Šta je Eisenhower matrica i kako je efikasno koristiti
Učinkovito upravljanje vremenom je ključ uspjeha, posebno u našem brzom svijetu. Stoga je kreiranje liste obaveza neophodno da biste obavili sav posao. Sada je Eisenhowerova matrica popularan alat za upravljanje zadacima. I zato, ako ga želite koristiti za svoje potrebe, nastavite čitati ovaj vodič. Ovdje ćemo predstaviti o čemu se radi u Ajzenhauerovoj matrici. Tako ćete bolje razumjeti njegovu svrhu. Poslije ćemo podučavati kako koristiti Eisenhowerovu matricu slijedeći jednostavan vodič. Konačno, naveli smo 2 najbolja alata koje možete koristiti za kreiranje Eisenhowerove matrice.
- Dio 1. Šta je Eisenhowerova matrica
- Dio 2. Kako koristiti Eisenhowerovu matricu
- Dio 3. Kako napraviti Eisenhowerovu matricu
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako koristiti Eisenhowerovu matricu
Dio 1. Šta je Eisenhowerova matrica
Ajzenhauerova matrica je način da se zadaci rasporede na osnovu njihove važnosti i hitnosti. To je metoda nazvana po Dwightu D. Eisenhoweru. On je 34. predsjednik Sjedinjenih Država. Poznat je i po svojim izuzetnim vještinama upravljanja vremenom. Tako je Eisenhowerova matrica postala moćan alat za određivanje prioriteta i upravljanje vremenom. Budući da pruža okvir pojedincima za donošenje informiranih odluka. Na taj način će znati gdje da usmjere svoje napore. Osim toga, omogućava im da se fokusiraju na zadatke koji su zaista važni. Tako, na kraju, mogu postići efikasniji i uravnoteženiji pristup upravljanju vremenom.
Nakon što naučite o ovoj metodi, prijeđite na sljedeći dio kako biste naučili kako koristiti Eisenhowerovu matricu.
Dio 2. Kako koristiti Eisenhowerovu matricu
Prvo, morate shvatiti da je Eisenhowerova matrica podijeljena u četiri kvadranta. Počećete sa četiri prazne kutije, dve po dve. Dakle, ove kvadrante morate označiti na osnovu ovih:
Prvi kvadrant (gore lijevo): Važni i hitni zadaci.
Drugi kvadrant (gore desno): Važni, ali ne hitni zadaci.
Treći kvadrant (dole levo): Hitno, ali nije važno.
Četvrti kvadrant (dole desno): Ni hitno ni važno.
Prije nego naučite kako napraviti Eisenhowerovu matricu u Excelu ili drugim alatima, evo kako je koristiti:
1. Navedite zadatke i dodijelite prioritete
Započnite sastavljanjem liste svih zadataka koje trebate završiti. Vaša lista može uključivati projekte vezane za posao, lične ciljeve ili bilo koje druge aktivnosti. Procijenite svaki zadatak na osnovu njegove hitnosti i važnosti. Klasificirajte svaki zadatak u jedan od četiri gore navedena kvadranta.
2. Podijelite zadatke u kvadrantu 1
Zadaci u kvadrantu 1 zahtijevaju trenutnu pažnju. Fokusirajte se na brzo dovršavanje ovih zadataka. Na taj način ćete spriječiti da oni postanu krize.
3. Kvadrant rasporeda 2
Odredite vrijeme za zadatke u Drugom kvadrantu. Iako nisu hitni, ovi zadaci značajno doprinose vašim ciljevima. Planiranje i zakazivanje osiguravaju da dobiju pažnju prije nego što postanu hitni.
4. Delegirani ili granični kvadrant 3
Zadaci u kvadrantu 3 mogu se delegirati ako je moguće. Pošto su ovi zadaci hitni, ali nisu lično važni. Ako delegiranje nije opcija, minimizirajte vrijeme provedeno na ovim zadacima.
5. Eliminišite zadatke u kvadrantu 4.
Procijenite da li su zadaci u četvrtom kvadrantu neophodni. Ako ne, eliminirajte ih ili delegirajte. Ako doprinose malo vrijednosti, preispitajte njihovo mjesto u svojim prioritetima.
Dio 3. Kako napraviti Eisenhowerovu matricu
Opcija 1. MindOnMap
Da biste svoju Eisenhowerovu matricu prikazali u vizualnom prikazu, postoji mnoštvo alata koje možete koristiti. Ipak, s obzirom na ovo, možda bi bilo teško izabrati jednu. Uz to, preporučujemo da koristite MindOnMap. To je program baziran na webu koji možete koristiti za kreiranje različitih dijagrama. Sada je dostupan i van mreže preuzimanjem njegove verzije aplikacije. Osim toga, alat nudi nekoliko funkcija koje će vam pomoći da vizualizirate svoj dijagram. Uključuje različite izglede koje možete koristiti, kao što su mapa stabla, dijagram toka, organizacioni dijagram i još mnogo toga. Takođe, nudi mnogo jedinstvenih ikona, tema i napomena. Osim toga, možete čak umetnuti veze i slike. Na taj način imate više mogućnosti za personalizaciju vašeg rada. Konačno, ovdje možete kreirati bilo koju matricu, uključujući Eisenhowerovu matricu. Evo kako to učiniti:
Kliknite na dugme Besplatno preuzimanje ispod da biste dobili MindOnMap na svom uređaju.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Sada se pobrinite da kreirate besplatan nalog za potpuni pristup alatu. Kada pristupite, odaberite željeni izgled među dostupnim opcijama. Možete birati između mape uma, Riblja kost, mapa stabla, dijagram toka, itd.
Nakon toga kliknite na oblik koji želite dodati svom dijagramu. Prilagodite njegovu veličinu prema vašim potrebama kada se postavi na platno. Zatim unesite detalje za svaki od kvadranata.
Kada ste zadovoljni svojom matricom, sada je možete sačuvati. Uradite to pritiskom na dugme Izvoz na desnoj strani alata. Zatim odaberite željeni izlazni format.
Opcija 2. Excel
Microsoft Excel je još jedan alat koji pruža način za kreiranje i upravljanje Eisenhowerovom matricom. Iako je popularan softver za proračunske tablice, možete ga koristiti i u druge svrhe. Pomoću njega možete organizirati zadatke, odrediti prioritete aktivnosti i vizualno predstavljati svoje radno opterećenje. Sada, pošto je popularan, možda ste upoznati sa načinom na koji radi. Dakle, možda ćete smatrati da je njegovo sučelje intuitivno. Možete i vi napravite trakasti grafikon u Excelu. I tako, evo kako kreirati Eisenhowerovu matricu u Excelu:
Prvo pokrenite Microsoft Excel i otvorite novu tabelu da biste započeli. Odredite stupce za nazive zadataka, hitnost i važnost.
Koristite ćelije da predstavite hitnost i važnost svakog zadatka. Zatim unesite svoju listu zadataka u naznačene kolone.
Da biste bolje naglasili svoje zadatke, možete ispuniti ćelije bojama koje se nalaze u Excelu. Kliknite na dugme Fill Color da odaberete željenu boju. Osim toga, možete promijeniti stil fonta i tekst kako želite.
Kada budete zadovoljni, sačuvajte svoj rad klikom na karticu Datoteka u gornjem dijelu. Na kraju, kliknite na Sačuvaj dugme da ga direktno sačuvate. Ili odaberite Spremi kao da uredite naziv datoteke i odaberete odredište za spremanje.
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako koristiti Eisenhowerovu matricu
Koja je svrha Eisenhowerove matrice?
Eisenhowerova matrica služi da pomogne pojedincima u određivanju prioriteta zadataka. Omogućuje im da kategoriziraju zadatke na osnovu hitnosti i važnosti. Stoga im omogućava efikasno upravljanje vremenom i donošenje odluka.
Šta je ABC Eisenhower metoda?
ABC Eisenhowerova metoda je pojednostavljena verzija Eisenhowerove matrice. To je takođe metoda koja se koristi da vaše upravljanje vremenom učini efikasnijim. To znači da su vaši zadaci označeni sa ABC. Što se tiče A, to su zadaci koji su i veoma važni i hitni. Sada, B je za zadatke koji su važni, ali nisu hitni. Konačno, C zadaci su manje važni i često rutinske prirode.
Šta je Ajzenhauerova matrica za rukovodioce?
Za rukovodioce, Eisenhowerova matrica je strateški alat za upravljanje prioritetima na visokom nivou. Pomaže u identifikaciji kritičnih zadataka koji doprinose dugoročnim ciljevima. Na taj način osigurava da se vrijeme i resursi efikasno raspodijele za uspjeh organizacije.
Šta je Eisenhowerova matrica za studente?
Za studente, Eisenhower matrica pomaže u određivanju prioriteta akademskih i ličnih zadataka. To im omogućava da se fokusiraju na hitne rokove. Zatim odvojite vrijeme za važne, ali ne hitne zadatke. Može uključivati dugoročne projekte i izbjegavati aktivnosti koje gube vrijeme. Ova metoda promoviše efikasne navike učenja i vještine upravljanja vremenom.
Zaključak
Do sada ste naučili kako koristiti Eisenhowerovu matricu kroz ovaj vodič. I ne samo to, otkrili ste da postoje načini da vizualno predstavite svoju matricu. Ipak, ako tražite jednostavan način, predlažemo da ga koristite MindOnMap. Alat vam također garantuje da tokom uređivanja nećete izgubiti važne podatke. To je zato što nudi funkciju automatskog spremanja nakon što prestanete raditi na njemu za nekoliko sekundi. Dakle, nećete imati o čemu da brinete prilikom kreiranja Eisenhowerove matrice ili drugih dijagrama i matrica.
