Naučite korake kako lako napraviti Ganttov grafikon u PowerPointu
Gantov grafikon je alat koji se obično koristi za upravljanje projektima. To je jedan od najstandardnijih načina za prikazivanje aktivnosti ili zadataka unutar vremena koje želite da ostvare. To ćete vidjeti na lijevom dijelu vaših aktivnosti Ganttograma. A na vrhu Gantove karte je vremenska skala. Štaviše, gantogrami vam pokazuju aktivnosti ili projekte koji se prvo moraju obaviti. Gantovi dijagrami su veoma efikasni za planiranje planiranih projekata, ali mi ćemo vas naučiti u nastavku ako ne znate korake za kreiranje. U potpunosti pročitajte ovaj vodič da biste saznali jednostavne korake kreirajte gantogram na PowerPointu.
- Dio 1. Bonus: Besplatni Online Chart Maker
- Dio 2. Kako napraviti Ganttov grafikon u PowerPointu
- Dio 3. Prednosti i nedostaci korištenja PowerPointa za pravljenje Ganttograma
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako napraviti Ganttov grafikon u PowerPointu
Dio 1. Bonus: Besplatni Online Chart Maker
Pogodnije je koristiti online alat za kreiranje gantograma. Online alati su dostupni na vašem pretraživaču, što vam omogućava da uštedite prostor za skladištenje na vašem uređaju. Ali ako tražite aplikaciju koja vam omogućava da pravite različite vrste grafikona, onda je bolje da nastavite da čitate ovaj deo.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Kako koristiti MindOnMap
U svom pretraživaču potražite MindOnMap u polju za pretragu. Možete kliknuti na ovu vezu da biste bili usmjereni na glavnu stranicu. Zatim, na prvom interfejsu, prijavite se ili prijavite za svoj nalog, a zatim kliknite na Kreirajte svoju mapu uma dugme.
A zatim kliknite na Novo dugme i izaberite Dijagram toka mogućnost kreiranja plana upravljanja projektom.
Koristeći pravougaonik oblik, kreirajte grafikon sličan Ganttovom grafikonu. Također možete kreirati podjele od pravokutnika koristeći linije. Možete koristiti oblike koje MindOnMap pruža za kreiranje plana upravljanja projektom.
Nakon toga kliknite na Tekst opciju sa Opće ploče za unos sadržaja vašeg plana upravljanja projektom.
Sada ćemo dodati prekretnice na plan upravljanja projektom. Koristiti zaobljeni pravougaonik i promijenite boju ispune.
I na kraju, kliknite na dugme da sačuvate svoj rezultat i izvezete ga na različite platforme. Možete odabrati izlazni format koji vam se sviđa za vaš projekat.
Dio 2. Kako napraviti Ganttov grafikon u PowerPointu
Prije korištenja PowerPointa za kreiranje a Ganttov grafikon, prvo morate popuniti svoje podatke koristeći Microsoft Excel. Kada dovršite podatke u Excelu, možete ih sačuvati i uvesti u Microsoft PowerPoint. Odaberite karticu Umetanje i kliknite na grafikone iz rezultirajućeg padajućeg izbornika. Zatim ćete vidjeti opcije grafikona koje možete koristiti za svoje podatke.
Zatim kliknite na Border Color u donjem lijevom kutu ekrana da promijenite boje ivica. Postat će plave kada ih označite. Nakon toga, također možete staviti granične linije ili tačke na svoje podatke. Kliknite na Više opcija pored Border Style, gdje sadrži sljedeće: Isprekidana linija (podrazumevano), Isprekidana linija (zadano), Dvostruka ivica (bez efekta) i Ništa (bez ivice).
Uvezite grafikon podataka koji ste kreirali pomoću programa Microsoft Excel. A sada ćemo kreirati Ganttov grafikon u PowerPointu.
Koraci za kreiranje gantograma koristeći Microsoft PowerPoint
Ako Microsoft PowerPoint nije preuzet na vašu radnu površinu, preuzmite i instalirajte ovo Kreator gantograma na vašem računaru. Pokrenite aplikaciju nakon što se instalira.
Zatim morate odabrati predložak Ganttograma koji želite koristiti. Postoji mnogo predložaka Ganttograma koje možete pronaći za upravljanje projektima. Možete ga kreirati i od nule. Koji god šablon da koristite mora imati prave detalje i informacije na svakoj traci.
Koristiti Smart Guide funkcija za poravnavanje stavki na vašem Ganttogramu. Koristiti Format karticu za promjenu stilova fonta, boja, poravnanja i ivica vaših tekstualnih okvira. A na kartici za umetanje postoje elementi koje možete koristiti, poput slika i oblika.
Zatim ćemo dodati prekretnice vašem Ganttovom grafikonu. Kliknite desnim tasterom miša na traku zadataka, izaberite Umetni zadatak, zatim odaberite Milestone. Tamo možete modificirati svoj Milestone i dodati mu dodatne funkcije.
Zatim dodajte trake svom Ganttovom grafikonu klikom na Kartica Bars u Ribbon ikona. Vidjet ćete dvije vrste šipki: Zadatak (ili početak) i Trajanje (ili završetak).
I konačno, dodaćemo grafiku vašem Ganttovom grafikonu da dodamo malo iskre. Koristite neke slike ljudi ili ikone koje predstavljaju svaki od zadataka navedenih na vašoj Ganttovoj karti. Na taj način svoj projekat možete učiniti privlačnijim.
A to je kako napraviti Ganttov grafikon u PowerPointu. Samo slijedite ove korake i možete kreirati vlastiti Ganttov grafikon.
Dio 3. Prednosti i nedostaci korištenja PowerPointa za pravljenje Ganttograma
Ispod su prednosti i nedostaci korištenja PowerPointa za kreirajte gantogram.
PROS
- Svoj Ganttov grafikon možete lako kreirati sa njegovim jednostavnim korisničkim interfejsom.
- Možete dizajnirati i prilagoditi trake zadataka.
- Možete koristiti druge šablone.
- PowerPoint podržavaju svi operativni sistemi, kao što su Windows i Mac.
- Možete dodati slike i oblike da poboljšate svoj projekat.
CONS
- Prvo morate napraviti svoje podatke iz Excela prije nego što napravite Ganttov grafikon u PowerPointu.
- Prvo morate učitati predložak prije kreiranja Ganttograma.
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako napraviti Ganttov grafikon u PowerPointu
Mogu li kreirati vremenski okvir projekta koristeći PowerPoint?
Da. Uz Microsoft PowerPoint, možete kreirati fantastičnu vremensku liniju projekta koju možete koristiti za upravljanje zadacima koji se tiču vaših rokova.
Da li je bolje napraviti Ganttov grafikon u Excelu ili PowerPointu?
Bolje je i lakše kreirati Ganttov grafikon u Microsoft Excel-u jer uz Microsoft Excel možete lako napraviti svoj Ganttov grafikon koristeći trakasti grafikon alata.
Koje su tri stvari koje trebate uključiti u svoju Ganttovu kartu?
Osnovni elementi koji vaš Ganttov grafikon mora imati su aktivnosti ili zadaci (lijeva osa), prekretnice (gornja ili donja osa) i trake zadataka.
Zaključak
Nije komplikovano izgraditi a Gantov grafikon u PowerPointu; slijedeći gore navedene korake, lako možete napraviti vlastiti Gantov grafikon koristeći Microsoft PowerPoint. Međutim, Microsoft PowerPoint nema gotove predloške koje možete koristiti za svoj gantogram i prvo morate koristiti Excel za svoje podatke. Ali ako želite da napravite plan upravljanja projektom na mreži, MindOnMap je najbolji alat za upotrebu.
