Šta je i kako funkcionišu organizacione šeme | Kako napraviti jedan?

Kao organizacija, bitno je vidjeti strukturu trgovine ili ustanove. To je jačanje radne snage razumijevanjem lanca kompanije. Ono što je najvažnije, ako organizacija ima stotine zaposlenih, nadgledanje će biti malo preteško za ispunjavanje. Ali uz odgovarajuću organizacionu strukturu, ubrzavanje koordinacije će biti mnogo lakše. Iz tog razloga, izrada organizacione šeme pomoći će povećanju efikasnosti poslovanja. Dakle, identifikacija hijerarhije će poboljšati lanac komandovanja.

• Dio 1. Šta je tačno organizaciona šema?
• Dio 2. Kako se koriste organizacijske sheme?
• Dio 3. Prva 2 dobro strukturirana kreatora organizacionih dijagrama
• Dio 4. 7 najčešće korištenih tipova organizacionih dijagrama
• Dio 5. Korisne informacije u izradi organizacionih dijagrama (FAQ)

Dio 1. Šta je tačno organizaciona šema?

Hijerarhijski grafikon ili organizaciona šema je dijagram koji prikazuje vizuelnu strukturu internog sistema kompanije. To je da se pokaže odnos svakog člana prema organizaciji. Češće, ima specifične detalje o pojedinačnim ulogama i odgovornostima. Ako je kompanija dobro uspostavljena i ogromna, vidjet ćete odjele po odjelima kako biste naučili odnos svake grupe. Najčešće korišteni grafikon je 'hijerarhijski' tip grafikona. Prikazuje rang funkcionera od najvišeg do najnižeg nivoa ispod njih. Neki od dijagrama koji se koriste su organizacioni dijagram kompanije, dijagram upravljanja projektom, plan ažuriranja proizvoda i dijagram toka organizacije odjela.

Dio 2. Kako se koriste organizacione karte?

Daleko od tradicionalnog načina izrade organizacione sheme, većina kompanija je nedavno usvojila moderan način izrade. Mnogo puta koriste softver baziran na oblaku za saradnju i sinhronizaciju podataka. Neke od upotreba organograma prvenstveno su za korporativnu upotrebu. Kao organizacija postoji posebna svrha zašto se koriste organizacijske karte. Ima ih pet. Pročitajte tekst u nastavku.

Identifikujte točku komunikacije kroz nadzornu komunikaciju.

Na taj način će zaposleni moći identificirati točku komunikacije putem organizacioni dijagram toka. Njegova svrha je da širi informacije pravim ljudima. Još jedna njegova prednost je glatka komunikacija svakog člana. Ako neko zna koja osoba pripada kojem odjelu, lako se može osloniti na to. Dodavanje fotografija iznad svakog imena takođe će pomoći da zapamtite lica drugih.

Hijerarhijska rekonstrukcija

Pretpostavimo da trebate ukloniti ili rekonstruisati ljude koji pripadaju kompaniji, zamijeniti uloge i promovirati, grafikoni su najbolji za predstavljanje promjena. Tako će ljudi lakše razumjeti promjene koje donosi Rekonstrukcija.

Upravljanje radnom snagom

Organizaciona shema radne snage otkriva novozaposlene zaposlene, koji čekaju prijave i sastavlja one na listi čekanja. Uglavnom, Odjel za zapošljavanje treba da koristi ove vrste grafikona jer ih je lakše pratiti.

Planiranje ljudskih resursa

Kada je u pitanju preraspoređivanje uloga, posao tima za ljudske resurse je da implementira promjene ili pozicije svakog člana kompanije. Većina ljudi u instituciji će se osloniti na organizaciju HR tima.

Genealogy Gram

Konačno, genealoški gram se često koristi za prikaz odnosa svakog člana porodice od vrha do dna. U ovu tabelu možete dodati lične podatke kao što su ime, rođendan i druge informacije koje ustanova dozvoljava.

Dio 3. Prva 2 dobro strukturirana kreatora organizacionih dijagrama

Neke kompanije koje nude fleksibilna radna okruženja i udaljene zaposlenike iz različitih zemalja smatraju da je hijerarhijski dijagram koristan kada mu svi pristupaju. Svaki zaposlenik će imati priliku da razmišlja i bude produktivniji. Međutim, unakrsna saradnja je jedna od najefikasnijih metoda u izradi organizacionih dijagrama. Možete se obratiti i na listu softvera zasnovanog na oblaku koji možete koristiti za kreiranje organizacione karte.

MindOnMap

Pravljenje jedinstvene organizacijske sheme je zabavno MindOnMap. Mapa uma će vam pomoći da svoje ideje pretvorite u stvarnost. Štaviše, pomoći će vam da postanete kreativniji u izradi. Pristupačnost i kompatibilnost alata su neosporno fleksibilni. Pristupite mu na mreži putem bilo kojeg pretraživača bez oklijevanja navigirajte po web stranici. Tehnološki ili ne, moći ćete koristiti alat. Ne morate biti dobri u tome da biste ga koristili. Čak i početnici to mogu naučiti za kratko vrijeme. Bilo da je za profesionalnu ili ličnu upotrebu, pouzdan je. Zato je ovo idealno za svaku kompaniju ili organizaciju; veliki ili mali, lako možete napraviti organizacioni dijagram sa lakoćom. Također ima neke gotove šablone koje možete pratiti i uređivati. Dodajte još slatkih ikona da oslobodite kreativnost u sebi. Pokazat ćemo vam kako lako možete napraviti ovaj alat i pristupiti mu dijagram organizacionog upravljanja. Pročitajte vodič u nastavku.

PowerPoint SmartArt

Osim oslanjanja na softver zasnovan na oblaku, da li ste znali da Microsoft PowerPoint ima specifičnu funkciju sa trake koja se zove SmartArt? Iako su uključeni predlošci manji od ostalih, ipak je dobro vidjeti informacije. Pogotovo ako pravite prezentaciju u ovome Kreator organizacionog grafikona, možete ga lako dodati. Šabloni su jednostavni i laki za ugradnju. Također, svaki predložak se može uređivati, možete promijeniti boju svakog čvora, linije, pa čak i font koji ćete koristiti. Ako ne pretražujete često funkcije PPT-a, primijetili biste ovo. U međuvremenu, SmartArt je lako pronaći i koristiti. Počnite da pravite hijerarhijski grafikon koristeći pisanu instrukciju ispod.

S druge strane, ako niste sigurni ili zadovoljni šablonom i želite provjeriti šta još postoji, evo nekih od tipova organizacionih dijagrama.

Dio 4. 7 najčešće korištenih tipova organizacionih dijagrama

Hijerarhijska struktura

Među strukturama, hijerarhijska struktura je najpoznatija po organizacionom tipu grafikona. U ovoj strukturi zaposleni su kategorisani od najviše do najniže. Osim toga, svaki zaposlenik je grupisan prema odjelu i funkciji. Uključuje ljudske resurse, računovodstvo, zapošljavanje, administraciju i najmanju grupu ili pojedinca u kompaniji. Osim toga, možete grupirati zaposlenike iz različitih regija ako imate partnerstva sa drugim zemljama. Osim toga, pomoću ove strukture ne mogu se rangirati samo ljudi, čak i proizvodi. Možete kategorizirati prema proizvodu do usluga koje pokriva.

Horizontalna ili ravna struktura

Startupi ili male organizacije obično koriste ravnu ili horizontalnu strukturu. Jedan od razloga je taj što će biti komplikovano navesti veću radnu snagu za ovu vrstu modela. Pošto je raspored horizontalan, svaki put kada dodate čvor ili podčvor, on se širi u strukturi po dužini. Ako tome dodate još, izgledat će neodoljivo. Također, mnogo toga iz hijerarhije je eliminirano kako bi se prikazalo najjednostavniji ili najvažniji odjel u koji ljudi mogu ići.

Mrežna struktura

U poređenju sa prethodnom strukturom, ova je komplikovanija. Struktura mreže će vam dati detaljnije i specifične interne i eksterne odjele. Struktura društvenih mreža inspirisana Mrežnom strukturom je manje hijerarhijska, a ljudi je ponekad smatraju složenom. Međutim, iako vizuelna složenost i decentralizacija ovog grafikona može biti izazov za razumevanje, on je informativniji i prikazuje veću kontrolu nad organizacijom.

Matrična struktura

Matrična struktura, ili ih zovu Mrežna struktura. Za razliku od tradicionalne hijerarhije, ovo je prilično fleksibilno. U ovoj strukturi, uključivanje ljudi u rangiranje se bira ručno. To znači da se ljudi sa identičnim vještinama odvode na različite zadatke. Jedno nije ograničeno na jedno odeljenje; umjesto toga, fleksibilni su da se dodjeljuju bilo gdje. Isprekidane linije se obično koriste da pokažu taj odnos kada se fleksibilni zaposlenici povezuju s drugim odjelom.

Divizijska struktura

Struktura divizija je dobra preporuka za osnaživanje jedne divizije u kompaniji. Ogromna korporacija često koristi ovaj grafikon. Pogotovo ako kompanija ima nekoliko podkompanija ili sestrinskih kompanija, svaka divizija djeluje zasebno, čineći odjele neovisnim jedni od drugih. Svaka divizija ima svoj operativni tim, uključujući marketing, prodaju, IT, zapošljavanje, itd. Fokus grafikona varira u zavisnosti od potreba kompanije. Obično je prioritet ono što je potrebno. Možete koristiti tri tipa strukture divizije: tržišnu, proizvodnu i geografsku.

Linija Organizaciona struktura

Linijska organizaciona struktura je najčešći i stari oblik organizacione karte. Struktura je vertikalni tok. Kao i hijerarhijska struktura, organizacija je uređena prema autoritetu i poziciji, od vrha do dna, do najniže rangiranog zaposlenika. Pošto se radi o čistoj liniji, nema kreativnosti i drugih ikona osim čvorova. Koriste se samo tekst i linije. Zbog toga se naziva i organizacionim crtanjem linija jer je jednostavan.

Organizaciona struktura zasnovana na timu

Manje hijerarhijski i više kao sažetak cijele organizacije. Struktura počinje sa generalnim direktorom, operativnim menadžerima, menadžerima, zatim vođama tima. Iako su kategorizirani kao tim, posvećuju se individualnim ulogama. Ovih dana mnoge korporacije usvajaju novi način strukturiranja kompanije, posebno kada se preduzeća bave uslugama i dobavljačima.

Dio 5. Dobro je znati informacije u izradi organizacionih dijagrama (FAQ)