Povećajte svoju produktivnost: Kako sa lakoćom napraviti kontrolnu listu u Wordu
U današnjem užurbanom svijetu, ostati organiziran je ključan za održavanje svih vaših dnevnih zadataka i velikih ciljeva. Pravljenje kontrolnih lista jedan je od najlakših i najefikasnijih načina da ostanete u toku. Bilo da radite na ličnom projektu, pratite svoje radne zadatke ili vodite timski rad, kontrolne liste vam pomažu da ostanete fokusirani, smanjite greške i osjetite postignuće. Ovaj vodič će vam pokazati kako napraviti kontrolnu listu u Wordu i predstaviti vam kul alternativu, MindOnMap. Uskočimo odmah i vidimo kako možete postići više s dobro organiziranim kontrolnim listama!
- Dio 1. Zašto koristimo kontrolnu listu
- Dio 2. Kako napraviti kontrolnu listu u Wordu
- Dio 3. Najbolja alternativa za izradu kontrolne liste
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako napraviti kontrolnu listu u Wordu
Dio 1. Zašto koristimo kontrolnu listu
Kontrolne liste su jednostavan, ali efikasan način da ostanete organizirani i da idete naprijed. Oni dijele zadatke na korake koje je lako slijediti, što vam pomaže da se koncentrišete i smanjuje mogućnost da propustite nešto važno. Evo nekoliko prednosti i nedostataka korištenja kontrolnih lista:
PROS
- Kada morate da zavisite od svog pamćenja.
- Kada zapišete svaki korak, jasan plan čini vas manje pod stresom.
- Pomaže vam da izbjegnete zabrljanje. WZadržavanje liste znači da možete preduzeti važne korake bilo za posao ili lične stvari
- To vam daje osjećaj uspjeha i tjera vas da nastavite dalje.
CONS
- Pravljenje liste za svaku sitnicu može izgledati kao gnjavaža.
- Previše ovisi o kontrolnoj listi moglo bi vas spriječiti da budete otvoreni za promjene ili da se prilagodite novim situacijama.
- Možda ćete se osjećati potišteno umjesto da ste pod pritiskom da završite stvari ako je previše.
Kontrolne liste su odlične za praćenje stvari i smanjenje stresa, ali ključno je da budu lake i prilagodljive. Oni bi trebali da vam pomognu, a ne da vas više opterećuju.
Dio 2. Kako napraviti kontrolnu listu u Wordu
Pravljenje liste obaveza u programu Microsoft Word je brz i lak način da pratite šta trebate da uradite, bilo da se radi o poslu, školi ili kreirajte plan svojih projekata. Word ima funkcije koje olakšavaju dodavanje okvira za potvrdu, promjenu izgleda stavki i čine da vaša lista izgleda uredno i profesionalno. Evo jednostavnog vodiča korak po korak za izradu kontrolne liste u Wordu.
Koraci za kreiranje kontrolne liste u Wordu
Otvorite Word i kreirajte novi prazan dokument. Ovo će biti vaše radno područje za sastavljanje kontrolne liste.
Napišite svaki zadatak ili stavku koju želite na svojoj kontrolnoj listi, pritiskom na Enter nakon svakog od njih da ih držite odvojeno. Pomoći će vam da vaša lista bude uredna i laka za čitanje.
Nakon što zabilježite svoje zadatke, odaberite cijelu listu klikom i prevlačenjem preko teksta. Zatim idite na karticu Početna na vrhu menija i kliknite na simbol polja za potvrdu. Staviće potvrdni okvir pored svake stavke na vašoj listi.
Ako ne možete pronaći opciju polja za potvrdu:
Idite na Datoteka, pronađite Opcije odaberite traku za prilagođavanje i označite polje za Programer. Nakon toga, primijetit ćete karticu Developer u opcijama menija iznad svakog Microsoft Word dokumenta.
Idite na karticu Programer u meniju, pritisnite dugme Kontrola sadržaja u polju za potvrdu i pokušajte da ga primenite na svoju listu. Kontrolnu listu možete označiti i klikom na potvrdni okvir.
Ako je potrebno, možete podesiti font, boju ili veličinu svoje kontrolne liste kako bi izgledala bolje. Koristite opcije na kartici Početak da se poigrate s formatiranjem. Kada je vaša kontrolna lista kompletna, sačuvajte dokument tako što ćete kliknuti na Datoteka, izabrati Izvezi ili Sačuvati kao i odabrati mjesto za spremanje.
Dio 3. Najbolja alternativa za izradu kontrolne liste
MindOnMap je odlična alternativa Microsoft Wordu ako tražite hladniji i prilagodljiviji način za izradu kontrolnih lista. To je web-bazirani alat za mapiranje uma koji vam omogućuje razvrstavanje zadataka, misli i projekata na živahan način koji se može kliknuti. Zgodno je ako želite dodati videozapise, raditi s drugima ili vidjeti zadatke koji su jasno i jednostavni.
Glavne karakteristike
• Funkcija prevlačenja i ispuštanja čini super lakim organizovanje i postavljanje zadataka na način koji vam odgovara.
• Ima gomilu različitih šablona i izgleda, tako da možete praviti liste u mapama uma ili čak listu ko je ko.
• Možete dodati slike, veze, bilješke i druge stavke kako biste svakoj stavci na vašoj listi dali više pozadine.
• Omogućava vam da radite na listama u realnom vremenu kako biste ih podijelili i podesili sa svojom ekipom ili prijateljima.
• Omogućava vam da provjerite svoju listu sa bilo kojeg uređaja sve dok imate internet vezu.
Koraci za izradu kontrolne liste u MindOnMap
Posjetite web stranicu MindOnMap i kreirajte besplatan račun. Kliknite na Novi projekat da započnete novu mapu uma. Odaberite predložak dijagrama toka.
Započnite dodavanjem glavne teme ili cilja svoje kontrolne liste. Zatim označite liste liste zadataka koristeći lokaciju dijagrama toka na lijevoj strani.
Da biste kategorizirali ili odredili prioritete zadataka, poboljšajte svoju kontrolnu listu koristeći različite boje, ikone i opcije oblikovanja. Također možete dodati teme ili pozadine.
Kada se vaša kontrolna lista završi, možete je podijeliti slanjem veze. Saradnici će moći da vide i uređuju kontrolnu listu u realnom vremenu, pod uslovom da im to dozvolite. MindOnMap automatski sprema vaš rad, osiguravajući da je vaša kontrolna lista uvijek dostupna kad god vam zatreba.
Osim kontrolne liste, MindOnMap je također odličan koncept izrade mapa, izrađivač porodičnog stabla, kreator dijagrama stabla, itd. Možete ga koristiti da vizualizirate sve svoje ideje bez ikakvih problema.
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako napraviti kontrolnu listu u Wordu
Kako da napravim kontrolnu listu u Wordu?
Da biste kreirali kontrolnu listu u programu Microsoft Word, slijedite ove korake: Otvorite novi dokument. Unesite svoju listu stavki. Označite listu. Idite na karticu Početna. Dodajte potvrdne okvire odabirom padajućeg izbornika Bullets i odabirom simbola polja za potvrdu. Ako simbol nije vidljiv, koristite opciju Definiši novi znak za nabrajanje... > Simbol da odaberete jedan. Prilagodite formatiranje prema potrebi. Omogućite karticu Programer (Datoteka > Opcije > Prilagodi traku) za interaktivne potvrdne okvire. Koristite Kontrolu sadržaja polja za potvrdu da dodatno prilagodite potvrdne okvire. Sačuvajte svoju kontrolnu listu kao Word dokument ili PDF.
Mogu li podijeliti svoju kontrolnu listu s drugima u Wordu?
Da, Word datoteke se lako mogu dijeliti. Svoju kontrolnu listu možete sačuvati kao Word dokument ili je izvesti kao PDF. Osim toga, ako koristite Word u OneDrive-u, možete podijeliti vezu s drugima za saradnju u realnom vremenu.
Kako mogu promijeniti ili dodati na kontrolnu listu koju već imam?
Otvorite datoteku, podesite ono što vam je potrebno i ponovo pritisnite sačuvaj. Ako želite dodati još okvira za potvrdu, samo uradite ono što ste radili prije.
Zaključak
Ovaj članak govori o tome kako napravite kontrolnu listu u Wordu koristeći jednostavnu i učinkovitu metodu da ostanete organizirani i produktivni. Razumijevanje prednosti kontrolnih lista pomaže vam da vidite kako razbijanje zadataka na manje dijelove može smanjiti stres, poboljšati pamćenje i učiniti da radite efikasnije. Također objašnjava kako koristiti Word za svoju kontrolnu listu, nudeći svestran alat s jednostavnim opcijama oblikovanja kako bi vaše liste izgledale profesionalno i prilagođene vašem stilu. Međutim, MindOnMap je odličan izbor sa funkcijama kao što su multimedijalna integracija i dijeljenje u stvarnom vremenu ako želite vizualno privlačniju i kolaborativniju opciju. Uz ove resurse i savjete, možete kreirati kontrolne liste koje će vam pomoći da ostanete organizirani, fokusirate se i postignete svoje ciljeve, bilo da planirate osnovnu listu obaveza ili se bavite složenijim projektom.
