Detaljni koraci za kreiranje moćnog grafikona toka u Excelu
Srž uspješnog poslovanja je njegov prodajni kanal. Ipak, bavljenje složenim podacima može biti izazovno, ometajući vašu sposobnost da ispitate svoj prodajni proces i identificirate područja poboljšanja. Grafik lijevka Excel je vizualno privlačan instrument koji osvjetljava vaš prodajni put. Ovaj vodič će vam pružiti znanje kako da napravite učinkovite grafikone toka u Excelu, vodeći vas kroz niz koraka od organiziranja podataka do personalizacije vašeg grafikona. Prepoznajmo i najbolju alternativu, MindOnMap. Obuhvatit ćemo obje tehnike, omogućavajući vam da odaberete najbolju metodu koja odgovara vašim sposobnostima i zahtjevima. Pretvorimo vaše podatke o prodajnom kanalu u vrijednu i poučnu vizualnu priču.
- Dio 1. Kreirajte grafikon toka u Excelu
- Dio 2. Prednosti i nedostaci korištenja Excela za pravljenje grafikona toka
- Dio 3. Najbolja alternativa MindOnMapu
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako kreirati grafikon toka u Excelu
Dio 1. Kreirajte grafikon toka u Excelu
Ovaj priručnik pruža vam Excel dijagram lijevka s potrebnim vještinama za izradu moćnih dijagrama lijevka u Excelu, bez obzira gdje se nalazite na svom putovanju. Provest ćemo vas kroz svaki dio procesa, od pripreme vaših podataka do izrade vašeg grafikona onog što vam je potrebno, uz upute koje je lako slijediti za transformaciju vaših prodajnih informacija u jasan i značajan prikaz. Počnimo tako što ćemo naučiti kako generirati grafikon toka u Excelu.
Pobrinite se da uključuje svaki dio vašeg prodajnog procesa, poput pravih mjerenja za svaki korak. Organizirajte svoje podatke u jednostavnu tabelu unutar vašeg Excel lista. Svaki red treba da se odnosi na određeni korak, a svaka kolona treba da predstavlja drugu fazu.
Kliknite na dugme Insert na Excel traci. Zatim idite na područje grafikona na desnoj strani trake. Koristeći opcije menija, odaberite stil grafikona. Odaberite tok. Ovo će dodati osnovni prodajni lijevak vašem dokumentu.
Pojavit će se prozor za odabir izvora podataka u programu Excel. Uvjerite se da je pravi raspon podataka, uključujući scenska imena i njihove metrike, istaknut u vašoj tabeli, a zatim kliknite na OK ako su unosi tačni. Izaberite dugme Ubaci na traci sa alatkama programa Excel. Kliknite na dugme Grafikoni na desnom kraju trake sa alatkama.
Da biste poboljšali razumijevanje, razmislite o dodavanju naslova grafikona i oznaka osi. Upišite naslov svog grafikona u područje naslova grafikona, kliknite desnim tasterom miša na osi da uredite oznake i linije mreže, a zatim sačuvajte grafikon toka tako što ćete kliknuti na meni Datoteka i sačuvati.
Dio 2. Prednosti i nedostaci korištenja Excela za pravljenje grafikona toka
Jednom kada se naviknete na izradu grafikona lijevka u Excelu, odabir Excela kao vašeg alata za lijevkaste grafikone je jednostavan i lak način da to učinite. Ali bitno je razmotriti dobre i loše strane prije odabira. Evo na osnovu mog sopstvenog iskustva.
PROS
- Excel je popularan program dostupan na gotovo svim računarima, što znači da nećete morati trošiti dodatni novac na softver.
- Kako vaši podaci o prodaji često dolaze u formatu proračunske tablice, Excel te podatke direktno integrira u grafikon toka, trenutno odražavajući ažuriranja.
- Excel predložak grafikona lijevka omogućava prilagođavanja boja, oznaka podataka i izgleda radi bolje vidljivosti.
CONS
- Mogućnosti crtanja grafikona u Excelu su slabe u poređenju sa specijalizovanim programima za vizualizaciju podataka.
- Excel je adekvatan za osnovne grafikone lijevka. Ipak, njihovo kreiranje može biti dugotrajno, posebno za složene grafikone sa opsežnim podacima ili zamršenim formatiranjem.
Moje lično iskustvo
U početku je Excel bio dovoljno dobra opcija za kreiranje grafikona toka za praćenje mog prodajnog napretka. Međutim, kako su moje potrebe postajale sve složenije, shvatio sam da imaju ograničenja, što me natjeralo da tražim druge privlačnije i jednostavnije opcije. Ukratko, Excel je odličan alat za osnovne dijagrame lijevka ako se slažete s njim i trebate nešto besplatno. Ali ako želite detaljnije vizuale i ljepše sučelje, nabavite poseban alat za vizualizaciju podataka možda se isplati.
Dio 3. Najbolja alternativa MindOnMapu
Iako je Excel popularan izbor za pravljenje dijagrama lijevka, pojavljuje se nepredviđeni konkurent: MindOnMap. MindOnMap pruža više od običnih mapa uma! To je svestran alat koji vam omogućava da napravite različite vizualne prikaze, uključujući dijagrame lijevka. Ima jednostavan interfejs i funkciju prevlačenja i ispuštanja, što ga čini odličnim za novajlije. Međutim, njegove moćne mogućnosti su za vješte korisnike.
Glavne karakteristike
• Omogućuje vam da lako prevučete i ispustite elemente kako biste kreirali grafikon toka.
• Potaknite svoju kreativnost gotovim predlošcima grafikona lijevka.
• Pruža širok izbor mogućnosti prilagođavanja boja, oblika, fontova i slika kako bi vaš dijagram toka bio jedinstven.
• Sarađujte sa svojim timom na grafikonu toka u realnom vremenu (uz plaćene planove), osiguravajući nesmetanu saradnju i razmjenu povratnih informacija.
Idite na našu web stranicu da kreirate besplatni račun. Istražite dostupne predloške grafikona i odaberite Dijagram toka.
Možete sastaviti oblike da biste kreirali grafikon toka. Odaberite pravougaoni oblik i pomičite ga da izgleda kao lijevak. Kliknite na svaki oblik da biste podesili njegov tekst i informacije. Koristite opcije oblikovanja da promijenite boje i fontove i dodate ikone kako biste ga učinili privlačnijim.
Kada budete zadovoljni svojim dijagramom toka, vrijeme je da ga finalizirate i podijelite ili spremite u različitim formatima kao što su JPG, PNG, PDF ili direktno sa kolegama za prezentacije.
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako kreirati grafikon toka u Excelu
Kako umetnuti grafikon lijevka u Excel?
Evo detaljnih koraka za kreiranje a lijevak grafikon u Excelu. Grafikoni toka pomažu pokazati kako se podaci kreću kroz različite korake ili faze, kao što su prodajni cjevovodi ili faze procesa. Organizirajte svoje podatke u tabelu, sortirajući ih po koracima i njihovim vrijednostima. Učinite da se podaci više šire, uključujući i naslov. Idite na karticu Umetanje. Pritisnite dugme Umetanje, a zatim izaberite Lijevak. Promijenite grafikon dodavanjem oznaka podacima, promjenom boja i podešavanjem ostalih dijelova pomoću menija desnim klikom.
Kako da dodam oznake podataka grafikonu toka u programu Excel?
Pronađite svoj grafikon toka i odaberite ga da biste ugradili oznake podataka u grafikon toka u Excelu. Pronađite znak plus u gornjem desnom uglu grafikona, osiguravajući da je odabrana opcija Data Labels. Idite na mjesto Alati za grafikone, kliknite na karticu Dizajn i odaberite gumb Dodaj element grafikona. Nakon toga, zadržite pokazivač miša iznad područja Oznake podataka da odredite gdje želite da idu. Kliknite na oznake podataka, odaberite opciju Format Data Labels i prilagodite ih kako želite.
Koja je razlika između trakastog grafikona i grafikona lijevka?
A bar grafikona je odličan za pokazivanje kako se različite grupe upoređuju jer se lako čita i često se koristi. S druge strane, grafikon lijevka je savršen za prikaz koraka u procesu. To čini podatke lakšim za razumijevanje u svakom koraku, ukazujući kada se smanjuju ili mijenjaju.
Zaključak
Dijagram lijevka Excel je poznat po svojoj vještini u rukovanju podacima i nudi širok spektar opcija, ali zahtijeva temeljitu i zamršenu proceduru. MindOnMap pruža odličnu opciju zbog svog jednostavnog interfejsa i osnovnih karakteristika, pojednostavljujući zadatak korisnicima koji traže moderniji i intuitivniji pristup. Odluka između Excel-a i MindOnMap-a zavisi od zahteva pojedinca, njihove stručnosti sa softverom i stepena složenosti potrebnog za dijagram toka.
