Otkrijte potpune informacije o funkcionalnoj organizacionoj strukturi
Funkcionalna organizaciona struktura je uobičajen tip poslovne strukture. Fokusira se na podjelu kompanije na odjele na osnovu područja specijalizacije, a svaki odjel ima svoje posebne zadatke i ciljeve. Ako ste funkcionalni menadžer ili vođa tima, primjena a funkcionalna organizaciona struktura Vašem timu može biti od velike koristi za uspjeh tima, pa čak i cijele korporacije. Želite li saznati više o tome? Zatim, čitajte dalje. Ovaj članak će pokriti četiri aspekta organizacije: značenje, prednosti, glavne karakteristike i primjere. Konačno, pružit ćemo vam jedan od najboljih alata za kreiranje funkcionalne organizacijske sheme. Dakle, počnimo!
- Dio 1. Šta je funkcionalna organizaciona struktura
- Dio 2. Prednosti funkcionalne organizacione strukture
- Dio 3. Glavne karakteristike funkcionalne organizacione strukture
- Dio 4. Primjeri funkcionalne organizacione strukture
- Dio 5. Najbolji alat za kreiranje grafikona funkcionalne organizacijske strukture
- Dio 6. Često postavljana pitanja
Dio 1. Šta je funkcionalna organizaciona struktura
Funkcionalna organizaciona struktura je oblik organizacione strukture zasnovane na sličnostima u funkcijama, zadacima i oblastima stručnosti. U ovoj strukturi, organizacija je podijeljena na različite funkcionalne odjele, od kojih je svaki odgovoran za jednu ili više funkcija. Na primjer, proizvodna kompanija može imati odjele za proizvodnju, marketing i prodaju. Štaviše, svako odeljenje ima svog vođu, koji izveštava višem rukovodiocu i na kraju glavnom izvršnom direktoru.
Zadaci, odgovornosti i ovlaštenja unutar ovih odjela jasno su podijeljeni kako bi se osiguralo da rad teče nesmetano i da se ostvaruju ciljevi organizacije. Ova vrsta organizacione strukture pomaže u održavanju neometanog i efikasnog poslovanja. Stoga je uobičajeno u velikim korporacijama poput Amazona, Applea itd.
Dio 2. Prednosti funkcionalne organizacione strukture
Usvajanje funkcionalne organizacijske strukture u vašem poslovanju ima mnoge prednosti, pa hajde da ih navedemo detaljno.
• Jasne odgovornosti.
Svako odeljenje ima jasan obim odgovornosti, što omogućava zaposlenima da razumeju svoje radne zadatke. Ako postoje problemi, zaposleni znaju kome da ih prijave, a menadžeri znaju za koga su odgovorni kako bi svi mogli efikasnije raditi. To je više kao pravljenje porodičnog stabla koji vam pomaže da razumete članove cele porodice.
• Specijalizovana podela rada.
Slični poslovi i zadaci se dodeljuju istom odeljenju tako da se zaposleni u svakom odeljenju mogu fokusirati na svoja specifična funkcionalna područja. To pomaže poboljšanju njihove radne efikasnosti i profesionalnih vještina u oblastima u kojima su dobri.
• Pogodno upravljanje.
Svako odeljenje ima jasne ciljeve i odgovornosti, što menadžmentu olakšava praćenje i procenu radnog učinka svakog odeljenja. Tako može osigurati da odjeli rade velikom brzinom u skladu s organizacionim ciljevima.
• Potpuna iskorišćenost resursa.
Svaki odjel se fokusira na svoje funkcije. Dakle, oprema, tehnologija i ljudski resursi se mogu efikasnije koristiti. Ova centralizovana upotreba resursa pomaže u smanjenju otpada i poboljšanju ukupne operativne efikasnosti.
• Funkcionalne vještine na nivou stručnjaka.
Svaki funkcionalni odjel obično vode stručnjaci s bogatim stručnim znanjem i iskustvom. Pod njihovim vodstvom, organizacija može dublje razviti profesionalne vještine, doprinoseći njenom profesionalizmu i konkurentnosti u ovoj oblasti.
Dio 3. Glavne karakteristike funkcionalne organizacione strukture
Postoje neke glavne karakteristike funkcionalne organizacijske strukture, uključujući sljedeće:
• Visoka stabilnost organizacionog sistema.
Funkcionalna organizaciona struktura naglašava profesionalnu podelu rada i centralizovano upravljanje. Dakle, svaki menadžer pripada funkcionalnoj organizaciji i specijalizovan je za određeni funkcionalni posao, čime se povećava stabilnost čitavog organizacionog sistema.
• Visoko centralizovana moć upravljanja.
Funkcionalna organizaciona struktura obično ima centralizovan sistem moći upravljanja, a moć donošenja odluka o proizvodnji i radu preduzeća je koncentrisana u najvišem rukovodstvu, uglavnom višim menadžerima.
• Visoko specijalizovana podela upravljanja radom.
Upravljačke agencije i osoblje na svim nivoima provode visoko specijalizovane podjele rada. Podijeljeni su prema funkcijama, a svaki obavlja određene funkcije upravljanja, kao što su proizvodnja, prodaja, finansije, ljudski resursi itd.
• Jasna hijerarhijska struktura odozgo prema dolje.
Funkcionalna organizaciona struktura ima jasnu hijerarhiju od vrha prema dolje, a većina ima tim višeg menadžmenta koji nadgleda kompaniju.
Dio 4. Primjeri funkcionalne organizacione strukture
Funkcionalna organizacijska struktura organizira podjelu rada prema funkciji. On dijeli kompanije i ljude sa istom funkcijom i uspostavlja odgovarajuće rukovodne odjele i pozicije. Slijedi primjer kompanije za elektronske proizvode sa funkcionalnom organizacijskom strukturom.
Provjerite i uredite dijagram funkcionalne organizacione strukture kompanije u MindOnMap-u ovdje.
• Viši menadžment: Glavni izvršni direktor.
• Funkcionalni odjeli:
1. HR odjel: Ovo odjeljenje je odgovorno za upravljanje ljudskim resursima, kao što su zapošljavanje, obuka, ocjenjivanje učinka itd.
2. Odjeljenje za finansije: Ovo odeljenje je odgovorno za finansijsko upravljanje, kao što je priprema budžeta, raspoređivanje sredstava, finansijski izveštaji itd.
3. Odjel za razvoj proizvoda: Ovaj odjel je odgovoran za dizajn proizvoda, istraživanje i razvoj, tehnološke inovacije itd.
4. Odjel za proizvodnju: Ovaj odjel je odgovoran za proizvodnju proizvoda, upravljanje procesima itd.
5. Odjel za nabavku: Ovo odeljenje je odgovorno za nabavku sirovina, upravljanje lancem snabdevanja, itd.
6. Marketing odjel: Ovaj odjel je odgovoran za planiranje tržišta, promociju brenda, upravljanje prodajom itd.
U ovom primjeru funkcionalne organizacijske strukture, svaki odjel funkcije fokusira se na svoje specifično poslovno područje i podržava ostale, poboljšavajući efikasnost i specijalizaciju kompanije. Ova struktura olakšava upravljanje velikim operacijama.
Dio 5. Najbolji alat za kreiranje grafikona funkcionalne organizacijske strukture
MindOnMap je jedan od najboljih alata za kreiranje grafikona funkcionalne organizacijske strukture. To je također jedan od najboljih alata za besplatno kreiranje funkcionalne organizacijske sheme. Kao što vidite, može vam pomoći da lako kreirate jasan i koncizan funkcionalni organizacioni dijagram. Ima jednostavan, ali intuitivan interfejs omogućava čak i prvim korisnicima da brzo počnu.
Osim toga, na raspolaganju su vam različite vrste grafikona i teme tako da možete slobodno odabrati tip grafikona koji želite kreirati, a zatim pustiti svoju kreativnost na volju. Također ima funkciju automatskog spremanja i funkciju historije kako biste spriječili da izgubite svoje kreacije. Kompatibilan je sa više platformi, kao što su Windows i Mac, i može se koristiti na mreži bez preuzimanja. Ako trebate kreirati funkcionalne organizacijske dijagrame ili druge vrste dijagrama, isprobajte MindOnMap, nikada vas neće iznevjeriti!
Dio 6. Često postavljana pitanja
1. Koje su 4 vrste organizacione strukture?
Četiri glavna tipa organizacione strukture su funkcionalna, divizijska, matrična i ravnopravna.
2. Koji je problem sa funkcionalnom strukturom?
Jedan od problema sa funkcionalnom strukturom je slaba povezanost između odjeljenja. Svako odeljenje se fokusira na svoje funkcije i nedostaje mu saradnja i komunikacija sa drugim odeljenjima, što utiče na efikasnost cele organizacije.
3. Šta je funkcionalna hijerarhija?
Funkcionalna hijerarhija je organizaciona metoda koja uključuje više nivoa ili slojeva hijerarhije. Postiže efikasno upravljanje i izvršavanje složenih sistema ili zadataka kroz funkcionalno slojevitost.
Zaključak
Ovaj članak uglavnom uvodi četiri aspekta funkcionalna organizaciona struktura i preporučuje odličan alat, MindOnMap, za kreiranje funkcionalnog organizaciona šema dijeljenjem naših vlastitih karata. Do kraja ovog članka morate razumjeti šta je funkcionalna organizacijska struktura i o čemu se radi. Dakle, ako vam je ovaj članak bio koristan, ne zaboravite da nam lajkujete i ostavite komentar u odeljku za komentare!
