6 najboljih alata za mapiranje procesa za koncizan radni tok (offline i online)
Svaki zadatak ili posao mora imati proces. To je element koji nam je potreban za postizanje određenog cilja. Neophodno je postaviti cilj i konkretan plan za njegovo postizanje u privrednom društvu. Mapa procesa je ključni vizuelni prikaz koji nam može uvelike pomoći, posebno u vezi sa operativnim ciljem ili organizacijom. U skladu s tim, ako ste među ljudima koji trebaju napraviti plan procesa za svoj poslovni prijedlog ili prezentaciju, onda vam ovaj članak može pomoći. Pridružite nam se dok pregledamo najbolji alati za mapiranje procesa za online i offline upotreba. Zadubimo se u njihove karakteristike i prednosti i nedostatke ako ih koristimo.
Nadalje, da bismo vam dali sažetak o čemu je riječ o softveru, mi ćemo ga pregledati MS PowerPoint, Diagrams.net, i Confluence. S druge strane, online alati su MindOnMap, GitMind, i Kreativno.
- Dio 1. Najbolja 3 alata za mapiranje procesa van mreže
- Dio 2. Najbolja 3 alata za mapiranje procesa na mreži
- Dio 3. Često postavljana pitanja o alatima za mapiranje procesa
Kao jedan od glavnih pisaca uredničkog tima MindOnMap-a, uvijek dajem stvarne i provjerene informacije u svojim objavama. Evo šta obično radim prije nego što napišem:
- Nakon što odaberem temu o alatima za mapiranje procesa, uvijek puno istražujem na Google-u i forumima kako bih naveo softver do kojeg je korisnicima najviše stalo.
- Zatim koristim sve kreatore mapa procesa spomenute u ovom postu i provodim sate ili čak dane testirajući ih jednog po jednog. Ponekad moram da platim neke od ovih alata.
- Uzimajući u obzir ključne karakteristike i ograničenja ovih kreatora mapa procesa, zaključujem u kojim slučajevima su ovi alati najbolji.
- Također, pregledam komentare korisnika na ove alate za mapiranje procesa kako bih svoj pregled učinio objektivnijim.
Dio 1. Najbolja 3 alata za mapiranje procesa van mreže
PowerPoint
Prvi na listi alata koje možemo koristiti u kreiranju mape procesa van mreže je Microsoftov PowerPoint. Kao što očekujemo, to je jedan moćan alat koji posjeduje izvanredne karakteristike. Ove karakteristike su od velike pomoći u kreiranju različitih vizuelnih prezentacija, grafikona i dijagrama. U smislu svoje sposobnosti da napravi alat za obradu, PowerPoint posjeduje SmartArt funkciju gdje možete lako odabrati gotov grafikon ili dijagram. Uključuje različite vrste mapa procesa. Ovaj softver brine o tome da nam pruži najlakši način za kreiranje grafikona. Osim toga, također možete pokrenuti svoju mapu prema vašim željama. Možete to omogućiti dodavanjem različitih oblika i simbola. Također vam može ponuditi alate za promjenu palete za prezentabilniju kartu. Sve u svemu, možemo priznati da je ovaj alat odličan alat koji nam može pomoći da kreiramo sveobuhvatnu mapu sa jednostavnim alatom za mapu procesa.
PROS
- Ima fleksibilne karakteristike.
- Alati su jednostavni za upotrebu.
- To je profesionalni alat.
CONS
- Pretplata je skupa.
Diagrams.net
Drugi alat koji možemo koristiti je Diagrams.net. To je besplatan alat za mapiranje procesa koji možemo efikasno koristiti. Mnogi korisnici su koristili ovaj alat i uživali u uređaju i njegovim uvjerljivim karakteristikama. Osim toga, jedna od sjajnih stvari ovog alata su njegove izvanredne performanse za zajednički rad. To znači da ovaj alat promoviše saradnju i timski rad. Kao što svi znamo, posjedovna karta se obično koristi u kompanijama i poslovnim organizacijama. Alat za saradnju je koristan za nas, posebno sa kompanijama. Zaista, Diagram.net je efikasan alat koji možemo efikasno koristiti na mreži ili van mreže.
PROS
- To je vrlo svestran alat.
- Web stranica i interfejs su glatki.
- Nudi ogromne alate.
CONS
- Možete imati problema s kompatibilnošću šablona.
Confluence
Confluence je takođe efikasan alat koji poseduje fascinantne karakteristike koje takođe mogu da ponude radni prostor prilagođen daljini za naš tim. Kao pregled njegovog kvaliteta, softver pruža 2 GB prostora za pohranu datoteka koje možemo koristiti za osiguranje naših datoteka. Njegov zajednički rad može izdržati čak deset ljudi za trenutni radni proces. Osim toga, posjeduje i odličan šablon koji lako možemo koristiti. Možemo koristiti sve ove karakteristike u brzoj izradi mape procesa. Štoviše, to je odličan bazen koji možemo koristiti. Nabavite ga odmah!
PROS
- Alat prilagođen korisniku.
- Alat prilagođen korisniku.
- Efektivno za strateško planiranje.
CONS
- Poslovni plan je skup.
- Problemi sa funkcijama saradnje u realnom vremenu
- Nedostaje mu freemium verzija.
Dio 2. Najbolja 3 alata za mapiranje procesa na mreži
MindOnMap
Nastavljanje za online alate, MindOnMap je besplatni alat za mapu procesa na mreži koji nudi najfantastičniju značajku u izradi bilo kakvih vizuala i grafika. Ovaj besplatni alat pomoći će nam da ostvarimo sveobuhvatno iskustvo mapiranja. To je moguće zbog njegove efikasnosti i efektivnosti. Osim toga, mapa uma posjeduje nevjerovatnu gotovu temu za olakšavanje naše procedure u kreiranju mape procesa. Osim toga, alat također uključuje različite stilove mapiranja i lako pristupačan alat za poboljšanje mape. Stoga, sada možemo imati efikasnu i efikasnu mapu procesa odjednom sa MindOnMap-om. Sada možete pristupiti njegovoj službenoj stranici i koristiti je bez problema.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
PROS
- Njegove karakteristike su povoljne.
- Alat je jednostavan za korištenje.
- Sveobuhvatna integracija njegovih funkcija.
- To je besplatan alat.
CONS
- Ne postoji funkcija saradnje.
Kreativno
Simplified je jednostavan alat koji možemo koristiti za kreiranje različitih mapa, uključujući mapu procesa. Alat posjeduje intuitivnu web stranicu koja nam može omogućiti neometani i manje zbunjujući proces. Kao pregled, alat će se koristiti za izradu karte jednim klikom. To je moguće jer je sve što vam treba spremno za upotrebu. Na desnoj strani web stranice možete vidjeti ikonu funkcije za tekst, medije, vizuale i još mnogo toga. Molimo vas da pristupite ovome da vidite različite alate.
PROS
- Ima fantastičan tim za podršku.
- Proizvodi profesionalne i visokokvalitetne rezultate.
- Jednostavan je za upotrebu.
CONS
- Ponekad su linije zbunjujuće.
Pojednostavljeno
Simplified je jednostavan alat koji možemo koristiti za kreiranje različitih mapa, uključujući mapu procesa. Alat posjeduje intuitivnu web stranicu koja nam omogućava neometani i manje zbunjujući proces. Kao pregled, alat će se koristiti za izradu karte jednim klikom. To je moguće jer je sve što vam treba spremno za upotrebu. Na desnoj strani web stranice možete uočiti ikonu funkcije za tekst, medije, vizuale i još mnogo toga. Molimo vas da pristupite ovome da vidite različite alate.
PROS
- Jednostavan za upotrebu.
- Pristup za sve.
CONS
- Za to je potreban račun.
- Lišen je naprednih alata za raspored.
Dio 3. Često postavljana pitanja o alatima za mapiranje procesa
Mogu li napraviti mapu procesa u Wordu?
Da. MS Word posjeduje mnoge funkcije koje nam mogu pomoći da kreiramo različite vizuelne prezentacije, uključujući mapu procesa. Ovaj softver podržava dodavanje različitih oblika i simbola, koje možemo lako koristiti za izgradnju naše mape procesa s lakoćom. Također nudi SmartArt sličan PowerPointu koji posjeduje dijagram procesa ili mapu spreman za kreiranje. Sve u svemu, Word ima ne samo mogućnost već i fleksibilan alat za korištenje.
Šta je mapiranje procesa?
Kako to činimo u jednostavnom objašnjenju, mapa procesa je vizualna prezentacija kako će se proces odvijati. Možemo ga povezati sa dijagramom toka jer nam pokazuje tok onoga što treba da radimo i pratimo. Stavljajući to u kontekst, mnogo poslovnog osoblja koristi ovu mapu da bi ispravno prikazalo njen cilj, posebno sa operativnim i taktičkim ciljevima. Kao što svi znamo, procesi i planovi se spajaju.
Koji je nivo mape procesa?
Imamo četiri nivoa u mapi procesa. Nivo 1 se odnosi na oblast poslovnih procesa kao što su finansije i izvještavanje. Zatim, nivo 2 uključuje transakcije sa preduzećima. Zatim, nivo 3 su aktivnosti kao što su snimanje i uređivanje datoteka dnevnika. Konačno, nivo 4 su zadaci poput unosa dnevnika kroz proračunske tablice.
Zaključak
Iznad ovog pregleda vidimo različite karakteristike i mogućnosti za kreiranje mape procesa sa ovih šest alata za mapiranje procesa. Nadamo se da će vam ova recenzija pomoći da odaberete najprikladniji alat, poput MindOnMap, za tebe. Možete koristiti njihov opis, prednosti i nedostatke da biste vidjeli njihove mogućnosti nakon što ih koristite. Ako je to slučaj, sada bismo trebali podijeliti ovu objavu sa vašim kolegama kako bismo im pomogli u njihovom poslovanju. Također možete posjetiti ovu stranicu za više znanja koje će vam pomoći u vašim poslovnim ili akademskim svrhama.
