web stranica. Zatim kreirajte svoj račun. Nakon toga, već možete kreirati svoj Naslov projekta.
Nakon toga, glavni interfejs će se pojaviti na ekranu. Naslov projekta možete vidjeti na lijevom dijelu interfejsa. Zatim kliknite na Kreiraj zadatak opcija.
Na ovaj način možete staviti sve važne detalje o vašim projektima. Možete kliknuti na X mogućnost zatvaranja projekta.
3. Celoksis
Ako imate posla sa srednjim i velikim organizacijama, Celoxis je odgovarajući softver. Dobar je za predviđanje prihoda i planiranje zadataka. Pomoću ovog online alata možete dobro planirati svoj projekat. Također, možete optimizirati korištenje resursa, pratiti rizike, sarađivati s klijentima i još mnogo toga. Osim toga, Celoxis je dostupan na gotovo svim web platformama. Možete pristupiti alatu na Google, Edge, Explorer i još mnogo toga. Međutim, Celoxis nije jednostavan za korištenje. Ima komplikovano sučelje, što ga čini zbunjujućim za početnike. Također morate kupiti softver da biste koristili naprednije funkcije.
Ključne karakteristike
◆ Upravljanje budžetom.
◆ Prilagodljivi predlošci.
◆ Pogodno za planiranje.
◆ Alati za saradnju.
◆ Vizualizacija podataka.
Cijene
◆ $25,00 mjesečno (po korisniku).
PROS
- Omogućava korisnicima da sarađuju sa timovima.
- Dostupan na gotovo svim web platformama.
- Savršeno za velike organizacije.
CONS
- Ne nudi alate za proveru.
- Kupovina pretplatničkog plana je skupa.
- Internet veza se toplo preporučuje.
Kako koristiti Celoxis za upravljanje projektima
Idi na Celoxis web stranicu i kreirajte račun. Nakon toga, kada ste na glavnoj web stranici, kliknite na Novi projekat opcija za početak. Tada već možete umetnuti sve detalje o projektu. Nakon podešavanja svih detalja, kliknite na Sačuvaj dugme.
Zatim kliknite na tri trake na desnom dijelu interfejsa. Zatim će se na ekranu pojaviti još jedna web stranica.
U ovom dijelu već možete umetnuti sve detalje o vašim projektima. Nakon toga, kliknite na Sačuvaj dugme da zadržite svoj konačni rezultat.
4. Microsoft Word
Ako tražite program za upravljanje projektima, koristite Microsoft Word. Ovaj program koji se može preuzeti može vam pomoći u upravljanju vašim projektima. Ako pokušavate kreirati plan projekta, izvještaj ili vizualizirati cijeli svoj projekt, ovaj program je za vas. Microsoft Word također nudi sve što vam je potrebno za upravljanje projektima. Možete umetnuti tabele, oblike, boje, stilove fonta i još mnogo toga. Na ovaj način, vaš će rezultat biti ugodniji za vidjeti. Međutim, ovaj offline program ne nudi pristupačan predložak. Dakle, ako kreirate svoj projektni plan, morate ga napraviti ručno. Takođe, preuzimanje programa ima mnogo metoda, što ga čini komplikovanim za korisnike. Ako želite da dobijete napredne funkcije iz ovog programa, morate kupiti pretplatnički plan.
Ključne karakteristike
◆ Napravite cijeli nacrt projekta.
◆ Pogodno za izradu prezentacija, tabela, grafikona, itd.
Cijene
◆ $6,99 mjesečno (samostalno).
◆ 159,99 Jednokratna licenca.
PROS
- Savršeno za planiranje projekta.
- Pogodno za izradu prezentacija, tabela, grafikona itd.
CONS
- Proces instalacije je dugotrajan.
- Kupovina programa je skupa.
- Besplatni šabloni nisu dostupni.
Kako se upravlja projektima je Word
Skinuti Microsoft Word na vašem računaru. Nakon toga, pokrenite ga nakon procesa instalacije. Idi na Insert meni i kliknite na Table opcija za dodavanje tabele na platno
Ubacite sve stvari koje želite da unesete u projekat. Također možete staviti malo boje na svoje stolove.
Da biste sačuvali konačni rezultat, idite na meni Datoteka. Zatim kliknite na Sačuvaj kao mogućnost da ga zadržite na radnoj površini.
5. Microsoft PowerPoint
Još jedan program van mreže koji možete koristiti je Microsoft PowerPoint. Ovaj program nije samo odličan u kreiranju prezentacija. Ovo također možete koristiti za upravljanje projektima. Ako želite da kreirate vodič za svoj projekat, PowerPoint to može učiniti. Planiranje projekta je jednostavno u ovom programu. Možete koristiti različite oblike da vizualizirate tok cijelog projekta, čineći ga primjenjivim na organizaciju. Možete i vi napravite Vennov dijagram koristeći PowerPoint. Međutim, ima neke nedostatke. Microsoft PowerPoint je skup. Ne možete koristiti sve funkcije programa bez kupovine. Takođe, potrebno je da kreirate svoj šablon.
Ključne karakteristike
◆ Savršeno za vizualizaciju toka projekta.
◆ Kreirajte ilustracije, dijagrame, planove i još mnogo toga.
Cijene
◆ $6,99 mjesečno (samostalno).
◆ $109,99 Paket.
PROS
- Nudi oblike, stolove, dizajne i još mnogo toga.
- Planiranje projekta je jednostavno.
CONS
- Ima komplikovan proces instalacije.
- Kupovina programa je skupa.
- Korisnici treba da kreiraju svoje šablone.
Koraci korištenja PowerPointa za upravljanje projektima
Preuzmite i instalirajte Microsoft PowerPoint. Pokrenite offline program na vašem računaru.
Zatim odaberite praznu stranicu. Kliknite na Insert meni i izaberite Oblici opcija. Također možete unijeti tekst unutar oblika tako što ćete kliknuti desnim klikom i odabrati Uredi tekstualnu opciju.
Idi Datoteka > Sačuvaj kao mogućnost da svoj projekat sačuvate na računaru.
6. Tim Gantt
Tim Gantt je online alat za praćenje vremena provedenog na projektima i zadacima. Osim toga, na ovaj način ćete i dalje biti ažurirani o toku posla. Također, možete sarađivati s drugim ljudima koji se nalaze na drugoj lokaciji. Sa ovom funkcijom, ne morate izlaziti van da biste upoznali svoj tim. Međutim, online alat može ponuditi samo do 30-dnevnu besplatnu probnu verziju. Nakon probne verzije, morate kupiti plan pretplate da biste kontinuirano koristili alat. Takođe je izazovno koristiti alat. Ako ste početnik, potražite stručnu pomoć ili koristite jednostavniji alat.
Ključne karakteristike
◆ Pogodno za timsku saradnju.
◆ Savršeno za planiranje projekta.
◆ Pouzdan u vremenu praćenja.
Cijene
◆ $19 mjesečno (Lite)
◆ $49 mjesečno (Pro)
◆ $99 mjesečno (poduzeće)
PROS
- Dostupan u svim pretraživačima.
- Nudi razne šablone.
- Pogodno za upravljanje projektima.
CONS
- Procedura nije dobra za neprofesionalne korisnike.
- Alat je skup.
- Potreban je pristup internetu.
Vodič za korištenje Team Gantta za upravljanje projektima
Idite na web stranicu of Tim Gantt. Zatim kreirajte svoj račun i slijedite procedure.
Kreirajte novi projekat tako što ćete prvo umetnuti naziv projekta. Zatim možete koristiti besplatne šablone klikom na Predložak opcije.
Možete umetnuti sve informacije o projektu kada se predlošci pojave na ekranu.
Ako ste završili s projektom, kliknite na Dijeli dugme. Svoj rad možete izvesti u PDF format ili podijeliti vezu.
7. Zadatak Meister
Drugi upravljanje projektima softver na mreži je Meister Task. Ovaj web-bazirani alat može vam pomoći s vašim projektom od početka do kraja. Može vam pomoći u cijelom projektu, posebno od planiranja do postizanja rezultata. Osim toga, alat vam omogućava da sarađujete s drugima. Možete ih pozvati i vidjeti projekte. Meister Task je takođe dostupan svim pretraživačima, što ga čini pogodnim za korisnike. Međutim, ovaj online alat ima ograničenja, posebno kada koristite besplatnu verziju. Možete napraviti samo tri projekta. Morate kupiti pretplatnički plan da kreirate više projekata.
Ključne karakteristike
◆ Odlično za kreiranje toka projekta.
◆ Pouzdan u timskoj saradnji.
Cijene
◆ $6.49 mjesečno (Pro)
◆ $11.99 mjesečno (poslovni)
PROS
- Lako pristupiti svim pretraživačima.
- Jednostavan za korištenje, što je savršeno za početnike.
- Rad se može uređivati.
CONS
- Besplatna verzija dozvoljava samo tri projekta.
- Plan pretplate je skup.
- Internet veza se toplo preporučuje.
Kako koristiti Meister Task za upravljanje projektima
Posjetite web stranicu of Meister Task. Zatim idite na opciju Novi projekat. Na ovaj način možete početi umetati naziv vašeg projekta.
Nakon toga možete kreirati cijeli tok informacija o projektu. Možete početi s planiranjem, zatim izradom procedura i mogućim ishodom. Također možete učiniti a praćenje vremena proces. Kliknite na Pozovi mogućnost da pozovete svoj tim i vidite projekat.
Kliknite na Dijeli dugme za dijeljenje projekta s drugim timovima ili članovima. Alat može automatski spremiti projekat. Ako želite vidjeti projekat, jednostavno posjetite web stranicu i prijavite se na svoj račun.
Dio 2. Uporedite najbolji softver za upravljanje projektima
| Softver | Platforme | Poteškoće | Korisnici | Besplatno za korištenje |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Lako | Početnici | Da |
| Zoho Projects | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Lako | Početnici | Ne sasvim |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Lako | Početnici | Ne sasvim |
| Tim Gantt | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Teško | Napredno | Ne sasvim |
| Meister Task | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Lako | Početnici | Ne sasvim |
| Microsoft Word | Windows Mac | Lako | Početnici | Ne sasvim |
| Microsoft Power | Windows Mac | Lako | Početnici | Ne sasvim |
Dio 3. Često postavljana pitanja o softveru za upravljanje projektima
1. Šta možete učiniti s aplikacijom za upravljanje projektima?
Koristi se za upravljanje razvojem i završetkom određenog projekta. Omogućava ljudima da vizualiziraju cijeli projekat.
2. Kako odabrati softver za upravljanje projektima za svoj tim?
Morate uzeti u obzir mnoge stvari. To uključuje budžet i ljude. Također morate razmisliti o funkcijama koje softver može ponuditi.
3. Koje su prednosti korištenja alata za upravljanje projektima?
Uz pomoć alata za upravljanje projektima, možete jednostavno pregledati cijeli projekt. Možete vidjeti plan, proceduru, vrijeme i kako postići cilj.
Zaključak
Da zaključimo ovaj članak, naučili ste prvih 7 softver za upravljanje projektima možeš koristiti. Međutim, neki alati su izazovni za korištenje, a neki su skupi. U tom slučaju koristite MindOnMap. Ovaj web-bazirani alat nudi jednostavne korake i besplatan je 100%.
