Jednostavan vodič o tome kako voditi kaizen i kako on funkcionira
Da li ste ikada poželeli da poboljšate način na koji stvari funkcionišu, ali je to bilo previše neodoljivo? Pa, tu dolazi Kaizen! To je moćna metoda koja vam pomaže da se poboljšate unoseći male, kontinuirane promjene. U ovom jednostavnom vodiču ćemo istražiti o čemu se radi i kako funkcionira. Nakon toga ćete naučiti kako voditi Kaizen, uključujući i njegove principe. Također smo obezbijedili vrhunsku platformu za kreiranje dijagrama. Na kraju ćete vidjeti kako će Kaizen pristup napraviti razliku. Dakle, nastavite čitati!
- Dio 1. Kako Kaizen funkcionira
- Dio 2. Kako voditi kaizen
- Dio 3. Bonus: Principi Kaizena
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako voditi Kaizen
Dio 1. Kako Kaizen funkcionira
Kaizen dolazi od japanske riječi koja znači “poboljšanje” ili “dobra promjena”. Kaizen vjeruje da se sve može poboljšati i da ništa ne ostaje isto. Stoga je Kaizen pristup zasnovan na stalnom poboljšanju. Obično počinje s malom idejom, ali ima stalne pozitivne promjene. Tada će to rezultirati značajnim poboljšanjima. Sada, Kaizen radi tako što se fokusira na poboljšanje stvari malo po malo, korak po korak. Pomaže vam i razbijanjem velikih problema na manje dijelove kojima se može upravljati.
Još jedna bitna stvar ovog pristupa je da cijeni svačije ideje. Podstiče timski rad i slušanje onoga što svi imaju da kažu. Na ovaj način se svi uključuju i osjećaju da su dio rješenja. Dakle, Kaizen se odnosi na stalna, mala poboljšanja. Vremenom se ove male promjene nagomilavaju i čine stvari mnogo boljim. Ljudi ga mogu koristiti, bilo da se radi o poslu, projektu ili čak u našem svakodnevnom životu.
Dio 2. Kako voditi kaizen
Do sada ste naučili kako Kaizen funkcionira. U ovom dijelu ćemo razgovarati o opštem procesu kako treba da vodite Kaizen. Nakon toga, upoznajte najbolji način za kreiranje Kaizen dijagrama.
Vodič korak po korak za vođenje Kaizena
Okupi tim.
Prvo, morate formirati tim. Okupite pojedince koji su upoznati sa procesom i one na koje se odnosi. Njihovi uvidi su vrijedni za generiranje ideja i rješenja. Dakle, uključite ih i zatražite njihovu pomoć u prepoznavanju problema.
Pronađite i analizirajte probleme.
Zatim prikupite sve povratne informacije od svog tima ili zaposlenih. Zatim navedite probleme i potencijalne mogućnosti.
Kreirajte rješenje.
Sada kada imate probleme, vrijeme je da kreirate rješenja. Također možete motivirati svoj tim da ponudi neka kreativna rješenja. Sve njihove ideje će biti uzete u obzir. Od predstavljenih rješenja odaberite najbolja.
Procijenite rješenje i implementirajte ga.
Nakon toga testirajte rješenja koja ste prikupili. Poduzmite neke korake da provjerite ponuđena rješenja. Zatim ih implementirajte da vidite koliko dobro rade.
Procijenite rezultat.
Procijenite uticaj rješenja i promjena. U različitim intervalima pratite proces. Konačno, pogledajte i utvrdite koliko je uspješna promjena.
Da biste vidjeli Kaizen ciklus u vizualnoj prezentaciji, predstavit ćemo vam najboljeg kreatora dijagrama. Pogledajte alat u nastavku.
Najbolji kreator dijagrama za kreiranje Kaizen ploča
Ako ste u potrazi za pouzdanim kreatorom dijagrama, koristite MindOnMap. Kada imate gomilu ideja i želite ih pretvoriti u vizualnu prezentaciju, možete se osloniti na ovaj alat. MindOnMap je web-bazirana platforma koja vam omogućava da napravite željene grafikone. Dostupan je na različitim pretraživačima, kao što su Chrome, Safari, Edge i tako dalje. Ako želite da ga koristite bez otvaranja pretraživača, možete preuzeti njegovu verziju aplikacije. Osim toga, alat nudi različite šablone za vas. Omogućuje vam kreiranje dijagrama riblje kosti, dijagrama toka, organizacijskih dijagrama i još mnogo toga. I ne samo to, nudi nekoliko ikona i elemenata koje možete koristiti za izradu dijagrama.
Na kraju, ali ne i najmanje važno, nudi funkciju jednostavnog dijeljenja. Omogućava vam da podijelite svoj dijagram sa svojim timom. U isto vrijeme, vaše kolege ili timovi će steći ideje iz vašeg rada. Da biste saznali kako alat radi za vaš Kaizen dijagram, slijedite donji vodič.
Prvo pokrenite svoj omiljeni web pretraživač i posjetite službenu stranicu MindOnMap. Odatle možete odabrati Besplatno preuzimanje ili Create Online. Kliknite na opciju koja vam se više sviđa.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
U Novo u odeljku izaberite predložak koji želite da koristite za Kaizen dijagram. Možete birati između MindMap, Org-Chart Map, Tree Map, Dijagram toka, itd. Ovdje koristimo Dijagram toka opcija.
Na sljedećem sučelju počnite kreirati svoju Kaizen vizualnu prezentaciju. S lijeve strane vidjet ćete dostupne oblike, ikone itd. koje možete koristiti. Dok ste na desnom dijelu, birate stil ili teme koje želite za svoj dijagram.
Kada završite, sada možete izvesti svoj dijagram. Idite do Izvoz i odaberite izlazni format iz PNG, JPEG, SVG i PDF. Tada će započeti proces spremanja. Opciono, možete dozvoliti svojim kolegama da vide vaš dijagram tako što ćete kliknuti na Dijeli dugme.
I eto ga! Tako možete sa lakoćom kreirati dijagram na MindOnMap-u.
Dio 3. Bonus: Principi Kaizena
Kaizen pristup također slijedi nekoliko principa kako bi funkcionirao. Upoznajte se sa Kaizen osnovnim filozofijama u nastavku:
◆ Oslobodite se svih pretpostavki.
◆ Preuzmi inicijativu u rješavanju problema.
◆ Oslobodite se perfekcionizma i usvojite način razmišljanja postupnih, prilagodljivih promjena.
◆ Ne prihvatajte trenutno stanje stvari.
◆ Tražite rješenja kada nađete probleme.
◆ Uspostavite atmosferu u kojoj se svi osjećaju ovlašteni da učestvuju.
◆ Prikupiti uvide i perspektive različitih pojedinaca.
◆ Koristite kreativnost da otkrijete mala, isplativa poboljšanja.
◆ Istrajte u stalnom poboljšanju.
Dalje čitanje
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako voditi Kaizen
Šta je Kaizen?
Kaizen je filozofija fokusirana na kontinuirano poboljšanje kroz male, postepene promjene. To uključuje stalna poboljšanja procesa, proizvoda ili sistema. Na taj način timovi će povećati efikasnost i kvalitet.
Kako primijeniti Kaizen u svakodnevnom životu?
Primijenite Kaizen u svakodnevnom životu postavljanjem malih, ostvarivih ciljeva za lično poboljšanje. Redovno procijenite područja za poboljšanje. Zatim napravite male promjene i pratite svoj napredak. Prihvatite kontinuirano učenje i tražite načine da optimizirate rutine ili navike.
Kako primijeniti Kaizen na radnom mjestu?
Kaizen možete koristiti i na radnom mjestu. Učinite to uključivanjem zaposlenih u identifikaciju neefikasnosti ili područja za poboljšanje. Potaknite kulturu stalnog poboljšanja redovnim uvođenjem malih promjena. Koristite alate poput brainstorming sesija i međufunkcionalnih timova kako biste pokrenuli inicijative za kontinuirano poboljšanje.
Zaključak
Da sumiramo, naučili ste kako voditi Kaizen i kako to funkcionira. Također sada znate da je glavni fokus Kaizena podsticanje stalnog poboljšanja. Zaista, to je koristan pristup da stvari funkcionišu, bilo iz ličnih ili poslovnih razloga. Osim toga, otkrili ste vrhunskog proizvođača dijagrama. I to je ono MindOnMap. Alat nudi sve što vam je potrebno za izradu personaliziranog dijagrama. I ne samo to, možete ga koristiti i online i offline! Dakle, ako tražite praktičan alat, možete se osloniti na njega.
