Šta je međufunkcionalni dijagram toka i kako ga lako napraviti
Na prvi pogled, vidjet ćete podjele u višefunkcionalnom dijagramu toka koji izgleda kao dijagram plivačke staze. Očigledno, ovaj dijagram toka se koristi za vizualizaciju dužnosti i odgovornosti više odjela u organizaciji. Dakle, višestruke podjele. Takođe predstavlja uloge ljudi u njihovim odeljenjima. Svaki odjel je neophodan za obavljanje kritičnih procesa i izvršavanje zadataka.
Drugim riječima, otkriva i otkriva ko radi šta i kada u dijelovima koji izgledaju kao mreža ili plivačka staza vodoravno ili okomito. Više od osnovnog dijagrama toka, on vam daje pregled odnosa dionika i odjela u procesu organizacije. Pročitajte objavu kako biste saznali više o međufunkcionalni dijagram toka i kako ga kreirati.
- Dio 1. Šta je međufunkcionalni dijagram toka
- Dio 2. Savjeti za kreiranje međufunkcionalnih dijagrama toka
- Dio 3. Kako napraviti međufunkcionalne dijagrame toka
- Dio 4. Često postavljana pitanja o kreiranju međufunkcionalnih dijagrama toka
Dio 1. Šta je međufunkcionalni dijagram toka
Prije dokumentiranja procesa upravljanja vašom organizacijom, odlično je steći znanje o detaljima ovog dijagrama toka. Ovdje ćemo pokriti svrhu i prednosti međufunkcionalnog dijagrama toka kada se koristi.
Korist i svrha
Jedna od primarnih svrha međufunkcionalnog dijagrama toka je da ilustruje osobu, tim ili dioničare i njihove odgovornosti povezane s njima. Može biti korisno vizualizirati procese u finansijskom upravljanju, ljudskim resursima, korisničkim uslugama i općim poslovima. S druge strane, služi kao ilustracija koja čitaocu govori ko šta radi u svakoj fazi kako bi se spriječila zabuna.
Konačno, možete dobiti potpuni pregled višestrukih procesa u organizaciji samo jednim pogledom. Sada, ne morate trošiti toliko vremena na objašnjavanje koristeći dugačke rečenice da opišete procese vaše organizacije. Mogli biste uspjeti jasnije razgovarati koristeći međufunkcionalne dijagrame toka, što je jedna od njegovih prednosti.
U kojoj se situaciji koristiti međufunkcionalni dijagram toka
Još jedna stvar o kojoj trebate naučiti je u kojoj se situaciji koriste međufunkcionalni dijagrami toka. Kao što je spomenuto, pomaže u analizi cjelokupnog toka posla i dionika uključenih u određenu organizaciju. Uz to, možete ga koristiti za poboljšanje proizvodnje procjenom i analizom trenutnih potreba za radnom snagom. Takođe, izvršiti prilagođavanja budućim zahtjevima organizacije.
Štaviše, možete ga koristiti za predstavljanje organizacija koje se sastoje od više odjela i kooperativnih poslovnih procesa. Kroz ovaj dijagram, organizacije mogu brzo riješiti probleme i izbjeći zabunu na najjednostavniji mogući način. Sve u svemu, pomaže u poboljšanju kvaliteta rada, povećanju produktivnosti i performansi.
Dio 2. Savjeti za kreiranje međufunkcionalnih dijagrama toka
Kreiranje međufunkcionalnog dijagrama toka ne mora biti komplikovano. Ovaj dijagram može lako prikazati odnos između funkcionalnih jedinica i poslovnih procesa. Ali da biste vam pomogli da dizajnirate sveobuhvatan multifunkcionalni dijagram toka, možete pogledati savjete u nastavku.
◆ Navedite sve ključne elemente potrebne za vašu referencu i izbjegnite zabunu prilikom kreiranja dijagrama toka.
◆ Obavezno uredite oznaku svakog odjela ili zaglavlja kolona i simbola ispravno.
◆ Bilo bi korisno dodati komentare oblicima koji ukazuju na to ko je odgovoran za određeni zadatak i šta radi.
◆ Ne ustručavajte se dodati onoliko oblika koliko je potrebno kako bi dijagram bio što obuhvatniji.
◆ Uzmite u obzir format izvoza kada pohranjujete svoj format. Neophodno je da ga sačuvate u najprikladnijem formatu u kojem želite da ga vidite. Ili kada za buduće uređivanje dijagrama.
Dio 3. Kako napraviti međufunkcionalne dijagrame toka
Ako vam je prvi put da kreirate multifunkcionalni dijagram toka, jednostavan i lak za korištenje program kao npr. MindOnMap treba da odgovara vašim potrebama. Ovaj alat dolazi s osnovnim međufunkcionalnim simbolima i oblicima dijagrama toka koji će vam pomoći da izgradite sveobuhvatan međufunkcionalni dijagram toka vaše organizacije. Uz to, također možete primijeniti teme čineći stiliziranje i dizajn dijagrama uvelike lakim. Povrh toga, imate mogućnost da uređujete stil i veličinu fonta. Da biste demonstrirali kako kreirati višefunkcionalni dijagram toka, pogledajte detaljan vodič u nastavku.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Otvorite program web stranice
Prvo idite na web stranicu programa da biste pristupili kreator dijagrama toka. Da biste to uradili, pokrenite pretraživač na računaru i unesite naziv alata u traku za adresu.
Odaberite šablon
Na glavnoj stranici kliknite na Kreirajte svoju mapu uma. Zatim će vas dovesti do stranice predloška, gdje možete odabrati izgled i temu za svoj projekat.
Kreirajte plivačku stazu za procese
Ovaj put dodajte čvorove i formirajte plivačku stazu ovisno o broju odjela koje vaša organizacija ima. Označite svaku plivačku stazu i dodajte čvorove za svaki odjel. Zatim možete modificirati oblik i font prema vašim zahtjevima. Možete modifikovati čvorove po potrebi pokretanjem menija u levom oknu.
Izvezite svoj završni rad
Na kraju, sačuvajte svoj rad i preuzmite kopiju. Da biste to učinili, kliknite na Izvoz dugme u gornjem desnom uglu. Zatim odaberite izlazni format. S druge strane, možete ga podijeliti s drugima koristeći vezu dijagrama.
Dalje čitanje
Dio 4. Često postavljana pitanja o kreiranju međufunkcionalnih dijagrama toka
Kako kreirati višefunkcionalni dijagram toka u Visio 2010?
Uz Visio, moguće je kreirati i višefunkcionalni dijagram toka. Pruža niz oblika dizajniranih da pomognu dijagramima i dijagramima toka. Osim toga, staze za plivanje i povezujući oblici čine crtanje multifunkcionalnog dijagrama toka mnogo lakšim.
Da li Excel ima međufunkcionalne predloške dijagrama toka?
Nažalost, Excel ne nudi šablone posebno za međufunkcionalne dijagrame toka. Ipak, možete kreirati plivačke staze i izgraditi ovaj dijagram koristeći oblike i simbole ugrađene u alat.
Koja je razlika između međufunkcionalnih dijagrama toka i dijagrama toka implementacije?
Dijagrami toka implementacije i međufunkcionalni dijagrami toka su identični. Razlog zašto se oboje koriste i smatraju mapom procesa. U međuvremenu, dijagrami toka implementacije su koncentrisani na predstavljanje određene aktivnosti i ko je radi. S druge strane, međufunkcionalni dijagrami toka vam daju jasan pregled tokova procesa kroz organizacione odjele i granice. Ovaj dijagram pomaže u određivanju specijaliziranih zadataka, potencijalnih područja neuspjeha i razvoja, koraka koji se ponavljaju, itd.
Zaključak
Međufunkcionalni dijagram tokas su nevjerovatno korisni za organizacije koje se bave različitim procesima. Zaista, organizacija će imati mnogo procesa za obavljanje. Dijagram kao što je međufunkcionalni dijagram toka je neophodan da bi organizacija dobro upravljala procesima. Prošla su vremena kada su ljudi crtali konvencionalnom metodom: skiciranjem pomoću olovke i papira. Od evolucije tog doba, gotovo sve je postignuto digitalno. Isto važi i za kreiranje dijagrama. Ne morate se zadovoljiti tradicionalnom metodom jer se ovaj dijagram može napraviti pomoću vrlo korisnog alata kao što je MindOnMap. Možete jednostavno pogledati gornje smjernice da biste kreirali bilo koji dijagram i grafikon.
