2 načina da napravite mapu toka vrijednosti
Pojednostavljivanje procesa je od suštinskog značaja za uspeh i optimizaciju efikasnosti. Taj proces je moguć kada za to koristimo odgovarajuće mapiranje. U skladu s tim, mapiranje tokova vrijednosti je moćna metoda koja se koristi u mnogim različitim poljima, kao što su inženjering i korisničko iskustvo poznato kao UX. Omogućava stručnjacima da ispitaju i pojednostave čitav niz procesa potrebnih za pružanje robe ili usluge klijentima.
U vezi s tim, ući ćemo u detalje mapiranja tokova vrijednosti. U ovom članku vodiča koji vodi stručnjaci, ponudit ćemo vam sveobuhvatne pristupe, korisne savjete i trenutni vodič korak po korak koji će vam pomoći u kreiranje mape toka vrijednosti koristeći online alat i Microsoft alat.
- Dio 1. Kako kreirati mapu toka vrijednosti na mreži
- Dio 2. Kako kreirati VSM u Excelu?
- Dio 3. Često postavljana pitanja o tome kako kreirati mapu toka vrijednosti
Dio 1. Kako kreirati mapu toka vrijednosti na mreži
Value Stream Mapping, ili VSM, je olakšan uz MindOnMap. Ovaj sjajan online alat olakšava vizualizaciju i analizu tokova rada kako bi se pronašle neefikasnosti i mogućnosti za razvoj. Više od toga, MindOnMap ima značajke jednostavnog kreiranja mape povuci i ispusti, predloške koji se mogu uređivati, usklađivanje tima u stvarnom vremenu kroz suradnju, integriranu analizu podataka za dobro informirano donošenje odluka i glatke opcije izvoza u PNG i PDF formatima su neke od ključne karakteristike. Pored toga, ove moćne karakteristike MindOnMap-a omogućavaju efikasno mapiranje tokova vrednosti, procenu i optimizaciju, poboljšavajući operativnu efektivnost i poslovne rezultate.
Uz to, hajde da sada dokažemo ove funkcije koje nudi koristeći ih u ovim jednostavnim i brzim smjernicama za besplatno kreiranje mape tokova vrijednosti na mreži.
Na računaru koristite alatku MindOnMap. Nakon toga, odaberite Dijagram toka klikom na ikonu New.
Sada ćete biti vođeni do radnog prostora alata. Ovdje možete kreirati potrebnu mapu toka vrijednosti koristeći širok raspon oblika. Ovisno o vrsti karte koju pravite, možete uključiti onoliko obrazaca koliko želite.
Vrijeme je da svaki oblik označite tekstom kako biste dodali dodatne informacije dijagramu toka nakon što pozicionirate sve oblike koji su vam potrebni na odgovarajućim lokacijama. Ne zaboravite uključiti svaki detalj kako biste osigurali da prezentacija i izvještaji dobro funkcioniraju.
Sada ćemo modificirati teme i stilove kako bismo doveli do kraja mapu toka vrijednosti. Zatim, odmah spremite svoju kartu.
Korištenje MindOnMap za kreirajte dijagram toka na mreži, kao što je mapa toka vrijednosti, zaista je jednostavan i efikasan. Zbog dizajna koji je jednostavan za korišćenje, kreiranje odličnih karata je lako. Karakteristike o kojima se raspravljalo su originalne, potpuno funkcionalne i daju stvarnu vrijednost bez ikakvih dodatnih naknada. Moćne karakteristike i korisničko sučelje MindOnMap jamče da su karte koje kreirate tačne i predstavljene na uglađen način.
Više od toga, ova aplikacija je pouzdana i korisna opcija za sve koji žele poboljšati svoju analizu procesa i napore za poboljšanje jer vam daje mogućnost da besplatno koristite naprednu funkcionalnost i komunikaciju u realnom vremenu.
Dio 2. Kako kreirati VSM u Excelu?
Svaka organizacija koja želi da poboljša efikasnost i pojednostavi procese svojih usluga ili sistema mora prvo da kreira mapu toka vrednosti. Kao što svi znamo, mapiranje tokova vrijednosti pomoću programa kao što je Microsoft Excel može biti fleksibilna i pristupačna opcija u današnjem užurbanom poslovnom svijetu. Sa svojim dobro poznatim dizajnom i opsežnim skupom funkcija, Excel olakšava pregled i analizu tokova posla, otkriva uska grla i optimizuje procese.
U vezi s tim, ovaj vodič će vam pokazati kako da kreirate mapu toka vrijednosti u Excelu korak po korak kako biste mogli koristiti njegovu moć da povećate operativnu efikasnost i ostvarite svoje ciljeve. Ako ste novi u mapiranju tokova vrijednosti ili želite poboljšati svoje vještine, ovaj članak će vam dati osnovne metode i savjete koji su vam potrebni da biste krenuli.
Otvorite Excel na svom računaru i kliknite na Stvoriti dugme za dodavanje novog radnog lista.
Sljedeća stvar koju trebamo učiniti je da dodamo grafikone ili grafikone koji su nam potrebni koristeći Granice karakteristike. Možete dodavati grafikone koliko god želite sve dok je to potrebno za tok toka vrijednosti koji kreirate.
U ovom trenutku dodajte oznaku na grafikone koje ste dodali. Dodajte tekst na svaki grafikon prateći proces koji vam je potreban za vašu mapu toka vrijednosti.
Kada budete zadovoljni mapom toka vrijednosti, spremite svoj Excel radni list. Također možete izvesti kartu kao PDF ili slikovnu datoteku za lakše dijeljenje i prezentaciju. Za izvoz idite na File meni, izaberite Sačuvaj kao, i odaberite željeni format.
Prateći ove korake, možete koristiti Excel za kreiranje dijagrama toka, kao što je mapa toka vrijednosti, koja je lako razumljiva i korisna za procjenu i poboljšanje vaših operacija. Zbog fleksibilnosti Excela, možete ga prilagoditi vrlo detaljno, pazeći da svaka komponenta vašeg toka vrijednosti bude jasno prikazana i jednostavna za razumijevanje.
Konačno, ove procedure vam pružaju sveobuhvatno razumijevanje kako koristiti Excel za kreiranje mape toka vrijednosti, što vam može pomoći da analizirate tokove posla, utvrdite neefikasnost i promovirate poboljšanja. Sticanje temeljnog razumijevanja vašeg poslovanja kroz ovladavanje ovom metodom omogućit će vam da optimizirate tokove posla i poboljšate rezultate kompanije.
Dio 3. Često postavljana pitanja o tome kako kreirati mapu toka vrijednosti
Možete li sami kreirati mapu toka vrijednosti?
Zaista, kompajliranjem informacija o procesu, uključujući sve korake, ulaze i izlaze, možete sami napraviti mapu toka vrijednosti. Nakon toga, iskoristit ćete ove podatke da kreirate vizualni prikaz postupka koji ističe i aktivnosti koje daju vrijednost i one koje nemaju vrijednost. Dobro je što možete koristiti gornje vodiče kako biste pomogli u procesu.
Koji su koraci u kreiranju mape toka vrijednosti?
Prvi korak u kreiranju mape toka vrijednosti je identificiranje i definiranje procesa koji želite mapirati. Nakon prikupljanja informacija o trenutnom stanju, uključujući metriku koja se odnosi na svaki korak procesa, kreirajte mapu trenutnog stanja. Pregledajte ovu mapu da biste identifikovali sve neefikasnosti, napravite mapu budućeg stanja sa predloženim poboljšanjima i izradite akcioni plan za sprovođenje ovih promena u praksi. Sve ovo je dato gore.
Koji softver se koristi za mapiranje tokova vrijednosti?
Softver kao što su Microsoft Excel i Visio, koji pružaju specifične šablone za izradu detaljnih mapa, može se koristiti za izvođenje mapiranja tokova vrijednosti. Ostale aplikacije sa korisničkim sučeljima i funkcijama za saradnju u realnom vremenu uključuju MindOnMap. Nadalje, dostupni su specijalistički programi za modeliranje procesa i kontinuirano poboljšanje, kao što su LeanKit i iGrafx.
Kako mapiranje tokova vrijednosti može poboljšati operativnu efikasnost?
Nudeći detaljan vizuelni prikaz procesa, mapiranje tokova vrednosti povećava operativnu efikasnost pomažući u identifikaciji i eliminaciji otpada, skraćujući vreme ciklusa i pojednostavljujući tokove posla. Organizacije mogu poboljšati produktivnost i ukupni učinak ispitivanjem sadašnjeg stanja i kreiranjem mape budućeg stanja sa ciljanim poboljšanjima.
Koje tipične greške biste se trebali kloniti dok pravite mapu toka vrijednosti?
Prilikom razvoja mape toka vrijednosti, uobičajene greške uključuju neuključivanje članova tima sa stručnošću u procesu, propuštanje važnih koraka procesa i neuspjeh u prikupljanju ispravnih i sveobuhvatnih podataka. Nadalje, korištenje zastarjelih ili neuspješnih tehnika poboljšanja može rezultirati neuspjehom ažuriranja karte na redovnoj osnovi kako bi se uzele u obzir modifikacije procesa.
Zašto je mapa toka vrijednosti važna i šta ona podrazumijeva?
Mapa toka vrijednosti je dijagram koji prikazuje procese u procesu od početka do kraja, naglašavajući i radnje koje doprinose vrijednosti i one koje ne doprinose. Značajan je zato što, dajući sveobuhvatnu sliku tokova procesa i uskih grla, pomaže firmama u identifikaciji neefikasnosti, racionalizaciji procesa i povećanju ukupne produktivnosti.
Zaključak
U zaključku, MindOnMap i Excel obezbeđuju snažne alate za razvoj efikasnih mapa tokova vrednosti, od kojih svaka ispunjava zahteve i preferencije različitih korisnika. Excel nudi udobno i prilagodljivo okruženje koje vam omogućava da prilagodite i upravljate svakim dijelom vaše karte s velikim detaljima. S druge strane, MindOnMap je savršen za timove i složenije zahtjeve za mapiranje jer pruža intuitivnu web platformu sa karakteristikama specifičnim za mapiranje tokova vrijednosti kao što su integrirana analiza podataka i suradnja u realnom vremenu. Bez obzira da li odaberete MindOnMap zbog njegovih sofisticiranih funkcija ili Excel zbog njegove prilagodljivosti, znanje o ovim alatima pružit će vam alate za pojednostavljenje vaših procesa i uspješnije ispunjavanje ciljeva vaše kompanije.
