Pojednostavljeni vodič o tome kako pokrenuti Scrum radni tok
U svijetu upravljanja projektima, Scrum je jedan od korisnih pristupa. Scrm čini komplikovane zadatke jednostavnijim i lakšim za upravljanje. Ako planirate da ga koristite, morate ga potpuno razumjeti. I tako, ovaj post je napisan da vas vodi. Ovdje smo raspravljali o tome šta je Scrum, aspekte koje mora imati i njegove prednosti. Ne samo to, mi ćemo vas takođe naučiti kako pokrenuti scrum radni tok. Na kraju otkrijte vrhunskog kreatora dijagrama koji možete koristiti.
- Dio 1. Šta je Scrum Workflow
- Dio 2. Šta bi trebao imati Scrum Workflow
- Dio 3. Prednosti Scrum-a
- Dio 4. Kako pokrenuti Scrum Workflow
- Dio 5. Najčešća pitanja o tome kako pokrenuti Scrum Workflow
Dio 1. Šta je Scrum Workflow
Scrum je široko korišten pristup u području upravljanja projektima. To je niz sastanaka, procedura i alata koje koriste timovi za isporuku proizvoda. Također, nudi prilagodljiv i interaktivan način upravljanja proizvodima. Istovremeno, naglašava fleksibilnost, saradnju i kontinuirano poboljšanje. U svojoj srži, Scrum uključuje koncept sprintova. Ovi sprintovi su vremenski ograničenog trajanja u kojem timovi moraju završiti unaprijed definirani broj zadataka. Oni su također okarakterizirani kao otkucaji srca Scrum-a, jer pretvaraju ideje u opipljivu vrijednost.
Dio 2. Šta bi trebao imati Scrum Workflow
Ovo su dijelovi Scrum-a koje mora imati:
1. Zaostatak proizvoda
Zaostatak proizvoda je zapis zadataka ili funkcija koje treba obaviti. Fokusira se na njihovu važnost. Takođe pomaže timu da zna na čemu treba raditi.
2. Sprintovi
To su kratki periodi kada tim radi na određenim zadacima iz zaostatka proizvoda. Obično se sastoji od 2-4 sedmice. Sprintovi pomažu da se posao razbije na dijelove kojima se može upravljati.
3. Otpuštanje zaostataka
Vlasnik proizvoda i tim rade zajedno kako bi odabrali koje će korisničke priče biti uključene u zaostalo izdanje. Izdanje zaostataka je manja grupa zadataka koji će kasnije postati dio sprint izdanja.
4. Planiranje sprinta
Ovdje tim odlučuje na kojim će zadacima iz zaostalih poslova raditi i kako će to raditi. Oni će također održati sprint ili Scrum sastanke. Tim takođe zajedno pravi plan.
5. Timske uloge
Svaki pojedinac u ovom projektnom menadžmentu mora imati svoju ulogu. Scrum mora imati svog vlasnika proizvoda, scrum mastera i razvojni tim. Na taj način će Scrum funkcionisati efikasno.
Dio 3. Prednosti Scrum-a
1. Potpuni i brži rezultati
Scrum čini da timovi stvaraju male, ali potpune i brže rezultate svakih nekoliko sedmica (sprintovi). Također drži timove usredotočenim na stvarne i upotrebljive stvari. Na taj način omogućava timu da brže završi i isporuči stvari.
2. Kontinuirano poboljšanje
Jedna od najboljih prednosti Scrum-a je što omogućava timu da se kontinuirano usavršava. To radi koristeći sastanke kao što su pregledi sprinta i retrospektive. Takođe, timovi mogu eksperimentisati sa novim idejama i načinima da poboljšaju svoje performanse. Ne samo to, već im omogućava da naprave bolje proizvode i usluge.
3. Prilagodljivost
Timovi koji koriste Scrum mogu brzo odgovoriti na nove informacije ili promjene. Oni mogu lako prilagoditi svoje planove, čineći ih prilagodljivijim neočekivanim situacijama.
4. Viši kvalitet
Fokusirajući se na manje zadatke i redovito ih provjeravajući, Scrum pomaže u održavanju i poboljšanju kvalitete rada. Time se smanjuju greške i problemi u konačnom proizvodu.
5. Timska motivacija
Scrum daje članovima tima veću kontrolu nad njihovim radom. Dakle, to povećava njihovu motivaciju jer se osjećaju odgovornijima i uključenima u proces.
Dio 4. Kako pokrenuti Scrum Workflow
Da biste pokrenuli Scrum tok rada, evo sljedećih koraka koje morate slijediti.
Kreiranje zaostataka
Prvo, morate zamisliti fazu vašeg Scrum procesa rada. Ovdje će dionici odlučiti o strukturi proizvoda. Zatim će kreirati mapu puta za završetak strukturiranog proizvoda. Nakon toga, vlasnik proizvoda će započeti Scrum proces. Zatim će odabrati korisničke priče za zaostatak proizvoda.
Release Backlog
Na osnovu kreirane mape puta proizvoda, vlasnik proizvoda i tim će odlučiti da grupišu korisničke priče kako bi ih objavili. Izdanje ima za cilj da obezbijedi dio zaostatka proizvoda koji se zove zaostatak izdanja.
Kreiranje zaostatka sprinta i rad na sprintu
Sada kreirajte sprint iz zaostatka. Period za svaki sprint obično traje 2-4 sedmice. Zatim radite na sprintu i održavajte scrum sastanke. Zatim će razvojni timovi praviti dnevne scrums ili dnevne stand-up. Na taj način će pratiti postignuti napredak.
Pratite napredak kroz Burndown Chart
Koristeći grafikon sagorevanja, pratite napredak tima. Zatim izračunajte brzinu sagorevanja izjednačavanjem dva važna faktora. Uključuje broj sati rada na originalnom projektu i svakodnevnu stopu produktivnosti.
Evaluacija i demonstracija proizvoda
Kada dođete do završetka sprinta, održat će se pregled sprinta. Ovdje će biti predstavljen i demonstriran radni softver. Svrha je vidjeti da li će biti prihvatljivo za kupce. U zavisnosti od povratnih informacija, zainteresovane strane će odlučiti da li postoje promene koje je potrebno izvršiti.
Kako napraviti dijagram za Scrum na MindOnMap-u
Tražite način da predstavite vođenje vašeg Scrum radnog toka? Razmislite o korištenju MindOnMap. To je web-bazirana platforma koja vam omogućava kreiranje različitih dijagrama. Pomoću njega možete kreirati dijagrame toka, mape stabla, dijagrame riblje kosti i još mnogo toga. Osim toga, nudi nekoliko ikona, oblika, tema i stilova. Koristeći ih, možete napraviti personalizirani i kreativni dijagram. Takođe podržava funkcije automatskog spremanja i lakog dijeljenja. Na taj način nećete izgubiti važne podatke i lako ćete podijeliti svoj dijagram. Štaviše, možete mu pristupiti na različitim modernim pretraživačima. Istovremeno, možete preuzeti njegovu verziju aplikacije. Da biste naučili kako ga koristiti za vizualno predstavljanje vašeg Scrum toka rada, evo koraka:
Idite na službenu web stranicu of MindOnMap. Zatim, da ga koristite na mreži, kliknite na Create Online dugme. Da biste mu pristupili na svom računaru bez otvaranja pretraživača, kliknite na Besplatno preuzimanje dugme.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Sada kreirajte svoju vizualnu prezentaciju Scrum-a tako što ćete prvo odabrati predložak. Nekoliko rasporeda je predstavljeno u Novo odjeljak; odaberite ono što najbolje odgovara vašim potrebama. Što se tiče ovog vodiča, mi koristimo Dijagram toka raspored.
Zatim prilagodite svoj dijagram dodavanjem oblika, tekstova, tema i stilova koje želite. Možete birati između različitih elemenata koji se nalaze na platformi.
Kada završite sa kreiranjem svog Scrum toka posla, idite na Izvoz dugme u gornjem desnom uglu. Kliknite na njega i odaberite izlazni format (JPEG, PNG, PDF ili SVG) za vašu datoteku. Zatim pričekajte dok se proces izvoza ne završi.
Opciono, možete dopustiti svom timu da pregleda vaš tok rada klikom na Dijeli dugme. Takođe možete podesiti Valid Period i Lozinka ako treba. Konačno, pritisnite Kopiraj vezu dugme.
Dalje čitanje
Dio 5. Najčešća pitanja o tome kako pokrenuti Scrum Workflow
Šta radi scrum master?
Scrum Master je onaj koji osigurava razumijevanje i praćenje Scrum okvira. Kao što je gore spomenuto, oni također promoviraju i podržavaju Scrum.
Šta je Scrum jednostavnim riječima?
Scrum je okvir koji se koristi u upravljanju projektima. Ona dijeli rad na manje dijelove koji se nazivaju sprintovi. Istovremeno, omogućava timovima da isporuče inkrementalnu vrijednost i brzo se prilagode promjenama.
Koja je razlika između Scrum-a i Agile-a?
Agile je širi pristup kada je u pitanju upravljanje projektima. Naglašava fleksibilnost, saradnju i povratne informacije kupaca. Scrum je specifičan okvir pod Agile metodologijom. Pruža strukturirani pristup s ulogama, događajima i artefaktima za upravljanje poslom.
Koja je svrha Scrum-a?
Svrha Scrum-a je omogućiti timovima da efikasnije rade zajedno kako bi isporučili vrijedne proizvode. Cilj mu je poboljšati suradnju, prilagodljivost i kvalitetu proizvoda. Deluje posao na manje zadatke kojima se može upravljati. Stoga omogućava česte povratne informacije i kontinuirano poboljšanje.
Kako voditi Scrum sastanak?
Da biste to učinili, prvo postavite dosljedno vrijeme. Zatim, osigurajte da su svi uključeni i da bude transparentan. Zatim, ostanite fokusirani i održite svoj tim posvećenim. Konačno, povećajte efikasnost tako što ćete dopustiti svima da doprinesu.
Zaključak
To je sve što trebate znati kako pokrenuti Scrum upravljanje projektima. I ne samo to, već ste i otkrili MindOnMap. Kada je u pitanju izrada dijagrama, možete se osloniti na njega. Plus, činjenica da nudi jednostavan korisnički interfejs. To znači da će odgovarati i početnicima i profesionalnim korisnicima.
