Organizaciona struktura IT odjela: Naučite stvarati

Imati sjajnu organizacionu strukturu je kritičan aspekt koji svako poslovanje koje koristi tehnologiju mora postići kako bi njime učinkovito upravljalo i ostalo u funkciji. Sve je u nacrtu uloga vaših timova, dizajniranju dužnosti za njih i detaljnom opisu rada unutar odjela. To bi ovisilo o tome koja struktura najbolje odgovara potrebama vaše kompanije: funkcionalna, divizijska ili matrična. Zbog toga, dobijanje ovih detalja može značajno poboljšati efikasnost, komunikaciju i timski rad odjela. Osim toga, sada je lako napraviti transparentan IT organizacioni dijagram koristeći najbolji program, a idemo detaljnije o njima u ovom članku.

• Dio 1. Šta je IT organizaciona struktura
• Dio 2. Tipovi IT organizacione strukture
• Dio 3. Prednosti IT organizacione strukture
• Dio 4. Najbolji alat za izradu dijagrama za IT organizacionu strukturu
• Dio 5. Često postavljana pitanja o IT organizacionoj strukturi

Dio 1. Šta je IT organizaciona struktura

An organizaciona struktura je okvir koji specificira kako se određeni zadaci izvode kako bi se ispunili ciljevi organizacije. Uloge, odgovornosti i norme mogu biti dio ovih aktivnosti.

Način na koji se informacije kreću kroz nivoe organizacije također je određen njenom organizacijskom strukturom. Odluke u centraliziranoj strukturi donose se na vrhu. Decentralizovana struktura raspoređuje ovlašćenja za donošenje odluka između nivoa organizacije. Uspostavljanje organizacione strukture omogućava preduzećima da ostanu fokusirani i produktivni.

Dio 2. Tipovi IT organizacione strukture

Funkcionalna/uloga zasnovana struktura

Jedan od najčešćih tipova organizacionih struktura je funkcionalna struktura ili struktura zasnovana na ulogama. Vertikalna, hijerarhijska struktura ove organizacije karakteriše centralizovano rukovodstvo i karakterišu je dobro definisane uloge, dužnosti na poslu, komandni lanci i ovlašćenja za donošenje odluka. Funkcionalni okvir olakšava odgovornost, skalabilnost i specijalizaciju. Takođe ima dobro definisan lanac komandovanja i postavlja očekivanja.

Tržišna struktura

Struktura zasnovana na proizvodu ili tržištu je vertikalna, hijerarhijska i centralizovana pored funkcionalne strukture. Ipak, organiziran je oko proizvoda ili tržišta kompanije, a ne uobičajenih uloga i radnih aktivnosti. Kompanije sa više linija proizvoda ili tržišta mogu imati koristi od ove vrste strukture, ali njeno povećanje može biti teško.

Struktura zasnovana na procesu

Struktura zasnovana na procesu organizovana je tako da odražava životni ciklus dobra ili usluge, baš kao i funkcionalna struktura. Struktura se, na primjer, može podijeliti na istraživanje i razvoj, razvoj proizvoda, ispunjenje narudžbi, fakturiranje i korisničku podršku. Ako se komunikaciji ne da prioritet, ova struktura može promovirati specijalizaciju, efikasnost i timski rad, ali također može dovesti do barijera između timova.

Matrična struktura

Matrična organizaciona struktura ima nekoliko odgovornosti za izvještavanje. Na primjer, može se očekivati da marketinški stručnjak podnese izvještaj timu za proizvod i marketing. Matrična struktura promoviše fleksibilnost, dijeljenje resursa i timski rad unutar organizacije. Međutim, zbog svoje složenosti, organizaciona struktura može dovesti do nesporazuma u komunikaciji i odgovornosti, posebno za novozaposlene.

Dio 3. Prednosti IT organizacione strukture

Korporacija koja ima efikasnu IT organizacionu strukturu ima velike koristi. Preciznim ocrtavanjem uloga i odgovornosti smanjuje konfuziju i pojednostavljuje procedure, što povećava produktivnost. Timovi koji su u stanju da sarađuju preko funkcionalnih granica bolji su u zajedničkoj komunikaciji i rešavanju problema, što poboljšava saradnju. Definiranje odgovornosti i osiguranje da se zadaci završe na vrijeme također povećavaju odgovornost. Takođe pomaže u integraciji IT-a s poslovnim ciljevima, što olakšava određivanje prioriteta projekata koji dodaju vrijednost. Na kraju, poboljšana inovacija, brže donošenje odluka i ukupni organizacioni rast mogu biti rezultat efikasnog IT odjela.

Da sumiramo sve, uspostavljanje organizacijske strukture koja je u skladu s poslovanjem, ciljevima i zadacima poslovanja ima nekoliko prednosti. Jasno informiranje članova osoblja o ovim informacijama.

• Uspostavlja odgovornost

• Jasne očekivanja

• evidentira zahtjeve za napredovanje

• Daje ovlaštenje za donošenje odluka

• stvara efektivnost

• Podstiče saradnju

Dio 4. Najbolji alat za izradu dijagrama za IT organizacionu strukturu

MindOnMap

Dali smo mnogo informacija o strukturi IT organizacije, od njenih definicija, prednosti i tipova. Za to, hajde da sada pređemo na ono važno u vezi sa tim: proces izrade.

Kreiranje IT organizacione strukture je jednostavno sve dok imamo MindOnMap na našoj strani. Ovaj alat je istaknut u davanju funkcija koje možemo koristiti u kreiranju korisnih grafikona, kao što je organizaciona struktura za IT odjel. Više od toga, izuzetni oblici i elementi mogu se koristiti na trenutak. Više od toga, alat je besplatan i dostupan svima. Trebamo samo posjetiti njegovu službenu web stranicu ili preuzeti odličan softver za više profesionalnih funkcija. Zaista, sa MindOnMaps, možemo imati neverovatan rezultat IT organizacione šeme za odličan radni tok odeljenja.

Ključne karakteristike

• Kreirajte razne mape kao što su Org Charts.

• Predlošci organizacije MindMaps su dostupni.

• Moguće je umetanje linkova i slika.

• Automatski proces spremanja.

• Široki izlazni format medijskih datoteka.

Dio 5. Često postavljana pitanja o IT organizacionoj strukturi