Kako izvršiti analizu nedostataka na jednostavne i profesionalne načine
Analiza jaza je proces identifikacije razlike između trenutnog stanja i njegovih budućih očekivanja. Njegov glavni cilj je premostiti praznine u poslovanju ili kompanijama. Određujući ove praznine, oni mogu kreirati strategije za poboljšanje operacija i performansi. Možda zvuči komplikovano, ali to se može učiniti u nekoliko jednostavnih koraka. U ovom vodiču naučite kako napraviti analizu praznina takođe u Excel-u. Osim toga, upoznajte još jedan najbolji način da ga napravite.
- Dio 1. Kako izvršiti analizu praznina
- Dio 2. Kako napraviti grafikon analize praznina u Excelu
- Dio 3. Kako napraviti grafikon analize praznina u MindOnMap-u
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako provesti analizu nedostataka
Dio 1. Kako izvršiti analizu praznina
U procesu izvođenja analize praznina potrebno je poduzeti samo 4 jednostavna koraka. Ali također imajte na umu da svaka kompanija ima poseban fokus u analizi nedostataka. U stvari, možete napraviti analizu nedostataka u skladu sa svojim potrebama i preferencijama.
Korak 1. Identifikujte trenutnu situaciju.
Prvo definišite šta je važno u vašem poslu ili organizaciji. Zatim, morate znati gdje se trenutno nalazite. Ovaj pristup sprečava proširenje opsega i osigurava fokus vaše analize. Nakon toga, potrebno je prikupiti podatke, koji su važni da budu konkretni. Možda je mnogo za sakupiti, ali sačekajte. Što više sakupite, jasniju sliku o vašem trenutnom statusu ćete vidjeti.
Korak 2. Odredite željeno stanje.
Krajnji cilj analize praznina je identificirati vaše odredište i ocijeniti vaš proces prema njemu. Ova destinacija predstavlja vaše buduće ciljeve, očekivano stanje i ciljeve. Da je sve funkcionisalo po planu, u kakvom biste stanju bili? Dakle, budite sigurni da ste se već odlučili za to.
Korak 3. Analizirajte praznine.
Do sada znate svoje trenutno stanje i željeno i očekivano stanje. Jaz između ovo dvoje je ono što morate premostiti da biste postigli svoje ciljeve. Procijenite ove praznine i odredite korijen problema. U ovom koraku morate biti vrlo konkretni. Takođe možete sebi postaviti neka pitanja vezana za vaše poslovanje i odgovoriti na njih na iskren način.
Korak 4. Premostite jaz.
Nakon što ste izvršili tri koraka, vrijeme je za izradu akcionih planova. Morate premostiti jaz koji ste identificirali korištenjem strategija. Ove strategije mogu uključivati akcije, dodjelu resursa i pravljenje planova za postizanje vaših ciljeva. Ključno je poduzeti konkretne korake da zatvorite praznine i krenete prema željenom stanju. Implementacija je kritična; inače, analiza ostaje teoretska. Na kraju, ali ne i najmanje važno, osigurajte rokove kako biste izbjegli da stvari budu zanemarene i zanemarene.
Dio 2. Kako napraviti grafikon analize praznina u Excelu
Microsoft Excel je alatka za proračunske tablice koja vam omogućava da organizirate, analizirate i vizualizirate podatke na efikasan način. Takođe je popularan alat za kreiranje raznih grafikona i grafikona. To uključuje grafikone analize nedostataka, koji su neophodni za preduzeća da identifikuju neslaganja između željenih i stvarnih rezultata. U ovom vodiču ćemo vas provesti kroz korake za kreiranje grafikona analize praznina u Excelu.
Prvo pokrenite Microsoft Excel i otvorite novi radni list. Koristit ćete ovaj radni list za izradu grafikona analize praznina.
Unesite svoje podatke u radni list. Obično biste imali kolone za svoje kriterije. Uključuje trenutno stanje i željeno stanje. Osigurajte da se svaki skup podataka nalazi u svojoj koloni radi jasnoće.
Sada ćete naučiti kako izračunati analizu jaza za svaki kriterij. To možete učiniti oduzimanjem vrijednosti trenutnog stanja od vrijednosti željenog stanja. Mogućnosti formule Excel čine ovaj proračun brzim.
Zatim odaberite izračunate vrijednosti praznina i kolonu kriterija. Zatim idite na Insert karticu i odaberite odgovarajući tip grafikona ili stupca. Grupirani trakasti grafikon dobro funkcionira za analizu praznina.
Prilagodite svoj grafikon kako biste ga učinili informativnijim. Dodajte oznake podataka, naslove i oznake osa. Na kraju, kliknite na File karticu i izaberite Sačuvaj iz menija da sačuvate svoj rad na računaru.
Dio 3. Kako napraviti grafikon analize praznina u MindOnMap-u
Da biste kreirali sveobuhvatan grafikon analize praznina, MindOnMap je vaše ultimativno rješenje. To je internetski kreator dijagrama koji vam omogućava da s lakoćom napravite bilo koju vizualnu prezentaciju. Platformi možete pristupiti na različitim pretraživačima, kao što su Safari, Edge, Google Chrome i tako dalje. Njegova aplikacija za preuzimanje dostupna je i za operativne sisteme kao što su Mac i Windows. MindOnMap pruža mnoge funkcije i funkcije za uređivanje grafikona. Pomoću njega možete personalizirati svoj dijagram dodavanjem oblika, okvira za tekst, linija, ispuna bojama i još mnogo toga. Također možete umetnuti fotografije i linkove po želji. I ne samo to, nudi nekoliko opcija predložaka koje možete birati. Koristeći ga, također možete napraviti dijagrame riblje kosti, organizacijske dijagrame, mape stabla i još mnogo toga.
Štaviše, njegovi izuzetni kvaliteti leže u mogućnostima saradnje, omogućavajući timski rad u realnom vremenu. Druga stvar, podržava funkciju automatskog spremanja. To znači da nakon što prestanete raditi na alatu, sve promjene koje ste napravili će ostati onakve kakve jesu. Ako ste uzbuđeni da znate kako pomoću njega možete napraviti analizu praznina, slijedite dolje navedene korake. Također, pogledajte primjer dijagrama analize praznina.
Dobijte detaljnu analizu praznina.
Pristupite na mreži ili preuzmite aplikaciju
Za početak posjetite službenu web stranicu MindOnMap da pristupite njegovoj glavnoj stranici. Odatle možete birati između Besplatno preuzimanje ili Create Online. Kliknite na dugme koje želite da nastavite.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Odaberite izgled dijagrama toka
U glavnom interfejsu alata naći ćete razne šablone. Odaberite Dijagram toka raspored. U ovom vodiču ćemo koristiti predložak dijagrama toka za kreiranje dijagrama analize praznina.
Prilagodite grafikon analize praznina
Sada počnite personalizirati svoj grafikon analize praznina. Odaberite oblike, linije, tekstualne okvire i sve što vam je potrebno za vaš dijagram.
Podijelite grafikon
Za rad sa svojim timovima ili kolegama, koristite značajku kolaboracije alata. Da biste to učinili, kliknite na Dijeli dugme. Nakon toga, postavite Valid Period i Lozinka radi poboljšanja sigurnosti. Zatim pritisnite Kopiraj vezu dugme i podelite ga.
Izvezite grafikon
Kada završite, sada možete sačuvati svoj rad. Uradite to klikom na Izvoz dugme u gornjem desnom uglu. Na kraju, odaberite željeni format datoteke i pričekajte dok se proces ne završi. I evo ga!
Dalje čitanje
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako provesti analizu nedostataka
Koja se pitanja postavljaju u analizi praznina?
Pitanja u analizi jaza uključuju trenutno stanje, željeno buduće stanje i utvrđivanje razloga za taj jaz. Primjeri su: "Koji su naši ciljevi?" “Koji je naš trenutni učinak?” "Zašto postoji jaz između to dvoje?"
Kako napraviti stratešku analizu jaza?
Da biste izvršili analizu strateške praznine, možete slijediti gore navedene korake. To uključuje procjenu vašeg trenutnog stanja, definiranje ciljeva i identificiranje nedostataka. Konačno, kreirajte strategije za premošćavanje tih praznina i implementirajte te strategije.
Kako napraviti Gap analizu u zdravstvu?
Da biste izvršili analizu nedostataka u zdravstvenoj zaštiti, prikupite podatke o trenutnoj zdravstvenoj praksi. Zatim ih uporedite sa industrijskim standardima ili željenim rezultatima. Zatim identificirajte nedostatke u performansama. Na kraju, implementirajte strategije za poboljšanje procesa zdravstvene zaštite i brige o pacijentima.
Zaključak
Da zaključim, naučili ste kako napraviti analizu praznina. Takođe se smatra ključnim korakom na putu ka organizacijskom rastu i poboljšanju. Osim toga, morate znati dva najbolja softvera koji vam omogućavaju da kreirate željeni grafikon. Ipak, kada je u pitanju prilagodljiv dijagram, MindOnMap izdvaja. Jednostavan kreator grafikona koji odgovara profesionalcima i početnicima.
