Ultimativni primjeri PERT grafikona i vodič o tome kako kreirati online
PERT ili tehnika evaluacije i pregleda programa. To je alat za vizualizaciju koji vam pomaže da pratite zavisnosti prikupljanjem potrebnih informacija za projekat. Glavni cilj korištenja ovog grafikona je praćenje vremena provedenog na projektu. Tim za upravljanje projektom može organizirati, planirati i mapirati zadatke koje će izvršiti unutar projekta.
Ova tehnika ima sličan proces ili koncept sa dijagramom prioriteta. Nakon što je zadatak obavljen, pokrenut će se drugi zadatak. Nešto mora prethoditi nekoj aktivnosti. Štaviše, postoje dvije metode za kreiranje PERT grafikona. Može prikazati datume prekretnica u čvorovima ili predstavljati aktivnosti ili zadatke kao strelice. Zaronite dalje u ovaj članak kako biste saznali više PERT definicija grafikona da vam pomogne u upravljanju projektnim zadacima. Također, dostupni su besplatni primjeri koje možete koristiti kao referencu.
- Dio 1. Šta je PERT grafikon
- Dio 2. PERT grafikon u odnosu na Ganttov grafikon
- Dio 3. Besplatni primjeri PERT grafikona
- Dio 4. Kako nacrtati PERT grafikon
- Dio 5. Često postavljana pitanja na PERT Chart-u
Dio 1. Šta je PERT grafikon?
Prije izrade vašeg grafikona, potrebno je saznati više o PERT grafikonu i kada ćete ga koristiti. Kao što je navedeno, PERT grafikon je tehnika koja se koristi za predstavljanje projektnih zadataka isključivo za njihovo praćenje i procjenu vremena koje će svakoj aktivnosti biti potrebno da se završi. U suštini, možete kreirati raspored i generisati vremensku liniju koju možete podijeliti sa zainteresiranim stranama, pripremljen prije izvođenja projekta.
Nadalje, pravljenje PERT grafikona može biti od pomoći u različitim poljima. Ovo je pogodno za kreiranje radnog rasporeda idealnog za upravljanje projektima, obrazovne programe, kreiranje web stranica, razvoj softvera i još mnogo toga. Menadžeri projekta koriste ovaj grafikon za procjenu resursa, identifikaciju kritičnih puteva i stvaranje dobrog rasporeda koji je koristan za projekat. Sada, pogledajmo dalje cilj PERT grafikona.
1. Procjena vremenskog okvira
Jedna od značajnih prednosti korištenja PERT grafikona u upravljanju projektima je da prikazuje detalje za vrijeme završetka pojedinačnih zadataka i cijelog projekta. Konačno, ovo vam pomaže da identifikujete aktivnost kojoj je potrebno najduže vrijeme da izračunate najkraće moguće vrijeme za završetak projekta.
2. Procjena resursa
Još jedna vrijedna prednost PERT grafikona je procjena projektnih resursa. Pomoću njega možete brzo prikupiti potrebne resurse i izostaviti one koji nisu potrebni. Posjedovanje informacija unaprijed i dostupnosti omogućava vam da odvojite više vremena za bitne resurse za završetak projekta.
3. Vizuelno mapiranje kritičnog puta
Identifikovanje kritične putanje projekta je takođe odlična korist za menadžere projekta koju mogu da dobiju korišćenjem PERT grafikona. Ovo je vjerovatno jedna od njegovih ključnih karakteristika. Omogućava vam da izračunate procijenjeno vrijeme za postavljanje cijelog projekta tako što ćete dobiti prosječnu vremensku liniju projekta koju će potrošiti na završetak projekta.
Dio 2. PERT grafikon u odnosu na Ganttov grafikon
Gledajući pažljivo PERT grafikon, on ima sličnosti sa Ganttovim grafikonom. Ovo je pristup za ilustraciju aktivnosti koje se vrše u odnosu na vrijeme. Također, koristi se za održavanje i praćenje vremenskih rokova projekta.
Drugim riječima, PERT dijagram i gantogram mogu imati sličnosti jer oba računaju vrijeme dodijeljeno za izvršavanje pojedinačnih zadataka i cijelog projekta. Međutim, tanka je linija između ova dva grafikona. Ako želite da saznate više o razlikama između ova dva grafikona, pogledajte uporedni grafikon PERT u odnosu na Ganttov grafikon ispod.
Većina ljudi radije koristi PERT grafikon nego Ganttov grafikon jer sadrži važne informacije kao što su trajanje rada, vrijeme završetka i prepreke za sveobuhvatnu evaluaciju projekta. Međutim, velika prednost upotrebe Ganttograma je u tome što je više strukturiran od PERT grafikona koji usvaja različite izglede u skladu sa zahtjevima projekta.
Dok PERT grafikoni nude prilagođavanje, Gantt grafikoni su više za organizaciju. Jednostavno rečeno, ne postoje strogi standardi za kreiranje PERT grafikona. Možete napraviti jednostavnu prilagodbu izgleda koja se dobro uklapa u složene projekte na visokom nivou. S druge strane, gantogrami daju strukturalno organiziranu ilustraciju vremenske linije projekta. Ovo može biti jedan od značajnih nedostataka PERT grafikona s kojim ćete se možda morati pozabaviti.
Dio 3. Besplatni primjeri PERT grafikona
Ako kreiranje PERT grafikona nije vaša stvar, možete pogledati unaprijed dizajnirane primjere PERT grafikona ispod.
Možete koristiti ovaj predložak za popis aktivnosti projekta, uključujući očekivani datum početka i završetka. Također možete dodati dionike potrebne za dovršetak zadatka i koliko dana će zadatak biti završen.
Sljedeći predložak PERT grafikona raspoređuje zadatke odgovornoj osobi u timu. Svaki čvor prikazuje naziv zadatka ili pretpostavljeni izlaz označen danima završetka.
Dio 4. Kako nacrtati PERT grafikon
Ručno crtanje ove karte je konvencionalna metoda. To može biti dosadan zadatak, posebno kada se radi o velikom projektu. Koristili biste program koji bi proces učinio brzim i lakim.
Jedna od preporučenih PERT crtač grafikona Besplatni online alati koje biste trebali razmotriti je MindOnMap. Program je prožet raznim alatima za oblikovanje za promjenu oblika čvorova u figure. Također možete prilagoditi izgled, poboljšati boju čvora, obrub, stil fonta i još mnogo toga. Nudi i nekoliko pozadina. Možete birati između jednostavnih boja i odabira teksture mreže. Najbolje od svega je to što možete brzo urediti čvorove koji sadrže informacije o projektu pomoću značajke outline alata.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Da biste nacrtali ovaj dijagram, možete slijediti postupak korak po korak kako biste koristili ovaj PERT kreator grafikona i kreirali ga na mreži.
Pristupite PERT izradi grafikona
Prvo i najvažnije, pokrenite MindOnMap koristeći pretraživač na vašem računaru. Udari Kreirajte svoju mapu uma dugme za otvaranje interfejsa alata. Možda ćete morati proći kroz brzu registraciju ako ste prvi put korisnik. Nakon toga možete početi crtati svoj PERT grafikon.
Odaberite izgled
Prije nego što dođete do panela za uređivanje alata, morat ćete odabrati izgled ili odabrati neku od istaknutih tema na sljedećem panelu na koji ćete stići.
Kreirajte i uredite PERT grafikon
Odaberite figure i elemente koji su vam potrebni za vaš PERT grafikon kada dođete do panela za uređivanje. Možete pronaći oblike na desnoj strani panela za uređivanje. Možete promijeniti oblike čvorova na kartici Stil da biste prikazali PERT grafikon. Nakon toga otvorite Outline i uredite informacije o čvoru kao što su ime zadatka, očekivani datum, broj dana, itd. Zatim povežite čvorove koristeći relaciju.
Sačuvajte grafikon
Kada završite sa uređivanjem PERT grafikona, sačuvajte konačnu verziju dijagrama. Kliknite na Izvezi i spremite PERT grafikon u PDF, Word, SVG i slikovnu datoteku. Po želji, možete ga podijeliti sa svojim prijateljima i kolegama radi pregleda ili provjere.
Dalje čitanje
Dio 5. Često postavljana pitanja na PERT Chart-u
Šta je PERT grafikon u upravljanju projektima?
PERT grafikon je razvijen kako bi pomogao projektnim menadžerima da rasporede vrijeme za završetak cijelog projekta identifikujući aspekte kao što su trajanje posla, vrijeme završetka i problemi na koje se eventualno susreću prije pokretanja projekta.
Kako da napravim PERT grafikon u Excelu?
Kreiranje PERT grafikona u Excel-u moguće je pomoću oblika koji se nalaze u ovom programu. Također, možete koristiti SmartArt grafičku funkciju za korištenje gotovih izgleda.
Kako napraviti PERT grafikon u Wordu?
Budući da Excel i Word dolaze od istog dobavljača proizvoda, možete koristiti oblike i unaprijed dizajnirane SmartArt izglede da napravite vlastiti PERT grafikon. Ipak, ako želite da kreirate PERT grafikon trenutno, MindOnMap je očigledan odgovor.
Kako čitati PERT grafikon?
Čvorovi predstavljaju zadatke koje treba izvršiti u projektu. Strelice pokazuju tok i redoslijed aktivnosti u projektu. Unutar svakog čvora ili vektora dolazi broj dana i vremena dodijeljenih za dovršetak određenog zadatka.
Zaključak
PERT grafikoni su neophodni za većinu projektnih menadžera koji se bave različitim projektima, eksplicitno upravljajući vremenom dodijeljenim za određeni projekat. Za vašu udobnost, možete koristiti MindOnMap, najbolji besplatni PERT chart maker dostupno, da brzo nacrtate svoj prvi ili sljedeći PERT grafikon. Najbolji dio je pozvati se na primjere šablona ako kreiranje PERT grafikona nije vaša šalica čaja.
