Popularni primjeri organizacionih grafikona napravljeni pomoću PowerPointa, Excela i Worda
Kompanija ili ustanova sa dobro definisanom strukturom organizacione šeme promoviše odličnu komunikaciju među osobljem. Tabela identifikuje i pojednostavljuje veze između dužnosti i odgovornosti. Njegova najznačajnija prednost je produktivan i efikasan proces bez diskriminacije veličine firme. Osim toga, pomaže pridošlicama da steknu znanje o hijerarhiji firme.
U međuvremenu, ako organizacija u kojoj se nalazite povremeno ažurira osoblje ili se neki ljudi zamijene, morat ćete je ažurirati. Međutim, ponestalo vam je ideja da ga učinite prezentativnijim i privlačnijim. S obzirom na ovo, naveli smo Word, Excel i PowerPoint predlošci organizacionih grafikona i uzeo ih kao svoju inspiraciju za izmjenu organizacione sheme vaše firme. Pogledajte ih u nastavku.
- Dio 1. Popularni elementi org dijagrama
- Dio 2. 6 Predložaka organizacionih dijagrama
- Dio 3. Preporuka: Najbolji alat za pravljenje Org Charta Online
- Dio 4. Često postavljana pitanja o Org Chart-u
Dio 1. Popularni elementi organizacione karte
Pre nego što pređete direktno na primere šablona, neophodno je naučiti o zajedničkim elementima organizacionog grafikona. To je jedan od vitalnih odlučujućih faktora u razvoju i planiranju radne snage. Štaviše, oni su od suštinskog značaja jer utiču na to kako zaposleni komuniciraju i angažuju se jedni s drugima, uključujući njihove odgovornosti i kako se uklapaju u čitav sistem kompanije. Zadubimo se duboko u svaki suštinski element organizacione karte bez daljnjeg objašnjenja.
Specijalizacija rada
Prvi element koji većina organizacija usvaja je element specijalizacije rada. Pomaže u postizanju organizacionih ciljeva distribucijom aktivnosti, dužnosti i očekivanja prema poziciji pojedinca. Nadalje, ovaj element osigurava da nema dupliciranja napora jer su aktivnosti podijeljene u zasebne poslove.
Departmentalizacija
Drugi element organizacije je odjeljenje. On određuje grupisanje aktivnosti u urede, timove i odjele. Drugim riječima, svaki odjel koji se odnosi na pojedinačne grupe ili funkcionalne jedinice ima zadatke koje treba izvršiti. Ovi zadaci se zatim dijele na osnovu njihove specijalizacije, doprinoseći postizanju ciljeva organizacije.
Raspon kontrole
Kao što naziv implicira, raspon kontrole definira koliko pojedinaca svaki menadžer može efikasno i efikasno usmjeravati. Ovaj element je manje poznat kao raspon upravljanja. U stvari, postoje dvije vrste kontrole raspona, naime, uski raspon kontrole i širok raspon kontrole.
U uskom rasponu kontrole, nekoliko podređenih odgovara jednom nadređenom ili menadžeru. Promoviše komunikaciju između menadžera i njegovih podređenih. Ovaj tip je optimalan za velike strukture sa opsežnim upravljanjem, koji zahtijeva mnogo menadžera.
U širokom rasponu kontrole, više podređenih odgovara nadređenom. Štaviše, ne postoji direktna komunikacija između menadžera i njihovih podređenih. Osim toga, tipično je za široku strukturu sa nekoliko upravljačkih brojeva.
Komandnog lanca
Lanac komande se koristi u gotovo svim firmama, uključujući neprofitne, vojne i poslovne. Odnosi se na odnose izvještavanja organizacije. Ovdje menadžeri delegiraju zadatke i saopštavaju očekivanja. Umjesto da podnese izvještaj nekoliko menadžera, svaki zaposleni ima određenu osobu kojoj će odgovarati. Sve u svemu, ocrtava skup ovlasti organizacije, moć donošenja odluka i odgovornost. Organiziran i dobro strukturiran lanac komande pomaže u otklanjanju neefikasnosti i osigurava produktivno poslovanje.
Centralizacija i decentralizacija
Centralizacija i decentralizacija takođe mogu biti prisutne u nekim firmama i organizacijama. Ovaj element se više fokusira na to ko će donijeti većinu odluka.
U centralizaciji, jedan autoritet, obično najviši menadžment, nadgleda i vidi sve šetnje organizacije. To znači da oni imaju prvu i posljednju riječ u donošenju odluka za cijelu organizaciju. To znači da je najviši menadžment odgovoran i odgovoran za krajnji rezultat svake odluke koju donese. Ovaj sistem je tipičan za mala preduzeća sa malo zaposlenih ili radnika.
U međuvremenu, decentralizacija omogućava svim nivoima upravljanja da donose odluke za organizaciju. Drugim riječima, nižem nivou organizacije daju se mogućnosti za unos ciljeva i objekata u okviru velike vizije.
Formalizacija
Na kraju, ali ne i najmanje važno, je formalizacija. Ovaj element pomaže menadžerima da ocrtaju odnose u međuorganizacijskom aspektu. Identificira procedure, pravila, dužnosti, smjernice i odgovornosti. Štaviše, njegov djelokrug pokriva pojedinačne zaposlenike, timove, grupe i organizaciju u cjelini. Osim toga, bavi se i kulturnim aspektima. Ovdje možete odrediti pravila oblačenja koja se očekuju za svakog pojedinca, koliko dugo i koliko pauza može napraviti itd.
Dio 2. 6 Predložaka organizacionih dijagrama
Ako želite da ažurirate organizacioni grafikon u vašoj firmi ili organizaciji, ovi primeri grafikona mogu vam pomoći. Osim toga, možete ih napraviti pomoću Microsoftovih proizvoda, kao što su PowerPoint, Excel i Word. Bez dodatnog objašnjenja, pogledajte primjere u nastavku.
PowerPoint predlošci org grafikona
Hijerarhijski organizacioni dijagram
Svrha hijerarhijskog organizacionog dijagrama počinje od top menadžmenta koji ide naniže. U uobičajenom slučaju, koristi strukturu u obliku piramide da prikaže hijerarhijski okvir. Lanac komande počinje od vrha i sastoji se od vlasnika ili izvršnih direktora, do članova tima sa njihovim odgovarajućim vođama timova ili šefovima odjela.
Funkcionalni organizacioni dijagram
Funkcionalni organizacioni dijagram je takođe popularan i najčešće se koristi u firmama i institucijama. Ona raščlanjuje odgovornosti i dužnosti organizacije prema njenim odjeljenjima. Ipak, donošenje odluka i dalje dolazi iz centralnog vrha organizacije.
Predlošci organizacionog grafikona za Excel
Struktura organizacije mreže
Evo još jednog predloška organizacionog grafikona u Excelu koji možete koristiti kao inspiraciju za ažuriranje vaših organizacionih grafikona. Ovaj organizacioni grafikon u nastavku naziva se mrežni organizacioni grafikon. Menadžer može pratiti osoblje unutar organizacije. Takođe, pomaže u određivanju radnika vani. Kompanije koje se bave outsourcingom su one koje mogu imati najviše koristi od ove organizacije.
Organizacijski grafikon proizvoda
Drugi predložak organizacionog grafikona u Excelu koji možete koristiti je organizacioni grafikon proizvoda. Ova struktura se upravlja prema liniji proizvoda kojoj radnik pripada. Odjeljenje svakog proizvoda ima autonomiju i može raditi kako želi. Ovo osigurava da se svaki talenat i snaga iskoriste, a takođe i linije proizvoda organizacije su prilagodljivije u skladu sa njihovim proizvodnim praksama.
Predlošci organizacionih grafikona za Word
Customer Org Chart
Ako tražite predložak organizacijskog grafikona u Wordu, možete pogledati strukturu ispod. Ovo je vrsta strukture koju možete koristiti kao primjer. Organizaciona shema korisnika je napravljena da koordinira uloge unutar svog servisnog odjela. Također osigurava da administracija ispunjava specifična očekivanja kupaca i potrebe korisnika usluga.
Matrix Org Chart
Matrični organizacioni dijagram vizualizira resurse organizacije i radnu snagu podijeljenu na različite poslove. Ovdje menadžer proizvoda upravlja skupom zaposlenika ili osoblja koji će obavljati aktivnosti u njihovom datom projektu. On određuje prednosti i nedostatke okvira. Stoga možete sortirati da li je konstrukcija korisna ili najbolja za cijelu organizaciju.
Dio 3. Preporuka: Najbolji alat za pravljenje Org Charta Online
U principu, nije teško napraviti predložak organizacionog grafikona. U međuvremenu, ako se pitate kako ga lako možete kreirati, MindOnMap pomoći će vam da izgradite organizacionu strukturu bez ikakvih poteškoća. Ima osnovne elemente, kao što su dodavanje priloga, promjena izgleda, mijenjanje oblika i još mnogo toga za sveobuhvatnu organizacijsku strukturu. Osim toga, omogućava korisnicima da izvoze datoteke prikladne u Word, PDF, PowerPoint i Excel. Stoga, ako želite da ugradite ove proizvode za produktivnost, MindOnMap je od velike pomoći.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Za besplatno kreiranje predloška organizacionog grafikona, slijedite donji vodič:
Najprije posjetite službenu web stranicu programa koristeći željeni pretraživač. Jednostavno ukucajte njegovo ime u adresnu traku da biste došli do njegove glavne stranice. Na ovoj stranici kliknite na Kreirajte svoju mapu uma da biste započeli s alatom.
Na stranici predloška odaberite željenu temu i izgled. Obratite pažnju da organizacioni grafikon dolazi u rasporede. Ipak, čim dođete do uređivača, otkrit ćete više izgleda koji će odgovarati vašim zahtjevima.
Nakon što odaberete izgled, doći ćete do panela za uređivanje. Sada dodajte čvorove klikom na dugme Čvorovi u gornjem meniju. Nakon što dobijete željeni broj čvorova. Uredite tekst i oblike kako želite. Dodatno, možete umetnuti priloge i ikone.
Konačno, izvezite gotov grafikon klikom na Izvoz dugme u gornjem desnom uglu Kreator org charta. Također, možete podijeliti kopiju svog rada koristeći link na grafikonu.
Dalje čitanje
Dio 4. Često postavljana pitanja o Org Chart-u
Koje su najčešće korištene organizacijske sheme?
Postoje dvije najčešće korištene organizacione karte u svim firmama i organizacijama. To su ravne i hijerarhijske organizacione strukture.
Koliko tipova ima organizacioni dijagram?
Ne postoji optimalan organizacioni dijagram za sve kompanije. Dakle, postoje različite vrste organizacionih dijagrama. U stvari, postoji sedam uobičajenih tipova organizacionih struktura, svaka zasluge i mane.
Koji je Microsoft program najbolji za organizacione grafikone?
Optimalni i najbolji Microsoftov alat za organizacione grafikone i druge dijagrame u Visiu. Međutim, većina korisnika smatra da je to vrlo skupo. Zatim se možete prebaciti na besplatne alate kao što je MindOnMap.
Zaključak
U svakoj situaciji važno je znati kome se obratiti. Org chart je napravljen za ovakvu vrstu potrebe i pokazuje puštanje svakog zaposlenog sa kim radi. Ako ste kreator početnik ili trebate ažurirati organizacioni grafikon, ovo org chart templates trebalo bi da ti pomogne. U međuvremenu, postoje faktori za izradu vašeg organizacionog grafikona ako niste svjesni. Zato smo naveli ključne elemente za organizacioni dijagram. Povrh svega, možete kreirati ovaj organizacioni grafikon koristeći Microsoft programe ili koristeći MindOnMap za vašu udobnost.
