Jednostavni načini za kreiranje strukture raščlambe posla (WBS)
Kao menadžer projekta, da li ste još uvijek zabrinuti zbog nejasnog napretka projekta i neefikasnih načina rješavanja problema? Kao profesor na fakultetu, razmišljate li i o tome kako zanimljivo i jasno objasniti različite tačke znanja? Bez brige, možete to riješiti kreiranje strukture raščlambe posla (WBS). U ovom članku su predstavljena 3 jednostavna načina da napravite format raščlambe posla.
- Dio 1. Kako kreirati strukturu raščlambe posla pomoću MindOnMap-a
- Dio 2. Kako napraviti strukturu raščlambe posla u Excelu
- Dio 3. Kako kreirati strukturu raščlambe posla sa Wondershare EdrawMax
- Dio 4. Često postavljana pitanja
Dio 1. Kako kreirati strukturu raščlambe posla pomoću MindOnMap-a
MindOnMap je softver prilagođen korisniku koji osoblju na projektu pruža profesionalni alat za kreiranje mapa uma. Njegov dizajn je jednostavan, a njegove funkcije jasne. Možete besplatno preuzeti na svoj Windows i Mac računar osim podrške za njegovu web verziju Štaviše, možete ga slobodno koristiti za jednostavne zahtjeve i ograničene uređaje. Osim toga, vrlo je sveobuhvatan i pomaže korisnicima da bolje organiziraju, planiraju i organiziraju svoje projekte. Sa ovim kreatorom strukture rada, možete razviti i planirati strukturu raščlambe posla bez napora.
Dakle, kako izgraditi strukturu raščlambe posla na MindOnMap-u? Evo koraka.
Kliknite na sljedeće dugme da besplatno preuzmete ovaj alat za izradu kvarova na rad na svoj računar.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Otvorite softver MindOnMap i prijavite se sa svojom e-poštom. Izaberi Novo sa lijevog panela. Vidjet ćete ovakvo sučelje i možete odabrati vrstu mape uma koju želite, uključujući uobičajenu mapu uma, mapu drveta, riblju kost, dijagram toka itd.
Uzmimo za primjer uobičajenu mapu uma; kliknite na dugme Mapa uma.
Ako odaberete Centralnu temu da unesete svoju temu rada. Zatim kliknite na Tema dugme, imaćete malu granu ispod centralne teme za kucanje sekundarnog naslova vašeg rada.
Slika ispod prikazuje efekat nakon tri klika. Tri sekundarna naslova su proširena.
Slično, ako zadržite pokazivač miša iznad Glavna tema i kliknite na podtema, razgranat ćete se na mala područja pod tom temom.
Savjeti: U slučaju da su vam potrebne ove funkcije, MindOnMap također ima nekoliko dodatnih gumba, kao što možete vidjeti na slici ispod, kako bi vam pomogli da bolje kreirate strukturu vašeg rada. Na primjer, možete umetnuti slike, veze i komentare koji će vam pomoći da kreirate neke radne umne mape kao što su dijagrami, strukture raščlanjivanja i još mnogo toga. Koraci su isti kao i gore navedene upute, ovisno o vašim specifičnim potrebama.
Nakon što završite sa izradom strukture raščlambe posla, kliknite na Sačuvaj dugme da zadržite datoteku vašeg WBS projekta.
MindOnMap može obaviti mnogo struktura raščlanjivanja posla, uključujući ideje za članke našeg odjela, planiranje događaja i tako dalje. Interfejs ovog softvera je veoma interesantan i lep, i veoma ga je prijatno koristiti dok radimo. Njegovi brojni tipovi mapa uma također mogu zadovoljiti naše potrebe u svim aspektima. Nakon korištenja ovog softvera, naše razmišljanje je postalo znatno jasnije, naša efikasnost se poboljšala i mogli smo bolje razumjeti WBS jedni druge.
Dio 2. Kako napraviti strukturu raščlambe posla u Excelu
Excel je svestran alat koji se prvenstveno koristi za kreiranje tekstualnih dokumenata i tabela. Može obavljati različite unose podataka i analizu proračuna i podrške pravljenje mapa uma kako bi se zadovoljile potrebe korisnika koji ponekad rade na raščlanjenoj strukturi Excel.
Zatim, napravimo strukturu raščlambe Excel zajedno.
Otvorite Excel softver na radnoj površini, potražite traku sa alatkama iznad i pronađite i kliknite na Insert dugme. Zatim će se pojaviti podtraka sa alatkama. Kliknite na SmartArt dugme.
Sada se pred vašim očima pojavljuje prozor. Odaberite obrazac umne mape koji odgovara vašem planu. Recimo da nam je potrebna struktura raščlanjivanja rada predstavljena u procesu. Stoga kliknemo na dugme proces i izaberemo vrstu mape uma koja nam je potrebna.
Nakon što smo upisali sadržaj u tip mape uma, odabrali smo, možemo ga vidjeti. Ako želimo da dodamo tačku ispod glavne tačke, kliknite Dodaj metak.
Ako smatramo da tri glavne tačke nisu dovoljne da izrazimo svoje mišljenje, možemo kliknuti Dodaj oblik da proširimo naš izraz.
Nakon što ste završili sav posao, ne zaboravite ga sačuvati.
Excel je zgodan i brz alat, ali budući da mapiranje uma nije njegova glavna funkcija, često zahtijeva više ručnih operacija. Struktura raščlambe posla nekih velikih i složenih projekata također će biti ograničena.
Dio 3. Kako kreirati strukturu raščlambe posla sa Wondershare EdrawMax
Edraw Max je jednostavan i lak za korištenje softver za brzo crtanje uma koji može pomoći korisnicima da naprave crteže dizajna, crteže dizajna web stranice, vremenske grafikone, mape uma i još mnogo toga. Korisnicima pruža različite oblike strukture raščlambe posla od kojih mogu birati. Kako možemo razviti strukturu raščlambe posla koristeći ovaj alat? Evo koraka.
Prvo morate preuzeti ovaj softver na svoj računar da biste ga koristili.
Nakon što se prijavite na svoj račun, vidjet ćete interfejs. Pronađite Novo dugme u gornjem levom uglu.
Odaberite jednu vrstu mape uma koju želite da razvijete strukturu raščlambe posla. Hajde da uzmemo Org Chart, na primjer.
Sada možete vidjeti šablone poput ove mape uma. Možda ste primijetili + znak da smo zaokružili; kliknite na tu malu tačku da dodate granu direktno pored nje.
Nakon što završite sa projektiranjem cjelokupne strukture rada, ne zaboravite sačuvati krajnji rezultat. Molimo pronađite dugme koje smo zaokružili na sljedećoj slici. Sačuvajte ga u fajlovima vašeg računara.
Moramo se složiti da je bio moćan i da je dizajn šablona bio odličan. Međutim, ima i neke nedostatke, kao što je manje složenih funkcija, mnogo dokumenata kojima je potrebna zaštita šifriranja i starije i manje inovativne stranice.
Dio 4. Često postavljana pitanja
Kako izgleda WBS?
WBS (work breakdown structure) obično liči na kontinuiranu i raspršenu strukturu. Na vrhu je zadatak najvišeg nivoa ili krajnji cilj, koji se neprestano grana ispod njega kako bi se završila dekompozicija i planiranje ovog zadatka.
Koji je format strukture raščlanjivanja?
Ima različite formate, u zavisnosti od toga koji zadatak treba da bude struktura raščlanjivanja posla. Na primjer, ako se radi o analizi podataka ili projekta, format riblje kosti bi bio prikladniji. Ako ga treba kategorizirati, koristit će se format stabla. Ako želite izraziti redoslijed zadatka, trebate koristiti dijagram toka.
Kako pretvoriti Excel u WBS?
1. U vašem Excel listu sa pripremljenom WBS datotekom kliknite Ctrl+C da ga odaberete.
2. Na traci sa alatkama pronađite SmartArt pod Insert da biste izabrali formatiranje koje želite. Prekopirajte tekst
3. Konačno, vaši tekstovi će biti predstavljeni u WBS formatu.
Zaključak
Sva tri gore navedena načina mogu vam pomoći da izgradite a struktura kvara rada. Excel je pogodan za izradu nekih jednostavnih WBS, ali tipovi mapa uma nisu dovoljno fleksibilni. Edraw Max može zadovoljiti vaše osnovne potrebe, ali sučelje je starije i ima manje inovativnih stranica. Ako tražite vrijedniji i korisniji alat, toplo preporučujemo MindOnMap. Prilikom odabira metode za kreiranje WBS-a, korisnici mogu odabrati odgovarajući alat u skladu sa svojim specifičnim potrebama i namjenama. MindOnMap pruža intuitivno i jednostavno sučelje pogodno za profesionalce ili početnike. Probajte i učinite svoj radni život lakšim i jednostavnijim!
