Naučite kako napraviti Ganttov dijagram za upravljanje projektima
Možda imate poteškoća u upravljanju svojim vremenom za aktivnosti koje imate za mjesec ili sedmicu. Ako ne upravljate dobro svojim vremenom, to može uzrokovati stres, iscrpljenost ili impuls za stvari koje trebate učiniti. Srećom, postoji način na koji možete dobro upravljati svojim projektima i vremenom. Gantovi grafikoni su jedna od najvrednijih tehnika koje možete koristiti za upravljanje projektima. To je popularan alat kada planirate svoje aktivnosti u određenom periodu. Dakle, ako želite naučiti jednostavne korake za kreiranje a Gantov dijagram za upravljanje projektima, sveobuhvatno pročitajte ovaj vodič.
- Dio 1. Šta je Gantov dijagram u upravljanju projektima
- Dio 2. Prednosti izrade Ganttograma za upravljanje projektima
- Dio 3. Kako napraviti Ganttov grafikon za upravljanje projektima
- Dio 4. Preporuka: Chart Maker
- Dio 5. Često postavljana pitanja o tome kako napraviti Ganttov dijagram za upravljanje projektima
Dio 1. Šta je Gantov dijagram u upravljanju projektima
Kao što je već spomenuto, Ganttov dijagram je alat za upravljanje projektima koji vizualno predstavlja ono što treba završiti i kada će se to postići. Uz korištenje Ganttograma, također možete odmjeriti najteži ili najneophodniji posao koji trebate dati prioritet. Gantovi grafikoni su odličan alat za upravljanje projektima jer možete vidjeti svoje projekte praćenja i pomoći vam u međuzavisnostima između vaših aktivnosti ili zadataka. Štaviše, gantogrami se mogu koristiti za prikaz napretka vaših ciljeva, resursa, ograničenja i drugih informacija o planiranju koje treba uraditi. Gantov grafikon ima mnogo više prednosti kada je u pitanju upravljanje projektima. Pomoću njega možete dopustiti članovima vašeg tima da vide odnos između svog rada i odnosa s drugima. Nadalje, svoje zadatke ili projekte možete podijeliti na komade kojima je lakše upravljati.
Dio 2. Prednosti izrade Ganttograma za upravljanje projektima
Sada kada znate šta je Ganttov grafikon u upravljanju projektima, nećemo raspravljati o prednostima korištenja ovog alata. Upotreba Ganttograma za upravljanje projektima omogućava vam da:
◆ Podijelite zadatke na komade kojima je lakše upravljati.
◆ Pratite napredak vaših aktivnosti.
◆ Dozvolite članovima vašeg tima da vide svoje radne odnose s drugima.
◆ Identifikujte najbitniji dio projekta.
◆ Pogledajte ograničenja i sukobe.
◆ Omogućava vam da vidite zavisnosti i relacije zadataka.
Dio 3. Kako napraviti Ganttov grafikon za upravljanje projektima
Postoji nekoliko aplikacija za izradu Ganttograma. Ako ste tradicionalni menadžer projekta, možete zgrabiti olovku i komad papira i početi mapirati svoju Ganttovu kartu. To bi mogao biti odličan način da započnete svoju Ganttovu kartu. Ali sa svim promjenama i prilagodbama koje trebate napraviti, bilo bi bolje koristiti aplikacije ili šablone na svom računalu. Ali prije nego što nastavite sa Kreator gantograma, prvo ćemo pokazati kako kreirati projekat sa Ganttogramom.
Koraci za izradu Ganttograma za upravljanje projektima
Napravite svoju listu zadataka
Prije kreiranja Ganttograma i mapiranja posla koji trebate navesti, prvo morate napraviti listu svojih zadataka da bi bila učinkovita. Profesionalci savjetuju korištenje strukture raščlambe posla kako biste napravili svoju listu poslova. Struktura raščlambe posla omogućava vam da razbijete velike i složene projekte na jednostavniji i lakši način.
Napišite datum početka i završetka zadatka
U ovom koraku počet ćemo pisati sekvencu zadataka preko vremenske linije vašeg projekta. Moguće je imati zadatak koji ima isti datum početka i završetka, ali će ga obavljati različiti članovi tima. Kada postavljate datume zadatka, morate napraviti procjenu vremena kada će zadatak biti završen. Trajanje vašeg zadatka određuje se između datuma početka i završetka vaših projekata. Sada više nemate listu zadataka; sada imate vizuelni prikaz vašeg projekta na vremenskoj liniji.
Dodaj prekretnice
Prekretnice su tačke koje stavljate u svoju vremensku liniju kako biste lakše pratili važne zadatke. Morate dodati ove prekretnice da biste označili završene zadatke vaših projekata u radnim prostorima koji se mogu isporučiti. Imati prekretnicu na vašoj Ganttovoj karti može podići moral vašeg tima da vidite da ste završili kritične zadatke koje ste postavili.
Identificirajte ovisnosti o vašim zadacima
Neki zadaci se mogu obavljati u isto vrijeme. Međutim, drugi zadaci se ne mogu pokrenuti dok se drugi zadatak ne završi. To je ono što nazivate zavisnostima zadataka. Nakon što ste identificirali ovisnosti o zadatku, možete kreirati svoj Ganttov grafikon povezivanjem povezanih zadataka.
Dodijelite projekte svom timu
Nakon što navedete sve zadatke, prekretnice, trajanja i zavisnosti potrebne za vaš Ganttov grafikon, možete početi dodjeljivati svoj zadatak članovima vašeg tima.
Dio 4. Preporuka: Chart Maker
Ako ne znate koju aplikaciju koristiti za kreiranje gantograma, ne brinite više. Postoji samo nekoliko aplikacija koje vam mogu pomoći da kreirate Ganttov grafikon na vašem računaru. Srećom, pronašli smo najbolju aplikaciju u kojoj možete kreirati svoju Ganttovu kartu.
MindOnMap je najbolji i vodeći proizvođač dijagrama koji možete koristiti na mreži. MindOnMap sadrži mnogo oblika i predložaka koje možete koristiti za kreiranje gantograma. Ovaj online kreator dijagrama može vam pomoći da napravite Ganttov grafikon izvrsno. Također, ovaj online alat vam omogućava da napravite Ganttov grafikon koristeći njegovu opciju Dijagram toka. Također možete dodati jedinstvene ikone, emotikone i simbole koji mogu poboljšati vaš projekat. MindOnMap je također aplikacija prilagođena korisniku jer ima interfejs koji je jednostavan za korištenje. Možete koristiti i njegove gotove šablone, koji su ugrađeni i besplatni za korištenje. Štaviše, podržava najčešće korištene formate datoteka, kao što su PNG, JPEG, SVG, Word dokument i PDF. Osim toga, dostupan je na svim vodećim web pretraživačima, uključujući Google, Firefox i Safari. Dakle, ako želite koristiti MindOnMap za kreiranje nevjerovatnog Ganttograma, slijedite jednostavna uputstva u nastavku.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Kako napraviti projektni Ganttov grafikon koristeći MindOnMap
Pristup MindOnMap klikom na vezu ili pretraživanjem MindOnMap u okviru za pretragu. Zatim kliknite na Kreirajte svoju mapu uma dugme na glavnom korisničkom interfejsu.
Kliknite na Novo dugme i izaberite Dijagram toka opcija u kojoj ćete kreirati svoj Ganttov grafikon.
Zatim na oblicima odaberite pravougaonik oblik. Nacrtajte tabelu u kojoj ćete napraviti svoj gantogram.
Nakon kreiranja svoje tabele, sada možete dodati tekst u svoju Ganttov grafikon. Također možete promijeniti boju svoje tablice klikom na Fill opcija boja.
Sada možete dodati svoje prekretnice i modificirati promjene koje su vam potrebne za Ganttov grafikon.
Kada završite, možete podijeliti vezu sa svojim timom klikom na Dijeli dugme, a zatim kliknite kopiraj link. Ali ako želite da izvezete svoj izlaz, kliknite na Izvoz i odaberite željeni format datoteke.
Dio 5. Često postavljana pitanja o tome kako napraviti Ganttov dijagram za upravljanje projektima
Za koje vrste projekata su gantogrami najprikladniji?
Gantovi dijagrami se najbolje koriste za planiranje i zakazivanje projekata jer vam omogućavaju da vidite međusobnu povezanost vaših aktivnosti.
Mogu li koristiti Microsoft Excel za izradu Ganttograma?
Da. Možete koristiti Excel za kreirajte gantogram. Idi Umetni > Umetni trakasti grafikon > Naslagani trakasti grafikon.
Koja je Microsoft aplikacija najbolja za kreiranje gantograma?
Mnogi profesionalci radije koriste Microsoft Excel za kreiranje Ganttovih grafikona u odnosu na druge Microsoft aplikacije zbog funkcije trakastog grafikona alata, koja može pretvoriti njihovu tabelu u Ganttov grafikon.
Zaključak
Phew! To je bilo pravo putovanje! Zaista, gantogrami su najbolji alati za korištenje pri kreiranju plana upravljanja projektom. Lako je kreirati Ganttov grafikon sve dok imate softver za korištenje. Dakle, ako želite da kreirate svoje Gantov dijagram za upravljanje projektima veličanstveno, koristite MindOnMap sad.
