Planiranje projekta u Visio-u: koraci za kreiranje plana za svoj projekat
Kada radimo projekat, postoje samo stvari koje su van naše kontrole. Stoga je od vitalnog značaja imati plan za praćenje i kontrolu faza projekta. Štaviše, možete unaprijed identificirati i riješiti probleme i postići izvrsno izvršenje na kraju projekta. Pomoću njega ćete moći istaknuti značajne tačke, razgovarati o rezultatima, zaključiti i formulisati preporuke za unapređenje projekta.
Ključno je dobiti aplikaciju koja će vam pomoći da kreirate sveobuhvatan plan projekta. Bez sumnje, Microsoft Visio je odličan alat za kreiranje vizuelnih grafikona i ilustracija poput plana projekta. Možete pogledati tutorijal u nastavku da naučite kako kreirati plan projekta u Visio-u i koristite alternativu za izradu plana projekta.
- Dio 1. Kako kreirati plan projekta s najboljom alternativom za Visio
- Dio 2. Kako kreirati plan projekta u Visiu
- Dio 3. Često postavljana pitanja o planu projekta
Dio 1. Kako kreirati plan projekta s najboljom alternativom za Visio
Prvi i najbolji alat za izradu plana projekta je MindOnMap. Program će vam pomoći da postignete pristojne i jednostavne dijagrame i dijagrame toka koristeći samo pretraživač. Prilikom izrade plana projekta nema potrebe da instalirate program. Ima potrebne figure, oblike, elemente i mogućnosti prilagođavanja za dizajniranje vaših dijagrama.
Štaviše, elementima možete brzo označiti ili dodati tekst. Osim toga, možete modificirati tekst prema željenom ishodu. Osim toga, ikone poput prioriteta, napretka, zastave i simbola mogu biti umetnute da ukažu na posebne znakove. Pogledajte pojednostavljeni vodič u nastavku.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Ključne karakteristike:
◆ Opsežna zbirka ikona i figura.
◆ Prilagodite dijagrame s temama.
◆ Promijenite pozadinu u čvrstu pozadinu ili teksturu.
◆ Izmijenite oblike, grane i fontove.
◆ Izvoz dijagrama u različite formate dokumenata i slika.
Prije bilo čega drugog, otvorite bilo koji preglednik na svom računaru i pregledajte web stranicu programa upisivanjem njegove veze u adresnu traku. Nakon toga, trebali biste ući u glavni interfejs programa. Odavde kliknite na Kreirajte svoju mapu uma početi.
Odaberite izgled na kontrolnoj tabli da uđete u panel prozora za uređivanje. Zatim dodajte čvorove ili grane na osnovu broja zadataka koje treba izvršiti.
Odmah nakon toga idite na Stil meni na desnoj alatnoj traci. Zatim modificirajte oblike, grane i stilove fonta prema željenom izgledu. Ako dijagram raste, možete lako navigirati do svakog čvora koristeći Outline karakteristika.
Zatim dvaput kliknite na čvor i unesite tekst koji želite dodati da biste ih označili. Najbolje je koristiti kodiranje bojama za kategorizaciju zadataka.
Ovaj put odaberite temu da promijenite cijeli izgled i osjećaj dijagrama. Također možete postaviti čvrstu pozadinu ili koristiti dostupnu pozadinu teksture mreže.
Kada završite, možete dozvoliti drugima da vide vaš rad klikom na Dijeli dugme u gornjem desnom delu interfejsa. Jednostavno kopirajte i podijelite vezu sa svojim ciljanim gledaocem.
Konačno, pogodi Izvoz i odaberite odgovarajući format da sačuvate svoj rad. Ili ga možete sačuvati za buduće uređivanje. To je to! Upravo ste napravili plan projekta u Visio alternativi.
Dio 2. Kako kreirati plan projekta u Visiu
Koristeći Visio, možete kreirati formalnu dokumentaciju ili plan za svoj projekat. Ima dobro postavljen interfejs koji vam pomaže da brzo završite svoje zadatke. Osim toga, Visio ima osnovne šablone, oblike i simbole za kreiranje različitih dijagrama toka i dijagrama. Jednako važno, možete koristiti oblik vremenske linije gdje možete dodati projektne događaje, prekretnice, intervale i markere. Da ne spominjemo, možete birati između tri stila vremenske linije, uključujući cilindrične, blokovne i linijske stilove. Također možete kreirati predložak plana Visio projekta po svom ukusu.
Evo korak-po-korak procesa kako kreirati plan projekta u Visio-u:
Nabavite i instalirajte aplikaciju na svoj računar. Nakon što uspješno instalirate aplikaciju, otvorite je i vidjet ćete glavni prozor programa. Otvorite novi prazan dokument.
Otvorite Oblici vremenske linije i prevucite stil vremenske linije koji želite da uredite na platno. Nakon toga, morate konfigurirati jezik vremenske linije, kalendar, format datuma početka i završetka, itd. uredu da potvrdite podešavanja.
Nakon toga, možete dodati prekretnice. Postoje različiti stilovi, uključujući prekretnice na linijama, prekretnice dijagrama, prekretnice na iglama, prekretnice u trokutu i još mnogo toga.
Zatim unesite detalje koje želite da umetnete. Kada kliknete na datume, pojavit će se dijaloški okvir koji možete izmijeniti. Smash the uredu dugme da sačuvate promene.
Nakon toga ubacite druge detalje kako biste ga učinili sveobuhvatnijim. Možete umetnuti intervale kako želite. Možete ih dobiti od Oblici panel.
Da personalizujete svoj plan projekta, idite na Dizajn i odaberite temu koja odgovara vašem željenom izgledu.
Konačno, sačuvajte svoj rad tako što ćete otići na File meni i udaranje Izvoz. Odavde ćete vidjeti različite formate. Jednostavno odaberite odgovarajući format za svoje potrebe.
Dalje čitanje
Dio 3. Često postavljana pitanja o planu projekta
Gdje se koristi projektni plan?
Prije kreiranja plana projekta, bitno je znati gdje želite koristiti plan projekta. Primarna svrha plana projekta je vizualizacija cijelog projekta. Do tada ćete moći da formulišete strategiju od početka do kraja projekta.
Koje su bitne stvari koje treba uključiti u plan projekta?
Krenimo redom. Morate naučiti elemente za uspješan plan projekta. Dobro je utvrditi obim projekta i metriku. Odredite zainteresovane strane i rezultate. Također, bilo bi od pomoći kada biste dodijelili zadatke i rokove. Konačno, prikupite povratne informacije i po potrebi primijenite revizije projekta.
Koji su bitni savjeti za kreiranje projektnih planova?
Da biste napravili sjajne planove projekta, možete se obratiti drugim projektnim planovima za inspiraciju. Također, prilikom izrade plana, bilo bi korisno uključiti svoj tim. Kao što kliše kaže, 'Dvije glave su bolje od jedne.' Na kraju, ne pokušavajte da budete perfekcionista. Ovakav način razmišljanja može zadržati projekat od samog početka.
Zaključak
Učenje kako kreirati plan projekta u Visio-u nije tako komplikovano. Možda će vam se činiti neodoljivim, ali ćete se naviknuti na to nakon nekoliko treninga. U međuvremenu, možda će vam Visio u početku biti skup ili težak za učenje. U ovom slučaju, možete se prebaciti na jednostavniji alat kao što je MindOnMap. Moći ćete kreirati pristojne dijagrame s raznim alatima za prilagođavanje.
