3 metode o tome kako postaviti Kanban ploču [Puni vodič]
Kanban ploča služi kao vizualizacija toka posla sa različitim kolonama. Omogućava vam da pratite napredak i odredite zadatke koji su na čekanju. Istovremeno, omogućava vašem timu da poboljša produktivnost. Ako ste početnik i planirate kreirati Kanban ploču, na pravom ste mjestu. U ovom opsežnom članku podijelit ćemo alate i korake za izradu. Budite upućeni u kako napraviti Kanban ploča u Jira i Microsoft Teams. Osim toga, pronađite najbolju alternativu za izradu personalizirane Kanban ploče.
- Dio 1. Kako napraviti Kanban ploču u Jira
- Dio 2. Kako da kreiram Kanban ploču u Microsoft timovima
- Dio 3. Kako napraviti Kanban ploču sa MindOnMap-om
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako kreirati Kanban
Dio 1. Kako napraviti Kanban ploču u Jira
Jira je digitalni alat koji vam može pomoći da kreirate Kanban ploču na mreži. Lakše je upravljati svojim zadacima i projektima koristeći ga. Uz Jira, možete kreirati, uređivati i pratiti zadatke jednostavno i vizualno. Također, ako se bavite većim planovima ili projektima, možete koristiti njegove Napredne mape puta. To ga čini odličnim za timove na poslu ili čak za ličnu upotrebu. Ipak, Jira može biti malo složen za početnike. Možda će im biti teško naučiti kako koristiti njegove karakteristike. Jira košta $49,35 po agentu, što ga čini skupim za male timove ili pojedince. Ipak, i dalje je dobra opcija za kreiranje Kanban ploče. U nastavku saznajte kako napraviti kanban ploču u Jira.
Idite na službenu stranicu Jira softvera i započnite prijavom za račun. Zatim kreirajte novi projekat. Da biste to učinili, idite na Projekti karticu i izaberite Kreirajte projekat.
Zatim odaberite Razvoj softvera kao predložak vašeg projekta. Zatim odaberite Kanban opcija šablona. Zatim kliknite na Koristite šablon dugme.
Da biste kreirali novi projekat, morate odabrati vrstu projekta za vašu Kanban ploču. Odaberite neku od opcija Tim-managed i Upravlja kompanija. Nakon odabira unesite naziv vašeg tima ili kompanije. Udari Sljedeći dugme.
Sada je vaša Kanban ploča spremna. Dodajte svoj tim tako što ćete ih pozvati. Zatim ga postavite popunjavanjem potrebnih detalja kao što su ime, filter, zadaci i lokacija.
Također, vaša Kanban ploča ima zadane kolone, kao što su Obaveze, U toku i Gotovo. Možete ga personalizirati tako da odgovara vašem toku rada. Konačno, počnite upravljati svojim poslom.
Dio 2. Kako da kreiram Kanban ploču u Microsoft timovima
Drugi način za kreiranje Kanban ploče je kroz Microsoft Teams. To je popularan alat koji pomaže ljudima da komuniciraju i rade zajedno. Ipak, možete ga koristiti i za kreiranje Kanban ploče. Microsoft Team ima besplatne i plaćene Kanban board aplikacije. Nudi dodatke trećih strana sa istom funkcionalnošću. Iako ga možete koristiti za Kanban ploče, postoje neki nedostaci. Prvo, nedostaju mu napredne funkcije za kreiranje Kanban ploče. Osim toga, potrebna vam je pretplata na Microsoft Teams. Uprkos tome, i dalje je koristan alat za izradu jednostavne Kanban ploče.
Prvo, pokrenite Microsoft Teams aplikaciju na vašem računaru. Zatim se prijavite na svoj račun. Na glavnom interfejsu alata kliknite na Apps dugme na levom meniju.
Sada otkucajte i potražite Virto Kanban opcija. Zatim ga odaberite i instalirajte. Virto Kanban će biti dodatna aplikacija za vaše MS Teams.
Nakon toga kliknite na Dodaj timu dugme. Zatim postavite naziv svog tima ili kanala. Zatim pritisnite Postavite karticu dugme u donjem levom uglu vašeg trenutnog prozora. Kliknite na Dodajte Kanban aplikaciju na svoju timsku stranicu, i to će vas uputiti na SharePoint Store.
Na SharePoint Store, pronađite Virto Kanban ploča i dodajte ga. Otvorite aplikaciju MS Teams i novu karticu za Kanban ploču.
Konačno, personalizirajte Kanban ploču prema vašim željama.
Dio 3. Kako napraviti Kanban ploču sa MindOnMap-om
Osim dvije gore navedene metode, postoji još jedan način da kreirate željenu Kanban ploču. To je uz pomoć MindOnMap. To je alat koji vam omogućava kreiranje bilo koje vrste dijagrama, ali također radi i za upravljanje projektima. Alat može kontinuirano pratiti program. To ga čini savršenim za Kanban jer se fokusira na kontinuirano poboljšanje. Nadalje, on također razmatra proces i sumira osnovna iskustva za postizanje napretka. Ako želite da napravite druge dijagrame, nudi različite šablone. Pomoću njega možete kreirati dijagram riblje kosti, mapu stabla, organizacijski dijagram i još mnogo toga. Takođe, postoji mnoštvo dostupnih oblika i elemenata koje možete koristiti, što vam omogućava da personalizujete svoj rad.
Štaviše, takođe možete pokazati svoj dijagram sa svojim timom koristeći njegov Dijeli funkcija. Na taj način ga mogu koristiti kao referencu. Konačno, alat automatski sprema vaš rad, što znači da sprečava gubitak podataka. Sada, da biste znali kako s njom postaviti Kanban ploču, slijedite donji vodič.
Nabavite detaljnu Kanban ploču.
Započnite navigacijom do službene stranice MindOnMap. Odatle birajte između Besplatno Online i Create Online dugmad. Zatim kreirajte besplatan nalog.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
U odeljku menija izaberite šablon za koji želite da kreirate Kanban tablu. Zatim ćete biti preusmjereni na sučelje odabranog izgleda.
Zatim kreirajte svoju Kanban ploču koristeći ikone, boje ili oznake koje se nalaze u alatu.
Sada sačuvajte svoj rad klikom na Izvoz dugme u gornjem desnom uglu vašeg trenutnog interfejsa. Na kraju, odaberite željeni izlazni format.
Da omogućite svom timu da vidi vašu Kanban ploču, pritisnite Dijeli dugme. Na kraju, kliknite na Kopiraj vezu i podijelite sa svojim timom.
Dalje čitanje
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako kreirati Kanban
Kako da napravim Kanban ploču u Excelu?
Da biste kreirali Kanban ploču u Excelu, počnite tako što ćete pripremiti svoju Excel radnu svesku. Zatim napravite kolone toka posla. Zatim kreirajte Kanban kartice ili kartice zadataka. Prilagodite ih dodavanjem ispuna bojama. Konačno, počnite koristiti i upravljati Kanban pločom.
Kako da napravim jednostavan Kanban sistem?
Da biste kreirali jednostavan Kanban sistem, postoje koraci koje morate slijediti. Prvo, vizualizirajte svoj trenutni tok posla. Zatim primijenite ograničenja rada u procesu (WIP). Sada, neka politike budu eksplicitne. Nakon toga upravljajte i mjerite protok. Na kraju, optimizirajte iterativno s podacima.
Koje 4 kolone treba da ima Kanban ploča?
U stvari, možete dodati onoliko kolona koliko želite. Ali 4 kolone koje Kanban ploča mora imati su Backlog, Doing, Review i Done.
Zaključak
Da sumiramo, naučili ste kako napraviti Kanban ploča u Jira i Microsoft Teams. Ipak, ovi alati zahtijevaju pretplatu i mogu biti preskupi. Ako želite besplatan online alat, MindOnMap je najbolji izbor za vas. Uz to, ne morate trošiti novac da biste pristupili njegovim punim funkcijama. Osim toga, to je jednostavna platforma koja je savršena i za početnike i profesionalce.
