Šta je matrična organizaciona struktura? Sveobuhvatan vodič za to

Umjesto tradicionalnog hijerarhijskog sistema, matrična organizaciona struktura kombinuje vertikalne i horizontalne sisteme vođenja kako bi formirala organizacionu strukturu. Kompanije mogu generalno koristiti matričnu strukturu kada su im potrebne različite grupe vještina za zajednički rad ili kada žele koristiti druge stilove upravljanja.

Dakle, želite li saznati više o matrična organizaciona struktura tako da ga možete efikasno koristiti kada je potrebno? Ovaj članak će predstaviti njegovih pet aspekata: značenje, slučajeve upotrebe, prednosti, nedostatke i konkretan primjer. Također ćemo vam pružiti jedan od najboljih alata za kreiranje matrične organizacijske sheme i jednostavan grafikon koji smo sami napravili pomoću ovog alata kako biste ga mogli provjeriti.

• Dio 1. Šta je matrična organizaciona struktura
• Dio 2. Slučajevi upotrebe matrične organizacijske strukture
• Dio 3. Prednosti matrične organizacione strukture
• Dio 4. Nedostaci matrične organizacione strukture
• Dio 5. Primjer matrične organizacijske strukture
• Dio 6. Najbolji alat za kreiranje matričnog dijagrama organizacijske strukture
• Dio 7. Često postavljana pitanja

Dio 1. Šta je matrična organizaciona struktura

Matrična organizaciona struktura je radna struktura koja organizuje zaposlene u strukturu izveštavanja nalik mreži. Kombinira vertikalni sistem vođenja po funkciji sa horizontalnim sistemom vođenja po projektu ili proizvodu.

U ovoj strukturi, uloge upravljanja su različite i mogu se mijenjati ovisno o potrebama projekta, tako da će zaposleni možda morati podnositi izvještaje većem broju vođa. Ovo omogućava zaposleniku da održava organizacione i operativne veze sa odeljenjem originalne funkcije i da učestvuje u projektnim i proizvodnim timovima. Stoga je ova organizaciona struktura pogodna za rad na projektima koji zahtijevaju uključivanje širokog spektra stručnjaka.

Dio 2. Slučajevi upotrebe matrične organizacijske strukture

Matrična organizaciona struktura može se koristiti u mnogo različitih situacija, a evo nekih od klasičnih slučajeva upotrebe u kojima se koristi:

• Veliki i višeprojektni.

Matrična organizaciona struktura se koristi kada se istovremeno upravlja višestrukim ili velikim projektima. Na primjer, bolnica s međufunkcionalnim odjelima može koristiti matričnu strukturu. Ova struktura može efikasnije koordinirati dodjelu resursa i kontrolu rasporeda kako bi se izbjegli sukobi resursa i kašnjenja u rasporedu.

Provjerite detalje ovdje da napravite a grafikon unakrsnih funkcija za takve bolnice ili druge organizacije.

• Kompleksni i međuresorni projekat.

Matrična organizaciona struktura može u potpunosti iskoristiti svoje prednosti u složenim projektima koji zahtijevaju međuodjelsku suradnju. Na primjer, u preduzeću za istraživanje i razvoj ili softverskoj kompaniji, projekat može uključivati više odjela, kao što su marketing i prodaja. Struktura matrice omogućava članovima tima da obavljaju svoje uloge i osiguravaju da se svaki posao obavlja nesmetano.

• Geografski raspoređene operacije.

U veoma konkurentnom tržišnom okruženju, matrična struktura, zbog svoje fleksibilnosti i prilagodljivosti, pomaže kompanijama koje posluju u različitim regionima i zemljama da brzo reaguju na promene tržišta i obezbede zadovoljenje potreba svakog regiona.

Dio 3. Prednosti matrične organizacione strukture

Matrična organizaciona struktura čini da zaposleni ne samo da održavaju vezu sa originalnim funkcionalnim odeljenjem već i učestvuju u radu proizvodnog ili projektnog tima kako bi se obezbedilo da poslovne aktivnosti dobiju stručnu podršku i organizacioni oblik međuodeljenske saradnje. Dakle, ova struktura ima mnoge prednosti, uključujući sljedeće:

• Povećati fleksibilnost i prilagodljivost.

Matrična organizaciona struktura može brzo da odgovori na spoljno okruženje i promene na tržištu. Osim toga, može brzo formirati međuodjelski tim za specifične projekte ili proizvode koji će se nositi sa složenim i promjenjivim zahtjevima tržišta.

• Promovirati međuodjelsku saradnju.

Ova struktura podstiče i promoviše razmjenu informacija, razmjenu znanja i saradnju između različitih odjela. Štaviše, razbija barijere odeljenja, pomaže u rešavanju složenih problema i poboljšava ukupnu efikasnost rada.

• Jasna odgovornost i raspodjela snage.

Matrična organizaciona struktura može efikasno distribuirati odgovornost i moć i smanjiti sukobe i haos kroz jasan sistem odgovornosti.

Dio 4. Nedostaci matrične organizacione strukture

Iako matrična organizaciona struktura ima značajne prednosti, sve ima prednosti i nedostatke. Dakle, ovaj odjeljak će spomenuti neke od njegovih očiglednih nedostataka, uglavnom uključujući:

• Nejasna ovlaštenja i odgovornosti.

U matričnoj strukturi, zaposlene može voditi više od jednog menadžera. Ovakav mehanizam vođenja može dovesti do sukoba komandi, nejasnih odgovornosti i komplikovanih sukoba. Zaposleni se mogu osjećati zbunjeno kada se dva lidera ne slažu.

• Visoki troškovi komunikacije.

Troškovi komunikacije u matričnoj organizacionoj strukturi su obično visoki zbog više nivoa izvještavanja i unakrsnog prijenosa informacija. Dakle, potrebno je više vremena i energije posvetiti komunikaciji i koordinaciji, što može smanjiti radnu efikasnost.

• Poteškoće u alokaciji resursa.

Budući da za više projekata mogu biti potrebni različiti resursi u matričnoj strukturi u isto vrijeme, postaje složen problem pravedno i razumno alocirati te resurse. Ako se ne postupa pravilno, ovo može dovesti do rasipanja resursa ili kašnjenja projekta.

Dio 5. Primjer matrične organizacijske strukture

U ovom dijelu ćemo dati konkretan primjer i priložiti našu matričnu organizacionu shemu koju sam izradio da vam pomogne da bolje razumete matričnu organizacionu strukturu.

Evo primjera pregleda matrične organizacijske strukture.

Pretpostavimo da tehnološka kompanija razvija različite elektronske proizvode, uključujući pametne telefone, tablete i pametne satove. Kako bi efikasnije upravljala razvojem, proizvodnjom i prodajom ovih proizvoda, kompanija je odlučila da usvoji matričnu organizacionu strukturu.

• Funkcionalni odjeli:

Kompanija ima funkcionalne odjele kao što su istraživanje i razvoj (istraživanje i razvoj), marketing, prodaja, proizvodnja i finansije. Ova odeljenja su odgovorna za profesionalni rad u svojim oblastima i održavaju čvrstu organizacionu strukturu.

• Grupa proizvoda:

Kompanija je postavila posebne grupe proizvoda za različite proizvode. Svaki tim proizvoda sastoji se od članova iz različitih funkcionalnih odjela kako bi se osiguralo da profesionalci učestvuju u svim vezama od istraživanja i razvoja do prodaje.

• Dvostruko vodstvo:

Članovi proizvodnog tima istovremeno prihvaćaju vodstvo funkcionalnih menadžera odjela i vođa proizvodnih timova. Ovaj dvostruki mehanizam vođenja može ojačati saradnju između odjela i osigurati nesmetan napredak razvoja proizvoda.

Ukratko, matrična organizaciona struktura može da realizuje efektivnu alokaciju resursa i blisku saradnju između odeljenja kombinovanjem funkcionalnih odeljenja i grupa proizvoda. Ova organizaciona struktura je primenljiva na polja kao što su naučno-tehnološka istraživanja i razvoj, upravljanje projektima itd.

Dio 6. Najbolji alat za kreiranje matričnog dijagrama organizacijske strukture

MindOnMap je profesionalni alat za mapiranje uma kompatibilan s više platformi. Može se besplatno preuzeti za Windows ili Mac, ili ga možete koristiti na mreži. Osim toga, ima mnogo scenarija upotrebe, kao što je vođenje bilješki i pravljenje nacrta za članke ili govore, kao i matričnu organizacionu strukturu za upravljanje projektima. Uz toliki broj scenarija, to je zaista dobar partner u našem proučavanju i radu.

Osim toga, ima mnoge prednosti, kao što su razni šabloni mapa uma, jedinstvene ikone koje se koriste za personalizaciju mape uma, slike ili veze koje se mogu umetnuti u mapu uma kako bi se razjasnile ideje i tako dalje. Ako trebate kreirati matrični organizacioni grafikon ili druge grafikone, MindOnMap je najbolji izbor!

Dio 7. Često postavljana pitanja